Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.com)

Si utiliza Padlet for Schools en padlet.org, haga clic aquí.
Si está utilizando un sistema de listas externo (como ClassLink, OneRoster, Clever o la aplicación Google for Education), haga clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre cómo gestionar usuarios en su cuenta: Gestión de usuarios con sistemas externos

¿No está configurado actualmente para el rostering? Haga clic en el nombre del sistema de listas anterior para saber cómo configurarlo.

Añadir usuarios

Si eres propietario o profesor de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.com, deberías tener acceso a la página de gestión de usuarios desde tu panel de control. Haz clic en el nombre/avatar de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel > Configuración > bajo el nombre de tu Escuela (a la izquierda), haz clic en Miembros.

Hay varias formas de añadir usuarios a tu cuenta:

  • Compartir un enlace de invitación
  • Añadir personas manualmente por correo electrónico
  • Cargar mediante un archivo CSV
  • Activar la creación automática de cuentas
Por defecto, los usuarios con rol de Profesor pueden añadir usuarios a la cuenta de Padlet for Schools. Si no quieres que los profesores añadan usuarios, puedes ajustar este permiso desde tu configuración. Más información.

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de conseguir que la gente se una a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin asignar nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto es especialmente útil cuando se invita a usuarios en masa con funciones de usuario asignadas.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación realizando los siguientes pasos:

  1. Haga clic en su nombre de cuenta/avatar en la esquina superior derecha del panel de control > Configuración > Miembros.
  2. Haga clic en Añadir miembros.
  3. Seleccione Enlaces de invitación.
  4. Haga clic en Copiar en el enlace de invitación correspondiente a la función que desea que tenga el nuevo miembro.
  5. Pega el enlace en un correo electrónico (o en el medio de comunicación que prefieras) y compártelo con las personas a las que quieras invitar.

Los usuarios que no dispongan de una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de Padlet for Schools una vez que hayan aceptado la invitación. Su función de usuario se asignará en función del enlace de invitación que se les haya enviado.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de las cuentas tienen la opción de desactivar el intercambio de enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Una vez que se hayan añadido miembros, recomendamos desactivar el enlace Invitar para controlar que se añadan miembros adicionales sin permiso. Siempre puede volver a habilitar el enlace Invitar, si es necesario.

*Tenga en cuenta que una vez que un enlace está deshabilitado ya no está activo. Cuando vuelvas a hacer clic en Habilitar , será un enlace completamente nuevo.

Añadir un solo usuario

  1. Haz clic en el nombre/avatar de tu cuenta en el panel de control > Configuración > Miembros.
  2. Haz clic en Añadir miembros.
  3. Seleccione Añadir correos electrónicos.
  4. Escribe la dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y haz clic en el menú desplegable para seleccionar la función del nuevo usuario.
  5. Haga clic en el botón rosa Añadir.
Haga clic en + Añadir correo electrónico para añadir miembros adicionales al mismo tiempo.

Los usuarios que no dispongan de una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de Padlet for Schools una vez que se hayan registrado.

Añadir varios usuarios

Añade varios usuarios con un archivo CSV.

  1. Haga una copia de este csv de ejemplo y añada las direcciones de correo electrónico de los usuarios y un tipo de rol válido: Administrador, Profesor o Estudiante
  2. Descargar como archivo .csv
  3. Abra el archivo con un editor de texto (como Notepad o TextEdit) o Microsoft Excel y añada filas para todos los usuarios.
  4. Copie el contenido
Nota: Si utiliza Microsoft Excel, guarde el archivo y ábralo en un editor de texto para asegurarse de que los valores están separados por comas antes de copiar el contenido.
  1. Haga clic en su nombre de cuenta/avatar en el panel de control > Configuración > Miembros
  2. Haz clic en Añadir miembros > Cargar CSV
  3. Haga clic en Cargar para adjuntar su archivo CSV
Asegúrese de comprobar si hay duplicados antes de cargar para evitar errores.

Los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de Padlet for Schools una vez que se hayan registrado.

