Añade, edita y elimina usuarios en Padlet para centros educativos

Frissítve hace 21 horas – Rana Wilds által

Si utilizas un sistema externo de gestión de usuarios (como ClassLink, OneRoster, o la aplicación Google for Education), haz clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre cómo gestionar usuarios en tu cuenta: Gestionar usuarios con sistemas externos

¿Aún no tienes configurado un sistema de gestión de usuarios? ¡Haz clic en el nombre del sistema que aparece arriba para saber cómo configurarlo!

Añadir usuarios

Si eres el propietario o un administrador de una cuenta Padlet for Schools en padlet.com, deberías poder acceder a la página Miembros desde tu panel principal. Haz clic en el icono del engranaje de Configuración en la parte superior del panel principal > haz clic en el nombre de tu escuela (en la parte superior) y haz clic en Miembros (a la izquierda).

Añade usuarios a tu cuenta de una de las siguientes maneras:

Comparte un enlace de invitación
Añade personas manualmente (por correo electrónico)
Sube un archivo CSV
Aprobación de dominio

De forma predeterminada, los usuarios con el rol de docente pueden añadir miembros a la cuenta de Padlet for Schools.

*Propietarios/Administradores: Si no quieres que los docentes añadan miembros, puedes cambiar este permiso en Configuración. Más información.

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más práctica de conseguir que otras personas se unan a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin asignarles nombres de usuario y contraseñas ni completar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil para invitar a muchos usuarios y asignarles roles.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

Haz clic en el icono del engranaje de Configuración en la parte superior del panel principal > selecciona el nombre de tu escuela en la parte superior > Miembros
Haz clic en Añadir miembros
Selecciona Enlaces de invitación
Haz clic en Activar enlace junto al rol para el que quieras enviar invitaciones. Luego, haz clic en Copiar.
Pega el enlace en un correo electrónico (o en el medio de comunicación que prefieras) y compártelo con las personas a las que quieras invitar.

Los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se añadirán a la cuenta de Padlet for Schools cuando acepten la invitación. Se les asignará el rol de usuario correspondiente al enlace de invitación que recibieron.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de la cuenta pueden desactivar la opción de compartirlos y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Una vez que hayas añadido a los miembros, te recomendamos desactivar el enlace de invitación para evitar que se añadan más miembros sin permiso. Si lo necesitas, siempre puedes volver a activar el enlace de invitación.

*Ten en cuenta que, una vez desactivado, el enlace deja de estar activo. Cuando vuelvas a hacer clic en Activar enlace , se generará un enlace completamente nuevo.

Cancelar o reenviar invitaciones

A veces, hay que darles un pequeño empujón a los usuarios invitados para que se acuerden de aceptar la invitación para unirse a tu escuela. Ya se envían correos electrónicos de recordatorio a los usuarios que han recibido una invitación a la cuenta, pero aún no la han aceptado. Sin embargo, si quieres reenviar la invitación, ¡puedes hacerlo!

En la página Miembros, marca la casilla junto al usuario con la invitación pendiente y haz clic en Reenviar invitación (en la parte superior).

Para cancelar una invitación, sigue los mismos pasos, pero elige Eliminar invitación.

Añadir un solo usuario

Haz clic en el icono del engranaje de Configuración en la parte superior del panel principal > selecciona el nombre de tu escuela en la parte superior > Miembros
Haz clic en Añadir miembros
Selecciona Añadir correos electrónicos
Escribe la dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y haz clic en el menú desplegable para seleccionar el rol del nuevo usuario
Haz clic en el botón rosa Añadir

Haz clic en + Añadir correo electrónico para añadir más miembros a la vez.

Los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se añadirán a la cuenta de la escuela cuando acepten la invitación.

Añadir varios usuarios

Añade varios usuarios con un archivo CSV.

Haz una copia de este archivo CSV de ejemplo y añade las direcciones de correo electrónico de los usuarios y un tipo de rol válido: Administrador, docente o estudiante

Para añadir usuarios sin una dirección de correo electrónico, ¡ponte en contacto con el equipo de asistencia de Padlet!

Descarga el archivo como .csv
Abre el archivo con un editor de texto (como Notepad o TextEdit) o Microsoft Excel y añade filas para todos los usuarios
Copia el contenido

Nota: Si utilizas Microsoft Excel, guarda el archivo y ábrelo en un editor de texto para asegurarte de que los valores estén separados por comas antes de copiar el contenido.

Haz clic en el icono del engranaje de Configuración en la parte superior del panel principal > haz clic en el nombre de tu escuela en la parte superior > Miembros
Haz clic en Añadir miembros > Subir CSV
Haz clic en Subir para adjuntar tu archivo CSV

Asegúrate de comprobar si hay duplicados antes de subir el archivo para evitar errores.

Los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se añadirán a la cuenta de la escuela cuando acepten la invitación.

Para ver la lista de usuarios en orden alfabético, el propietario (o administrador) de la cuenta de Padlet for Schools puede ir a la página de Analíticas.

Aprobación de dominio

Los propietarios de cuentas pueden permitir el autorregistro en su organización solicitando la aprobación de su dominio.

Los usuarios cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con los dominios aprobados se añadirán a la cuenta de la escuela cuando inicien sesión en la página de inicio de sesión específica de su organización (por ejemplo, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o vean un padlet de su organización.

