Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.com)

Actualizado ayer por Rana Wilds

Si utilizas Padlet for Schools en padlet.org, ¡haz clic aquí!

Si utilizas un sistema de gestión de listas externo (como ClassLink, OneRoster o la aplicación Google for Education), haz clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre cómo gestionar los usuarios de tu cuenta: Gestión de usuarios con sistemas externos

¿Aún no tienes configurada la gestión de listas? ¡Haz clic en el nombre del sistema de gestión de listas anterior para saber cómo configurarlo!

Añadir usuarios

Si eres el propietario o un administrador de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.com, deberías tener acceso a la página Miembros desde tu panel de control. Haz clic en el icono de configuración (en forma de rueda dentada) en la parte superior del panel de control > haz clic en el nombre de tu escuela (en la parte superior), haz clic en Miembros (a la izquierda).

Añade usuarios a tu cuenta de una de las siguientes maneras:

Compartir un enlace de invitación
Añade usuarios manualmente (por correo electrónico)
Subir un archivo CSV
Aprobación de dominio

De forma predeterminada, los usuarios con el rol de profesor pueden añadir miembros a la cuenta de Padlet for

Schools.*Propietarios/administradores: si no deseas que los profesores añadan miembros, puedes ajustar este permiso en la configuración. Más información.

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de que otras personas se unan a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin asignarles nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil a la hora de invitar a usuarios de forma masiva con roles de usuario asignados.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

Haz clic en el icono de la rueda dentada de Configuración en la parte superior del panel de control > selecciona el nombre de tu centro educativo en la parte superior > Miembros
Haz clic en Añadir miembros
Selecciona «Enlaces de invitación»
Haz clic en «Habilitar enlace» junto al rol para el que deseas invitar. A continuación, haz clic en «Copiar».
Pega el enlace en un correo electrónico (o en cualquier otro medio de comunicación que prefieras) y compártelo con las personas a las que quieras invitar.

Los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de Padlet for Schools una vez que hayan aceptado la invitación. Su rol de usuario se asigna en función del enlace de invitación que se les haya enviado.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los propietarios de la cuenta tienen la opción de desactivar el uso compartido de enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Una vez que se hayan añadido los miembros, recomendamos desactivar el enlace de invitación para evitar que se añadan miembros adicionales sin permiso. Siempre puedes volver a activar el enlace de invitación, si es necesario

.*Ten en cuenta que, una vez desactivado, el enlace ya no estará activo. Cuando vuelvas a hacer clic en «Activar enlace», se generará un enlace completamente nuevo.

Cancelar/reenviar invitaciones

A veces, los usuarios invitados necesitan un pequeño recordatorio para que se acuerden de aceptar su invitación para unirse a tu centro educativo. Ya se envían correos electrónicos de recordatorio a los usuarios que han sido invitados a la cuenta pero que aún no han aceptado su plaza. Sin embargo, si quieres reenviar la invitación tú mismo, ¡puedes hacerlo!

En la página Miembros, marca la casilla junto a la invitación pendiente y haz clic en Reenviar invitación (en la parte superior).

Para cancelar una invitación, sigue los mismos pasos, pero selecciona Eliminar invitación.

Añadir un solo usuario

Haz clic en el icono de configuración (en forma de rueda dentada) en la parte superior del panel de control > selecciona el nombre de tu escuela en la parte superior > Miembros
Haz clic en «Añadir miembros»
Selecciona «Añadir correos electrónicos»
Escribe la dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y haz clic en el menú desplegable para seleccionar cuál será el rol del nuevo usuario
Haz clic en el botón rosa «Añadir»

Haz clic en + Añadir correo electrónico para añadir más miembros al mismo tiempo.

Los usuarios que ya tengan una cuenta de Padlet se añadirán automáticamente a la cuenta de la escuela. A los usuarios que no tengan una cuenta de Padlet se les enviará un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se añadirán automáticamente una vez que acepten la invitación.

Añadir varios usuarios

Añade varios usuarios con un archivo CSV.

Haz una copia de este archivo CSV de ejemplo y añade las direcciones de correo electrónico de los usuarios y un tipo de rol válido: Administrador, Profesor o Alumno

Para añadir usuarios sin dirección de correo electrónico, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Padlet.

Descargar como archivo .csv
Abre el archivo con un editor de texto (como el Bloc de notas o TextEdit) o con Microsoft Excel y añade filas para todos los usuarios
Copia el contenido

Nota: Si utilizas Microsoft Excel, guarda el archivo y ábrelo en un editor de texto para asegurarte de que los valores estén separados por comas antes de copiar el contenido.

Haz clic en el icono de configuración (rueda dentada) en la parte superior del panel de control > haz clic en el nombre de la escuela en la parte superior > Miembros
Haz clic en «Añadir miembros» > «Subir CSV»
Haz clic en «Subir» para adjuntar tu archivo CSV

Asegúrate de comprobar que no haya duplicados antes de cargar el archivo para evitar errores.

Para ver la lista de usuarios en orden alfabético, el propietario (o administrador) de la cuenta de Padlet for Schools puede ir a la página de Análisis.

Aprobación del dominio

¡Los propietarios de cuentas pueden permitir el auto-registro para su organización al obtener la aprobación de su dominio!

Los usuarios con direcciones de correo electrónico que coincidan con los dominios aprobados se añadirán a la cuenta de la escuela una vez que inicien sesión en la página de inicio de sesión específica de su organización (por ejemplo, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o vean un padlet de su organización.