Para ver la lista de usuarios en orden alfabético, el propietario o un administrador de la cuenta de Padlet for Schools puede ir a la página de análisis y ordenar los usuarios de esa manera.
Por defecto, los usuarios con rol de Profesor pueden invitar usuarios. Por defecto, los profesores también pueden editar los detalles de las cuentas de los alumnos. Sin embargo, sólo el Propietario puede editar los detalles de la cuenta del Profesor y eliminar usuarios. Más información sobre roles.

Permitir el inicio de sesión de terceros

Los propietarios de cuentas también pueden permitir el autorregistro para su organización habilitando el inicio de sesión de terceros para los usuarios. De esta forma, los usuarios pueden utilizar sus direcciones de correo electrónico emitidas por la escuela para iniciar sesión.

  1. Para ello, acceda a su cuenta.
  2. Haga clic en el nombre/avatar de su cuenta en la esquina superior derecha de su panel de control.
  3. Haz clic en Configuración > Seguridad.
  4. Active el botón junto a la opción de terceros que desee permitir.

El uso de SSO permitirá la creación automática de cuentas (siempre que el dominio esté aprobado).

Los usuarios con correos electrónicos que coincidan con tus dominios aprobados sólo se añadirán si inician sesión en la página de inicio de sesión específica de tu organización (es decir, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o ven un padlet de tu organización.

Si la creación automática de cuentas está activada y los profesores se registran a través de SSO, estos usuarios se añadirán con un rol de Estudiante y deberán cambiar sus roles. Aprenda a cambiar los roles de los usuarios en bloque en la sección Editar varios usuarios a continuación.

Editar usuarios y asignar funciones

Una vez añadido un usuario, puede editar su función dentro de la cuenta o eliminarlo.

Editar un solo usuario

En la página Usuarios, haga clic en el menú desplegable situado junto al usuario que desea editar y seleccione la función adecuada. Su elección se guardará automáticamente.

Editar varios usuarios

En la página Usuarios, modifique las funciones de los usuarios en bloque marcando las casillas situadas junto a cada uno de los usuarios que desee modificar. A continuación, seleccione Cambiar funciones.

¿Desea obtener más información sobre la diferencia entre funciones de usuario? Obtén más información aquí.

Desactivar usuarios

Cuando un estudiante o profesor se va, el propietario de la cuenta puede desactivar sus cuentas de usuario. El usuario dejará de tener acceso a la cuenta de la escuela, pero podrá volver a activarla en caso necesario.

Para desactivar usuarios en bloque, en la página Usuarios, marque la casilla situada junto a cada usuario y, a continuación, seleccione Desactivar usuarios.

Para desactivar un solo usuario, haga clic en el menú desplegable situado junto al usuario y seleccione Desactivar.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página Usuarios - Utilice el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página. Tras introducir su nombre, nombre de usuario, dirección de correo electrónico o función, la página se actualizará en tiempo real con los resultados.

Para ver su lista de miembros por orden alfabético, puede hacerlo en su página de Analytics.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ordenar mi lista de miembros alfabéticamente?
Para ordenar su lista de miembros alfabéticamente, vaya a Configuración > Análisis > haga clic en Usuarios > haga clic en el encabezado Nombre/Nombre de usuario para ordenar. Más información sobre la página de análisis aquí.
Cuando un usuario es invitado a una cuenta de Padlet for Schools (en padlet.com) y ya tiene una cuenta, ¿se creará una nueva?
No. Si un usuario ya tiene una cuenta de Padlet y se le añade a la cuenta de Padlet for Schools de una de las formas anteriores, su cuenta existente se añadirá automáticamente a la escuela.
Mis padlets han desaparecido. ¿Dónde han ido a parar?
No te preocupes. Tus padlets están a salvo. Cuando se te añada a la cuenta de la escuela, si tienes el rol de Profesor, tus padlets se transferirán automáticamente de tu cuenta personal a la cuenta de la escuela.* Si tus padlets no se transfieren automáticamente y quieres moverlos a la cuenta de Padlet for Schools, ¡ponte en contacto con Atención al Cliente y podremos transferirlos por ti!

*Nota: Para la transferencia automática, el usuario debe tener el rol de Profesor y la versión gratuita de Padlet. Si tienes un rol diferente o tienes un plan de suscripción personal de pago, tus padlets permanecerán en tu cuenta personal. Aprende a alternar entre tu plan personal y tu cuenta de Padlet for Schools aquí.


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