Dodawanie, edytowanie i usuwanie użytkowników w serwisie Padlet for Schools

Zdjęcie profilowe użytkownika Rana Wilds

Zaktualizowano 1 godzinę temu przez Rana Wilds

Jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu tworzenia list uczniów (takiego jak ClassLink, OneRoster lub aplikacja Google for Education) – kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu użytkownikami na swoim koncie: Zarządzanie użytkownikami za pomocą systemów

zewnętrznych Nie masz jeszcze skonfigurowanego systemu tworzenia list uczniów? Kliknij nazwę systemu powyżej, aby dowiedzieć się, jak go skonfigurować!

Dodawanie użytkowników

Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem konta Padlet for Schools na stronie padlet.com, powinieneś mieć dostęp do strony „Członkowie” z poziomu pulpitu nawigacyjnego. Kliknij ikonę koła zębatego „Ustawienia” u góry pulpitu nawigacyjnego > kliknij nazwę swojej szkoły (u góry), a następnie kliknij „Członkowie” (po lewej stronie).

Dodaj użytkowników do swojego konta w jeden z następujących sposobów:

Udostępnij link z zaproszeniem
Dodaj osoby ręcznie (przez e-mail)
Prześlij plik CSV
Zatwierdzenie domeny (tylko dla kont, które mają już zatwierdzone domeny)

Domyślnie użytkownicy z rolą Nauczyciela mogą dodawać członków do konta Padlet for Schools

.*Właściciele/administratorzy: Jeśli nie chcesz, aby nauczyciele dodawali członków, możesz dostosować to uprawnienie w Ustawieniach. Dowiedz się więcej.

Udostępnij link z zaproszeniem

Wysyłanie linku z zaproszeniem to najwygodniejszy sposób na zaproszenie osób do Twojej organizacji. Dzięki linkom możesz dodawać osoby bez przypisywania im nazw użytkowników i haseł oraz bez wypełniania arkusza kalkulacyjnego. Jest to szczególnie przydatne podczas masowego zapraszania użytkowników z przypisanymi rolami.

Właściciele i administratorzy mogą udostępniać linki zaproszeniowe, wykonując następujące kroki:

Kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia u góry pulpitu nawigacyjnego > wybierz nazwę swojej szkoły u góry > Członkowie
Kliknij Dodaj członków
Wybierz opcję „Linki zaproszeniowe”
Kliknij opcję „Włącz link” obok roli, do której chcesz zaprosić użytkowników. Następnie kliknij „Kopiuj”.
Wklej link do wiadomości e-mail (lub innej preferowanej formy komunikacji) i udostępnij go osobom, które chcesz zaprosić!

Użytkownicy, którzy nie mają jeszcze konta w Padlet, zostaną dodani do konta Padlet for Schools po zaakceptowaniu zaproszenia. Ich rola użytkownika jest przypisywana na podstawie linku zaproszeniowego, który został im wysłany.

Linki zaproszeniowe nie tracą ważności, ale właściciele kont mają możliwość wyłączenia udostępniania linków zaproszeniowych i zresetowania adresów URL w celu kontrolowania rejestracji na koncie Padlet for Schools.

Po dodaniu członków zalecamy wyłączenie linku zaproszeniowego, aby zapobiec dodawaniu kolejnych członków bez upoważnienia. W razie potrzeby zawsze możesz ponownie włączyć link zaproszeniowy

.*Uwaga – po wyłączeniu linku przestaje on działać. Po ponownym kliknięciu opcji „Włącz link” pojawi się zupełnie nowy link.

Anulowanie / ponowne wysłanie zaproszeń

Czasami zaproszeni użytkownicy potrzebują niewielkiej zachęty, aby pamiętać o przyjęciu zaproszenia do dołączenia do Twojej szkoły. E-maile z przypomnieniem są już wysyłane do użytkowników, którzy zostali zaproszeni do konta, ale jeszcze nie przyjęli swojego miejsca. Jeśli jednak chcesz samodzielnie ponownie wysłać zaproszenie, możesz to zrobić!

