Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet pour les écoles
Updated 22/3/24
by
Carla Sese
Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans votre compte Padlet pour les écoles.
Ajouter des utilisateurs
Si vous êtes propriétaire ou enseignant d'un compte Padlet pour les écoles, vous devriez avoir accès à la page de gestion des utilisateurs à partir de votre tableau de bord. Cliquez sur le bouton à trois points (...) de votre tableau de bord, puis sur Gérer les personnes.
Il y a plusieurs façons d'ajouter des personnes :
- Ajouter des personnes manuellement
- Inviter plusieurs utilisateurs à la fois
- Partager un lien d'invitation
- En activant la création automatique d'un compte
Ajouter un seul utilisateur
- Cliquez sur le bouton à trois points (...) > Gérer les personnes.
- Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
- Sélectionnez Ajouter un utilisateur unique.
- Remplissez les champs obligatoires.
- L'adresse électronique est facultative pour les comptes étudiants.
- Le nom d'utilisateur est généré automatiquement mais peut être modifié. Le nom d'utilisateur doit être unique.
- Le mot de passe est généré automatiquement mais peut être modifié. Veillez à ce qu'il comporte au moins 8 caractères.
- Choisissez le rôle d'élève pour les comptes d'élèves et d'enseignant pour les comptes d'enseignants.
- Cliquez sur AJOUTER.
Ajouter plusieurs utilisateurs
- Sélectionnez le bouton à trois points (...) > Gérer les personnes.
- Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
- Cliquez sur Ajouter plusieurs utilisateurs.
- Saisissez les détails de l'utilisateur en respectant le format proposé. Vous pouvez également suivre ces instructions pour inviter des personnes à l'aide d'un fichier CSV.
Une fois les utilisateurs ajoutés, les élèves et les enseignants recevront une notification par courrier électronique leur indiquant comment rejoindre votre organisation.
Autoriser la connexion d'un tiers
Les propriétaires de compte peuvent également autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en activant l'option Connexion par un tiers pour les utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent utiliser l'adresse électronique de leur école pour se connecter. Plus important encore, il vous suffit de partager votre adresse officielle Padlet pour les écoles (<myschool>.padlet.org) pour que les utilisateurs puissent rejoindre votre compte.
- Pour activer la connexion Google/Microsoft/ClassLink, connectez-vous à votre compte Padlet pour les écoles (il s'agira d'une URL se terminant par padlet.org [par exemple, hogwarts.padlet.org] et non padlet.com).
- Cliquez sur le bouton à trois points (...) dans le coin inférieur gauche de votre tableau de bord.
- Cliquez sur Paramètres > Informations sur l'organisation.
- Utilisez l'icône en forme de crayon à côté de "Connexion par un tiers" pour choisir entre la connexion Google, Microsoft ou ClassLink.
- Placez le commutateur en position ON pour "Créer automatiquement des comptes d'étudiants".
Vous n'avez rien d'autre à faire. Vos choix seront enregistrés automatiquement !
Envoyer des liens d'invitation
L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique d'inciter les gens à rejoindre votre organisation. Grâce aux liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à attribuer des noms d'utilisateur et des mots de passe ou à remplir une feuille de calcul. C'est particulièrement utile pour inviter des utilisateurs en masse avec des rôles d'utilisateur assignés.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en procédant comme suit :
- Sélectionnez le bouton à trois points (...) > Gérer les personnes.
- Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
- Sélectionnez Liens d'invitation.
- Cliquez sur le bouton COPIER en regard du rôle désigné pour le destinataire.
Les destinataires sont invités à s'inscrire et leurs rôles sont automatiquement attribués en fonction du lien auquel ils accèdent.
Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de compte ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet pour les écoles.
Modifier les utilisateurs
Une fois qu'un utilisateur est ajouté, vous pouvez modifier son nom d'affichage, son nom d'utilisateur, son adresse électronique et son rôle.
Modifier un seul utilisateur
À partir de la page Gérer les personnes, cliquez n'importe où dans la rangée de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur MODIFIER. Si vous souhaitez mettre à jour son rôle, cliquez sur le menu déroulant situé à côté de "Rôle" et sélectionnez l'option appropriée. Une fois l'utilisateur mis à jour, cliquez sur SAUVEGARDER.
Après avoir saisi le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur, cliquez sur Révision > Développer l'utilisateur.
La page suivante affiche les options permettant de visualiser, de modifier et de supprimer le compte scolaire de l'utilisateur.
Modifier les rôles de plusieurs utilisateurs
Si vous souhaitez modifier les rôles de plusieurs utilisateurs, commencez par les sélectionner en bloc. Vous pouvez choisir de cocher les cases sur la ligne de chaque utilisateur ou, comme nous vous le recommandons vivement, vous pouvez cliquer sur le bouton Sélectionner en bloc des utilisateurs et télécharger une liste d'adresses électroniques ou de noms d'utilisateur.
Lorsque vous sélectionnez le bouton Sélectionner en masse des utilisateurs, vous pouvez saisir les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques des utilisateurs sur la page "Sélectionner plusieurs utilisateurs" (un utilisateur par ligne), puis cliquer sur Réviser. Vous avez alors la possibilité d'effectuer une suppression ou une suspension en bloc en cliquant sur Supprimer les utilisateurs ou Suspendre les utilisateurs, de modifier leurs rôles en sélectionnant Modifier les rôles, ou d'accéder à des informations étendues sur les utilisateurs pour les examiner et les ajuster - le cas échéant - pour la sélection d'un seul utilisateur.
Supprimer des utilisateurs
Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'école, le propriétaire du compte peut supprimer son compte utilisateur. Tous les padlets associés au compte seront supprimés de façon permanente - veuillez donc procéder avec prudence.
Suppression en bloc d'utilisateurs
- Connectez-vous à votre compte Padlet pour les écoles.
- Cliquez sur le bouton à trois points (...) > Gérer les personnes.
- Cochez la case située à côté du bouton Afficher de l'utilisateur. Une fois la case cochée, le bouton Supprimer des utilisateurs en bloc passe du gris au rose, ce qui indique qu'il est possible de cliquer dessus.
- Sélectionnez Supprimer en masse des utilisateurs > Continuer.
- Enfin, saisissez le code à 4 chiffres pour confirmer la suppression et appuyez sur SUPPRIMER.
Attribuer des rôles d'utilisateur en masse
Voici comment ajuster les rôles des utilisateurs en vrac.
- Ouvrez une session dans votre compte Padlet pour les écoles.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton à trois points (...) > Gérer les personnes.
- Cliquez sur Sélection en bloc des utilisateurs.
- Saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques > Révisez.
- Cliquez sur Modifier les rôles > Continuer.
- Choisissez le rôle que vous souhaitez pour les utilisateurs sélectionnés à l'aide de la liste déroulante.
- Enfin, cliquez sur Modifier les rôles.
