Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet voor scholen (op padlet.com)

Als u Padlet for Schools gebruikt op padlet.org, klik dan hier!
Als u een extern roostersysteem gebruikt (zoals ClassLink, OneRoster, Clever of de Google for Education App) - klik dan op de volgende link voor meer informatie over het beheren van gebruikers binnen uw account: Gebruikers beheren met externe systemen

Momenteel niet ingesteld voor roosteren? Klik op de naam van het roostersysteem hierboven voor meer informatie!

Gebruikers toevoegen

Als u de eigenaar of beheerder bent van een Padlet for Schools account op padlet.com, zou u toegang moeten hebben tot de gebruikersbeheerpagina vanaf uw dashboard. Klik op je accountnaam/avatar in de rechterbovenhoek van je dashboard > Instellingen > klik onder je Schoolnaam (aan de linkerkant) op Leden.

Voeg op een van de volgende manieren gebruikers toe aan je account:

  • Deel een uitnodigingslink
  • Individuen handmatig toevoegen (via e-mail)
  • Uploaden met behulp van een CSV-bestand
  • Domein goedkeuring
Standaard kunnen gebruikers met de rol Docent leden toevoegen aan het Padlet for Schools account. Als je niet wilt dat leraren leden toevoegen, kunnen eigenaren/beheerders deze toestemming aanpassen in de instellingen. Meer informatie.

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te maken van je organisatie. Met links kun je mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig bij het uitnodigen van gebruikers in bulk met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaars en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Klik op je accountnaam/avatar in de rechterbovenhoek van het dashboard > Instellingen > Leden.
  2. Klik op Leden toevoegen.
  3. Selecteer Uitnodigingskoppelingen.
  4. Klik op Link inschakelen naast de rol waarvoor je wilt uitnodigen. Klik vervolgens op Kopiëren.
  5. Plak de link in een e-mail (of welke vorm van communicatie je ook verkiest) en deel het met degenen die je wilt uitnodigen!

Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het Padlet for Schools account zodra ze de uitnodiging hebben geaccepteerd. Hun gebruikersrol wordt toegewezen op basis van de uitnodigingslink die naar hen is gestuurd.

Uitnodigingslinks verlopen niet, maar accounteigenaren hebben de optie om het delen van uitnodigingslinks uit te schakelen en de URL's opnieuw in te stellen om de registratie voor het Padlet for Schools account te controleren.

Als er eenmaal leden zijn toegevoegd, raden we aan om de uitnodigingslink uit te schakelen om te voorkomen dat er extra leden worden toegevoegd zonder toestemming. U kunt de link Uitnodigen altijd weer inschakelen als dat nodig is.

*Let op - als een link eenmaal is uitgeschakeld, is deze niet meer actief. Wanneer je opnieuw op Inschakelen klikt , zal het een volledig nieuwe link zijn.

Een enkele gebruiker toevoegen

  1. Klik op je accountnaam/avatar op het dashboard > Instellingen > Leden.
  2. Klik op Leden toevoegen.
  3. Selecteer E-mails toevoegen.
  4. Typ het e-mailadres in het daarvoor bestemde veld en klik op het vervolgkeuzemenu om de rol van de nieuwe gebruiker te selecteren.
  5. Klik op de roze knop Toevoegen.
Klik op + E-mail toevoegen om tegelijkertijd extra leden toe te voegen.

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account krijgen een e-mail met een link om zich aan te melden. Zodra ze dit gedaan hebben, worden ze automatisch toegevoegd.

Meerdere gebruikers toevoegen

Voeg meerdere gebruikers toe met een CSV-bestand.

  1. Maak een kopie van dit voorbeeld csv en voeg de e-mailadressen van de gebruikers en een geldig roltype toe: Beheerder, Leraar of Student
  2. Downloaden als .csv-bestand
  3. Open het bestand met een teksteditor (zoals Kladblok of TextEdit) of Microsoft Excel en voeg rijen toe voor alle gebruikers
  4. Kopieer de inhoud
Opmerking: Als u Microsoft Excel gebruikt, sla het bestand dan op en open het in een teksteditor om ervoor te zorgen dat de waarden door komma's worden gescheiden voordat u de inhoud kopieert.
  1. Klik op je accountnaam/avatar op het dashboard > Instellingen > Leden
  2. Klik op Leden toevoegen > CSV uploaden
  3. Klik op Uploaden om je CSV-bestand bij te voegen
Zorg ervoor dat je controleert op duplicaten voordat je uploadt om fouten te voorkomen.

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet account zullen een e-mail ontvangen met een link om zich aan te melden. Zodra ze dit gedaan hebben, worden ze automatisch toegevoegd.

Om uw lijst met gebruikers in alfabetische volgorde te bekijken - de eigenaar of een beheerder van het Padlet for Schools account kan naar de Analytics pagina gaan en de gebruikers op die manier sorteren.
Standaard kunnen gebruikers met een Docentenrol gebruikers uitnodigen. Standaard kunnen docenten ook de accountgegevens van studenten bewerken. Alleen de eigenaar kan echter accountgegevens van docenten bewerken en gebruikers verwijderen. Meer informatie over rollen.

