Tilføj, rediger og fjern brugere i Padlet for Schools (på padlet.com)

Atjaunināts i går (autors: Rana Wilds)

Hvis du bruger Padlet for Schools på padlet.org, skal du i stedet klikke her!

Hvis du bruger et eksternt elevregistreringssystem (f.eks. ClassLink, OneRoster eller Google for Education-appen) – klik på følgende link for at læse mere om, hvordan du administrerer brugere på din konto: Administration af brugere med eksterne systemer

Er du ikke klar til elevregistrering endnu? Klik på navnet på det pågældende elevregistreringssystem ovenfor for at lære, hvordan du kommer i gang!

Tilføj brugere

Hvis du er ejer eller administrator af en Padlet for Schools-konto på padlet.com, bør du have adgang til siden Medlemmer fra dit kontrolpanel. Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på kontrolpanelet > klik på dit skolenavn (øverst), klik på Medlemmer (til venstre).

Tilføj brugere til din konto på en af følgende måder:

Del et invitationslink
Tilføj personer manuelt (via e-mail)
Upload ved hjælp af en CSV-fil
Domænegodkendelse

Som standard kan brugere med rollen Lærer tilføje medlemmer til Padlet for Schools-kontoen

.*Ejere/administratorer: Hvis du ikke ønsker, at lærere skal kunne tilføje medlemmer, kan du justere denne tilladelse under Indstillinger. Få mere at vide.

Del et invitationslink

At sende et invitationslink er den mest bekvemme måde at få folk til at tilmelde sig din organisation. Med links kan du tilføje personer uden at tildele brugernavne og adgangskoder eller udfylde et regneark. Dette er især nyttigt, når du inviterer brugere i massevis med tildelte brugerroller.

Ejere og administratorer kan dele invitationslinks ved at følge disse trin:

Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer
Vælg Inviteringslinks
Klik på Aktiver link ved siden af den rolle, du vil invitere til. Klik derefter på Kopier.
Indsæt linket i en e-mail (eller den form for kommunikation, du foretrækker) og del det med dem, du ønsker at invitere!

Brugere uden en eksisterende Padlet-konto tilføjes automatisk til Padlet for Schools-kontoen, når de har accepteret deres invitation. Deres brugerrolle tildeles på baggrund af det invitationslink, der blev sendt til dem.

Inviteringslinks udløber ikke, men kontoejere har mulighed for at deaktivere deling af inviteringslinks og nulstille URL'erne for at kontrollere registreringen til Padlet for Schools-kontoen.

Når medlemmerne er blevet tilføjet, anbefaler vi, at du deaktiverer invitationslinket for at kontrollere, at der ikke tilføjes yderligere medlemmer uden tilladelse. Du kan altid genaktivere invitationslinket, hvis det er nødvendigt.

*Bemærk: Når et link er deaktiveret, er det ikke længere aktivt. Når du klikker på "Aktiver link" igen, vil det være et helt nyt link.

Annuller/genudsend invitationer

Nogle gange har inviterede brugere brug for et lille skub for at huske at acceptere deres invitation til at blive medlem af din skole. Der sendes allerede påmindelses-e-mails til brugere, der er blevet inviteret til kontoen, men endnu ikke har accepteret deres plads. Men hvis du gerne selv vil sende invitationen igen, kan du gøre det!

På siden Medlemmer skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den ventende invitation og klikke på Send invitation igen (øverst).

Annuller en invitation ved at følge de samme trin, men vælg i stedet Fjern invitation.

Tilføj en enkelt bruger

Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på dashboardet > vælg dit skolenavn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer
Vælg Tilføj e-mails
Indtast e-mailadressen i det angivne felt, og klik på rullemenuen for at vælge, hvilken rolle den nye bruger skal have
Klik på den lyserøde knap Tilføj

Klik på + Tilføj e-mail for at tilføje flere medlemmer på samme tid.

