Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet pour les écoles (at padlet.com)

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou enseignant d'un compte Padlet pour les écoles sur padlet.com, vous devriez avoir accès à la page de gestion des utilisateurs à partir de votre tableau de bord. Cliquez sur votre nom de compte/avatar dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Paramètres > sous le nom de votre école (à gauche), cliquez sur Membres.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des utilisateurs à votre compte :

• Partager un lien d'invitation
• Ajouter des personnes manuellement par e-mail
• Télécharger un fichier CSV
• Activer la création automatique de comptes

Partager un lien d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique d'inciter les gens à rejoindre votre organisation. Grâce aux liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à attribuer des noms d'utilisateur et des mots de passe ou à remplir une feuille de calcul. C'est particulièrement utile pour inviter des utilisateurs en masse avec des rôles d'utilisateur assignés.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en procédant comme suit :

1. Cliquez sur votre nom de compte/avatar dans le coin supérieur droit du tableau de bord > Paramètres > Membres.
2. Cliquez sur Ajouter des membres.
3. Sélectionnez Liens d'invitation.
4. Cliquez sur Copier sur le lien d'invitation correspondant au rôle que vous souhaitez donner à votre nouveau membre.
5. Collez le lien dans un courriel (ou toute autre forme de communication que vous préférez) et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter !

Les utilisateurs qui n'ont pas de compte Padlet existant seront automatiquement ajoutés au compte Padlet pour les écoles une fois qu'ils auront accepté leur invitation. Leur rôle d'utilisateur est attribué en fonction du lien d'invitation qui leur a été envoyé.

Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de comptes ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet pour les écoles.

Ajouter un seul utilisateur

1. Cliquez sur votre nom de compte/avatar sur le tableau de bord > Paramètres > Membres.
2. Cliquez sur Ajouter des membres.
3. Sélectionnez Ajouter des courriels.
4. Saisissez l'adresse électronique dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le rôle du nouvel utilisateur.
5. Cliquez sur le bouton rose Ajouter.

Les utilisateurs qui n'ont pas de compte Padlet existant seront automatiquement ajoutés au compte Padlet pour les écoles une fois qu'ils se seront inscrits.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Ajoutez plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

1. Faites une copie de cet exemple de fichier CSV et ajoutez les adresses électroniques des utilisateurs ainsi qu'un type de rôle valide : Admin, Enseignant ou Étudiant
2. Télécharger le fichier .csv
3. Ouvrez le fichier avec un éditeur de texte (tel que Notepad ou TextEdit) ou Microsoft Excel et ajoutez des lignes pour tous les utilisateurs.
4. Copiez le contenu.

1. Cliquez sur votre nom de compte/avatar sur le tableau de bord > Paramètres > Membres
2. Cliquez sur Ajouter des membres > Télécharger le fichier CSV
3. Cliquez sur Télécharger pour joindre votre fichier CSV

Les utilisateurs qui n'ont pas de compte Padlet existant seront automatiquement ajoutés au compte Padlet pour les écoles une fois qu'ils se seront inscrits.

Autoriser la connexion d'un tiers

Les propriétaires de comptes peuvent également autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en activant l'option Connexion par un tiers pour les utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent utiliser l'adresse électronique de leur école pour se connecter.

1. Activez la connexion par un tiers en vous connectant à votre compte.
2. Cliquez sur le nom/avatar de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
3. Cliquez sur Paramètres > Sécurité.
4. Activez le bouton ON à côté de l'option de tiers que vous souhaitez autoriser.

L'utilisation du SSO permettra la création automatique de comptes (tant que le domaine est approuvé).

Les utilisateurs dont les adresses électroniques correspondent à vos domaines approuvés ne seront ajoutés que s'ils se connectent à la page de connexion spécifique à votre organisation (c'est-à-dire padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ou s'ils consultent un padlet de votre organisation.

Modifier les utilisateurs et attribuer des rôles

Une fois qu'un utilisateur est ajouté, vous pouvez modifier son rôle dans le compte ou le supprimer.

Modifier un seul utilisateur

Dans la page Membres, cliquez sur le menu déroulant à côté de l'utilisateur que vous souhaitez modifier et sélectionnez le rôle approprié. Votre choix sera automatiquement enregistré.

Modifier plusieurs utilisateurs

Dans la page Membres, modifiez les rôles des utilisateurs en bloc en cochant les cases situées en regard de chaque utilisateur que vous souhaitez modifier. Sélectionnez ensuite Modifier les rôles.

Désactiver des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'école, le propriétaire du compte peut désactiver son compte utilisateur. L'utilisateur n'aura plus accès au compte de l'école mais pourra être réactivé si nécessaire.

Pour désactiver des utilisateurs en masse, dans la page Membres, cochez la case en regard de chaque utilisateur, puis sélectionnez Désactiver les utilisateurs.

Recherche d'utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs dans la page Membres, utilisez le champ de recherche situé en haut de la page. Après avoir saisi le nom, le nom d'utilisateur, l'adresse électronique ou le rôle de l'utilisateur, la page sera mise à jour en temps réel avec les résultats obtenus.

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