Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.org)
Actualizado hace 8 horas por Carla Sese¿Aún no tienes configurada la gestión de listas? ¡Haz clic en el nombre del sistema de gestión de listas anterior para saber cómo configurarlo!
Añadir usuarios
Si eres propietario o profesor de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.org, deberías tener acceso a la página de gestión de usuarios desde tu panel de control. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control y, a continuación, en «Gestionar usuarios».
Hay varias formas de añadir usuarios:
- Compartir un enlace de invitación
- Añadir usuarios manualmente
- Invitar a varios usuarios a la vez
- Habilitar la creación automática de cuentas
Compartir un enlace de invitación
Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de hacer que otras personas se unan a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin tener que asignarles nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil cuando se invita a usuarios de forma masiva con roles de usuario asignados.
Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control > Gestionar usuarios.
- Haz clic en Añadir nuevo usuario.
- Selecciona Enlaces de invitación.
- Haz clic en el botón COPIAR junto al rol designado para el destinatario.
- Pega el enlace en un correo electrónico (o en cualquier otro medio de comunicación que prefieras) y envíalo a las personas a las que quieras invitar.
Se pedirá a los destinatarios que se registren y sus roles se asignarán automáticamente en función del enlace al que accedan.
Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de las cuentas tienen la opción de desactivar el uso compartido de enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.
Añadir un solo usuario
- Haz clic en el nombre de tu cuenta en el panel de control > Gestionar usuarios.
- Haz clic en Añadir nuevo usuario.
- Selecciona «Añadir un solo usuario».
- Rellena los campos obligatorios.
- La dirección de correo electrónico es opcional para las cuentas de estudiante.
- El nombre de usuario se genera automáticamente, pero se puede cambiar. El nombre de usuario debe ser único.
- La contraseña se genera automáticamente, pero se puede cambiar. Asegúrate de que tenga al menos 8 caracteres.
- Elige el rol de «Estudiante» para las cuentas de estudiante, «Profesor» para las cuentas de profesor o «Administrador» para aquellos que necesiten un poco más de autoridad sobre la configuración de Padlet for Schools.
- Haz clic en AÑADIR.
Añadir varios usuarios
- Haz clic en el nombre de tu cuenta en el panel de control > Gestionar usuarios.
- Haz clic en Añadir nuevo usuario.
- Pulsa «Añadir varios usuarios».
- Introduce los datos del usuario siguiendo el formato sugerido. También puedes seguir estas instrucciones para invitar a personas mediante un archivo CSV.
Los usuarios recibirán una notificación por correo electrónico con detalles sobre cómo unirse a tu organización.
Permitir el inicio de sesión de terceros
Los propietarios de cuentas también pueden permitir el auto-registro en su organización habilitando el inicio de sesión de terceros para los usuarios. De esta forma, los usuarios pueden utilizar sus direcciones de correo electrónico proporcionadas por la escuela para iniciar sesión. Lo más importante es que solo tienes que compartir tu dirección oficial de Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) para que las personas se unan a tu cuenta.
- Para activar el inicio de sesión con Google/Microsoft/ClassLink, inicia sesión en tu cuenta única de Padlet for Schools (será una URL que termine en padlet.org [por ejemplo, hogwarts.padlet.org], no en padlet.com).
- Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control.
- Haz clic en Configuración > Información de la organización.
- Utiliza el icono del lápiz junto a «Inicio de sesión de terceros» para elegir entre el inicio de sesión de Google, Microsoft o ClassLink.
- Mueve el interruptor a la posición ON para «Crear cuentas de estudiante automáticamente».
¡Tus elecciones se guardarán automáticamente!
Editar usuarios y asignar roles
Una vez añadido un usuario, puedes editar su nombre de visualización, nombre de usuario, correo electrónico y rol.
Editar un solo usuario
En la página «Gestionar usuarios», haz clic en cualquier parte de la fila del usuario que quieras editar y, a continuación, haz clic en EDITAR. Si quieres actualizar su rol, haz clic en el menú desplegable junto a «Rol» y selecciona la opción correcta. Una vez que hayas actualizado el usuario, haz clic en GUARDAR.
Editar varios usuarios
A continuación te explicamos cómo ajustar los roles de los usuarios o editarlos de forma masiva.
- En la página «Gestionar usuarios», haz clic en el botón «Seleccionar usuarios de forma masiva».
- Introduce los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico en la página «Seleccionar varios usuarios» (un usuario por línea) y, a continuación, haz clic en Revisar.
- Haz clic en «Cambiar roles» > «Continuar».
- Elige el rol que desees para los usuarios seleccionados utilizando el cuadro desplegable.
- Por último, haz clic en «Cambiar roles».
Eliminar usuarios
Cuando un alumno o profesor abandona la plataforma, el propietario de la cuenta puede eliminar sus cuentas de usuario. Todos los padlets asociados a la cuenta se eliminarán de forma permanente, por lo que te recomendamos que procedas con precaución.
Eliminar usuarios de forma masiva
- En la página «Gestionar usuarios», marca la casilla situada junto al usuario. Una vez marcada, se activará el botón «Eliminar usuarios en bloque» situado en la parte superior.
- Selecciona «Eliminar usuarios en bloque» > «Continuar».
- Por último, introduce el código de 4 dígitos para confirmar la eliminación y pulsa ELIMINAR.
Buscar usuarios
Para buscar usuarios en la página «Gestionar usuarios»: Utiliza el botón «Seleccionar usuarios en bloque».
Después de introducir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico, haz clic en «Revisar» > «Expandir usuario». La página siguiente mostrará opciones para ver, editar y eliminar la cuenta escolar del usuario.
