Lägg till, redigera och ta bort användare i Padlet for Schools

Uppdaterad för 1 timme sedan av Rana Wilds

Om du använder ett externt elevförteckningssystem (t.ex. ClassLink, OneRoster eller appen Google for Education) – klicka på följande länk för att läsa mer om hur du hanterar användare i ditt konto: Hantera användare med externa system

Har du inte konfigurerat elevförteckningen än? Klicka på namnet på elevförteckningssystemet ovan för att läsa hur du kommer igång!

Lägg till användare

Om du är ägare eller administratör för ett Padlet for Schools-konto på padlet.com bör du ha åtkomst till sidan Medlemmar från din instrumentpanel. Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på instrumentpanelen > klicka på namnet på din skola (högst upp) och sedan på Medlemmar (till vänster).

Lägg till användare till ditt konto på något av följande sätt:

Dela en inbjudningslänk
Lägg till personer manuellt (via e-post)
Ladda upp med hjälp av en CSV-fil
Domängodkännande (endast för konton som redan har godkända domäner)

Som standard kan användare med rollen Lärare lägga till medlemmar till Padlet for Schools-kontot

.*Ägare/administratörer: Om du inte vill att lärare ska kunna lägga till medlemmar kan du justera denna behörighet i Inställningar. Läs mer.

Dela en inbjudningslänk

Att skicka ut en inbjudningslänk är det smidigaste sättet att få personer att gå med i din organisation. Med länkar kan du lägga till personer utan att tilldela användarnamn och lösenord eller fylla i ett kalkylblad. Detta är särskilt användbart när du bjuder in användare i bulk med tilldelade användarroller.

Ägare och administratörer kan dela inbjudningslänkar genom att följa dessa steg:

Klicka på kugghjulsikonen för Inställningar högst upp på instrumentpanelen > välj ditt skolnamn högst upp > Medlemmar
Klicka på Lägg till medlemmar
Välj Inbjudningslänkar
Klicka på Aktivera länk bredvid den roll du vill bjuda in till. Klicka sedan på Kopiera.
Klistra in länken i ett e-postmeddelande (eller vilken kommunikationsform du än föredrar) och dela den med dem du vill bjuda in!

Användare som inte har ett befintligt Padlet-konto läggs till i Padlet for Schools-kontot så snart de har accepterat inbjudan. Deras användarroll tilldelas utifrån den inbjudningslänk som skickades till dem.

Inbjudningslänkarna har ingen utgångsdatum, men kontoägare har möjlighet att inaktivera delningen av inbjudningslänkar och återställa URL:erna för att kontrollera registreringen till Padlet for Schools-kontot.

När medlemmarna har lagts till rekommenderar vi att du inaktiverar inbjudningslänken för att förhindra att ytterligare medlemmar läggs till utan tillstånd. Du kan alltid aktivera inbjudningslänken igen om det behövs

.*Observera – när en länk har inaktiverats är den inte längre aktiv. När du klickar på ”Aktivera länk” igen kommer det att vara en helt ny länk.

Avbryt/skicka om inbjudningar

Ibland behöver inbjudna användare en liten påminnelse för att komma ihåg att acceptera sin inbjudan att gå med i din skola. Påminnelsemejl skickas redan till användare som har bjudits in till kontot men som ännu inte har accepterat sin plats. Om du dock vill skicka inbjudan på nytt själv kan du göra det!

På sidan ”Medlemmar” markerar du rutan bredvid den användare som har en väntande inbjudan och klickar på ”Skicka inbjudan igen” (högst upp).

Avbryt en inbjudan genom att följa samma steg, men välj istället ”Ta bort inbjudan”.

Lägg till en enskild användare

Klicka på kugghjulsikonen för inställningar högst upp på instrumentpanelen > välj ditt skolnamn högst upp > Medlemmar
Klicka på Lägg till medlemmar
Välj Lägg till e-postadresser
Skriv in e-postadressen i fältet och klicka på rullgardinsmenyn för att välja vilken roll den nya användaren ska ha
Klicka på den rosa knappen Lägg till

Klicka på + Lägg till e-postadress för att lägga till fler medlemmar samtidigt.

Användarna får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. De läggs till i skolkontot så snart de har accepterat inbjudan.

Lägg till flera användare

Lägg till flera användare med en CSV-fil.

