Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet pour les écoles (à padlet.org)

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou enseignant d'un compte Padlet pour les écoles sur padlet.org, vous devriez avoir accès à la page de gestion des utilisateurs à partir de votre tableau de bord. Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord, puis sur Gérer les personnes.

Il existe plusieurs façons d'inviter des personnes à participer :

• Partager un lien d'invitation
• Ajouter des personnes manuellement
• Inviter plusieurs utilisateurs à la fois
• Activer la création automatique d'un compte

Envoi de liens d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique d'inciter les gens à rejoindre votre organisation. Grâce aux liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à attribuer des noms d'utilisateur et des mots de passe ou à remplir une feuille de calcul. C'est particulièrement utile pour inviter des utilisateurs en masse avec des rôles d'utilisateur assignés.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en procédant comme suit :

1. Cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Gérer les personnes.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Sélectionnez Liens d'invitation.
4. Cliquez sur le bouton COPIER en regard du rôle désigné pour le destinataire.
5. Collez le lien dans un e-mail (ou tout autre moyen de communication que vous préférez) et envoyez le lien aux personnes que vous souhaitez inviter !

Les destinataires seront invités à s'inscrire et leurs rôles seront automatiquement attribués en fonction du lien auquel ils accèdent.

Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de compte ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet pour les écoles.

Ajouter un utilisateur unique

1. Cliquez sur le nom de votre compte sur le tableau de bord > Gérer les personnes.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Sélectionnez Ajouter un utilisateur unique.
4. Remplissez les champs obligatoires.

• L'adresse électronique est facultative pour les comptes étudiants.
• Le nom d'utilisateur est généré automatiquement mais peut être modifié. Le nom d'utilisateur doit être unique.
• Le mot de passe est généré automatiquement mais peut être modifié. Veillez à ce qu'il comporte au moins 8 caractères.
• Choisissez le rôle Étudiant pour les comptes d'élèves,Enseignant pour les comptes d'enseignants ou Admin pour ceux qui ont besoin d'un peu plus d'autorité sur les paramètres de Padlet pour les écoles.

1. Cliquez sur ADD (Ajouter).

Ajouter plusieurs utilisateurs

1. Cliquez sur le nom de votre compte sur le tableau de bord > Gérer les personnes.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Cliquez sur Ajouter plusieurs utilisateurs.
4. Entrez les détails de l'utilisateur en suivant le format suggéré. Vous pouvez également suivre ces instructions pour inviter des personnes à l'aide d'un fichier CSV.

Une fois les utilisateurs ajoutés, ils recevront une notification par courriel contenant des détails sur la façon de rejoindre votre organisation.

Autoriser la connexion d'un tiers

Les propriétaires de compte peuvent également autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en activant l'option Connexion par un tiers pour les utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent utiliser l'adresse électronique de leur école pour se connecter. Plus important encore, il vous suffit de partager votre adresse officielle Padlet pour les écoles (<myschool>.padlet.org) pour que les utilisateurs puissent rejoindre votre compte.

1. Pour activer la connexion Google/Microsoft/ClassLink, connectez-vous à votre compte Padlet pour les écoles (il s'agit d'une URL se terminant par padlet.org [par exemple, hogwarts.padlet.org] - et non padlet.com).
2. Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
3. Cliquez sur Paramètres > Informations sur l'organisation.
4. Utilisez l'icône en forme de crayon à côté de "Connexion par un tiers" pour choisir entre la connexion Google, Microsoft ou ClassLink.
5. Placez le commutateur sur la position ON pour "Créer automatiquement des comptes d'élèves".

Vos choix seront automatiquement enregistrés !

Modifier les utilisateurs et attribuer des rôles

Une fois qu'un utilisateur est ajouté, vous pouvez modifier son nom d'affichage, son nom d'utilisateur, son adresse électronique et son rôle.

Modifier un seul utilisateur

Dans la page Gérer les personnes, cliquez n'importe où dans la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur MODIFIER. Si vous souhaitez mettre à jour son rôle, cliquez sur le menu déroulant situé à côté de "Rôle" et sélectionnez l'option appropriée. Une fois l'utilisateur mis à jour, cliquez sur SAUVEGARDER.

Astuce : Utilisez le bouton Sélectionner en bloc des utilisateurs pour rechercher et modifier les informations de plusieurs comptes de membres en même temps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Modifier plusieurs utilisateurs" de cet article.

Modifier plusieurs utilisateurs

Voici comment ajuster les rôles des utilisateurs ou les modifier en bloc.

1. Sur la page Gérer les personnes, cliquez sur le bouton Sélectionner des utilisateurs en masse.

1. Saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses électroniques sur la page "Sélectionner plusieurs utilisateurs" (un utilisateur par ligne), puis cliquez sur Réviser.

1. Cliquez sur Modifier les rôles > Continuer.
2. Choisissez le rôle que vous souhaitez pour les utilisateurs sélectionnés à l'aide de la liste déroulante.

1. Enfin, cliquez sur Modifier les rôles.

Supprimer des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'école, le propriétaire du compte peut supprimer son compte utilisateur. Tous les padlets associés au compte seront supprimés de façon permanente - veuillez donc procéder avec prudence.

Suppression en bloc d'utilisateurs

1. Sur la page Gérer les personnes, cochez la case à côté de l'utilisateur. Une fois la case cochée, le bouton Bulk Delete Users (Suppression en bloc d'utilisateurs) situé en haut de la page sera activé.
2. Sélectionnez Supprimer en masse des utilisateurs > Continuer.

1. Enfin, saisissez le code à 4 chiffres pour confirmer la suppression et appuyez sur SUPPRIMER.

Recherche d'utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs sur la page Gérer les personnes, utilisez le bouton Sélectionner en masse des utilisateurs.

Après avoir saisi le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique, cliquez sur Révision > Développer l'utilisateur. La page suivante présente les options permettant d'afficher, de modifier et de supprimer le compte scolaire de l'utilisateur.

Questions fréquemment posées