Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet pour les écoles (at padlet.com)

Si vous utilisez Padlet pour les écoles à padlet.org, cliquez plutôt ici !
Si vous utilisez un système d'inscription externe (tel que ClassLink, OneRoster, Clever ou l' application Google pour l'éducation), cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs dans votre compte : Gérer les utilisateurs avec des systèmes externes

Vous n'êtes pas encore configuré pour l'inscription ? Cliquez sur le nom du système d'inscription ci-dessus pour savoir comment le mettre en place !

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou enseignant d'un compte Padlet pour les écoles sur padlet.com, vous devriez avoir accès à la page de gestion des utilisateurs à partir de votre tableau de bord. Cliquez sur votre nom de compte/avatar dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Paramètres > sous le nom de votre école (à gauche), cliquez sur Membres.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des utilisateurs à votre compte :

  • Partager un lien d'invitation
  • Ajouter des personnes manuellement par e-mail
  • Télécharger un fichier CSV
  • Activer la création automatique de comptes
Par défaut, les utilisateurs ayant un rôle d'enseignant peuvent ajouter des utilisateurs au compte Padlet pour les écoles. Si vous ne souhaitez pas que les enseignants ajoutent des utilisateurs, vous pouvez modifier cette autorisation dans vos paramètres. En savoir plus.

Partager un lien d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique d'inciter les gens à rejoindre votre organisation. Grâce aux liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à attribuer des noms d'utilisateur et des mots de passe ou à remplir une feuille de calcul. C'est particulièrement utile pour inviter des utilisateurs en masse avec des rôles d'utilisateur assignés.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur votre nom de compte/avatar dans le coin supérieur droit du tableau de bord > Paramètres > Membres.
  2. Cliquez sur Ajouter des membres.
  3. Sélectionnez Liens d'invitation.
  4. Cliquez sur Copier sur le lien d'invitation correspondant au rôle que vous souhaitez donner à votre nouveau membre.
  5. Collez le lien dans un courriel (ou toute autre forme de communication que vous préférez) et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter !

Les utilisateurs sans compte Padlet existant seront automatiquement ajoutés au compte Padlet pour les écoles une fois qu'ils auront accepté leur invitation. Leur rôle d'utilisateur est attribué en fonction du lien d'invitation qui leur a été envoyé.

Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de comptes ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet pour les écoles.

Une fois les membres ajoutés, nous recommandons de désactiver le lien d'invitation afin de contrôler l'ajout de membres supplémentaires sans autorisation. Vous pouvez toujours réactiver le lien Invite, si nécessaire.

*Remarque : une fois qu'un lien est désactivé, il n'est plus actif. Lorsque vous cliquez à nouveau sur Activer , il s'agit d'un lien entièrement nouveau.

Ajouter un seul utilisateur

  1. Cliquez sur votre nom de compte/avatar sur le tableau de bord > Paramètres > Membres.
  2. Cliquez sur Ajouter des membres.
  3. Sélectionnez Ajouter des courriels.
  4. Saisissez l'adresse électronique dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le rôle du nouvel utilisateur.
  5. Cliquez sur le bouton rose Ajouter.
Cliquez sur + Ajouter un courriel pour ajouter d'autres membres en même temps.

Les utilisateurs disposant déjà d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte de l'école. Les utilisateurs sans compte Padlet Les utilisateurs qui n'ont pas de compte Padlet existant recevront un courriel contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront automatiquement ajoutés une fois qu'ils l'auront fait.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Ajoutez plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

  1. Faites une copie de cet exemple de fichier CSV et ajoutez les adresses électroniques des utilisateurs ainsi qu'un type de rôle valide : Admin, Enseignant ou Étudiant
  2. Télécharger le fichier .csv
  3. Ouvrez le fichier avec un éditeur de texte (tel que Notepad ou TextEdit) ou Microsoft Excel et ajoutez des lignes pour tous les utilisateurs.
  4. Copiez le contenu.
Remarque: si vous utilisez Microsoft Excel, enregistrez le fichier et ouvrez-le dans un éditeur de texte pour vous assurer que les valeurs sont séparées par des virgules avant de copier le contenu.
  1. Cliquez sur votre nom de compte/avatar sur le tableau de bord > Paramètres > Membres
  2. Cliquez sur Ajouter des membres > Télécharger le fichier CSV
  3. Cliquez sur Télécharger pour joindre votre fichier CSV
Veillez à vérifier qu'il n'y a pas de doublons avant de télécharger le fichier afin d'éviter les erreurs.

Les utilisateurs disposant déjà d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte de l'école. Les utilisateurs sans compte Padlet Les utilisateurs qui n'ont pas de compte Padlet existant recevront un courriel avec un lien pour s'inscrire. Ils seront automatiquement ajoutés une fois qu'ils l'auront fait.

