Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet for Schools (sur padlet.com)

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou administrateur d'un compte Padlet for Schools sur padlet.com, vous devriez avoir accès à la page Membres depuis votre tableau de bord. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut du tableau de bord > cliquez sur le nom de votre école (en haut), puis sur Membres (à gauche).

Ajoutez des utilisateurs à votre compte de l'une des manières suivantes :

• Partager un lien d'invitation
• Ajoutez des personnes manuellement (par e-mail)
• Importez un fichier CSV
• Approbation du domaine

Partager un lien d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique pour inciter des personnes à rejoindre votre organisation. Grâce aux liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à leur attribuer de nom d'utilisateur et de mot de passe ni à remplir un tableau. Cela est particulièrement utile lorsque vous invitez plusieurs utilisateurs à la fois avec des rôles attribués.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut du tableau de bord > sélectionnez le nom de votre école en haut > Membres
2. Cliquez sur Ajouter des membres
3. Sélectionnez Liens d'invitation
4. Cliquez sur Activer le lien à côté du rôle pour lequel vous souhaitez inviter quelqu'un. Cliquez ensuite sur Copier.
5. Collez le lien dans un e-mail (ou tout autre moyen de communication de votre choix) et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter !

Les utilisateurs qui ne possèdent pas encore de compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte Padlet for Schools une fois qu'ils auront accepté leur invitation. Leur rôle d'utilisateur est attribué en fonction du lien d'invitation qui leur a été envoyé.

Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de comptes ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet for Schools.

Annuler / Renvoyer les invitations

Parfois, les utilisateurs invités ont besoin d'un petit coup de pouce pour se rappeler d'accepter leur invitation à rejoindre votre école. Des e-mails de rappel sont déjà envoyés aux utilisateurs qui ont été invités à rejoindre le compte mais qui n'ont pas encore accepté leur place. Cependant, si vous souhaitez renvoyer l'invitation vous-même, vous pouvez le faire !

Sur la page Membres, cochez la case à côté de l'invitation en attente et cliquez sur Renvoyer l'invitation (en haut).

Ajouter un seul utilisateur

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut du tableau de bord > sélectionnez le nom de votre école en haut > Membres
2. Cliquez sur Ajouter des membres
3. Sélectionnez Ajouter des e-mails
4. Saisissez l'adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le rôle du nouvel utilisateur
5. Cliquez sur le bouton rose Ajouter

Les utilisateurs disposant déjà d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte de l'école. Les utilisateurs ne disposant pas encore d'un compte Padlet recevront un e-mail contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront automatiquement ajoutés une fois qu'ils auront accepté leur invitation.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Ajoutez plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

1. Faites une copie de cet exemple de fichier CSV et ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ainsi qu'un type de rôle valide : Administrateur, Enseignant ou Élève.

1. Télécharger sous forme de fichier .csv
2. Ouvrez le fichier avec un éditeur de texte (tel que Notepad ou TextEdit) ou Microsoft Excel et ajoutez des lignes pour tous les utilisateurs.
3. Copiez le contenu

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut du tableau de bord > cliquez sur le nom de l'école en haut > Membres
2. Cliquez sur Ajouter des membres > Télécharger CSV
3. Cliquez sur Télécharger pour joindre votre fichier CSV

Les utilisateurs disposant déjà d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte de l'école. Les utilisateurs ne disposant pas encore d'un compte Padlet recevront un e-mail contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront automatiquement ajoutés une fois qu'ils auront accepté leur invitation.

Approbation du domaine

Les propriétaires de compte peuvent autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en faisant approuver leur domaine !

Les utilisateurs dont l'adresse e-mail correspond aux domaines approuvés seront ajoutés au compte de l'école dès qu'ils se connecteront à la page de connexion spécifique à leur organisation (par exemple, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ou qu'ils consulteront un padlet de leur organisation.

Pour faire approuver votre domaine, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans la partie supérieure du tableau de bord.
2. Cliquez sur le nom de l'école en haut > Accès
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Domaines approuvés » et cliquez sur Ajouter un nouveau domaine
4. Saisissez le domaine à approuver (la partie de votre adresse e-mail qui suit le symbole @).
5. Sélectionnez le rôle qui sera attribué à ces utilisateurs
6. Soumettez votre domaine

Notre équipe examinera votre demande et vous enverra un e-mail pour vous informer du statut de votre demande.

Modifier les informations utilisateur

Une fois qu'un utilisateur est ajouté, les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les noms, les noms d'utilisateur, les avatars, les mots de passe et les rôles des membres au sein du compte.

Sur la page Membres, cochez la case à côté du nom de l'utilisateur. En haut de la page, cliquez sur Afficher les informations.

Le panneau Informations sur l'utilisateur s'ouvre. Affichez la page de profil de l'utilisateur ou effectuez les mises à jour nécessaires. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer !

Modifier les rôles des utilisateurs

Modifiez le rôle d'un utilisateur au sein du compte à partir de la page Membres.

Modifier le rôle d'un seul utilisateur

Dans la page Membres, recherchez ou faites défiler pour trouver l'utilisateur que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et choisissez le type de rôle approprié.

Modifier les rôles des utilisateurs en bloc

À partir de la page Membres, modifiez les rôles des utilisateurs en bloc en cochant les cases à côté de chaque utilisateur que vous souhaitez modifier. Ensuite, sélectionnez Modifier les rôles (en haut).

Désactiver des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'établissement, le propriétaire du compte peut désactiver son compte utilisateur. L'utilisateur n'aura plus accès au compte de l'établissement, mais pourra être réactivé si nécessaire. Tous les padlets associés à un utilisateur désactivé restent visibles par les membres de l'établissement.

Désactiver un seul utilisateur

Dans la page Membres, recherchez ou faites défiler pour trouver l'utilisateur que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et sélectionnez Désactiver dans le menu.

Désactiver plusieurs utilisateurs à la fois

Pour désactiver plusieurs utilisateurs à la fois, recherchez-les sur la page Membres en saisissant leur adresse e-mail ou leur nom d'utilisateur (suivi d'un espace ou d'une virgule), puis cochez la case à côté de chaque utilisateur. Sélectionnez ensuite Désactiver les utilisateurs.

Rechercher des utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs dans la page Membres - Utilisez le champ de recherche en haut de la page. Après avoir saisi leur nom, leur nom d'utilisateur, leur adresse e-mail ou leur rôle, la page s'actualisera en temps réel avec vos résultats.

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