Tilføj, rediger og fjern brugere i Padlet for Schools (på padlet.com)

Hvis du bruger Padlet for Schools på padlet.org, skal du i stedet klikke her!
Hvis du bruger et eksternt rostering-system (såsom ClassLink, OneRoster eller Google for Education-appen), skal du klikke på følgende link for at få mere at vide om, hvordan du administrerer brugere i din konto: Administration af brugere med eksterne systemer

Er du ikke opsat til rostering i øjeblikket? Klik på navnet på rostering-systemet ovenfor for at få mere at vide om, hvordan du opsætter det!

Tilføj brugere

Hvis du er ejer eller administrator af en Padlet for Schools-konto på padlet.com, bør du have adgang til siden Medlemmer fra dit kontrolpanel. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på kontrolpanelet > klik på dit skolens navn (øverst), klik på Medlemmer (til venstre).

Tilføj brugere til din konto på en af følgende måder:

  • Del et invitationslink
  • Tilføj personer manuelt (via e-mail)
  • Upload ved hjælp af en CSV-fil
  • Domænegodkendelse
Som standard kan brugere med en lærerrolle tilføje medlemmer til Padlet for Schools-kontoen

.*Ejere/administratorer: Hvis du ikke ønsker, at lærere skal kunne tilføje medlemmer, kan du justere denne tilladelse i Indstillinger. Få mere at vide.

At sende et invitationslink er den mest bekvemme måde at få folk til at tilmelde sig din organisation. Med links kan du tilføje personer uden at tildele brugernavne og adgangskoder eller udfylde et regneark. Dette er især nyttigt, når du inviterer brugere i massevis med tildelte brugerroller.

Ejere og administratorer kan dele invitationslinks ved at følge disse trin:

  1. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
  2. Klik på Tilføj medlemmer
  3. Vælg Inviteringslinks
  4. Klik på Aktivér link ved siden af den rolle, du vil invitere til. Klik derefter på Kopier.
  5. Indsæt linket i en e-mail (eller den kommunikationsform, du foretrækker) og del det med dem, du ønsker at invitere!

Brugere uden en eksisterende Padlet-konto tilføjes automatisk til Padlet for Schools-kontoen, når de har accepteret deres invitation. Deres brugerrolle tildeles på baggrund af det invitationslink, der blev sendt til dem.

Inviteringslinks udløber ikke, men kontoejere har mulighed for at deaktivere deling af inviteringslinks og nulstille URL'erne for at kontrollere registreringen til Padlet for Schools-kontoen.

Når medlemmerne er blevet tilføjet, anbefaler vi at deaktivere invitationslinket for at kontrollere, at der ikke tilføjes yderligere medlemmer uden tilladelse. Du kan altid genaktivere invitationslinket, hvis det er nødvendigt

.*Bemærk, at når et link er deaktiveret, er det ikke længere aktivt. Når du klikker på Aktivér link igen, vil det være et helt nyt link.
Annuller/send invitationer igen

Nogle gange har inviterede brugere brug for et lille skub for at huske at acceptere deres invitation til at tilmelde sig din skole. Der sendes allerede påmindelses-e-mails til brugere, der er blevet inviteret til kontoen, men som endnu ikke har accepteret deres plads. Men hvis du selv vil sende invitationen igen, kan du gøre det!

På siden Medlemmer skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den ventende invitation og klikke på Send invitation igen (øverst).

Annuller en invitation ved at følge de samme trin, men vælg i stedet Fjern invitation.

Tilføj en enkelt bruger

  1. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolens navn øverst > Medlemmer
  2. Klik på Tilføj medlemmer
  3. Vælg Tilføj e-mails
  4. Indtast e-mailadressen i det angivne felt, og klik på rullemenuen for at vælge den nye brugers rolle
  5. Klik på den lyserøde knap Tilføj
Klik på + Tilføj e-mail for at tilføje flere medlemmer på samme tid.