Na stronie „Członkowie” zaznacz pole obok użytkownika z oczekującym zaproszeniem i kliknij „Wyślij ponownie zaproszenie” (u góry).

Aby anulować zaproszenie, wykonaj te same kroki, ale zamiast tego wybierz opcję „Usuń zaproszenie”.

Dodaj pojedynczego użytkownika

Kliknij ikonę koła zębatego „Ustawienia” u góry pulpitu nawigacyjnego > wybierz nazwę swojej szkoły z listy u góry > Członkowie
Kliknij „Dodaj członków”
Wybierz opcję „Dodaj adresy e-mail”
Wpisz adres e-mail w odpowiednim polu i kliknij menu rozwijane, aby wybrać rolę nowego użytkownika
Kliknij różowy przycisk „Dodaj”

Kliknij „+ Dodaj adres e-mail”, aby dodać jednocześnie kolejnych członków.

Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do rejestracji. Zostaną dodani do konta szkoły po zaakceptowaniu zaproszenia.

Dodaj wielu użytkowników

Dodaj wielu użytkowników za pomocą pliku CSV.

Utwórz kopię tego przykładowego pliku CSV i dodaj adresy e-mail użytkowników oraz prawidłowy typ roli: administrator, nauczyciel lub uczeń

Aby dodać użytkowników bez adresu e-mail, skontaktuj się z pomocą techniczną Padlet!

Pobierz jako plik .csv
Otwórz plik w edytorze tekstu (np. Notatniku lub TextEdit) lub w programie Microsoft Excel i dodaj wiersze dla wszystkich użytkowników
Skopiuj zawartość

Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel, zapisz plik i otwórz go w edytorze tekstu, aby upewnić się, że wartości są rozdzielone przecinkami, zanim skopiujesz zawartość.

Kliknij ikonę koła zębatego Ustawień u góry pulpitu nawigacyjnego > kliknij nazwę szkoły u góry > Członkowie
Kliknij Dodaj członków > Prześlij plik CSV
Kliknij „Prześlij”, aby załączyć plik CSV

Przed przesłaniem pliku sprawdź, czy nie ma duplikatów, aby uniknąć błędów.

Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do rejestracji. Zostaną dodani do konta szkoły po zaakceptowaniu zaproszenia.

Aby wyświetlić listę użytkowników w porządku alfabetycznym, właściciel (lub administrator) konta Padlet for Schools może przejść do strony „Analizy”.

Zatwierdzanie domen

Zatwierdzone domeny pozwalają zweryfikowanym użytkownikom posiadającym adres e-mail zgodny z domeną szkoły (np. @hogwarts.edu) automatycznie dołączyć do konta Padlet for Schools po zalogowaniu się.

Zweryfikowani użytkownicy posiadający adresy e-mail zgodne z zatwierdzonymi domenami są dodawani do konta szkolnego po zalogowaniu się na stronie logowania Twojej organizacji (np. padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Użytkownicy, którzy nie zweryfikowali swojego konta, nie są dodawani automatycznie.

Aby uzyskać zatwierdzenie domeny, wykonaj następujące czynności:

Kliknij ikonę koła zębatego „Ustawienia” u góry pulpitu nawigacyjnego
Kliknij nazwę szkoły u góry > Dostęp
Przewiń w dół do sekcji „Zatwierdzone domeny” i kliknij Dodaj nową domenę
Wprowadź domenę do zatwierdzenia (część adresu e-mail znajdującą się za symbolem @)
Wybierz rolę, która zostanie przypisana tym użytkownikom
Prześlij swoją domenę

Nasz zespół sprawdzi zgłoszenie i skontaktuje się z Tobą e-mailem, aby poinformować Cię o statusie Twojej prośby.

Tylko zweryfikowani użytkownicy są automatycznie dodawani do konta Twojej szkoły. Użytkownicy, którzy rejestrują się za pomocą adresu e-mail i hasła, muszą zweryfikować swój adres e-mail, zanim zostaną dodani.

