Lägg till, redigera och ta bort användare i Padlet för skolor

Uppdaterad för 21 timmar sedan av Rana Wilds

Om du använder ett externt system för användarhantering (till exempel ClassLink, OneRoster, eller Google for Education App) – klicka på följande länk om du vill veta mer om hur du hanterar användare i ditt konto: Hantera användare med externa system

Har du inte konfigurerat användarhanteringen än? Klicka på namnet på systemet ovan om du vill veta hur du kommer igång!

Lägg till användare

Om du är ägare eller administratör för ett Padlet for Schools-konto på padlet.com bör du ha tillgång till sidan Medlemmar från din översikt. Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på översiktssidan > klicka på ditt skolnamn (högst upp), klicka på Medlemmar (till vänster).

Lägg till användare i ditt konto på något av följande sätt:

Dela en inbjudningslänk
Lägg till personer manuellt (via e-post)
Ladda upp en CSV-fil
Godkänn domän

Som standard kan användare med rollen Lärare lägga till medlemmar i Padlet for Schools-kontot.

*Ägare/administratörer: Om du inte vill att lärare ska kunna lägga till medlemmar kan du ändra den här behörigheten under Inställningar. Läs mer.

Dela en inbjudningslänk

Att skicka ut en inbjudningslänk är det smidigaste sättet att få personer att gå med i din organisation. Med länkar kan du lägga till personer utan att tilldela användarnamn och lösenord eller fylla i ett kalkylblad. Det är särskilt användbart när du bjuder in flera användare samtidigt och tilldelar dem användarroller.

Ägare och administratörer kan dela inbjudningslänkar genom att följa dessa steg:

Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på översiktssidan > välj ditt skolnamn högst upp > Medlemmar
Klicka på Lägg till medlemmar
Välj Inbjudningslänkar
Klicka på Aktivera länk bredvid den roll du vill bjuda in personer till. Klicka sedan på Kopiera.
Klistra in länken i ett e-postmeddelande (eller valfritt kommunikationssätt) och dela den med dem du vill bjuda in!

Användare utan ett befintligt Padlet-konto läggs till i Padlet for Schools-kontot när de har tackat ja till inbjudan. Deras användarroll tilldelas utifrån inbjudningslänken som skickades till dem.

Inbjudningslänkar upphör inte att gälla, men kontoägare kan inaktivera delning av inbjudningslänkar och återställa webbadresserna för att styra registreringen till Padlet for Schools-kontot.

När medlemmar har lagts till rekommenderar vi att du inaktiverar inbjudningslänken för att förhindra att fler medlemmar läggs till utan tillstånd. Du kan alltid aktivera inbjudningslänken igen vid behov.

*Observera att en inaktiverad länk inte längre är aktiv. När du klickar på Aktivera länk igen skapas en helt ny länk.

Avbryt/skicka om inbjudningar

Ibland behöver inbjudna användare en liten påminnelse om att tacka ja till inbjudan att gå med i skolan. Påminnelsemejl skickas redan till användare som har bjudits in till kontot men ännu inte har tackat ja. Men om du vill skicka om inbjudan själv går det också bra!

Markera rutan bredvid användaren med den väntande inbjudan på sidan Medlemmar och klicka på Skicka om inbjudan (högst upp).

Avbryt en inbjudan genom att följa samma steg, men välj Ta bort inbjudan.

Lägg till en enskild användare

Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på översiktssidan > välj ditt skolnamn högst upp > Medlemmar
Klicka på Lägg till medlemmar
Välj Lägg till e-postadresser
Ange e-postadressen i fältet och klicka på rullgardinsmenyn för att välja den nya användarens roll
Klicka på den rosa knappen Lägg till

Klicka på + Lägg till e-postadress om du vill lägga till fler medlemmar samtidigt.

Användarna får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. De läggs till i skolkontot när de tackar ja till inbjudan.

Lägg till flera användare

Lägg till flera användare med en CSV-fil.

Skapa en kopia av exempel-csv-filen och lägg till användarnas e-postadresser och en giltig rolltyp: Administratör, Lärare eller Elev

Om du vill lägga till användare utan e-postadress kan du kontakta Padlet-supporten!

Ladda ned filen som en .csv-fil
Öppna filen med en textredigerare (till exempel Anteckningar eller TextEdit) eller Microsoft Excel och lägg till rader för alla användare
Kopiera innehållet

Obs! Om du använder Microsoft Excel sparar du filen och öppnar den i en textredigerare för att kontrollera att värdena är kommaseparerade innan du kopierar innehållet.

Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på översiktssidan > klicka på skolnamnet högst upp > Medlemmar
Klicka på Lägg till medlemmar > Ladda upp CSV
Klicka på Ladda upp för att bifoga din CSV-fil

Kontrollera att det inte finns några dubbletter innan du laddar upp filen, så undviker du fel.

Användarna får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. De läggs till i skolkontot när de tackar ja till inbjudan.

Om du vill visa användarlistan i alfabetisk ordning kan ägaren (eller administratören) för Padlet for Schools-kontot gå till sidan Analys.

Godkänn domän

Kontoägare kan tillåta självregistrering för organisationen genom att få domänen godkänd!

