Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet voor scholen (op padlet.com)

Gebruikers toevoegen

Als u de eigenaar of beheerder bent van een Padlet for Schools account op padlet.com, zou u toegang moeten hebben tot de gebruikersbeheerpagina vanaf uw dashboard. Klik op het Instellingen tandwiel icoon bovenaan het dashboard > klik op je Schoolnaam (bovenaan), klik op Leden (aan de linkerkant).

Voeg op een van de volgende manieren gebruikers toe aan je account:

• Deel een uitnodigingslink
• Individuen handmatig toevoegen (via e-mail)
• Uploaden met behulp van een CSV-bestand
• Domein goedkeuring

Een uitnodigingslink delen

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te laten worden van uw organisatie. Met links kun je mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig bij het uitnodigen van gebruikers in bulk met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaars en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > selecteer je schoolnaam bovenaan > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer Uitnodigingskoppelingen
4. Klik op Link inschakelen naast de rol waarvoor je wilt uitnodigen. Klik vervolgens op Kopiëren.
5. Plak de link in een e-mail (of welke vorm van communicatie dan ook) en deel deze met degenen die je wilt uitnodigen!

Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het Padlet for Schools account zodra ze de uitnodiging hebben geaccepteerd. Hun gebruikersrol wordt toegewezen op basis van de uitnodigingslink die naar hen is gestuurd.

Uitnodigingslinks verlopen niet, maar accounteigenaren hebben de optie om het delen van uitnodigingslinks uit te schakelen en de URL's opnieuw in te stellen om de registratie voor het Padlet for Schools account te controleren.

Uitnodigingen annuleren / opnieuw versturen

Soms hebben uitgenodigde gebruikers een duwtje in de rug nodig om hun uitnodiging voor je school te accepteren. Er worden al herinneringsmails gestuurd naar gebruikers die zijn uitgenodigd voor het account, maar hun plek nog niet hebben geaccepteerd. Als je echter zelf de uitnodiging opnieuw wilt versturen, dan kan dat!

Op de pagina Leden vink je het vakje naast de uitnodiging aan en klik je op Uitnodiging opnieuw versturen (bovenaan).

Een enkele gebruiker toevoegen

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen boven aan het dashboard > selecteer je Schoolnaam bovenaan > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer E-mails toevoegen
4. Typ het e-mailadres in het daarvoor bestemde veld en klik op het vervolgkeuzemenu om de rol van de nieuwe gebruiker te selecteren
5. Klik op de roze knop Toevoegen

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet-account krijgen een e-mail met een link om zich aan te melden. Ze worden automatisch toegevoegd zodra ze de uitnodiging accepteren.

Meerdere gebruikers toevoegen

Voeg meerdere gebruikers toe met een CSV-bestand.

1. Maak een kopie van dit voorbeeld csv en voeg de e-mailadressen van de gebruikers en een geldig roltype toe: Beheerder, Leraar of Student

1. Downloaden als .csv-bestand
2. Open het bestand met een tekstverwerker (zoals Kladblok of TextEdit) of Microsoft Excel en voeg rijen toe voor alle gebruikers
3. Kopieer de inhoud

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > klik op de schoolnaam bovenaan > Leden
2. Klik op Leden toevoegen > CSV uploaden
3. Klik op Uploaden om uw CSV-bestand bij te voegen

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder een bestaand Padlet account zullen een e-mail ontvangen met een link om zich aan te melden. Ze worden automatisch toegevoegd zodra ze de uitnodiging accepteren.

Domein goedkeuring

Accounteigenaren kunnen zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door hun domein goed te laten keuren!

Gebruikers met e-mailadressen die overeenkomen met de goedgekeurde domeinen zullen worden toegevoegd aan de schoolaccount zodra ze inloggen op hun organisatiespecifieke inlogpagina (bijv. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) of een padlet van hun organisatie bekijken.

Volg deze stappen om je domein goed te keuren:

1. Klik op het Instellingen tandwiel icoon bovenaan het dashboard
2. Klik op de Schoolnaam bovenaan > Beveiliging
3. Scroll naar beneden naar de sectie 'Goedgekeurde domeinen' en klik op Nieuw domein toevoegen
4. Voer het domein in voor goedkeuring (het deel van je e-mail dat achter het @-symbool staat)
5. Selecteer de rol die aan deze gebruikers wordt toegewezen
6. Dien uw domeinin

Ons team beoordeelt de aanvraag en stuurt u een e-mail met de status van uw aanvraag.

Gebruikersinformatie bewerken

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunnen eigenaren en beheerders de namen, gebruikersnamen, avatars, wachtwoorden en rollen van leden binnen het account bewerken.

Schakel op de pagina Leden het selectievakje naast de naam van de gebruiker in. Klik bovenaan op Bekijk info.

Hierdoor wordt het paneel Gebruikersinfo geopend. Bekijk de profielpagina van de gebruiker of pas hem aan, indien nodig. Vergeet niet op Opslaan te klikken!

Gebruikersrollen bewerken

Bewerk de rol van een gebruiker binnen het account op de pagina Leden.

De rol van één gebruiker bewerken

Zoek of blader op de pagina Leden naar de gebruiker die je wilt bijwerken. Klik op het vervolgkeuzemenu naast zijn naam en kies het juiste roltype.

Gebruikersrollen in bulk bewerken

Op de pagina Leden kunt u gebruikersrollen in bulk wijzigen door de vakjes naast elke gebruiker die u wilt bewerken aan te vinken. Selecteer vervolgens Rollen wijzigen (bovenaan).

Gebruikers deactiveren

Wanneer een student of docent vertrekt, kan de accounteigenaar zijn gebruikersaccounts deactiveren. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het schoolaccount, maar kan indien nodig weer geactiveerd worden. Alle padlets die geassocieerd zijn met een gedeactiveerde gebruiker zijn nog steeds zichtbaar voor leden van de school.

Een enkele gebruiker deactiveren

Zoek of scroll op de Ledenpagina naar de gebruiker die u wilt deactiveren. Klik op het uitklapmenu naast hun naam en kies Deactiveren uit het menu.

Gebruikers in bulk deactiveren

Om gebruikers in bulk te deactiveren, zoek je op de pagina Leden naar de gebruikers door de e-mailadressen of gebruikersnamen in te voeren (gevolgd door een spatie of komma) en vink je het vakje naast elke gebruiker aan. Selecteer vervolgens Deactiveren gebruikers.

Gebruikers zoeken

Om te zoeken naar gebruikers op de Ledenpagina - Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina. Nadat je hun naam, gebruikersnaam, e-mailadres of rol hebt ingevoerd, wordt de pagina in realtime bijgewerkt met je resultaten.

FAQs