Lägg till, redigera och ta bort användare i Padlet for Schools (på padlet.com)

Om du använder Padlet for Schools på padlet.org, klicka här istället!
Om du använder ett externt rosteringssystem (som ClassLink, OneRoster eller Google for Education-appen) – klicka på följande länk för att lära dig mer om hur du hanterar användare i ditt konto: Hantera användare med externa system

Har du inte konfigurerat rosteringssystemet ännu? Klicka på namnet på rosteringssystemet ovan för att lära dig hur du konfigurerar det!

Lägg till användare

Om du är ägare eller administratör av ett Padlet for Schools-konto på padlet.com bör du ha tillgång till sidan Medlemmar från din instrumentpanel. Klicka på kugghjulsikonen Inställningar högst upp på instrumentpanelen > klicka på ditt skolnamn (högst upp), klicka på Medlemmar (till vänster).

Lägg till användare till ditt konto på ett av följande sätt:

  • Dela en inbjudningslänk
  • Lägg till personer manuellt (via e-post)
  • Ladda upp med en CSV-fil
  • Domän godkännande
Som standard kan användare med rollen Lärare lägga till medlemmar till Padlet for Schools-kontot

.*Ägare/administratörer: Om du inte vill att lärare ska kunna lägga till medlemmar kan du justera denna behörighet i Inställningar. Läs mer.

Dela en inbjudningslänk

Att skicka ut en inbjudningslänk är det smidigaste sättet att få människor att gå med i din organisation. Med länkar kan du lägga till personer utan att tilldela användarnamn och lösenord eller fylla i ett kalkylblad. Detta är särskilt användbart när du bjuder in användare i bulk med tilldelade användarroller.

Ägare och administratörer kan dela inbjudningslänkar genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på kugghjulsikonen Inställningar högst upp på instrumentpanelen > välj ditt skolnamn högst upp > Medlemmar
  2. Klicka på Lägg till medlemmar
  3. Välj Inbjudningslänkar
  4. Klicka på Aktivera länk bredvid den roll du vill bjuda in till. Klicka sedan på Kopiera.
  5. Klistra in länken i ett e-postmeddelande (eller valfri kommunikationsform) och dela den med dem du vill bjuda in!

Användare som inte har ett befintligt Padlet-konto läggs automatiskt till i Padlet for Schools-kontot när de har accepterat sin inbjudan. Deras användarroll tilldelas baserat på den inbjudningslänk som skickades till dem.

Inbjudningslänkarna upphör inte att gälla, men kontoägare har möjlighet att inaktivera delningen av inbjudningslänkar och återställa URL:erna för att kontrollera registreringen till Padlet for Schools-kontot.

När medlemmar har lagts till rekommenderar vi att du inaktiverar inbjudningslänken för att kontrollera att inga ytterligare medlemmar läggs till utan tillstånd. Du kan alltid återaktivera inbjudningslänken om det behövs

.*Observera att när en länk inaktiveras är den inte längre aktiv. När du klickar på Aktivera länk igen kommer det att vara en helt ny länk.
Avbryt/skicka om inbjudningar

Ibland behöver inbjudna användare en liten påminnelse för att komma ihåg att acceptera sin inbjudan att gå med i din skola. Påminnelsemejl skickas redan till användare som har blivit inbjudna till kontot men som ännu inte har accepterat sin plats. Om du vill skicka om inbjudan själv kan du dock göra det!

På sidan Medlemmar markerar du rutan bredvid den väntande inbjudan och klickar på Skicka inbjudan igen (högst upp).

Avbryt en inbjudan genom att följa samma steg, men välj istället Ta bort inbjudan.

Lägg till en enskild användare

  1. Klicka på kugghjulsikonen Inställningar längst upp på instrumentpanelen > välj ditt skolnamn längst upp > Medlemmar
  2. Klicka på Lägg till medlemmar
  3. Välj Lägg till e-postadresser
  4. Skriv e-postadressen i fältet och klicka på rullgardinsmenyn för att välja vilken roll den nya användaren ska ha
  5. Klicka på den rosa knappen Lägg till
Klicka på + Lägg till e-post för att lägga till ytterligare medlemmar samtidigt.

Användare som redan har ett Padlet-konto läggs automatiskt till i skolans konto. Användare som inte har ett Padlet-konto får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. De läggs automatiskt till när de accepterar inbjudan.

Lägg till flera användare

Lägg till flera användare med en CSV-fil.

  1. Gör en kopia av denna exempel-csv och lägg till användarnas e-postadresser och en giltig rolltyp: administratör, lärare eller elev
För att lägga till användare utan e-postadress, kontakta Padlets support!
  1. Ladda ner som en .csv-fil
  2. Öppna filen med en textredigerare (t.ex. Anteckningar eller TextEdit) eller Microsoft Excel och lägg till rader för alla användare
  3. Kopiera innehållet
Obs! Om du använder Microsoft Excel ska du spara filen och öppna den i en textredigerare för att säkerställa att värdena är kommaseparerade innan du kopierar innehållet.
  1. Klicka på inställningsikonen längst upp på instrumentpanelen > klicka på skolans namn längst upp > Medlemmar
  2. Klicka på Lägg till medlemmar > Ladda upp CSV
  3. Klicka på Ladda upp för att bifoga din CSV-fil
Kontrollera att det inte finns några dubbletter innan du laddar upp filen för att undvika fel.

Användare med ett befintligt Padlet-konto läggs automatiskt till i skolans konto. Användare utan ett befintligt Padlet-konto får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. De läggs automatiskt till när de accepterar inbjudan.

För att visa din lista över användare i alfabetisk ordning kan ägaren (eller administratören) av Padlet for Schools-kontot gå till sidan Analytics.