Para que se apruebe tu dominio, sigue estos pasos:

Haz clic en el icono de la rueda dentada de Ajustes en la parte superior del panel de control
Haz clic en el nombre de la escuela en la parte superior > Acceso
Desplázate hacia abajo hasta la sección «Dominios aprobados» y haz clic en «Añadir nuevo dominio»
Introduce el dominio para su aprobación (la parte de tu correo electrónico que va después del símbolo @)
Selecciona el rol que se asignará a estos usuarios
Envía tu dominio

Nuestro equipo revisará la solicitud y te enviará un correo electrónico para informarte del estado de tu solicitud.

La creación automática de cuentas es una opción al utilizar el inicio de sesión único (SSO) o al iniciar sesión con correo electrónico y contraseña. Siempre que el dominio esté aprobado y el usuario inicie sesión con un correo electrónico que utilice el dominio aprobado, su cuenta se creará automáticamente dentro de la cuenta de Padlet for Schools.

Editar la información de los usuarios

Una vez añadido un usuario, los propietarios y administradores pueden editar los nombres, nombres de usuario, avatares y roles de los miembros dentro de la cuenta.

‼️ Los usuarios con el rol de Estudiante ya no pueden editar ni actualizar su propia información de usuario. El propietario o administrador de la cuenta de la escuela debe realizar estos cambios por ellos siguiendo los pasos que se indican a continuación. ‼️

En la página Miembros, marca la casilla situada junto al nombre del usuario. En la parte superior, haz clic en Ver información.

Esto abrirá el panel de información del usuario. Consulte la página de perfil del usuario o realice las actualizaciones necesarias. ¡No olvide pulsar Guardar!

Por motivos de seguridad, no se permite cambiar la contraseña a través del panel de información del usuario. Pide al usuario que restablezca su contraseña aquí o ponte en contacto con el servicio de asistencia para obtener ayuda.

También puedes ver la fecha en la que el usuario se unió a tu cuenta y cuándo fue su última actividad.

Editar roles de usuario

Edita el rol de un usuario dentro de la cuenta desde la página Miembros.

Editar el rol de un solo usuario

Desde la página Miembros, busca o desplázate para encontrar el usuario que deseas actualizar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y elige el tipo de rol adecuado.

Editar roles de usuario de forma masiva

Desde la página Miembros, modifica los roles de los usuarios de forma masiva marcando las casillas junto a cada usuario que desees editar. A continuación, selecciona Cambiar roles (en la parte superior).

Puedes buscar varios usuarios para editarlos escribiendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario en la barra de búsqueda. Separa cada uno con un espacio o una coma.

¿Quieres saber más sobre la diferencia entre los roles de usuario? Obtén más información aquí.

Desactivar usuarios

Cuando un alumno o profesor abandona la escuela, el propietario de la cuenta puede desactivar sus cuentas de usuario. El usuario ya no tendrá acceso a la cuenta de la escuela, pero se podrá reactivar si es necesario. Todos los padlets asociados a un usuario desactivado seguirán siendo visibles para los miembros de la escuela.

Desactivar un solo usuario

En la página Miembros, busca o desplázate para encontrar el usuario que deseas desactivar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona Desactivar en el menú.

Desactivar usuarios de forma masiva

Para desactivar usuarios de forma masiva, desde la página Miembros, busca a los usuarios introduciendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario (seguidos de un espacio o una coma) y marca la casilla junto a cada usuario. A continuación, selecciona Desactivar usuarios.

La desactivación de un solo usuario también se puede realizar desde el panel de información del usuario marcando la casilla ✔️ junto al nombre del usuario en la lista de miembros > Ver información > Desactivar cuenta.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página Miembros: utiliza el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página. Tras introducir su nombre, nombre de usuario, dirección de correo electrónico o rol, la página se actualizará en tiempo real con los resultados.

Busca usuarios de forma masiva introduciendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario seguidos de un espacio o una coma.

Consulte su lista de miembros por orden alfabético en su página de Análisis.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ordenar mi lista de miembros alfabéticamente?

Para ordenar tu lista de miembros alfabéticamente, ve a Configuración > selecciona el espacio de trabajo de tu centro educativo (en la parte superior) > Análisis > haz clic en Usuarios > haz clic en el encabezado Nombre/Nombre de usuario para ordenar.

¡Lee más sobre la página de Análisis aquí!

Cuando se invita a un usuario a una cuenta de Padlet for Schools (en padlet.com) y ya tiene una cuenta, ¿se creará una nueva?

No. Si un usuario ya tiene una cuenta de Padlet (con la misma dirección de correo electrónico con la que fue invitado), su cuenta existente se añadirá automáticamente a la escuela. Si no tiene una cuenta de Padlet (o una con el mismo correo electrónico), se le añadirá a la cuenta de Padlet for Schools al aceptar su invitación (o al crear una cuenta gratuita con la dirección de correo electrónico invitada).

¿Cómo puedo añadir usuarios sin dirección de correo electrónico a la cuenta?

Ponte en contacto con el servicio de asistencia de Padlet para añadir usuarios sin direcciones de correo electrónico.

¿Cómo cancelo una invitación pendiente?

Las invitaciones pendientes se pueden cancelar desde la página Miembros del administrador. Selecciona el usuario que aparece actualmente como «Invitación pendiente». A continuación, haz clic en Eliminar invitación y confirma la acción. Una vez eliminada, la invitación pendiente se cancelará inmediatamente y el usuario ya no podrá aceptarla.

El usuario al que he invitado no está recibiendo la invitación: ¿cómo puedo volver a enviar el correo electrónico de invitación?

Para reenviar el correo electrónico de invitación:

Ve a la página de Miembros (Configuración > espacio de trabajo de la escuela [en la parte superior] > Miembros)
Busca al usuario con el estado «Invitación
pendiente» Haz clic en Reenviar invitación