Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet voor scholen (op padlet.com)

Als u Padlet for Schools gebruikt op padlet.org, klik dan hier!
Als u een extern roostersysteem gebruikt (zoals ClassLink, OneRoster, Clever of de Google for Education App) - klik dan op de volgende link voor meer informatie over het beheren van gebruikers binnen uw account: Gebruikers beheren met externe systemen

Momenteel niet ingesteld voor roosteren? Klik op de naam van het roostersysteem hierboven voor meer informatie!

Gebruikers toevoegen

Als u een eigenaar of docent bent in een Padlet for Schools account op padlet.com, zou u toegang moeten hebben tot de gebruikersbeheerpagina vanaf uw dashboard. Klik op je accountnaam/avatar in de rechterbovenhoek van je dashboard > Instellingen > klik onder je Schoolnaam (aan de linkerkant) op Leden.

Er zijn een paar verschillende manieren om gebruikers aan je account toe te voegen:

  • Een uitnodigingslink delen
  • Personen handmatig toevoegen via e-mail
  • Uploaden via een CSV-bestand
  • Automatische accountaanmaak inschakelen
Standaard kunnen gebruikers met de rol Docent gebruikers toevoegen aan het Padlet for Schools account. Als u niet wilt dat docenten gebruikers toevoegen, kunt u deze toestemming aanpassen via uw instellingen. Meer informatie.

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te maken van je organisatie. Met links kun je mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig bij het uitnodigen van gebruikers in bulk met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaars en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Klik op je accountnaam/avatar in de rechterbovenhoek van het dashboard > Instellingen > Leden.
  2. Klik op Leden toevoegen.
  3. Selecteer Uitnodigingslinks.
  4. Klik op Kopieer op de uitnodigingslink die overeenkomt met de rol die je aan je nieuwe lid wilt geven.
  5. Plak de link in een e-mail (of welke vorm van communicatie dan ook) en deel deze met degenen die je wilt uitnodigen!

Gebruikers zonder een bestaand Padlet account worden automatisch toegevoegd aan het Padlet for Schools account zodra ze hun uitnodiging hebben geaccepteerd. Hun gebruikersrol wordt toegewezen op basis van de uitnodigingslink die naar hen is gestuurd.

Uitnodigingslinks verlopen niet, maar accounteigenaren hebben de optie om het delen van uitnodigingslinks uit te schakelen en de URL's opnieuw in te stellen om de registratie voor het Padlet for Schools account te controleren.

Als er eenmaal leden zijn toegevoegd, raden we aan om de uitnodigingslink uit te schakelen om te voorkomen dat er extra leden worden toegevoegd zonder toestemming. U kunt de link Uitnodigen altijd weer inschakelen als dat nodig is.

*Let op - als een link eenmaal is uitgeschakeld, is deze niet meer actief. Wanneer je opnieuw op Inschakelen klikt , zal het een volledig nieuwe link zijn.

Een enkele gebruiker toevoegen

  1. Klik op je accountnaam/avatar op het dashboard > Instellingen > Leden.
  2. Klik op Leden toevoegen.
  3. Selecteer E-mails toevoegen.
  4. Typ het e-mailadres in het daarvoor bestemde veld en klik op het vervolgkeuzemenu om de rol van de nieuwe gebruiker te selecteren.
  5. Klik op de roze knop Toevoegen.
Klik op + E-mail toevoegen om tegelijkertijd extra leden toe te voegen.

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account krijgen een e-mail met een link om zich aan te melden. Zodra ze dit gedaan hebben, worden ze automatisch toegevoegd.

Meerdere gebruikers toevoegen

Voeg meerdere gebruikers toe met een CSV-bestand.

  1. Maak een kopie van dit voorbeeld csv en voeg de e-mailadressen van de gebruikers en een geldig roltype toe: Beheerder, Leraar of Student
  2. Downloaden als .csv-bestand
  3. Open het bestand met een teksteditor (zoals Kladblok of TextEdit) of Microsoft Excel en voeg rijen toe voor alle gebruikers
  4. Kopieer de inhoud
Opmerking: Als u Microsoft Excel gebruikt, sla het bestand dan op en open het in een teksteditor om ervoor te zorgen dat de waarden door komma's worden gescheiden voordat u de inhoud kopieert.
  1. Klik op je accountnaam/avatar op het dashboard > Instellingen > Leden
  2. Klik op Leden toevoegen > CSV uploaden
  3. Klik op Uploaden om je CSV-bestand bij te voegen
Zorg ervoor dat je controleert op duplicaten voordat je uploadt om fouten te voorkomen.

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet account zullen een e-mail ontvangen met een link om zich aan te melden. Zodra ze dit gedaan hebben, worden ze automatisch toegevoegd.