Brugere med en eksisterende Padlet-konto tilføjes automatisk til skolens konto. Brugere uden en eksisterende Padlet-konto modtager en e-mail med et link til tilmelding. De tilføjes automatisk, når de accepterer invitationen.

Tilføj flere brugere

Tilføj flere brugere med en CSV-fil.

Lav en kopi af denne eksempel-CSV-fil, og tilføj brugernes e-mailadresser samt en gyldig rolletype: Administrator, Lærer eller Elev

For at tilføje brugere uden en e-mailadresse skal du kontakte Padlet Support!

Download som en .csv-fil
Åbn filen med et tekstredigeringsprogram (f.eks. Notepad eller TextEdit) eller Microsoft Excel, og tilføj rækker for alle brugere
Kopier indholdet

Bemærk: Hvis du bruger Microsoft Excel, skal du gemme filen og åbne den i et tekstredigeringsprogram for at sikre, at værdierne er adskilt med kommaer, inden du kopierer indholdet.

Klik på tandhjulsikonet Indstillinger øverst på dashboardet > klik på skolens navn øverst > Medlemmer
Klik på Tilføj medlemmer > Upload CSV
Klik på Upload for at vedhæfte din CSV-fil

Sørg for at kontrollere for dubletter, før du uploader, for at undgå fejl.

For at se din liste over brugere i alfabetisk rækkefølge kan ejeren (eller administratoren) af Padlet for Schools-kontoen gå til siden Analytics.

Godkendelse af domæne

Kontoejere kan tillade selvregistrering for deres organisation ved at få deres domæne godkendt!

Brugere med e-mailadresser, der matcher de godkendte domæner, vil blive tilføjet til skolekontoen, så snart de logger ind på deres organisationsspecifikke login-side (dvs. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) eller ser et padlet fra deres organisation.

Følg disse trin for at få dit domæne godkendt:

Klik på tandhjulsikonet for Indstillinger øverst på dashboardet
Klik på skolens navn øverst > Adgang
Rul ned til afsnittet 'Godkendte domæner' og klik på Tilføj nyt domæne
Indtast domænet til godkendelse (den del af din e-mailadresse, der står efter @-tegnet)
Vælg den rolle, som disse brugere skal tildeles
Indsend dit domæne

Vores team gennemgår indsendelsen og følger op med en e-mail for at informere dig om status på din anmodning.

Automatisk oprettelse af konto er en mulighed, når du bruger SSO ELLER logger ind med e-mail og adgangskode. Så længe domænet er godkendt, og brugeren logger ind med en e-mail, der bruger det godkendte domæne, oprettes deres konto automatisk inden for Padlet for Schools-kontoen.

Rediger brugeroplysninger

Når en bruger er tilføjet, kan ejere og administratorer redigere medlemmernes navne, brugernavne, avatarer og roller inden for kontoen.

‼️ Brugere med en elevrolle kan ikke længere redigere/opdatere deres egne brugeroplysninger. Ejeren/administratoren af skolekontoen skal foretage disse ændringer for dem ved at følge nedenstående trin. ‼️

På siden Medlemmer skal du markere afkrydsningsfeltet ud for brugerens navn. Øverst på siden skal du klikke på Vis oplysninger.

Dette åbner panelet Brugeroplysninger. Se brugerens profilside, eller foretag dine opdateringer efter behov. Glem ikke at klikke på Gem!

Af sikkerhedsmæssige årsager er det ikke tilladt at ændre adgangskoder via panelet Brugeroplysninger. Bed brugeren om at nulstille sin adgangskode her, eller kontakt support for at få hjælp.

Du kan også se datoen for, hvornår brugeren tilmeldte sig din konto, og hvornår vedkommende sidst var aktiv.

Rediger brugerroller

Rediger en brugers rolle inden for kontoen fra siden Medlemmer.