Pour afficher la liste des utilisateurs par ordre alphabétique, le propriétaire ou un administrateur du compte Padlet pour les écoles peut se rendre sur la page Analytique et trier les utilisateurs de cette manière.
Par défaut, les utilisateurs ayant un rôle d'enseignant peuvent inviter des utilisateurs. Les enseignants peuvent également modifier les détails du compte de l'élève par défaut. Cependant, seul le propriétaire peut modifier les détails du compte de l 'enseignant et supprimer des utilisateurs. En savoir plus sur les rôles.

Autoriser la connexion d'un tiers

Les propriétaires de compte peuvent également autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en activant l'option Connexion par un tiers pour les utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent utiliser l'adresse électronique de leur école pour se connecter.

  1. Activez la connexion par un tiers en vous connectant à votre compte.
  2. Cliquez sur le nom/avatar de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
  3. Cliquez sur Paramètres > Sécurité.
  4. Activez le bouton ON à côté de l'option de tiers que vous souhaitez autoriser.

L'utilisation du SSO permettra la création automatique de comptes (tant que le domaine est approuvé).

Les utilisateurs dont les adresses électroniques correspondent à vos domaines approuvés ne seront ajoutés que s'ils se connectent à la page de connexion spécifique à votre organisation (c'est-à-dire padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ou s'ils consultent un padlet de votre organisation.

Si la création automatique de compte est activée et que les enseignants s'inscrivent via SSO, ces utilisateurs seront ajoutés avec un rôle d'étudiant et devront modifier leurs rôles. Apprenez comment modifier les rôles des utilisateurs en masse dans la section Modifier plusieurs utilisateurs ci-dessous !

Modifier les utilisateurs et attribuer des rôles

Une fois qu'un utilisateur est ajouté, vous pouvez modifier son rôle dans le compte ou le supprimer.

Modifier un seul utilisateur

Dans la page Membres, cliquez sur le menu déroulant à côté de l'utilisateur que vous souhaitez modifier et sélectionnez le rôle approprié. Votre choix sera automatiquement enregistré.

Modifier plusieurs utilisateurs

Dans la page Membres, modifiez les rôles des utilisateurs en bloc en cochant les cases situées en regard de chaque utilisateur que vous souhaitez modifier. Sélectionnez ensuite Modifier les rôles.

Pour rechercher plusieurs utilisateurs à modifier en même temps, tapez leur adresse électronique ou leur nom d'utilisateur dans la barre de recherche. Séparez-les par un espace ou une virgule.

Vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre les rôles des utilisateurs ? Cliquez ici pour en savoir plus.

Désactiver des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'école, le propriétaire du compte peut désactiver son compte utilisateur. L'utilisateur n'aura plus accès au compte de l'école mais pourra être réactivé si nécessaire.

Pour désactiver des utilisateurs en masse, à partir de la page Membres, recherchez les utilisateurs en saisissant les adresses e-mail ou les noms d'utilisateur (suivis d'un espace ou d'une virgule) et cochez la case à côté de chaque utilisateur. Ensuite, sélectionnez Désactiver les utilisateurs.

Pour désactiver un seul utilisateur, cliquez sur le menu déroulant situé à côté de l'utilisateur et sélectionnez Désactiver.

Rechercher des utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs dans la page Membres, utilisez le champ de recherche situé en haut de la page. Après avoir saisi le nom, le nom d'utilisateur, l'adresse électronique ou le rôle de l'utilisateur, la page sera mise à jour en temps réel avec les résultats obtenus.

Effectuez une recherche groupée d'utilisateurs en saisissant les adresses électroniques ou les noms d'utilisateur suivis d'un espace ou d'une virgule.
Pour afficher votre liste de membres par ordre alphabétique, vous pouvez le faire sur votre page Analytics.

Questions fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas trier ma liste de membres par ordre alphabétique ?
Pour trier votre liste de membres par ordre alphabétique, allez dans vos Paramètres > Analytique > cliquez sur Utilisateurs > cliquez sur l'en-tête Nom/Nom d'utilisateur pour trier. Pour en savoir plus sur la page Analytics , cliquez ici!
Lorsqu'un utilisateur est invité à ouvrir un compte Padlet pour les écoles (sur padlet.com) et qu'il possède déjà un compte, cela en créera-t-il un nouveau ?
Non. Si un utilisateur possède déjà un compte Padlet (avec la même adresse électronique que celle utilisée pour l'invitation), son compte existant sera automatiquement ajouté à l'école. S'il n'a pas de compte Padlet existant (ou un compte avec la même adresse électronique), il sera ajouté au compte Padlet pour les écoles dès qu'il aura accepté l'invitation (ou créé un compte gratuit avec l'adresse électronique de l'invité).


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