Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet voor scholen (op padlet.org)

Gebruikers toevoegen

Als u een eigenaar of leerkracht bent in een Padlet for Schools account, zou u toegang moeten hebben tot de gebruikersbeheerpagina vanuit uw dashboard. Klik op je accountnaam in de rechterbovenhoek van je dashboard en vervolgens op Mensen beheren.

Er zijn een paar manieren waarop u mensen kunt toevoegen:

• Individuen handmatig toevoegen
• Meerdere gebruikers tegelijk uitnodigen
• Een uitnodigingslink delen
• Automatisch een account aanmaken inschakelen

Eén gebruiker toevoegen

1. Klik op je accountnaam op het dashboard > Mensen beheren.
2. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Selecteer Eén gebruiker toevoegen.
4. Vul de verplichte velden in.

• Een e-mailadres is optioneel voor studentenaccounts.
• De gebruikersnaam wordt automatisch gegenereerd, maar kan worden gewijzigd. De gebruikersnaam moet uniek zijn.
• Het wachtwoord wordt automatisch gegenereerd maar kan gewijzigd worden. Zorg ervoor dat het minstens 8 tekens lang is.
• Kies de leerlingrol voor leerlingaccounts en leraar voor leraaraccounts.

1. Klik op ADD.

Meerdere gebruikers toevoegen

1. Klik op je accountnaam op het dashboard > Mensen beheren.
2. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Druk op Meerdere gebruikers toevoegen.
4. Voer de gebruikersgegevens in volgens de voorgestelde indeling. U kunt ook deze instructies volgen om mensen uit te nodigen met een CSV-bestand.

Zodra de gebruikers zijn toegevoegd, krijgen leerlingen en docenten een e-mail met details over hoe ze lid kunnen worden van uw organisatie.

Aanmelden door derden toestaan

Accounteigenaren kunnen ook zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door Aanmelden door derden voor gebruikers in te schakelen. Op deze manier kunnen gebruikers hun door school uitgegeven e-mailadres gebruiken om in te loggen. Het belangrijkste is dat u alleen uw officiële Padlet for Schools adres (<mijnschool>.padlet.org) hoeft te delen zodat mensen zich bij uw account kunnen aanmelden.

1. Om Google/Microsoft/ClassLink log in aan te zetten, log je in op je unieke Padlet for Schools account (het zal een URL zijn die eindigt op padlet.org [bijv. hogwarts.padlet.org] en niet padlet.com).
2. Klik op je accountnaam in de rechterbovenhoek van je dashboard.
3. Klik op Instellingen > Organisatie-info.
4. Gebruik het potloodpictogram naast 'Inloggen derden' om te kiezen tussen Google, Microsoft of ClassLink inloggen.
5. Zet de schakelaar op ON voor 'Maak automatisch leerlingaccounts aan'.

U hoeft verder niets te doen. Je keuzes worden automatisch opgeslagen!

Uitnodigingskoppelingen versturen

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te maken van je organisatie. Met links kun je mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig bij het uitnodigen van gebruikers in bulk met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaars en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Klik op je accountnaam in de rechterbovenhoek van je dashboard > Mensen beheren.
2. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
3. Selecteer Uitnodigingskoppelingen.
4. Klik op de knop KOPIEER naast de aangewezen rol voor de ontvanger.
5. Plak de link in een e-mail (of welke vorm van communicatie dan ook) en stuur de link naar degenen die je wilt uitnodigen!

Ontvangers worden gevraagd zich aan te melden en hun rollen worden automatisch toegewezen op basis van de link die ze openen.

Uitnodigingskoppelingen verlopen niet, maar accounteigenaren hebben de optie om het delen van uitnodigingskoppelingen uit te schakelen en de URL's opnieuw in te stellen om de registratie voor de Padlet for Schools account te controleren.

Gebruikers bewerken en rollen toewijzen

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunt u zijn of haar weergavenaam, gebruikersnaam, e-mailadres en rol bewerken.

Een enkele gebruiker bewerken

Klik op de pagina Personen beheren op de rij van de gebruiker die u wilt bewerken en klik vervolgens op BEWERKEN. Als u hun rol wilt bijwerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast 'Rol' en selecteert u de juiste optie. Zodra u de gebruiker hebt bijgewerkt, klikt u op OPSLAAN.

Klik na het invoeren van de gebruikersnaam of het e-mailadres op Overzicht > Gebruiker uitbreiden.

De volgende pagina toont opties voor het bekijken, bewerken en verwijderen van het schoolaccount van de gebruiker.

Meerdere gebruikers bewerken

Zo kunt u gebruikersrollen aanpassen of in bulk bewerken.

1. Klik op de pagina Mensen beheren op de knop Gebruikers in bulk selecteren.

1. Voer de gebruikersnamen of e-mailadressen in op de pagina 'Meerdere gebruikers selecteren' (één gebruiker per regel) en klik vervolgens op Controleren.

1. Klik op Rollen wijzigen > Doorgaan.
2. Kies de gewenste rol voor de geselecteerde gebruikers met behulp van de vervolgkeuzelijst.

1. Klik ten slotte op Rollen wijzigen.

Gebruikers verwijderen

Wanneer een student of docent vertrekt, kan de accounteigenaar hun gebruikersaccounts verwijderen. Alle padlets die aan de account zijn gekoppeld zullen permanent worden verwijderd - ga dus voorzichtig te werk.

Gebruikers in bulk verwijderen

1. Meld u aan bij uw Padlet for Schools account.
2. Klik op uw accountnaam in de rechterbovenhoek van uw dashboard > Mensen beheren.
3. Vink het vakje naast de knop Gebruiker bekijken aan. Zodra dit is aangevinkt, verandert de knop Gebruikers in bulk verwijderen bovenaan van grijs naar roze, wat aangeeft dat erop geklikt kan worden.
4. Selecteer Gebruikers in bulk verwijderen > Doorgaan.

1. Voer ten slotte de 4-cijferige code in om de verwijdering te bevestigen en druk op DELETE.

Gebruikers zoeken

Om gebruikers te zoeken op de pagina Mensen beheren - Gebruik de knop Gebruikers in bulk selecteren. Nadat u hun gebruikersnaam of e-mailadres hebt ingevoerd, klikt u op Overzicht > Gebruiker uitbreiden. De volgende pagina toont opties voor het bekijken, bewerken en verwijderen van het schoolaccount van de gebruiker.

U kunt uw ledenlijst op alfabetische volgorde bekijken op de pagina Analytics .