Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools (en padlet.org)

Actualizado ayer por Carla Sese

Si utilizas Padlet for Schools en padlet.com, ¡haz clic aquí en su lugar!

Si utilizas un sistema de gestión de listas de alumnos externo (como ClassLink, OneRoster o la aplicación de Google for Education), haz clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre cómo gestionar los usuarios de tu cuenta: Gestión de usuarios con sistemas

externos. ¿Aún no tienes configurada la gestión de listas de alumnos? ¡Haz clic en el nombre del sistema de gestión de listas de alumnos que aparece arriba para saber cómo configurarlo!

Añadir usuarios

Si eres propietario o profesor de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.org, deberías tener acceso a la página de gestión de usuarios desde tu panel de control. Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control y, a continuación, en «Gestionar usuarios».

Hay varias formas de añadir usuarios:

Compartir un enlace de invitación
Añadir usuarios manualmente
Invitar a varios usuarios a la vez
Habilitar la creación automática de cuentas

Por defecto, los profesores pueden añadir usuarios a la cuenta de Padlet for Schools. Si no quieres que los profesores añadan usuarios, puedes modificar este permiso desde la configuración. Más información.

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de que otras personas se unan a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin tener que asignarles nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil a la hora de invitar a usuarios de forma masiva con roles de usuario asignados.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control > Gestionar usuarios.
Haz clic en «Añadir nuevo usuario».
Selecciona «Enlaces de invitación».
Haz clic en el botón «COPIAR» situado junto al rol designado para el destinatario.
Pega el enlace en un correo electrónico (o en cualquier otro medio de comunicación que prefieras) y envíalo a las personas a las que quieras invitar.

A los destinatarios se les pedirá que se registren y sus roles se asignarán automáticamente en función del enlace al que accedan.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los titulares de las cuentas tienen la opción de desactivar el uso compartido de los enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Añadir un solo usuario

Haz clic en el nombre de tu cuenta en el panel de control > Gestionar usuarios.
Haz clic en «Añadir nuevo usuario».
Selecciona «Añadir un solo usuario».
Rellena los campos obligatorios.

La dirección de correo electrónico es opcional para las cuentas de estudiante.
El nombre de usuario se genera automáticamente, pero se puede cambiar. El nombre de usuario debe ser único.
La contraseña se genera automáticamente, pero se puede cambiar. Asegúrate de que tenga al menos 8 caracteres.
Elige el rol «Alumno» para las cuentas de alumnos, «Profesor» para las cuentas de profesores o «Administrador» para aquellos que necesiten un poco más de autoridad sobre la configuración de Padlet for Schools.

Los «Admins» tienen las mismas capacidades que el «Propietario» de la cuenta, con la excepción de la página de facturación.

Haz clic en AÑADIR.

Añadir varios usuarios

Haz clic en el nombre de tu cuenta en el panel de control > «Gestionar usuarios».
Haz clic en «Añadir nuevo usuario».
Pulsa «Añadir varios usuarios».
Introduce los datos de los usuarios siguiendo el formato sugerido. También puedes seguir estas instrucciones para invitar a personas mediante un archivo CSV.

Los usuarios recién registrados aparecerán en la parte superior de la lista, ¡y se irán cargando más usuarios a medida que te desplaces hacia abajo! Para ver a los usuarios en orden alfabético, el propietario o un administrador de la cuenta de Padlet for Schools puede ir a la página de Análisis y ordenar a los usuarios de esa manera.

Los usuarios recibirán una notificación por correo electrónico con instrucciones sobre cómo unirse a tu organización.

De forma predeterminada, los usuarios con el rol de «Profesor» pueden invitar a otros usuarios. Los profesores también pueden editar los datos de las cuentas de los alumnos, de forma predeterminada. Sin embargo, solo el propietario puede editar los datos de las cuentas de los profesores y eliminar usuarios. Más información sobre los roles.

