Tilføj, rediger og fjern brugere i Padlet for Schools

I denne artikel kan du læse om, hvordan du tilføjer, redigerer og fjerner brugere i din Padlet for Schools-konto.

Tilføj brugere

Hvis du er ejer eller lærer på en Padlet for Schools-konto, bør du have adgang til brugeradministrationssiden fra dit dashboard. Klik på knappen med de tre prikker (...) på dit dashboard og derefter på Manage people.

Der er et par måder, du kan få folk ind på:

• Tilføje personer manuelt
• Invitere flere brugere på én gang
• Deling af et invitationslink
• Aktivering af automatisk kontooprettelse

Tilføj en enkelt bruger

1. Klik på knappen med de tre prikker (...) > Administrer personer.
2. Klik på Tilføj ny bruger.
3. Vælg Tilføj enkeltbruger.
4. Udfyld de påkrævede felter.

• En e-mailadresse er valgfri for elevkonti.
• Brugernavnet genereres automatisk, men kan ændres. Brugernavnet skal være unikt.
• Adgangskoden genereres automatisk, men kan ændres. Sørg for, at den er mindst 8 tegn lang.
• Vælg elevrollen for elevkonti og lærerrollen for lærerkonti.

1. Klik på ADD.

Tilføj flere brugere

1. Vælg knappen med de tre prikker (...) > Administrer personer.
2. Klik på Tilføj ny bruger.
3. Tryk på Tilføj flere brugere.
4. Indtast brugeroplysninger i det foreslåede format. Du kan også følge disse instruktioner for at invitere personer med en CSV-fil.

Når brugerne er tilføjet, får elever og lærere en e-mail med oplysninger om, hvordan de bliver medlem af din organisation.

Tillad tredjeparts-login

Kontoejere kan også tillade selvregistrering for deres organisation ved at aktivere tredjeparts-login for brugere. På den måde kan brugerne bruge deres skoleudstedte e-mailadresser til at logge ind. Vigtigst er det, at du bare skal dele din officielle Padlet for Schools-adresse (<myschool>.padlet.org), for at folk kan tilmelde sig din konto.

1. For at slå Google/Microsoft/ClassLink-login til skal du logge ind på din unikke Padlet for Schools-konto (det vil være en URL, der slutter på padlet .org [dvs. hogwarts.padlet.org] og ikke padlet.com).
2. Klik på knappen med de tre prikker (...) i nederste venstre hjørne af dit dashboard.
3. Klik på Indstillinger > Organisationsinfo.
4. Brug blyantikonet ved siden af 'Tredjepartslogin' til at vælge mellem Google-, Microsoft- eller ClassLink-login.
5. Flyt knappen til positionen ON for 'Opret elevkonti automatisk'.

Du behøver ikke at gøre andet. Dine valg bliver gemt automatisk!

Send invitationslinks ud

At sende et invitationslink er den mest bekvemme måde at få folk til at blive medlem af din organisation. Med links kan du tilføje folk uden at tildele brugernavne og adgangskoder eller udfylde et regneark. Dette er især nyttigt, når du inviterer brugere i massevis med tildelte brugerroller.

Ejere og administratorer kan dele invitationslinks ved at udføre følgende trin:

1. Vælg knappen med de tre prikker (...) > Administrer personer.
2. Klik på Tilføj ny bruger.
3. Vælg Invitationslinks.
4. Klik på knappen KOPIER ved siden af modtagerens rolle.

Modtagerne vil blive bedt om at tilmelde sig, og deres roller tildeles automatisk baseret på det link, de tilgår.

Invitationslinks udløber ikke, men kontoejere har mulighed for at deaktivere deling af invitationslinks og nulstille URL'erne for at kontrollere registreringen til Padlet for Schools-kontoen.

Rediger brugere

Når en bruger er tilføjet, kan du redigere deres visningsnavn, brugernavn, e-mail og rolle.

Rediger en enkelt bruger

På siden Administrer personer skal du klikke et vilkårligt sted i rækken for den bruger, du vil redigere, og derefter klikke på REDIGER. Hvis du vil opdatere deres rolle, skal du klikke på rullemenuen ved siden af 'Rolle' og vælge den korrekte indstilling. Når du har opdateret brugeren, skal du klikke på GEM.

Når du har indtastet deres brugernavn eller e-mailadresse, skal du klikke på Review > Expand user.

Den næste side viser muligheder for at se, redigere og slette brugerens skolekonto.

Rediger flere brugeres roller

Hvis du vil redigere rollerne for flere brugere, skal du starte med at massevælge brugerne. Du kan vælge at sætte flueben i boksene på hver brugerrække, eller som vi varmt anbefaler, kan du klikke på knappen Bulk Select Users og uploade en liste med e-mails eller brugernavne.

Når du har valgt Bulk Select Users, kan du indtaste brugernes brugernavne eller e-mails på siden 'Select Multiple Users' (en bruger pr. linje) og derefter klikke på Review. Her kan du vælge at udføre massesletning eller suspendering ved at klikke på Slet brugere eller Suspender brugere, ændre deres roller ved at vælge Skift roller eller få adgang til udvidede brugeroplysninger til gennemgang og justering - efter behov - for valg af enkeltbruger.

Fjern brugere

Når en elev eller lærer forlader skolen, kan kontoejeren slette deres brugerkonti. Alle padlets, der er tilknyttet kontoen, vil blive slettet permanent - så vær forsigtig.

Masse-sletning af brugere

1. Log ind på din Padlet for Schools-konto.
2. Klik på knappen med de tre prikker (...) > Administrer personer.
3. Sæt kryds i boksen ved siden af brugerens Vis-knap. Når feltet er markeret, skifter knappen Bulk Delete Users øverst fra grå til pink, hvilket indikerer, at den kan klikkes på.
4. Vælg Massesletning af brugere > Fortsæt.

1. Indtast til sidst den 4-cifrede kode for at bekræfte fjernelsen, og tryk på SLET .

Bulk-tildeling af brugerroller

Sådan justerer du brugerroller i bulk.

1. Log ind på din Padlet for Schools-konto.
2. På hjemmesiden skal du klikke på knappen med tre prikker (...) > Administrer personer.

1. Klik på Bulk Select Users.

1. Indtast brugernavne eller e-mailadresser > Gennemgå.
2. Klik på Skift roller > Fortsæt.
3. Vælg den rolle, du ønsker for de valgte brugere, ved hjælp af dropdown-boksen.

1. Klik til sidst på Change Roles.