Domein goedkeuring

Accounteigenaren kunnen zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door hun domein goed te laten keuren!

Gebruikers met e-mails die overeenkomen met de goedgekeurde domeinen zullen worden toegevoegd aan de schoolaccount zodra ze inloggen op hun organisatiespecifieke aanmeldpagina (bijv. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) of een padlet van hun organisatie bekijken.

Volg deze stappen om je domein goedgekeurd te krijgen:

  1. Klik op je accountnaam/avatar in de rechterbovenhoek van je dashboard
  2. Klik op Instellingen > Beveiliging
  3. Scroll naar beneden naar de sectie 'Goedgekeurde domeinen' en klik op Nieuw domein toevoegen
  4. Voer het domein in voor goedkeuring (het deel van je e-mail dat achter het @-symbool staat)
  5. Selecteer de rol die aan deze gebruikers wordt toegewezen
  6. Dien uw domeinin!

Ons team beoordeelt het domein en stuurt u een e-mail met de status van uw aanvraag.

Automatisch accounts aanmaken is een optie als je SSO gebruikt of je aanmeldt met e-mail en wachtwoord. Zolang het domein is goedgekeurd en de gebruiker zich aanmeldt met een e-mail met het goedgekeurde domein, wordt hun account automatisch aangemaakt binnen het Padlet for Schools account.

Gebruikers bewerken en rollen toewijzen

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunnen eigenaren en beheerders de namen, gebruikersnamen, avatars, wachtwoorden en rollen van de leden binnen het account bewerken. U kunt ze ook deactiveren.

Een enkele gebruiker bewerken

Vink op de pagina Leden het vakje naast de naam van de gebruiker aan. Klik bovenaan op Info weergeven.

Dit opent het paneel Gebruikersinfo. Bekijk de profielpagina van de gebruiker of pas hem aan, indien nodig. Vergeet niet op Opslaan te klikken!

Je kunt ook de datum zien waarop de gebruiker zich bij je account heeft aangemeld en wanneer zijn laatste activiteit was.

Gebruikersrollen in bulk bewerken

Op de pagina Leden kunt u gebruikersrollen in bulk wijzigen door de vakjes naast elke gebruiker die u wilt bewerken aan te vinken. Selecteer vervolgens Rollen wijzigen.

U kunt meerdere gebruikers zoeken om te bewerken door de e-mailadressen of gebruikersnamen in de zoekbalk te typen. Scheid ze van elkaar met een spatie of komma.
Meer weten over het verschil tussen gebruikersrollen? Lees hier meer.

Gebruikers deactiveren

Wanneer een student of docent vertrekt, kan de accounteigenaar zijn gebruikersaccounts deactiveren. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het schoolaccount, maar kan indien nodig opnieuw worden geactiveerd.

Bulk deactiveren

Om gebruikers in bulk te deactiveren, zoek je op de pagina Leden naar de gebruikers door de e-mailadressen of gebruikersnamen in te voeren (gevolgd door een spatie of komma) en vink je het vakje naast elke gebruiker aan. Selecteer vervolgens Deactiveren gebruikers.

Om een enkele gebruiker te deactiveren, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast de gebruiker en selecteert u Deactiveren. Dit kan ook gedaan worden vanuit het paneel Gebruikersinfo door het vakje naast de naam van de gebruiker > Info bekijken > Account deactiveren aan te vinken.

Gebruikers zoeken

Om te zoeken naar gebruikers op de Ledenpagina - Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina. Na het invoeren van hun naam, gebruikersnaam, e-mailadres of rol, wordt de pagina in realtime bijgewerkt met uw resultaten.

Bulk search gebruikers door het invoeren van de e-mailadressen of gebruikersnamen gevolgd door een spatie of komma.
U kunt uw ledenlijst op alfabetische volgorde bekijken op uw Analytics-pagina.

FAQs

Waarom kan ik mijn ledenlijst niet op alfabet sorteren?
Om je ledenlijst alfabetisch te sorteren, ga je naar je Instellingen > Analytics > klik op Gebruikers > klik op de kop Naam/Gebruikersnaam om te sorteren. Lees hier meer over de Analytics-pagina!
Als een gebruiker wordt uitgenodigd voor een Padlet for Schools account (op padlet.com) en hij/zij heeft een bestaande account, wordt er dan een nieuwe account aangemaakt?
Nee. Als een gebruiker een bestaand Padlet account heeft (met hetzelfde e-mailadres als waarmee hij is uitgenodigd), wordt zijn bestaande account automatisch toegevoegd aan de school. Als ze geen bestaand Padlet-account hebben (of een account met hetzelfde e-mailadres), worden ze toegevoegd aan het Padlet for Schools-account als ze de uitnodiging accepteren (of een gratis account aanmaken met het e-mailadres van de uitgenodigde gebruiker).


How did we do?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)