Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet voor scholen

In dit artikel lees je hoe je gebruikers toevoegt, bewerkt en verwijdert in je Padlet for Schools account.

Gebruikers toevoegen

Als u een eigenaar of leerkracht bent in een Padlet for Schools account, zou u toegang moeten hebben tot de gebruikersbeheerpagina vanaf uw dashboard. Klik op de ellipsknop met drie punten (...) op uw dashboard en vervolgens op Mensen beheren.

Er zijn een paar manieren waarop u mensen kunt toevoegen:

• Individuen handmatig toevoegen
• Meerdere gebruikers tegelijk uitnodigen
• Een uitnodigingslink delen
• Automatisch een account aanmaken inschakelen

Eén gebruiker toevoegen

1. Klik op de ellipsknop met drie punten (...) > Mensen beheren.
2. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Selecteer Eén gebruiker toevoegen.
4. Vul de verplichte velden in.

• Een e-mailadres is optioneel voor studentenaccounts.
• De gebruikersnaam wordt automatisch gegenereerd, maar kan worden gewijzigd. De gebruikersnaam moet uniek zijn.
• Het wachtwoord wordt automatisch gegenereerd maar kan gewijzigd worden. Zorg ervoor dat het minstens 8 tekens lang is.
• Kies de leerlingrol voor leerlingaccounts en leraar voor leraaraccounts.

1. Klik op ADD.

Meerdere gebruikers toevoegen

1. Selecteer de ellipsknop met drie punten (...) > Personen beheren.
2. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Druk op Meerdere gebruikers toevoegen.
4. Voer de gebruikersgegevens in volgens de voorgestelde indeling. U kunt ook deze instructies volgen om mensen uit te nodigen met een CSV-bestand.

Zodra de gebruikers zijn toegevoegd, krijgen studenten en docenten een e-mail met details over hoe ze lid kunnen worden van je organisatie.

Aanmelden door derden toestaan

Accounteigenaren kunnen ook zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door Aanmelden door derden voor gebruikers in te schakelen. Op deze manier kunnen gebruikers hun door school uitgegeven e-mailadres gebruiken om in te loggen. Het belangrijkste is dat u alleen uw officiële Padlet for Schools adres (<mijnschool>.padlet.org) hoeft te delen zodat mensen zich bij uw account kunnen aanmelden.

1. Om Google/Microsoft/ClassLink log in aan te zetten, log je in op je unieke Padlet for Schools account (het zal een URL zijn die eindigt op padlet.org [bijv. hogwarts.padlet.org] en niet padlet.com).
2. Klik op de ellipsknop met drie punten (...) linksonder op je dashboard.
3. Klik op Instellingen > Organisatie-info.
4. Gebruik het potloodpictogram naast 'Third party log in' om te kiezen tussen Google, Microsoft of ClassLink log in.
5. Zet de aan/uit-knop op ON voor 'Maak automatisch leerlingaccounts aan'.

U hoeft verder niets te doen. Je keuzes worden automatisch opgeslagen!

Uitnodigingskoppelingen versturen

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te maken van je organisatie. Met links kun je mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig bij het uitnodigen van gebruikers in bulk met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaars en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Selecteer de ellipsknop met drie punten (...) > Mensen beheren.
2. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Selecteer Uitnodigingskoppelingen.
4. Klik op de knop KOPIE naast de aangewezen rol voor de ontvanger.

Ontvangers worden gevraagd zich aan te melden en hun rollen worden automatisch toegewezen op basis van de link die ze openen.

Uitnodigingskoppelingen verlopen niet, maar accounteigenaren hebben de optie om het delen van uitnodigingskoppelingen uit te schakelen en de URL's opnieuw in te stellen om de registratie voor de Padlet for Schools-account te controleren.

Gebruikers bewerken

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunt u zijn of haar weergavenaam, gebruikersnaam, e-mailadres en rol bewerken.

Een enkele gebruiker bewerken

Klik op de pagina Personen beheren op de rij van de gebruiker die u wilt bewerken en klik vervolgens op BEWERKEN. Als u hun rol wilt bijwerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast 'Rol' en selecteert u de juiste optie. Zodra u de gebruiker hebt bijgewerkt, klikt u op OPSLAAN.

Nadat u hun gebruikersnaam of e-mailadres hebt ingevoerd, klikt u op Overzicht > Gebruiker uitbreiden.

De volgende pagina toont opties voor het bekijken, bewerken en verwijderen van het schoolaccount van de gebruiker.

De rollen van meerdere gebruikers bewerken

Als u de rollen van meerdere gebruikers wilt bewerken, begint u met het in bulk selecteren van de gebruikers. Je kunt ervoor kiezen om de vakjes op de rij van elke gebruiker aan te vinken of, wat we ten zeerste aanbevelen, je kunt op de knop Gebruikers in bulk selecteren klikken en een lijst met e-mails of gebruikersnamen uploaden.

Nadat je Gebruikers Bulk Selecteren hebt geselecteerd, kun je de gebruikersnamen of e-mails van de gebruikers invoeren op de pagina 'Meerdere Gebruikers Selecteren' (één gebruiker per regel) en vervolgens op Controleren klikken. Hier heb je de keuze om gebruikers in bulk te verwijderen of op te schorten door te klikken op Gebruikers verwijderen of Gebruikers opschorten, hun rollen te wijzigen door Rollen wijzigen te selecteren of toegang te krijgen tot uitgebreide gebruikersinformatie om deze te bekijken en aan te passen - indien nodig - voor de selectie van één gebruiker.

Gebruikers verwijderen

Wanneer een student of docent vertrekt, kan de accounteigenaar hun gebruikersaccounts verwijderen. Alle padlets die aan de account zijn gekoppeld zullen permanent worden verwijderd - ga dus voorzichtig te werk.

Gebruikers in bulk verwijderen

1. Meld u aan bij uw Padlet for Schools account.
2. Klik op de ellipsknop met drie punten (...) > Mensen beheren.
3. Vink het vakje naast de knop Bekijk van de gebruiker aan. Zodra dit is aangevinkt, verandert de knop Gebruikers in bulk verwijderen bovenaan van grijs naar roze, wat aangeeft dat u erop kunt klikken.
4. Selecteer Gebruikers in bulk verwijderen > Doorgaan.

1. Voer ten slotte de 4-cijferige code in om de verwijdering te bevestigen en druk op DELETE.

Gebruikersrollen in bulk toewijzen

Zo kunt u gebruikersrollen in bulk aanpassen.

1. Meld u aan bij uw Padlet for Schools account.
2. Klik op de homepagina op de ellipsknop met drie punten (...) > Personen beheren.

1. Klik op Gebruikers in bulk selecteren.

1. Voer de gebruikersnamen of e-mailadressen in > Controleren.
2. Klik op Rollen wijzigen > Doorgaan.
3. Kies de rol die u wilt voor de geselecteerde gebruikers met behulp van de vervolgkeuzelijst.

1. Klik ten slotte op Rollen wijzigen.