Domän godkännande

Kontoägare kan tillåta självregistrering för sin organisation genom att få sin domän godkänd!

Användare med e-postadresser som matchar de godkända domänerna läggs till i skolkontot när de loggar in på sin organisations specifika inloggningssida (dvs. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) eller visar en padlet från sin organisation.

För att få din domän godkänd, följ dessa steg:

  1. Klicka på kugghjulsikonen för inställningar högst upp på instrumentpanelen
  2. Klicka på skolans namn högst upp > Åtkomst
  3. Bläddra ner till avsnittet "Godkända domäner" och klicka på Lägg till ny domän
  4. Ange domänen för godkännande (den del av din e-postadress som kommer efter @-tecknet)
  5. Välj vilken roll dessa användare ska tilldelas
  6. Skicka in din domän

Vårt team granskar din ansökan och återkommer med ett e-postmeddelande för att informera dig om statusen för din begäran.

Automatisk konto skapande är ett alternativ när du använder SSO ELLER loggar in med e-post och lösenord. Så länge domänen är godkänd och användaren loggar in med en e-postadress som använder den godkända domänen, kommer deras konto att skapas automatiskt inom Padlet for Schools-kontot.

Redigera användarinformation

När en användare har lagts till kan ägare och administratörer redigera medlemmarnas namn, användarnamn, avatarer, lösenord och roller inom kontot.

‼️ Användare med rollen Student kan inte längre redigera/uppdatera sin egen användarinformation. Ägaren/administratören av skolkontot måste göra dessa ändringar åt dem enligt stegen nedan. ‼️

Markera rutan bredvid användarens namn på sidan Medlemmar. Klicka på Visa info längst upp på sidan.

Då öppnas panelen Användarinformation. Visa användarens profilsida eller gör dina uppdateringar efter behov. Glöm inte att klicka på Spara!

Du kan också se datumet då användaren gick med i ditt konto och när deras senaste aktivitet var.

Redigera användarroller

Redigera en användares roll inom kontot från sidan Medlemmar.

Redigera en enskild användares roll

På sidan Medlemmar söker du eller bläddrar du för att hitta den användare du vill uppdatera. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn och välj lämplig rolltyp.

Redigera användarroller i bulk

På sidan Medlemmar kan du ändra användarroller i bulk genom att markera rutorna bredvid varje användare du vill redigera. Välj sedan Ändra roller (högst upp).

Du kan söka efter flera användare att redigera genom att skriva e-postadresser eller användarnamn i sökfältet. Separera varje namn med ett mellanslag eller kommatecken.
Vill du lära dig mer om skillnaden mellan användarroller? Läs mer här.

Inaktivera användare

När en elev eller lärare slutar kan kontoägaren inaktivera deras användarkonton. Användaren kommer inte längre att ha tillgång till skolkontot, men kan återaktiveras vid behov. Alla padlets som är kopplade till en inaktiverad användare är fortfarande synliga för skolans medlemmar.

Inaktivera en enskild användare

På sidan Medlemmar söker du eller bläddrar du för att hitta den användare du vill inaktivera. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn och välj Inaktivera i menyn.

Inaktivera flera användare samtidigt

För att inaktivera flera användare samtidigt, sök efter användarna på sidan Medlemmar genom att ange e-postadresser eller användarnamn (följt av ett mellanslag eller komma) och markera rutan bredvid varje användare. Välj sedan Inaktivera användare.

Du kan också inaktivera en enskild användare från panelen Användarinformation genom att markera rutan ✔️ bredvid användarens namn i medlemslistan > Visa information > Inaktivera konto.

Söka efter användare

Så här söker du efter användare på sidan Medlemmar - Använd sökrutan högst upp på sidan. När du har angett deras namn, användarnamn, e-postadress eller roll uppdateras sidan i realtid med dina resultat.

Sök efter flera användare genom att ange e-postadresser eller användarnamn följt av ett mellanslag eller komma.
Visa din medlemslista i alfabetisk ordning på din Analytics-sida.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte sortera min medlemslista i alfabetisk ordning?
För att sortera din medlemslista i alfabetisk ordning, gå till Inställningar > välj din skolas arbetsyta (högst upp) > Analys > klicka på Användare > klicka på rubriken Namn/Användarnamn för att sortera.

Läs mer om sidan Analys här!
När en användare bjuds in till ett Padlet for Schools-konto (på padlet.com) och redan har ett konto, skapas då ett nytt konto?
Nej. Om en användare har ett befintligt Padlet-konto (med samma e-postadress som användes för inbjudan) kommer deras befintliga konto automatiskt att läggas till i skolan. Om de inte har ett befintligt Padlet-konto (eller ett med samma e-postadress) kommer de att läggas till i Padlet for Schools-kontot när de accepterar inbjudan (eller skapar ett gratis konto med den e-postadress som användes för inbjudan).
Hur lägger jag till användare utan e-postadresser till kontot?
Kontakta Padlets support för att lägga till användare utan e-postadresser.
Hur avbryter jag en väntande inbjudan?
Väntande inbjudningar kan avbrytas från administratörens medlemsida. Välj den användare som för närvarande visas som "Inbjudan väntar". Klicka sedan på Ta bort inbjudan och bekräfta åtgärden. När den har tagits bort kommer den väntande inbjudan att avbrytas omedelbart och användaren kommer inte längre att kunna acceptera den.
Användaren jag har bjudit in får inte inbjudan – hur skickar jag ut inbjudan igen?
Så här skickar du inbjudan på nytt:

Gå till sidan Medlemmar (Inställningar > skolans arbetsyta [högst upp] > Medlemmar). Leta
reda på användaren med statusen ”Inbjudan
väntar”. Klicka på Skicka inbjudan på nytt.


How did we do?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)