Brugere med en eksisterende Padlet-konto tilføjes automatisk til skolens konto. Brugere uden en eksisterende Padlet-konto modtager en e-mail med et link til tilmelding. De tilføjes automatisk, når de accepterer deres invitation.

Tilføj flere brugere

Tilføj flere brugere med en CSV-fil.

  1. Lav en kopi af denne eksempel-csv og tilføj brugernes e-mailadresser og en gyldig rolletype: Administrator, lærer eller elev
For at tilføje brugere uden en e-mailadresse skal du kontakte Padlet Support!
  1. Download som en .csv-fil
  2. Åbn filen med et tekstredigeringsprogram (f.eks. Notepad eller TextEdit) eller Microsoft Excel, og tilføj rækker for alle brugere
  3. Kopier indholdet
Bemærk: Hvis du bruger Microsoft Excel, skal du gemme filen og åbne den i en teksteditor for at sikre, at værdierne er adskilt med komma, inden du kopierer indholdet.
  1. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på dashboardet > klik på skolens navn øverst > Medlemmer
  2. Klik på Tilføj medlemmer > Upload CSV
  3. Klik på Upload for at vedhæfte din CSV-fil
Sørg for at kontrollere for dubletter, inden du uploader, for at undgå fejl.

Brugere med en eksisterende Padlet-konto tilføjes automatisk til skolens konto. Brugere uden en eksisterende Padlet-konto modtager en e-mail med et link til tilmelding. De tilføjes automatisk, når de accepterer deres invitation.

For at se din liste over brugere i alfabetisk rækkefølge kan ejeren (eller administratoren) af Padlet for Schools-kontoen gå til siden Analytics.

Domænegodkendelse

Kontoejere kan tillade selvregistrering for deres organisation ved at få deres domæne godkendt!

Brugere med e-mails, der matcher de godkendte domæner, vil blive tilføjet til skolekontoen, når de logger ind på deres organisationsspecifikke login-side (dvs. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) eller ser et padlet fra deres organisation.

Følg disse trin for at få dit domæne godkendt:

  1. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på dashboardet
  2. Klik på skolens navn øverst > Adgang
  3. Rul ned til afsnittet 'Godkendte domæner' og klik på Tilføj nyt domæne
  4. Indtast domænet til godkendelse (den del af din e-mail, der kommer efter @-tegnet)
  5. Vælg den rolle, som disse brugere skal tildeles
  6. Indsend dit domæne

Vores team gennemgår indsendelsen og følger op med en e-mail for at informere dig om status for din anmodning.

Automatisk oprettelse af konto er en mulighed, når du bruger SSO ELLER logger ind med e-mail og adgangskode. Så længe domænet er godkendt, og brugeren logger ind med en e-mail, der bruger det godkendte domæne, oprettes deres konto automatisk i Padlet for Schools-kontoen.

Rediger brugeroplysninger

Når en bruger er tilføjet, kan ejere og administratorer redigere medlemmers navne, brugernavne, avatarer, adgangskoder og roller inden for kontoen.

‼️ Brugere med en studenterrolle kan ikke længere redigere/opdatere deres egne brugeroplysninger. Ejeren/administratoren af skolekontoen skal foretage disse ændringer for dem ved at følge nedenstående trin. ‼️

Markér afkrydsningsfeltet ud for brugerens navn på siden Medlemmer. Klik på Vis info øverst på siden.

Dette åbner panelet Brugeroplysninger. Se brugerens profilside eller foretag dine opdateringer efter behov. Glem ikke at klikke på Gem!

Du kan også se datoen for, hvornår brugeren tilmeldte sig din konto, og hvornår deres sidste aktivitet var.

Rediger brugerroller

Rediger en brugers rolle inden for kontoen fra siden Medlemmer.

Rediger en enkelt brugers rolle

På siden Medlemmer kan du søge eller rulle ned for at finde den bruger, du vil opdatere. Klik på rullemenuen ved siden af deres navn, og vælg den relevante rolletype.