Edytuj informacje o użytkowniku

Po dodaniu użytkownika właściciele i administratorzy mogą edytować imiona i nazwiska członków, nazwy użytkowników, awatary oraz role w ramach konta.

‼️ Użytkownicy z rolą „Uczeń” nie mogą już edytować ani aktualizować swoich danych użytkownika. Właściciel/administrator konta szkolnego musi wprowadzić te zmiany za nich, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami. ‼️

Na stronie „Członkowie” zaznacz pole obok nazwy użytkownika. U góry strony kliknij opcję „Wyświetl informacje”.

Spowoduje to otwarcie panelu „Informacje o użytkowniku”. Przejrzyj stronę profilową użytkownika lub wprowadź zmiany zgodnie z potrzebami. Nie zapomnij kliknąć „Zapisz”!

Aby zresetować hasło użytkownika, kliknij „Wyświetl informacje” > „Wyślij link do resetowania”.

Możesz również sprawdzić datę dołączenia użytkownika do konta oraz datę jego ostatniej aktywności.

Edytuj role użytkowników

Na stronie „Członkowie” możesz edytować rolę użytkownika w ramach konta.

Edytuj rolę pojedynczego użytkownika

Na stronie „Członkowie” wyszukaj lub przewiń, aby znaleźć użytkownika, którego dane chcesz zaktualizować. Kliknij menu rozwijane obok jego nazwy i wybierz odpowiedni typ roli.

Zmiana ról użytkowników zbiorczo

Na stronie „Członkowie” zmodyfikuj role użytkowników zbiorczo, zaznaczając pola obok każdego użytkownika, którego chcesz edytować. Następnie wybierz opcję „Zmień role” (u góry).

Możesz wyszukać wielu użytkowników do edycji, wpisując adresy e-mail lub nazwy użytkowników w pasku wyszukiwania. Każdy wpis należy oddzielić spacją lub przecinkiem.

Chcesz dowiedzieć się więcej o różnicach między rolami użytkowników? Dowiedz się więcej tutaj.

Dezaktywacja użytkowników

Gdy uczeń lub nauczyciel opuszcza szkołę, właściciel konta może dezaktywować ich konta użytkowników. Użytkownik nie będzie już miał dostępu do konta szkolnego, ale w razie potrzeby można go ponownie aktywować. Wszystkie padlety powiązane z dezaktywowanym użytkownikiem są nadal widoczne dla członków społeczności szkolnej.

Nie wiesz, którzy nauczyciele nadal publikują treści? Pobierz listę nieaktywnych nauczycieli z zakładki „Przegląd” na stronie „Analizy”. Nieaktywni nauczyciele nie publikowali treści w wybranym okresie, ale w przeciwieństwie do dezaktywowanych członków nadal mogą się logować.

Dezaktywacja pojedynczego użytkownika

Na stronie „Członkowie” wyszukaj lub przewiń, aby znaleźć użytkownika, którego chcesz dezaktywować. Kliknij menu rozwijane obok jego nazwy i wybierz opcję „Dezaktywuj” z menu.

Dezaktywuj użytkowników zbiorczo

Aby dezaktywować wielu użytkowników jednocześnie, na stronie „Członkowie” wyszukaj użytkowników, wpisując adresy e-mail lub nazwy użytkowników (z odstępem lub przecinkiem), a następnie zaznacz pole obok każdego z nich. Następnie wybierz opcję „Dezaktywuj użytkowników”.

Dezaktywację pojedynczego użytkownika można również przeprowadzić z poziomu panelu „Informacje o użytkowniku”, zaznaczając pole ✔️ obok nazwy użytkownika na liście „Członkowie” > „Wyświetl informacje” > „Dezaktywuj konto”.

Wyszukiwanie użytkowników

Aby wyszukać użytkowników na stronie „Członkowie” – skorzystaj z pola wyszukiwania u góry strony. Po wpisaniu imienia i nazwiska, nazwy użytkownika, adresu e-mail lub roli strona zaktualizuje się w czasie rzeczywistym, wyświetlając wyniki.