Permitir el inicio de sesión a través de terceros

Los propietarios de la cuenta también pueden permitir el autorregistro en su organización activando el inicio de sesión a través de terceros para los usuarios. De esta forma, los usuarios pueden utilizar sus direcciones de correo electrónico proporcionadas por el centro educativo para iniciar sesión. Y lo más importante: solo tienes que compartir tu dirección oficial de Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) para que las personas se unan a tu cuenta.

Para activar el inicio de sesión con Google, Microsoft o ClassLink, inicia sesión en tu cuenta exclusiva de Padlet for Schools (será una URL que termine en padlet.org [por ejemplo, hogwarts.padlet.org], no en padlet.com).
Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha de tu panel de control.
Haz clic en «Configuración» > «Información de la organización».
Utiliza el icono del lápiz situado junto a «Inicio de sesión de terceros» para elegir entre el inicio de sesión con Google, Microsoft o ClassLink.
Mueve el interruptor a la posición «Activado» en «Crear cuentas de alumno automáticamente».

¡Tus elecciones se guardarán automáticamente!

Editar usuarios y asignar roles

Una vez añadido un usuario, puedes editar su nombre de visualización, nombre de usuario, correo electrónico y rol.

Editar un solo usuario

En la página «Gestionar usuarios», haz clic en cualquier parte de la fila del usuario que quieras editar y, a continuación, haz clic en EDITAR. Si quieres actualizar su rol, haz clic en el menú desplegable junto a «Rol» y selecciona la opción correcta. Una vez que hayas actualizado el usuario, haz clic en GUARDAR.

Consejo profesional: utiliza el botón «Seleccionar usuarios de forma masiva» para buscar y editar la información de varias cuentas de miembros a la vez. Consulta la sección «Editar varios usuarios» de este artículo, más abajo, para obtener más información.

Editar varios usuarios

A continuación se explica cómo ajustar los roles de los usuarios o editarlos de forma masiva.

En la página «Gestionar usuarios», haz clic en el botón «Seleccionar usuarios de forma masiva».

Introduce los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico en la página «Seleccionar varios usuarios» (un usuario por línea) y, a continuación, haz clic en «Revisar».

Aquí puedes elegir entre eliminar o suspender usuarios de forma masiva haciendo clic en «Eliminar usuarios» o «Suspender usuarios», o bien modificar sus roles seleccionando «Cambiar roles».

Haz clic en «Cambiar roles» > «Continuar».
Elige el rol que desees para los usuarios seleccionados utilizando el menú desplegable.

Por último, haz clic en «Cambiar roles».

¿Quieres saber más sobre la diferencia entre los roles de usuario? Obtén más información aquí.

Eliminar usuarios

Cuando un alumno o un profesor abandona la plataforma, el titular de la cuenta puede eliminar sus cuentas de usuario. Todos los padlets asociados a la cuenta se eliminarán de forma permanente, por lo que te recomendamos que procedas con precaución.

Eliminar usuarios de forma masiva

En la página «Gestionar usuarios», marca la casilla situada junto al usuario. Una vez marcada, se activará el botón «Eliminar usuarios de forma masiva» situado en la parte superior.
Selecciona «Eliminar usuarios en bloque» > «Continuar».

Por último, introduce el código de 4 dígitos para confirmar la eliminación y pulsa ELIMINAR.

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página «Gestionar usuarios»: utiliza el botón «Seleccionar usuarios en bloque».

Tras introducir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico, haz clic en «Revisar» > «Expandir usuario». La página siguiente mostrará opciones para ver, editar y eliminar la cuenta escolar del usuario.

Para ver tu lista de miembros por orden alfabético u ordenarla por tipo de función, ve a la página «Análisis» y haz clic en la pestaña «Usuarios».

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ordenar mi lista de miembros alfabéticamente?

Cuando se añaden usuarios a la cuenta, los añadidos más recientemente aparecen en la parte superior. Para ordenar tu lista de miembros alfabéticamente, ve a tu página de «Analítica» > haz clic en «Usuarios» > haz clic en el encabezado «Nombre/Nombre de usuario» para ordenar. ¡Lee más sobre la página de «Analítica» aquí!