Om uw lijst met gebruikers in alfabetische volgorde te bekijken - de eigenaar of een beheerder van het Padlet for Schools account kan naar de Analytics pagina gaan en de gebruikers op die manier sorteren.
Standaard kunnen gebruikers met een Docentenrol gebruikers uitnodigen. Standaard kunnen docenten ook de accountgegevens van studenten bewerken. Alleen de eigenaar kan echter accountgegevens van docenten bewerken en gebruikers verwijderen. Meer informatie over rollen.

Aanmelden door derden toestaan

Accounteigenaren kunnen ook zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door Aanmelden door derden voor gebruikers in te schakelen. Op deze manier kunnen gebruikers hun door school uitgegeven e-mailadres gebruiken om in te loggen.

  1. Schakel Aanmelden door derden in door je aan te melden bij je account.
  2. Klik op je accountnaam/avatar in de rechterbovenhoek van je dashboard.
  3. Klik op Instellingen > Beveiliging.
  4. Zet de knop AAN naast de optie voor derden die je wilt toestaan.

Als je SSO gebruikt, wordt er automatisch een account aangemaakt (zolang het domein is goedgekeurd).

Gebruikers met e-mailadressen die overeenkomen met uw goedgekeurde domeinen zullen alleen worden toegevoegd als ze inloggen op uw organisatiespecifieke aanmeldpagina (bijv. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) of een padlet van uw organisatie bekijken.

Als automatische accountaanmaak AAN staat en leraren zich aanmelden via SSO, zullen deze gebruikers worden toegevoegd met de rol Student en moeten hun rollen worden gewijzigd. Leer hoe u de rollen van gebruikers in bulk kunt wijzigen in het gedeelte Meerdere gebruikers bewerken hieronder!

Gebruikers bewerken en rollen toewijzen

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunt u zijn rol bewerken of verwijderen.

Een enkele gebruiker bewerken

Klik op de pagina Leden op het vervolgkeuzemenu naast de gebruiker die u wilt bewerken en selecteer de juiste rol. Je keuze wordt automatisch opgeslagen.

Meerdere gebruikers bewerken

Wijzig gebruikersrollen in bulk op de pagina Leden door de vakjes naast elke gebruiker die u wilt bewerken aan te vinken. Selecteer vervolgens Rollen wijzigen.

Om te zoeken naar meerdere gebruikers die u tegelijkertijd wilt bewerken, typt u de e-mailadressen of gebruikersnamen in de zoekbalk. Scheid ze van elkaar met een spatie of komma.

Wilt u meer weten over het verschil tussen gebruikersrollen? Lees hier meer.

Gebruikers deactiveren

Wanneer een student of docent vertrekt, kan de accounteigenaar zijn gebruikersaccounts deactiveren. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het schoolaccount, maar kan indien nodig weer geactiveerd worden.

Om gebruikers in bulk te deactiveren, zoek je op de pagina Leden naar de gebruikers door de e-mailadressen of gebruikersnamen in te voeren (gevolgd door een spatie of komma) en vink je het vakje naast elke gebruiker aan. Selecteer vervolgens Deactiveren gebruikers.

Om een enkele gebruiker te deactiveren, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast de gebruiker en selecteert u Deactiveren.

Gebruikers zoeken

Om te zoeken naar gebruikers op de Ledenpagina - Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina. Nadat je hun naam, gebruikersnaam, e-mailadres of rol hebt ingevoerd, wordt de pagina in realtime bijgewerkt met je resultaten.

Bulk search gebruikers door het invoeren van de e-mailadressen of gebruikersnamen gevolgd door een spatie of komma.
U kunt uw ledenlijst op alfabetische volgorde bekijken op uw Analytics-pagina.

FAQs

Waarom kan ik mijn ledenlijst niet op alfabet sorteren?
Om je ledenlijst alfabetisch te sorteren, ga je naar je Instellingen > Analytics > klik op Gebruikers > klik op de kop Naam/Gebruikersnaam om te sorteren. Lees hier meer over de Analytics-pagina!
Als een gebruiker wordt uitgenodigd voor een Padlet for Schools account (op padlet.com) en hij/zij heeft een bestaande account, wordt er dan een nieuwe account aangemaakt?
Nee. Als een gebruiker een bestaand Padlet account heeft (met hetzelfde e-mailadres als waarmee hij is uitgenodigd), wordt zijn bestaande account automatisch toegevoegd aan de school. Als ze geen bestaand Padlet-account hebben (of een account met hetzelfde e-mailadres), worden ze toegevoegd aan het Padlet for Schools-account als ze de uitnodiging accepteren (of een gratis account aanmaken met het e-mailadres van de uitgenodigde gebruiker).


How did we do?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)