Wyszukiwanie zbiorcze użytkowników można przeprowadzić, wpisując adresy e-mail lub nazwy użytkowników, po których należy wstawić spację lub przecinek.

Wyświetl listę członków w porządku alfabetycznym na stronie „Analizy”.

Często zadawane pytania

Dlaczego nie mogę posortować listy członków alfabetycznie?

Przejdź do Ustawień > wybierz obszar roboczy swojej szkoły (u góry) > Analizy > Wszyscy użytkownicy. Lista jest automatycznie sortowana alfabetycznie według nazwiska/nazwy użytkownika.

Dowiedz się więcej o stronie Analizy tutaj!

Jak dodać do konta użytkowników bez adresów e-mail?

Skontaktuj się z pomocą techniczną Padlet, aby dodać użytkowników bez adresów e-mail.

Jak anulować oczekujące zaproszenie?

Oczekujące zaproszenia można anulować na stronie Członkowie w panelu administratora. Wybierz użytkownika, który jest obecnie wyświetlany jako „Oczekujące zaproszenie”. Następnie kliknij Usuń zaproszenie i potwierdź działanie. Po usunięciu oczekujące zaproszenie zostanie natychmiast anulowane, a użytkownik nie będzie już mógł go zaakceptować.

Użytkownik, którego zaprosiłem, nie otrzymuje zaproszenia. Jak ponownie wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem?

Aby ponownie wysłać e-mail z zaproszeniem:

Przejdź do strony „Członkowie” (Ustawienia > obszar roboczy szkoły [u góry] > Członkowie)
. Znajdź użytkownika o statusie
„Zaproszenie oczekujące”. Kliknij „Wyślij ponownie zaproszenie”.

Uczeń zarejestrował się, ale nie pojawia się na naszym koncie Padlet for Schools. Dlaczego?

Aby zapewnić bezpieczeństwo kont szkolnych, Padlet automatycznie dodaje osoby dopiero po zweryfikowaniu ich kont. Jeśli Twoje konto ma zatwierdzone domeny, zweryfikowani użytkownicy z pasującym adresem e-mail są dodawani po zalogowaniu się na stronie logowania Twojej szkoły (na przykład padlet.com/yourschool). Użytkownicy, którzy zarejestrowali się za pomocą adresu e-mail i hasła, muszą najpierw zweryfikować swój adres e-mail.

Jeśli Twoi uczniowie wcześniej dołączali po prostu otwierając jeden z padletów Twojej szkoły, teraz mogą najpierw musieć zalogować się na stronie logowania Twojej szkoły.

Aby od razu dodać uczniów, udostępnij link zaproszeniowy dla roli „Uczeń”, dodaj ich przez e-mail lub prześlij plik CSV.

Nie widzę już opcji „Zatwierdzone domeny” w moich ustawieniach.

Zatwierdzone domeny są dostępne tylko dla kont szkolnych, które już je posiadają. Konta bez zatwierdzonej domeny nie mogą jej dodać, a nowe konta nie zobaczą tej opcji. Jeśli Twoje konto miało już zatwierdzone domeny, nadal będziesz widzieć sekcję „Zatwierdzone domeny” na stronie „Dostęp”.

Aby dodać nowych członków, udostępnij link zaproszeniowy, dodaj ich za pomocą adresu e-mail lub prześlij plik CSV.

Jak dodać uczniów, którzy nie zweryfikowali jeszcze swojego adresu e-mail?

Udostępnij link zaproszeniowy dla roli „Uczeń” (zobacz „Udostępnij link zaproszeniowy” powyżej). Użytkownicy, którzy nie mają jeszcze konta w Padlet, zostaną dodani do Twojego konta szkolnego po zaakceptowaniu zaproszenia, a ich rola zostanie przypisana na podstawie wysłanego przez Ciebie linku.

Uczniów bez adresu e-mail można dodać, kontaktując się z pomocą techniczną Padlet.