Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.com)

Añadir usuarios

Si eres el propietario o administrador de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.com, deberías tener acceso a la página Miembros desde tu panel de control. Haz clic en el icono de configuración situado en la parte superior del panel de control > haz clic en el nombre de tu escuela (en la parte superior) y, a continuación, haz clic en Miembros (a la izquierda).

Añade usuarios a tu cuenta de una de las siguientes maneras:

• Comparte un enlace de invitación
• Añade personas manualmente (por correo electrónico)
• Cargar mediante un archivo CSV
• Aprobación de dominio

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de conseguir que otras personas se unan a su organización. Con los enlaces, puede añadir personas sin tener que asignarles nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil cuando se invita a varios usuarios a la vez con roles de usuario asignados.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en el icono de configuración situado en la parte superior del panel de control > seleccione el nombre de su escuela en la parte superior > Miembros
2. Haz clic en Añadir miembros
3. Selecciona Envía enlaces de invitación
4. Haz clic en Activar enlace junto al rol al que deseas invitar. A continuación, haz clic en Copiar.
5. Pega el enlace en un correo electrónico (o en cualquier otro medio de comunicación que prefieras) y compártelo con las personas a las que deseas invitar.

Los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de Padlet for Schools una vez que hayan aceptado la invitación. Su función de usuario se asigna en función del enlace de invitación que se les ha enviado.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de las cuentas tienen la opción de desactivar el uso compartido de enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Cancelar/reenviar invitaciones

A veces, los usuarios invitados necesitan un pequeño empujón para recordar que deben aceptar su invitación para unirse a su escuela. Ya se han enviado correos electrónicos de recordatorio a los usuarios que han sido invitados a la cuenta pero que aún no han aceptado su plaza. Sin embargo, si desea reenviar la invitación usted mismo, ¡puede hacerlo!

En la página Miembros, marque la casilla junto a la invitación pendiente y haga clic en Reenviar invitación (en la parte superior).

Añadir un solo usuario

1. Haz clic en el icono de configuración situado en la parte superior del panel de control > selecciona el nombre de tu escuela en la parte superior > Miembros
2. Haga clic en Añadir miembros
3. Selecciona Añadir correos electrónicos
4. Escribe la dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y haz clic en el menú desplegable para seleccionar cuál será la función del nuevo usuario.
5. Haga clic en el botón rosa Añadir

Los usuarios que ya tengan una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta del centro educativo. A los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se les enviará un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se añadirán automáticamente una vez que acepten la invitación.

Añadir varios usuarios

Añada varios usuarios con un archivo CSV.

1. Haga una copia de este archivo CSV de muestra y añada las direcciones de correo electrónico de los usuarios y un tipo de rol válido: administrador, profesor o estudiante.

1. Descargar como archivo .csv
2. Abre el archivo con un editor de texto (como el Bloc de notas o TextEdit) o Microsoft Excel y añade filas para todos los usuarios.
3. Copie el contenido.

1. Haz clic en el icono de configuración situado en la parte superior del panel de control > haz clic en el nombre de la escuela en la parte superior > Miembros
2. Haga clic en Añadir miembros > Cargar CSV
3. Haga clic en Cargar para adjuntar su archivo CSV.

Los usuarios que ya tengan una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de la escuela. A los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se les enviará un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se añadirán automáticamente una vez que acepten la invitación.

Aprobación del dominio

Los propietarios de cuentas pueden permitir el autorregistro para su organización obteniendo la aprobación de su dominio.

Los usuarios con correos electrónicos que coincidan con los dominios aprobados se añadirán a la cuenta de la escuela una vez que inicien sesión en la página de inicio de sesión específica de su organización (es decir, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o vean un padlet de su organización.

Para que tu dominio sea aprobado, sigue estos pasos:

1. Haga clic en el icono de engranaje de configuración en la parte superior del panel de control.
2. Haz clic en el nombre de la escuela en la parte superior > Acceso.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección «Dominios aprobados» y haz clic en Añadir nuevo dominio.
4. Introduce el dominio para su aprobación (la parte de tu correo electrónico que aparece después del símbolo @).
5. Selecciona la función que se asignará a estos usuarios.
6. Envíe su dominio.

Nuestro equipo revisará la solicitud y le enviará un correo electrónico para informarle del estado de su solicitud.

Editar la información del usuario

Una vez añadido un usuario, los propietarios y administradores pueden editar los nombres, nombres de usuario, avatares, contraseñas y roles de los miembros dentro de la cuenta.

En la página Miembros, marque la casilla junto al nombre del usuario. En la parte superior, haga clic en Ver información en la parte superior de la página.

Se abrirá el panel Información del usuario. Vea la página de perfil del usuario o realice las actualizaciones necesarias. ¡No olvide pulsar Guardar!

Editar roles de usuario

Edite el rol de un usuario dentro de la cuenta desde la página Miembros.

Editar el rol de un solo usuario

En la página Miembros, busca o desplázate hasta encontrar el usuario que deseas actualizar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y elige el tipo de función adecuado.

Editar roles de usuario de forma masiva

En la página Miembros, modifique los roles de usuario de forma masiva marcando las casillas junto a cada usuario que desee editar. A continuación, seleccione Cambiar roles (en la parte superior).

Desactivar usuarios

Cuando un alumno o un profesor abandona el centro, el propietario de la cuenta puede desactivar sus cuentas de usuario. El usuario ya no tendrá acceso a la cuenta del centro, pero se puede reactivar si es necesario. Todos los padlets asociados a un usuario desactivado siguen siendo visibles para los miembros del centro.

Desactivar un solo usuario

En la página Miembros, busca o desplázate hasta encontrar el usuario que deseas desactivar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona Desactivar en el menú.

Desactivar usuarios de forma masiva

Para desactivar usuarios de forma masiva, en la página Miembros, busca los usuarios introduciendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario (seguidos de un espacio o una coma) y marca la casilla junto a cada usuario. A continuación, selecciona Desactivar usuarios.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página Miembros - Utilice el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página. Después de introducir su nombre, nombre de usuario, dirección de correo electrónico o función, la página se actualizará en tiempo real con los resultados.

Preguntas frecuentes