Rediger en enkelt brugers rolle

På siden Medlemmer skal du søge eller rulle ned for at finde den bruger, du vil opdatere. Klik på rullemenuen ved siden af brugerens navn, og vælg den relevante rolletype.

Rediger brugerroller samlet

På siden Medlemmer kan du ændre brugerroller samlet ved at markere afkrydsningsfelterne ved siden af hver bruger, du vil redigere. Vælg derefter Skift roller (øverst).

Du kan søge efter flere brugere, du vil redigere, ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne i søgefeltet. Adskil dem med et mellemrum eller komma.

Vil du vide mere om forskellen mellem brugerroller? Læs mere her.

Deaktiver brugere

Når en elev eller lærer forlader skolen, kan kontoejeren deaktivere deres brugerkonti. Brugeren har ikke længere adgang til skolens konto, men kan genaktiveres, hvis det er nødvendigt. Alle padlets, der er knyttet til en deaktiveret bruger, kan stadig ses af skolens medlemmer.

Deaktiver en enkelt bruger

På siden Medlemmer skal du søge eller rulle ned for at finde den bruger, du vil deaktivere. Klik på rullemenuen ved siden af deres navn, og vælg Deaktiver i menuen.

Deaktiver flere brugere på én gang

For at deaktivere flere brugere på én gang skal du på siden Medlemmer søge efter brugerne ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne (efterfulgt af et mellemrum eller komma) og markere afkrydsningsfeltet ved siden af hver bruger. Vælg derefter Deaktiver brugere.

Du kan også deaktivere en enkelt bruger fra panelet Brugeroplysninger ved at markere afkrydsningsfeltet ✔️ ved siden af brugerens navn i listen Medlemmer > Vis oplysninger > Deaktiver konto.

Søg efter brugere

Sådan søger du efter brugere på siden Medlemmer - Brug søgefeltet øverst på siden. Når du har indtastet deres navn, brugernavn, e-mailadresse eller rolle, opdateres siden i realtid med dine resultater.

Søg efter flere brugere på én gang ved at indtaste e-mailadresser eller brugernavne efterfulgt af et mellemrum eller komma.

Se din medlemsliste i alfabetisk rækkefølge på din Analytics-side.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke sortere min medlemsliste alfabetisk?

For at sortere din medlemsliste alfabetisk skal du gå til Indstillinger > vælge dit skoles arbejdsområde (øverst) > Analytics > klikke på Brugere > klikke på overskriften Navn/Brugernavn for at sortere.

Læs mere om Analytics-siden her!

Når en bruger inviteres til en Padlet for Schools-konto (på padlet.com) og allerede har en eksisterende konto, oprettes der så en ny?

Nej. Hvis en bruger har en eksisterende Padlet-konto (med den samme e-mailadresse, som blev inviteret), vil den eksisterende konto automatisk blive tilføjet til skolen. Hvis de ikke har en eksisterende Padlet-konto (eller en med den samme e-mail), vil de blive tilføjet til Padlet for Schools-kontoen, når de accepterer deres invitation (eller opretter en gratis konto med den inviterede e-mailadresse).

Hvordan tilføjer jeg brugere uden e-mailadresser til kontoen?

Kontakt venligst Padlet Support for at tilføje brugere uden e-mailadresser.

Hvordan annullerer jeg en ventende invitation?

Ventende invitationer kan annulleres fra administratorens medlemsside. Vælg den bruger, der i øjeblikket vises som 'Invitation venter'. Klik derefter på Fjern invitation og bekræft handlingen. Når den er fjernet, annulleres den ventende invitation straks, og brugeren kan ikke længere acceptere den.

Den bruger, jeg har inviteret, modtager ikke invitationen – hvordan udløser jeg invitations-e-mailen igen?

Sådan sender du invitationen igen:

Gå til siden Medlemmer (Indstillinger > skolearbejdsområde [øverst] > Medlemmer)
Find den bruger, der har status 'Invitation
venter' Klik på Send invitation igen