Användare med e-postadresser som matchar de godkända domänerna läggs till i skolkontot när de loggar in på organisationens inloggningssida (t.ex. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) eller visar ett padlet från organisationen.

Så här får du din domän godkänd:

Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på översiktssidan
Klicka på skolnamnet högst upp > Åtkomst
Bläddra ned till avsnittet ”Godkända domäner” och klicka på Lägg till ny domän
Ange domänen som ska godkännas (den del av din e-postadress som kommer efter @-symbolen)
Välj rollen som dessa användare ska tilldelas
Skicka in din domän

Vårt team granskar förfrågan och skickar ett e-postmeddelande med information om statusen för din begäran.

Automatisk kontoskapning är ett alternativ när du använder SSO ELLER loggar in med e-postadress och lösenord. Om domänen är godkänd och användaren loggar in med en e-postadress från den godkända domänen skapas kontot automatiskt i Padlet for Schools-kontot.

Redigera användarinformation

När en användare har lagts till kan ägare och administratörer redigera medlemmarnas namn, användarnamn, avatarer och roller i kontot.

‼️ Användare med rollen Elev kan inte längre redigera eller uppdatera sin egen användarinformation. Ägaren/administratören för skolkontot måste göra ändringarna åt dem genom att följa stegen nedan. ‼️

Markera rutan bredvid användarens namn på sidan Medlemmar. Klicka på Visa information högst upp på sidan.

Panelen Användarinformation öppnas. Visa användarens profilsida eller gör de ändringar som behövs. Glöm inte att klicka på Spara!

Om du vill återställa lösenordet för en användare klickar du på Visa information > Skicka återställningslänk.

Du kan också se vilket datum användaren gick med i ditt konto och när hen senast var aktiv.

Redigera användarroller

Redigera en användares roll i kontot från sidan Medlemmar.

Redigera en enskild användares roll

Sök efter eller bläddra till användaren du vill uppdatera på sidan Medlemmar. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid användarens namn och välj lämplig rolltyp.

Redigera användarroller samtidigt

Om du vill ändra flera användarroller samtidigt markerar du rutorna bredvid varje användare du vill redigera på sidan Medlemmar. Välj sedan Ändra roller (högst upp).

Du kan söka efter flera användare att redigera genom att skriva deras e-postadresser eller användarnamn i sökfältet. Separera dem med ett mellanslag eller kommatecken.

Vill du veta mer om skillnaden mellan användarroller? Läs mer här.

Inaktivera användare

När en elev eller lärare slutar kan kontoägaren inaktivera användarkontot. Användaren förlorar åtkomsten till skolkontot, men kontot kan aktiveras igen vid behov. Alla padlet som är kopplade till en inaktiverad användare kan fortfarande visas av skolans medlemmar.

Osäker på vilka lärare som fortfarande bidrar? Ladda ned listan över inaktiva lärare från fliken Översikt på sidan Analys. Inaktiva lärare har inte bidragit under den valda perioden, men till skillnad från inaktiverade medlemmar kan de fortfarande logga in.

Inaktivera en enskild användare

Sök efter eller bläddra till användaren du vill inaktivera på sidan Medlemmar. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid användarens namn och välj Inaktivera i menyn.

Inaktivera flera användare samtidigt

Om du vill inaktivera flera användare samtidigt söker du efter dem på sidan Medlemmar genom att ange deras e-postadresser eller användarnamn (åtskilda med mellanslag eller kommatecken) och markerar rutan bredvid varje användare. Välj sedan Inaktivera användare.

Du kan också inaktivera en enskild användare från panelen Användarinformation genom att markera rutan ✔️ bredvid användarens namn i listan Medlemmar > Visa information > Inaktivera konto.

Sök efter användare

Om du vill söka efter användare på sidan Medlemmar använder du sökrutan högst upp på sidan. När du har angett användarens namn, användarnamn, e-postadress eller roll uppdateras sidan direkt med sökresultaten.

Sök efter flera användare samtidigt genom att ange deras e-postadresser eller användarnamn, åtskilda med mellanslag eller kommatecken.

Visa medlemslistan i alfabetisk ordning på sidan Analys.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte sortera medlemslistan alfabetiskt?

Gå till Inställningar > välj din skolans arbetsyta (högst upp) > Analys > Alla användare. Listan sorteras automatiskt alfabetiskt efter namn/användarnamn.

Läs mer om analyssidan här!

Hur lägger jag till användare utan e-postadresser i kontot?

Kontakta Padlet-supporten om du vill lägga till användare utan e-postadresser.

Hur avbryter jag en väntande inbjudan?

Väntande inbjudningar kan avbrytas från administratörens sida Medlemmar. Välj användaren som visas med statusen ”Inbjudan väntar”. Klicka sedan på Ta bort inbjudan och bekräfta åtgärden. När inbjudan har tagits bort avbryts den omedelbart, och användaren kan inte längre tacka ja.

Användaren jag har bjudit in får inte inbjudan. Hur skickar jag inbjudningsmejlet igen?

Så här skickar du inbjudningsmejlet igen:

Gå till sidan Medlemmar (Inställningar > skolans arbetsyta [högst upp] > Medlemmar)
Leta reda på användaren med statusen ”Inbjudan väntar”
Klicka på Skicka om inbjudan