Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.org)

Añadir usuarios

Si eres propietario o profesor de una cuenta de Padlet for Schools, deberías tener acceso a la página de gestión de usuarios desde tu panel de control. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel y luego en Gestionar personas.

Hay varias formas de incorporar personas:

• Añadiendo personas manualmente
• Invitando a varios usuarios a la vez
• Compartiendo un enlace de invitación
• Activando la creación automática de cuentas

Añadir un solo usuario

1. Haz clic en el nombre de tu cuenta en el panel > Gestionar personas.
2. Haz clic en Añadir nuevo usuario.
3. Selecciona Añadir un único usuario.
4. Rellene los campos obligatorios.

• La dirección de correo electrónico es opcional para las cuentas de estudiantes.
• El nombre de usuario se genera automáticamente, pero puede modificarse. El nombre de usuario debe ser único.
• La contraseña se genera automáticamente, pero puede cambiarse. Asegúrese de que tenga al menos 8 caracteres.
• Elija el rol de estudiante para las cuentas de estudiante y de profesor para las cuentas de profesor.

1. Haga clic en AÑADIR.

Añadir varios usuarios

1. Haga clic en el nombre de su cuenta en el panel de control > Gestionar personas.
2. Pulse Añadir nuevo usuario.
3. Pulse Añadir varios usuarios.
4. Introduzca los datos del usuario siguiendo el formato sugerido. También puedes seguir estas instrucciones para invitar a personas con un archivo CSV.

Una vez añadidos los usuarios, los estudiantes y profesores recibirán una notificación por correo electrónico con los detalles sobre cómo unirse a su organización.

Permitir el inicio de sesión de terceros

Los propietarios de las cuentas también pueden permitir el autorregistro para su organización habilitando el inicio de sesión de terceros para los usuarios. De esta forma, los usuarios pueden utilizar sus direcciones de correo electrónico emitidas por la escuela para iniciar sesión. Lo más importante es que sólo tienes que compartir tu dirección oficial de Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) para que la gente se una a tu cuenta.

1. Para activar el inicio de sesión de Google/Microsoft/ClassLink, inicia sesión en tu cuenta exclusiva de Padlet for Schools (será una URL que termine en padlet.org [es decir, hogwarts.padlet.org] y no padlet.com).
2. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control.
3. Haz clic en Configuración > Información de la organización.
4. Utiliza el icono del lápiz situado junto a "Inicio de sesión de terceros" para elegir entre el inicio de sesión de Google, Microsoft o ClassLink.
5. Activa la opción "Crear cuentas de estudiante automáticamente".

No es necesario hacer nada más. Tus elecciones se guardarán automáticamente.

Enviar enlaces de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de conseguir que la gente se una a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin tener que asignar nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto es especialmente útil cuando se invita a usuarios en masa con funciones de usuario asignadas.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación realizando los siguientes pasos:

1. Haga clic en su nombre de cuenta en la esquina superior derecha de su panel de control > Gestionar personas.
2. Haga clic en Añadir nuevo usuario.
3. Seleccione Enlaces de invitación.
4. Haga clic en el botón COPIAR situado junto a la función designada para el destinatario.
5. Pegue el enlace en un mensaje de correo electrónico (o la forma de comunicación que prefiera) y envíe el enlace a las personas que desea invitar.

Se pedirá a los destinatarios que se registren y sus funciones se asignarán automáticamente en función del enlace al que accedan.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de las cuentas tienen la opción de desactivar el uso compartido del enlace de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Editar usuarios y asignar roles

Una vez añadido un usuario, puede editar su nombre para mostrar, nombre de usuario, correo electrónico y función.

Editar un solo usuario

En la página Gestionar personas, haga clic en cualquier lugar de la fila del usuario que desee editar y, a continuación, haga clic en EDITAR. Si quieres actualizar su función, haz clic en el menú desplegable junto a "Función" y selecciona la opción correcta. Una vez que haya actualizado el usuario, haga clic en GUARDAR.

Tras introducir el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico, haz clic en Revisar > Ampliar usuario.

La página siguiente mostrará opciones para ver, editar y eliminar la cuenta del centro educativo del usuario.

Editar varios usuarios

A continuación se explica cómo ajustar las funciones de los usuarios o editarlos en bloque.

1. En la página Gestionar personas, haga clic en el botón Seleccionar usuarios en bloque.

1. Introduzca los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico en la página "Seleccionar varios usuarios" (un usuario por línea) y, a continuación, haga clic en Revisar.

1. Haga clic en Cambiar roles > Continuar.
2. Elija el rol que desea para los usuarios seleccionados utilizando el cuadro desplegable.

1. Por último, haga clic en Cambiar funciones.

Eliminar usuarios

Cuando un alumno o profesor se va, el propietario de la cuenta puede eliminar sus cuentas de usuario. Todos los padlets asociados a la cuenta se eliminarán permanentemente, así que proceda con precaución.

Eliminar usuarios de forma masiva

1. Accede a tu cuenta de Padlet for Schools.
2. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel > Gestionar personas.
3. Marca la casilla situada junto al botón Ver del usuario. Una vez marcada, el botón Eliminar usuarios en bloque de la parte superior pasará de gris a rosa, lo que indica que se puede hacer clic en él.
4. Seleccione Eliminar usuarios en bloque > Continuar.

1. Por último, introduzca el código de 4 dígitos para confirmar la eliminación y pulse SUPR.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios dentro de la página Gestionar personas - Utilice el botón Seleccionar usuarios en bloque. Tras introducir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico, pulse Revisar > Ampliar usuario. La página siguiente mostrará opciones para ver, editar y eliminar la cuenta de la escuela del usuario.

Para ver su lista de miembros por orden alfabético, puede hacerlo en su página Analytics .