Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet for Schools (op padlet.com)

Gebruikers toevoegen

Als u de eigenaar of beheerder bent van een Padlet for Schools-account op padlet.com, zou u vanuit uw dashboard toegang moeten hebben tot de pagina Leden. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > klik op de naam van uw school (bovenaan), klik op Leden (aan de linkerkant).

Voeg gebruikers toe aan uw account op een van de volgende manieren:

• Deel een uitnodigingslink
• Voeg personen handmatig toe (via e-mail)
• Upload met behulp van een CSV-bestand
• Domein goedkeuren

Een uitnodigingslink delen

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te laten worden van uw organisatie. Met links kunt u mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig wanneer u meerdere gebruikers tegelijk uitnodigt met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaren en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > selecteer de naam van uw school bovenaan > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer Uitnodigingslinks
4. Klik op Link inschakelen naast de rol waarvoor u wilt uitnodigen. Klik vervolgens op Kopiëren.
5. Plak de link in een e-mail (of een ander communicatiemiddel naar keuze) en deel deze met degenen die u wilt uitnodigen!

Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het Padlet for Schools-account zodra ze hun uitnodiging hebben geaccepteerd. Hun gebruikersrol wordt toegewezen op basis van de uitnodigingslink die naar hen is verzonden.

Uitnodigingslinks vervallen niet, maar accounteigenaren hebben de mogelijkheid om het delen van uitnodigingslinks uit te schakelen en de URL's te resetten om de registratie voor het Padlet for Schools-account te beheren.

Uitnodigingen annuleren/opnieuw verzenden

Soms hebben uitgenodigde gebruikers een duwtje in de rug nodig om te onthouden dat ze hun uitnodiging om lid te worden van uw school moeten accepteren. Er worden al herinneringsmails verstuurd naar gebruikers die zijn uitgenodigd voor het account, maar hun plek nog niet hebben geaccepteerd. Als u de uitnodiging echter zelf opnieuw wilt versturen, kan dat!

Vink op de pagina Leden het vakje naast de in behandeling zijnde uitnodiging aan en klik bovenaan op Uitnodiging opnieuw verzenden.

Een enkele gebruiker toevoegen

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > selecteer de naam van uw school bovenaan > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer E-mails toevoegen
4. Typ het e-mailadres in het daarvoor bestemde veld en klik op het vervolgkeuzemenu om de rol van de nieuwe gebruiker te selecteren
5. Klik op de roze knop Toevoegen

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account ontvangen een e-mail met een link om zich aan te melden. Ze worden automatisch toegevoegd zodra ze hun uitnodiging accepteren.

Meerdere gebruikers toevoegen

Voeg meerdere gebruikers toe met een CSV-bestand.

1. Maak een kopie van dit voorbeeld-csv-bestand en voeg de e-mailadressen van de gebruikers en een geldig roltype toe: beheerder, docent of leerling

1. Downloaden als .csv-bestand
2. Open het bestand met een teksteditor (zoals Kladblok of TextEdit) of Microsoft Excel en voeg rijen toe voor alle gebruikers
3. Kopieer de inhoud

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > klik op de naam van de school bovenaan > Leden
2. Klik op Leden toevoegen > CSV uploaden
3. Klik op Uploaden om uw CSV-bestand bij te voegen

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account ontvangen een e-mail met een link om zich aan te melden. Ze worden automatisch toegevoegd zodra ze hun uitnodiging accepteren.

Domein goedkeuring

Accounteigenaren kunnen zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door hun domein te laten goedkeuren!

Gebruikers met e-mailadressen die overeenkomen met de goedgekeurde domeinen worden toegevoegd aan het schoolaccount zodra ze inloggen op de specifieke inlogpagina van hun organisatie (bijv. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) of een padlet van hun organisatie bekijken.

Volg deze stappen om uw domein goedgekeurd te krijgen:

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard
2. Klik bovenaan op de naam van de school > Toegang
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Goedgekeurde domeinen' en klik op Nieuw domein toevoegen
4. Voer het domein in dat u wilt laten goedkeuren (het gedeelte van uw e-mailadres achter het @-symbool)
5. Selecteer de rol die aan deze gebruikers wordt toegewezen
6. Dien uw domein in

Ons team zal de aanvraag beoordelen en u per e-mail op de hoogte brengen van de status van uw aanvraag.

Gebruikersinformatie bewerken

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunnen eigenaren en beheerders de namen, gebruikersnamen, avatars, wachtwoorden en rollen van leden binnen het account bewerken.

Vink op de pagina Leden het vakje naast de naam van de gebruiker aan. Klik bovenaan de pagina op Info bekijken.

Hierdoor wordt het paneel Gebruikersinformatie geopend. Bekijk de profielpagina van de gebruiker of breng de nodige wijzigingen aan. Vergeet niet op Opslaan te klikken!

Gebruikersrollen bewerken

Bewerk de rol van een gebruiker binnen het account vanaf de pagina Leden.

De rol van een enkele gebruiker bewerken

Zoek op de pagina Leden naar de gebruiker die u wilt bijwerken of blader ernaar. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam en kies het juiste roltype.

Gebruikersrollen in bulk bewerken

Op de pagina Leden kunt u gebruikersrollen in bulk wijzigen door de vakjes naast elke gebruiker die u wilt bewerken aan te vinken. Selecteer vervolgens Rollen wijzigen (bovenaan).

Gebruikers deactiveren

Wanneer een leerling of docent vertrekt, kan de accounteigenaar hun gebruikersaccounts deactiveren. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het schoolaccount, maar kan indien nodig opnieuw worden geactiveerd. Alle padlets die aan een gedeactiveerde gebruiker zijn gekoppeld, blijven zichtbaar voor leden van de school.

Een enkele gebruiker deactiveren

Zoek of scroll op de pagina Leden naar de gebruiker die u wilt deactiveren. Klik op het vervolgkeuzemenu naast hun naam en kies Deactiveren in het menu.

Gebruikers in bulk deactiveren

Om meerdere gebruikers tegelijk te deactiveren, zoekt u op de pagina Leden naar de gebruikers door hun e-mailadressen of gebruikersnamen in te voeren (gevolgd door een spatie of komma) en het vakje naast elke gebruiker aan te vinken. Selecteer vervolgens Gebruikers deactiveren.

Gebruikers zoeken

Om gebruikers te zoeken op de pagina Leden - Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina. Nadat u hun naam, gebruikersnaam, e-mailadres of rol hebt ingevoerd, wordt de pagina in realtime bijgewerkt met uw resultaten.

Veelgestelde vragen