Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.org)

Añadir usuarios

Si eres propietario o profesor de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.org, deberías tener acceso a la página de gestión de usuarios desde tu panel de control. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control y, a continuación, en Gestionar personas.

Hay varias formas de añadir personas:

• Compartir un enlace de invitación
• Añadir personas manualmente
• Invitar a varios usuarios a la vez
• Habilitar la creación automática de cuentas

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de conseguir que otras personas se unan a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin tener que asignarles nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil cuando se invita a varios usuarios a la vez con roles de usuario asignados.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control > Administrar personas.
2. Haz clic en Añadir nuevo usuario.
3. Selecciona Enlaces de invitación.
4. Haz clic en el botón COPIAR junto al rol designado para el destinatario.
5. Pega el enlace en un correo electrónico (o en cualquier otro medio de comunicación que prefieras) y envía el enlace a las personas que desees invitar.

Se pedirá a los destinatarios que se registren y sus funciones se asignarán automáticamente en función del enlace al que accedan.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de las cuentas tienen la opción de desactivar el uso compartido de enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Añadir un solo usuario

1. Haz clic en el nombre de tu cuenta en el panel de control > Administrar personas.
2. Haz clic en Añadir nuevo usuario.
3. Seleccione Añadir un solo usuario.
4. Rellene los campos obligatorios.

• La dirección de correo electrónico es opcional para las cuentas de estudiantes.
• El nombre de usuario se genera automáticamente, pero se puede cambiar. El nombre de usuario debe ser único.
• La contraseña se genera automáticamente, pero se puede cambiar. Asegúrate de que tenga al menos 8 caracteres.
• Elija la función «Estudiante» para las cuentas de estudiantes, «Profesor» para las cuentas de profesores o «Administrador» para aquellos que necesiten un poco más de autoridad sobre la configuración de Padlet for Schools.

1. Haga clic en AÑADIR.

Añadir varios usuarios

1. Haga clic en el nombre de su cuenta en el panel de control > Administrar personas.
2. Haga clic en Añadir nuevo usuario.
3. Pulse Añadir varios usuarios.
4. Introduce los datos del usuario siguiendo el formato sugerido. También puedes seguir estas instrucciones para invitar a personas con un archivo CSV.

Una vez añadidos los usuarios, recibirán una notificación por correo electrónico con detalles sobre cómo unirse a su organización.

Permitir el inicio de sesión de terceros

Los propietarios de cuentas también pueden permitir el autorregistro en su organización habilitando el inicio de sesión de terceros para los usuarios. De esta forma, los usuarios pueden utilizar las direcciones de correo electrónico proporcionadas por su centro educativo para iniciar sesión. Lo más importante es que solo tienes que compartir tu dirección oficial de Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) para que las personas se unan a tu cuenta.

1. Para activar el inicio de sesión con Google/Microsoft/ClassLink, inicia sesión en tu cuenta única de Padlet for Schools (será una URL que termina en padlet.org [es decir, hogwarts.padlet.org], no en padlet.com).
2. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control.
3. Haz clic en Configuración > Información de la organización.
4. Utiliza el icono del lápiz situado junto a «Inicio de sesión de terceros» para elegir entre el inicio de sesión de Google, Microsoft o ClassLink.
5. Mueve el interruptor a la posición ON para «Crear cuentas de estudiante automáticamente».

¡Tus elecciones se guardarán automáticamente!

Editar usuarios y asignar roles

Una vez añadido un usuario, puede editar su nombre de usuario, correo electrónico y función.

Editar un solo usuario

En la página Administrar personas, haz clic en cualquier lugar de la fila del usuario que deseas editar y, a continuación, haz clic en EDITAR. Si deseas actualizar su rol, haz clic en el menú desplegable junto a «Rol» y selecciona la opción correcta. Una vez que hayas actualizado el usuario, haz clic en GUARDAR.

Consejo profesional: utilice el botón Seleccionar usuarios por lotes para buscar y editar la información de varias cuentas de miembros a la vez. Consulte la sección «Editar varios usuarios» de este artículo a continuación para obtener más información.

Editar varios usuarios

A continuación se explica cómo ajustar los roles de los usuarios o editarlos de forma masiva.

1. En la página Administrar personas, haga clic en el botón Seleccionar usuarios de forma masiva.

1. Introduce los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico en la página «Seleccionar varios usuarios» (un usuario por línea) y, a continuación, haz clic en Revisar.

1. Haga clic en Cambiar roles > Continuar.
2. Elija la función que desea para los usuarios seleccionados utilizando el cuadro desplegable.

1. Por último, haga clic en Cambiar roles.

Eliminar usuarios

Cuando un estudiante o profesor abandona la plataforma, el propietario de la cuenta puede eliminar sus cuentas de usuario. Todos los padlets asociados a la cuenta se eliminarán de forma permanente, por lo que le recomendamos que proceda con precaución.

Eliminar usuarios de forma masiva

1. En la página Gestionar personas, marca la casilla situada junto al usuario. Una vez marcada, se habilitará el botón Eliminar usuarios de forma masiva situado en la parte superior.
2. Selecciona Eliminar usuarios de forma masiva > Continuar.

1. Por último, introduzca el código de 4 dígitos para confirmar la eliminación y pulse ELIMINAR.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página Administrar personas - Utilice el botón Seleccionar usuarios de forma masiva.

Después de introducir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico, haga clic en Revisar > Expandir usuario. La página siguiente mostrará opciones para ver, editar y eliminar la cuenta escolar del usuario.

Preguntas frecuentes