Gör en kopia av denna exempel-CSV-fil och lägg till användarnas e-postadresser samt en giltig rolltyp: administratör, lärare eller elev

För att lägga till användare utan e-postadress, kontakta Padlet Support!

Ladda ner som en .csv-fil
Öppna filen med en textredigerare (t.ex. Anteckningar eller TextEdit) eller Microsoft Excel och lägg till rader för alla användare
Kopiera innehållet

Obs! Om du använder Microsoft Excel ska du spara filen och öppna den i en textredigerare för att säkerställa att värdena är kommaseparerade innan du kopierar innehållet.

Klicka på inställningshjulet högst upp på instrumentpanelen > klicka på skolans namn högst upp > Medlemmar
Klicka på Lägg till medlemmar > Ladda upp CSV
Klicka på Ladda upp för att bifoga din CSV-fil

Kontrollera att det inte finns dubbletter innan du laddar upp filen för att undvika fel.

Användarna kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig. De läggs till i skolkontot så snart de har accepterat inbjudan.

För att visa din lista över användare i alfabetisk ordning kan ägaren (eller administratören) i Padlet for Schools-kontot gå till sidan Analys.

Godkännande av domäner

Godkända domäner gör att verifierade användare med en matchande skol-e-postadress (t.ex. @hogwarts.edu) automatiskt ansluts till ditt Padlet for Schools-konto när de loggar in.

Godkända domäner är endast tillgängliga för skolkonton som redan har dem. Konton utan en godkänd domän kan inte lägga till en, och nya konton kommer inte att se alternativet. Om ditt konto redan har godkända domäner kommer du fortfarande att se avsnittet ”Godkända domäner” på din åtkomstsida.

Verifierade användare med e-postadresser som matchar dina godkända domäner läggs till i skolkontot när de loggar in på din organisations inloggningssida (dvs. padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Användare som inte har verifierat sitt konto läggs inte till automatiskt.

Gör så här för att få din domän godkänd:

Klicka på inställningsikonen (kugghjulet) högst upp på instrumentpanelen
Klicka på skolans namn högst upp > Åtkomst
Bläddra ner till avsnittet ”Godkända domäner” och klicka på Lägg till ny domän
Ange domänen för godkännande (den del av din e-postadress som står efter @-tecknet)
Välj vilken roll dessa användare ska tilldelas
Skicka in din domän

Vårt team kommer att granska inlämningen och återkomma med ett e-postmeddelande för att informera dig om statusen på din begäran.

Endast verifierade användare läggs automatiskt till i ditt skolkonto. Användare som registrerar sig med e-postadress och lösenord måste verifiera sin e-postadress innan de läggs till.

Redigera användarinformation

När en användare har lagts till kan ägare och administratörer redigera medlemmarnas namn, användarnamn, avatarer och roller inom kontot.

‼️ Användare med rollen ”Student” kan inte längre redigera eller uppdatera sin egen användarinformation. Ägaren/administratören av skolkontot måste göra dessa ändringar åt dem enligt stegen nedan. ‼️

På sidan Medlemmar markerar du rutan bredvid användarens namn. Klicka sedan på Visa information högst upp på sidan.

Då öppnas panelen ”Användarinformation”. Visa användarens profilsida eller gör dina uppdateringar efter behov. Glöm inte att klicka på ”Spara”!

För att återställa lösenordet för en användare klickar du på Visa info > Skicka återställningslänk.

Du kan också se datumet då användaren anslöt sig till ditt konto och när den senaste aktiviteten ägde rum.

Redigera användarroller

Redigera en användares roll inom kontot från sidan Medlemmar.

Redigera en enskild användares roll

På sidan Medlemmar söker du eller bläddrar fram till den användare du vill uppdatera. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet och välj lämplig rolltyp.

Redigera användarroller i bulk

På sidan Medlemmar kan du ändra användarroller i bulk genom att markera rutorna bredvid varje användare du vill redigera. Välj sedan Ändra roller (högst upp).

Du kan söka efter flera användare att redigera genom att skriva in e-postadresser eller användarnamn i sökfältet. Separera dem med ett mellanslag eller kommatecken.

Vill du lära dig mer om skillnaden mellan användarroller? Läs mer här.

Inaktivera användare

När en elev eller lärare slutar kan kontoägaren inaktivera deras användarkonton. Användaren har då inte längre tillgång till skolkontot, men kan återaktiveras vid behov. Alla padlets som är kopplade till en inaktiverad användare är fortfarande synliga för skolans medlemmar.