Para solicitar la aprobación de tu dominio, sigue estos pasos:

Haz clic en el icono del engranaje de Configuración en la parte superior del panel principal
Haz clic en el nombre de la escuela en la parte superior > Acceso
Desplázate hasta la sección «Dominios aprobados» y haz clic en Añadir nuevo dominio
Introduce el dominio que quieres que se apruebe (la parte de tu correo electrónico que aparece después del símbolo @)
Selecciona el rol que se asignará a estos usuarios
Envía tu dominio

Nuestro equipo revisará la solicitud y te enviará un correo electrónico para informarte del estado.

La creación automática de cuentas está disponible al utilizar el inicio de sesión único (SSO) O al iniciar sesión con correo electrónico y contraseña. Siempre que el dominio esté aprobado y el usuario inicie sesión con una dirección de correo electrónico de ese dominio, su cuenta se creará automáticamente en la cuenta de Padlet for Schools.

Editar la información de los usuarios

Una vez que se haya añadido un usuario, los propietarios y administradores pueden editar los nombres, nombres de usuario, avatares y roles de los miembros de la cuenta.

‼️ Los usuarios con el rol de estudiante ya no pueden editar ni actualizar su propia información de usuario. El propietario o administrador de la cuenta de la escuela debe hacer estos cambios por ellos siguiendo los pasos que se indican a continuación. ‼️

En la página Miembros, marca la casilla junto al nombre del usuario. En la parte superior de la página, haz clic en Ver información.

Se abrirá el panel Información del usuario. Consulta la página de perfil del usuario o realiza los cambios que necesites. ¡No olvides hacer clic en Guardar!

Para restablecer la contraseña de un usuario, haz clic en Ver información > Enviar enlace para restablecerla.

También puedes ver la fecha en que el usuario se unió a tu cuenta y cuándo fue su última actividad.

Editar los roles de los usuarios

Edita el rol de un usuario en la cuenta desde la página Miembros.

Editar el rol de un solo usuario

En la página Miembros, busca o desplázate hasta encontrar al usuario que quieres actualizar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y elige el tipo de rol correspondiente.

Editar los roles de varios usuarios

En la página Miembros, puedes cambiar los roles de varios usuarios a la vez marcando las casillas junto a cada usuario que quieras editar. Luego, selecciona Cambiar roles (en la parte superior).

Puedes buscar varios usuarios para editarlos escribiendo sus direcciones de correo electrónico o nombres de usuario en la barra de búsqueda. Sepáralos con un espacio o una coma.

¿Quieres saber más sobre las diferencias entre los roles de usuario? Obtén más información aquí.

Desactivar usuarios

Cuando un estudiante o docente se va, el propietario de la cuenta puede desactivar su cuenta de usuario. El usuario dejará de tener acceso a la cuenta de la escuela, pero se podrá volver a activar si es necesario. Los miembros de la escuela podrán seguir viendo todos los padlets asociados a un usuario desactivado.

¿No sabes qué docentes siguen contribuyendo? Descarga la lista de docentes inactivos desde la pestaña Resumen de la página de Analíticas. Los docentes inactivos no han contribuido durante el período seleccionado, pero, a diferencia de los miembros desactivados, todavía pueden iniciar sesión.

Desactivar un solo usuario

En la página Miembros, busca o desplázate hasta encontrar al usuario que quieras desactivar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y elige Desactivar.

Desactivar varios usuarios

Para desactivar varios usuarios a la vez, en la página Miembros, busca a los usuarios introduciendo sus direcciones de correo electrónico o nombres de usuario (separados por un espacio o una coma) y marca la casilla junto a cada usuario. Luego, selecciona Desactivar usuarios.

También puedes desactivar a un solo usuario desde el panel Información del usuario: marca la casilla ✔️ junto al nombre del usuario en la lista de Miembros > Ver información > Desactivar cuenta.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página Miembros, usa el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página. Cuando introduzcas el nombre, el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico o el rol, la página mostrará los resultados en tiempo real.

Para buscar varios usuarios a la vez, introduce sus direcciones de correo electrónico o nombres de usuario separados por un espacio o una coma.

Consulta la lista de miembros en orden alfabético en la página de Analíticas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ordenar alfabéticamente la lista de miembros?

Ve a Configuración > selecciona el espacio de trabajo de tu escuela (en la parte superior) > Analíticas > Todos los usuarios. La lista se ordena automáticamente alfabéticamente por nombre/nombre de usuario.

¡Aquí puedes obtener más información sobre la página de Analíticas!

¿Cómo añado usuarios sin direcciones de correo electrónico a la cuenta?

Ponte en contacto con el equipo de asistencia de Padlet para añadir usuarios sin direcciones de correo electrónico.

¿Cómo cancelo una invitación pendiente?

Las invitaciones pendientes se pueden cancelar desde la página Miembros del administrador. Selecciona al usuario que aparece como «Invitación pendiente». Luego, haz clic en Eliminar invitación y confirma la acción. Una vez eliminada, la invitación pendiente se cancelará de inmediato y el usuario ya no podrá aceptarla.

El usuario al que he invitado no recibe la invitación. ¿Cómo puedo volver a enviar el correo electrónico de invitación?

Para reenviar el correo electrónico de invitación:

Ve a la página Miembros (Configuración > espacio de trabajo de la escuela [en la parte superior] > Miembros)
Busca al usuario cuyo estado sea «Invitación pendiente»
Haz clic en Reenviar invitación