Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools

En este artículo, aprenderá a añadir, editar y eliminar usuarios en su cuenta de Padlet for Schools.

Añadir usuarios

Si eres propietario o profesor de una cuenta de Padlet for Schools, deberías tener acceso a la página de gestión de usuarios desde tu panel de control. Haz clic en el botón con los tres puntos suspensivos (...) de tu panel de control y, a continuación, en Gestionar personas.

Hay varias formas de incorporar personas:

• Añadiendo personas manualmente
• Invitando a varios usuarios a la vez
• Compartiendo un enlace de invitación
• Activando la creación automática de cuentas

Añadir un solo usuario

1. Haz clic en el botón con tres puntos suspensivos (...) > Gestionar personas.
2. Haz clic en Añadir nuevo usuario.
3. Selecciona Añadir un único usuario .
4. Rellene los campos obligatorios.

• La dirección de correo electrónico es opcional para las cuentas de estudiantes.
• El nombre de usuario se genera automáticamente, pero puede modificarse. El nombre de usuario debe ser único.
• La contraseña se genera automáticamente, pero puede cambiarse. Asegúrese de que tenga al menos 8 caracteres.
• Elija el rol de estudiante para las cuentas de estudiante y de profesor para las cuentas de profesor.

1. Haga clic en AÑADIR.

Añadir varios usuarios

1. Seleccione el botón con tres puntos suspensivos (...) > Gestionar personas.
2. Pulse Añadir nuevo usuario.
3. Pulse Añadir varios usuarios .
4. Introduzca los datos del usuario siguiendo el formato sugerido. También puede seguir estas instrucciones para invitar a personas con un archivo CSV.

Una vez añadidos los usuarios, los alumnos y profesores recibirán una notificación por correo electrónico con información detallada sobre cómo unirse a tu organización.

Permitir el inicio de sesión de terceros

Los propietarios de cuentas también pueden permitir el autorregistro para su organización habilitando el inicio de sesión de terceros para los usuarios. De esta forma, los usuarios pueden utilizar sus direcciones de correo electrónico emitidas por la escuela para iniciar sesión. Lo más importante es que sólo tienes que compartir tu dirección oficial de Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) para que la gente se una a tu cuenta.

1. Para activar el inicio de sesión de Google/Microsoft/ClassLink, inicia sesión en tu cuenta exclusiva de Padlet for Schools (será una URL que termine en padlet.org [es decir, hogwarts.padlet.org] y no en padlet.com).
2. Haz clic en el botón de tres puntos (...) situado en la esquina inferior izquierda del panel de control.
3. Haz clic en Configuración > Información de la organización.
4. Utilice el icono del lápiz situado junto a "Inicio de sesiónde terceros" para elegir entre el inicio de sesión de Google, Microsoft o ClassLink.
5. Activa la opción "Crear cuentas de estudiante automáticamente".

No es necesario hacer nada más. Tus elecciones se guardarán automáticamente.

Enviar enlaces de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de conseguir que la gente se una a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin tener que asignar nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto es especialmente útil cuando se invita a usuarios en masa con funciones de usuario asignadas.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

1. Seleccione el botón de tres puntos suspensivos (...) > Gestionar personas.
2. Haga clic en Añadir nuevo usuario.
3. Seleccione Invitar enlaces.
4. Haga clic en el botón COPIAR situado junto a la función designada para el destinatario.

Se pedirá a los destinatarios que se registren y sus funciones se asignarán automáticamente en función del enlace al que accedan.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de las cuentas tienen la opción de desactivar el uso compartido de enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Editar usuarios

Una vez añadido un usuario, puede editar su nombre para mostrar, nombre de usuario, correo electrónico y función.

Editar un solo usuario

En la página Gestionar personas, haga clic en cualquier lugar de la fila del usuario que desee editar y, a continuación, haga clic en EDITAR. Si quieres actualizar su función, haz clic en el menú desplegable junto a "Función" y selecciona la opción correcta. Una vez que haya actualizado el usuario, haga clic en GUARDAR.

Tras introducir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico, haga clic en Revisar > Ampliar usuario.

La página siguiente mostrará opciones para ver, editar y eliminar la cuenta del centro educativo del usuario.

Editar las funciones de varios usuarios

Si desea modificar las funciones de varios usuarios, empiece por seleccionarlos en bloque. Puede optar por marcar las casillas de la fila de cada usuario o, como le recomendamos encarecidamente, puede hacer clic en el botón Seleccionar usuarios en bloque y cargar una lista de correos electrónicos o nombres de usuario.

Al seleccionar Usuarios seleccionados en bloque, puede introducir los nombres de usuario o correos electrónicos de los usuarios en la página "Seleccionar varios usuarios" (un usuario por línea) y, a continuación, hacer clic en Revisar. Aquí, tiene la opción de realizar una eliminación o suspensión masiva haciendo clic en Eliminar usuarios o Suspender usuarios, modificar sus funciones seleccionando Cambiar funciones, o acceder a la información ampliada de los usuarios para revisarla y ajustarla -según sea necesario- para la selección de un solo usuario.

Eliminar usuarios

Cuando un alumno o profesor se va, el propietario de la cuenta puede eliminar sus cuentas de usuario. Todos los padlets asociados a la cuenta se eliminarán permanentemente - así que por favor proceda con precaución.

Eliminar usuarios de forma masiva

1. Inicia sesión en tu cuenta de Padlet for Schools.
2. Haga clic en el botón de tres puntos (...) > Gestionar personas.
3. Marque la casilla situada junto al botón Ver del usuario. Una vez marcada, el botón Eliminar usuarios en bloque de la parte superior pasará de gris a rosa, lo que indica que se puede hacer clic en él.
4. Seleccione Eliminar usuarios en bloque > Continuar.

1. Por último, introduzca el código de 4 dígitos para confirmar la eliminación y pulse SUPR.

Asignación masiva de roles de usuario

A continuación se explica cómo ajustar los roles de usuario de forma masiva.

1. Inicie sesión en su cuenta de Padlet for Schools.
2. En la página de inicio, haz clic en el botón con tres puntos suspensivos (...) > Gestionar personas.

1. Haga clic en Seleccionar usuarios en bloque.

1. Introduzca los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico > Revisar.
2. Haga clic en Cambiar funciones > Continuar.
3. Elija el rol que desea para los usuarios seleccionados utilizando el cuadro desplegable.

1. Por último, haga clic en Cambiar roles .