Är du osäker på vilka lärare som fortfarande bidrar? Ladda ner listan över inaktiva lärare från fliken Översikt på sidan Analys. Inaktiva lärare har inte bidragit under den valda perioden, men till skillnad från inaktiverade medlemmar kan de fortfarande logga in.

Inaktivera en enskild användare

På sidan Medlemmar söker du eller bläddrar fram till den användare du vill inaktivera. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet och välj Inaktivera i menyn.

Avaktivera användare i bulk

För att avaktivera flera användare samtidigt, sök efter användarna på sidan Medlemmar genom att ange e-postadresser eller användarnamn (följt av ett mellanslag eller kommatecken) och markera rutan bredvid varje användare. Välj sedan Avaktivera användare.

Du kan också inaktivera en enskild användare från panelen ”Användarinformation” genom att markera rutan ✔️ bredvid användarens namn i medlemslistan > Visa information > Inaktivera konto.

Sök efter användare

Så här söker du efter användare på sidan Medlemmar: Använd sökrutan högst upp på sidan. När du har angett namn, användarnamn, e-postadress eller roll uppdateras sidan i realtid med dina sökresultat.

Sök efter flera användare samtidigt genom att ange e-postadresser eller användarnamn följt av ett mellanslag eller kommatecken.

Visa din medlemslista i alfabetisk ordning på sidan Analys.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte sortera min medlemslista i alfabetisk ordning?

Gå till Inställningar > välj din skolas arbetsyta (högst upp) > Analys > Alla användare. Listan sorteras automatiskt alfabetiskt efter namn/användarnamn.

Läs mer om sidan Analys här!

Hur lägger jag till användare utan e-postadresser till kontot?

Kontakta Padlet-supporten för att lägga till användare utan e-postadresser.

Hur avbryter jag en väntande inbjudan?

Väntande inbjudningar kan avbrytas från administratörens medlemssida. Välj den användare som för närvarande visas som ”Inbjudan väntar”. Klicka sedan på Ta bort inbjudan och bekräfta åtgärden. När den har tagits bort avbryts den väntande inbjudan omedelbart och användaren kan inte längre acceptera den.

Användaren jag har bjudit in får inte inbjudan. Hur skickar jag ut inbjudan via e-post igen?

Så här skickar du inbjudningsmejlet på nytt:

Gå till sidan Medlemmar (Inställningar > skolans arbetsyta [högst upp] > Medlemmar)
Leta reda på användaren med statusen
”Inbjudan väntar” Klicka på ”Skicka inbjudan på nytt”

En elev har registrerat sig men syns inte i vårt Padlet for Schools-konto. Varför?

För att säkerställa säkerheten för skolkonton lägger Padlet endast till personer automatiskt när deras konto har verifierats. Om ditt konto har godkända domäner läggs verifierade användare med en matchande e-postadress till när de loggar in på din skolas inloggningssida (till exempel padlet.com/yourschool). Användare som har registrerat sig med e-postadress och lösenord måste först verifiera sin e-postadress.

Om dina elever tidigare kunde gå med genom att bara öppna ett av skolans Padlet-utrymmen kan de nu behöva logga in på skolans inloggningssida först.

För att lägga till elever direkt kan du dela en inbjudningslänk för rollen ”Elev”, lägga till dem via e-post eller ladda upp en CSV-fil.

Jag ser inte längre ”Godkända domäner” i mina inställningar.

Godkända domäner är endast tillgängliga för skolkonton som redan har dem. Konton utan en godkänd domän kan inte lägga till en, och nya konton kommer inte att se alternativet. Om ditt konto redan hade godkända domäner kommer du fortfarande att se avsnittet ”Godkända domäner” på din åtkomstsida.

För att lägga till nya medlemmar kan du dela en inbjudningslänk, lägga till dem via e-post eller ladda upp en CSV-fil.

Hur lägger jag till elever som inte har verifierat sin e-postadress?

Dela en inbjudningslänk för rollen ”Elev” (se ”Dela en inbjudningslänk” ovan). Användare som inte har ett befintligt Padlet-konto läggs till i ditt skolkonto så snart de accepterar inbjudan, och deras roll bestäms av den länk du skickade.

Elever utan e-postadress kan läggas till genom att kontakta Padlets support.