Rediger brugerroller samlet

På siden Medlemmer kan du ændre brugerroller i bulk ved at markere afkrydsningsfelterne ud for hver bruger, du vil redigere. Vælg derefter Skift roller (øverst).

Du kan søge efter flere brugere, der skal redigeres, ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne i søgefeltet. Adskil hver enkelt med et mellemrum eller komma.
Vil du vide mere om forskellen mellem brugerroller? Læs mere her.

Deaktiver brugere

Når en elev eller lærer forlader skolen, kan kontoejeren deaktivere deres brugerkonti. Brugeren har ikke længere adgang til skolekontoen, men kan genaktiveres, hvis det er nødvendigt. Alle padlets, der er knyttet til en deaktiveret bruger, kan stadig ses af medlemmerne af skolen.

Deaktiver en enkelt bruger

På siden Medlemmer skal du søge eller rulle ned for at finde den bruger, du vil deaktivere. Klik på rullemenuen ved siden af deres navn, og vælg Deaktiver i menuen.

Deaktiver flere brugere på én gang

For at deaktivere flere brugere på én gang skal du på siden Medlemmer søge efter brugerne ved at indtaste deres e-mailadresser eller brugernavne (efterfulgt af et mellemrum eller komma) og markere afkrydsningsfeltet ud for hver bruger. Vælg derefter Deaktiver brugere.

Du kan også deaktivere en enkelt bruger fra panelet Brugeroplysninger ved at markere afkrydsningsfeltet ✔️ ud for brugerens navn på listen Medlemmer > Vis oplysninger > Deaktiver konto.

Søg efter brugere

Sådan søger du efter brugere på siden Medlemmer - Brug søgefeltet øverst på siden. Når du har indtastet deres navn, brugernavn, e-mailadresse eller rolle, opdateres siden i realtid med dine resultater.

Søg efter flere brugere ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne efterfulgt af et mellemrum eller komma.
Se din medlemsliste i alfabetisk rækkefølge på din Analytics-side.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke sortere min medlemsliste alfabetisk?
For at sortere din medlemsliste alfabetisk skal du gå til Indstillinger > vælge dit skolearbejdsområde (øverst) > Analytics > klikke på Brugere > klikke på overskriften Navn/Brugernavn for at sortere.

Læs mere om Analytics-siden her!
Når en bruger inviteres til en Padlet for Schools-konto (på padlet.com) og har en eksisterende konto, oprettes der så en ny?
Nej. Hvis en bruger har en eksisterende Padlet-konto (med den samme e-mailadresse, som blev inviteret), vil deres eksisterende konto automatisk blive tilføjet til skolen. Hvis de ikke har en eksisterende Padlet-konto (eller en med den samme e-mailadresse), vil de blive tilføjet til Padlet for Schools-kontoen, når de accepterer deres invitation (eller opretter en gratis konto med den inviterede e-mailadresse).
Hvordan tilføjer jeg brugere uden e-mailadresser til kontoen?
Kontakt Padlet Support for at tilføje brugere uden e-mailadresser.
Hvordan annullerer jeg en ventende invitation?
Ventende invitationer kan annulleres fra administratorens medlemsside. Vælg den bruger, der i øjeblikket vises som 'Ventende invitation'. Klik derefter på Fjern invitation og bekræft handlingen. Når den er fjernet, annulleres den ventende invitation straks, og brugeren kan ikke længere acceptere den.
Den bruger, jeg har inviteret, modtager ikke invitationen – hvordan kan jeg udløse invitations-e-mailen igen?
Sådan sender du invitationen igen:

Gå til siden Medlemmer (Indstillinger > skolearbejdsområde [øverst] > Medlemmer)
Find den bruger, der har status 'Invitation
venter' Klik på Send invitation igen


Hvordan klarede vi os?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)