Dodawanie, edytowanie i usuwanie użytkowników w aplikacji Padlet for Schools

W tym artykule dowiesz się, jak dodawać, edytować i usuwać użytkowników na koncie Padlet for Schools.

Dodawanie użytkowników

Jeśli jesteś właścicielem lub nauczycielem na koncie Padlet for Schools, powinieneś mieć dostęp do strony zarządzania użytkownikami z pulpitu nawigacyjnego. Kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego, a następnie Zarządzaj osobami.

Istnieje kilka sposobów dodawania użytkowników:

• Dodawanie osób ręcznie
• Zapraszanie wielu użytkowników jednocześnie
• Udostępnianie linku z zaproszeniem
• Włączenie automatycznego tworzenia konta

Dodawanie pojedynczego użytkownika

1. Kliknij nazwę swojego konta na pulpicie nawigacyjnym > Zarządzaj osobami.
2. Kliknij opcję Dodaj nowego użytkownika.
3. Wybierz opcję Dodaj pojedynczego użytkownika.
4. Wypełnij wymagane pola.

• Adres e-mail jest opcjonalny w przypadku kont studentów.
• Nazwa użytkownika jest generowana automatycznie, ale można ją zmienić. Nazwa użytkownika musi być unikalna.
• Hasło jest generowane automatycznie, ale można je zmienić. Upewnij się, że składa się z co najmniej 8 znaków.
• Wybierz rolę ucznia dla kont uczniów i nauczyciela dla kont nauczycieli.

1. Kliknij przycisk DODAJ.

Dodawanie wielu użytkowników

1. Kliknij nazwę swojego konta na pulpicie nawigacyjnym > Zarządzaj osobami.
2. Kliknij Dodaj nowego użytkownika.
3. Naciśnij Dodaj wielu użytkowników.
4. Wprowadź dane użytkownika zgodnie z sugerowanym formatem. Możesz również postępować zgodnie z tymi instrukcjami, aby zaprosić osoby za pomocą pliku CSV.

Po dodaniu użytkowników uczniowie i nauczyciele otrzymają powiadomienie e-mail ze szczegółami dotyczącymi dołączenia do organizacji.

Zezwalaj na logowanie przez osoby trzecie

Właściciele kont mogą również zezwolić na samodzielną rejestrację w swojej organizacji, włączając logowanie przez osoby trzecie dla użytkowników. W ten sposób użytkownicy mogą używać swoich szkolnych adresów e-mail do logowania. Co najważniejsze, wystarczy udostępnić oficjalny adres Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org), aby użytkownicy mogli dołączyć do konta.

1. Aby włączyć logowanie Google/Microsoft/ClassLink, zaloguj się na swoje unikalne konto Padlet for Schools (będzie to adres URL kończący się na padlet.org [np. hogwarts.padlet.org], a nie padlet.com).
2. Kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego.
3. Kliknij Ustawienia > Informacje o organizacji.
4. Użyj ikony ołówka obok opcji "Logowanieprzez stronę trzecią", aby wybrać między logowaniem Google, Microsoft lub ClassLink.
5. Przesuń przełącznik do pozycji ON dla opcji "Automatycznie twórz konta uczniów".

Nie musisz robić nic więcej. Twoje wybory zostaną zapisane automatycznie!

Wysyłanie linków z zaproszeniami

Wysyłanie linków z zaproszeniami to najwygodniejszy sposób na zachęcenie osób do dołączenia do organizacji. Dzięki linkom możesz dodawać osoby bez przypisywania nazw użytkowników i haseł lub wypełniania arkusza kalkulacyjnego. Jest to szczególnie przydatne w przypadku masowego zapraszania użytkowników z przypisanymi rolami.

Właściciele i administratorzy mogą udostępniać linki zaproszeń, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego > Zarządzaj osobami.
2. Kliknij Dodaj nowego użytkownika.
3. Wybierz opcję Linki zaproszeń .
4. Kliknij przycisk KOPIUJ obok wyznaczonej roli odbiorcy.
5. Wklej link do wiadomości e-mail (lub innej preferowanej formy komunikacji) i wyślij link do osób, które chcesz zaprosić!

Odbiorcy zostaną poproszeni o zarejestrowanie się, a ich role zostaną automatycznie przypisane na podstawie linku, do którego mają dostęp.

Linki do zaproszeń nie wygasają, ale właściciele kont mają możliwość wyłączenia udostępniania linków do zaproszeń i zresetowania adresów URL w celu kontrolowania rejestracji na koncie Padlet for Schools.

Edycja użytkowników i przypisywanie ról

Po dodaniu użytkownika można edytować jego nazwę wyświetlaną, nazwę użytkownika, adres e-mail i rolę.

Edycja pojedynczego użytkownika

Na stronie Manage people kliknij w dowolnym miejscu w wierszu użytkownika, którego chcesz edytować, a następnie kliknij EDIT. Jeśli chcesz zaktualizować jego rolę, kliknij menu rozwijane obok opcji "Rola" i wybierz odpowiednią opcję. Po zaktualizowaniu użytkownika kliknij przycisk ZAPISZ.

Po wprowadzeniu nazwy użytkownika lub adresu e-mail kliknij Przegląd > Rozwiń użytkownika.

Na następnej stronie zostaną wyświetlone opcje przeglądania, edytowania i usuwania konta szkolnego użytkownika.

Edycja wielu użytkowników

Oto jak dostosować role użytkowników lub edytować zbiorczo.

1. Na stronie Manage people kliknij przycisk Bulk Select Users.

1. Wprowadź nazwy użytkowników lub adresy e-mail na stronie "Wybierz wielu użytkowników" (po jednym użytkowniku w wierszu), a następnie kliknij przycisk Sprawdź.

1. Kliknij Zmień role > Kontynuuj.
2. Wybierz żądaną rolę dla wybranych użytkowników, korzystając z rozwijanego pola.

1. Na koniec kliknij Zmień role.

Usuwanie użytkowników

Gdy uczeń lub nauczyciel odchodzi, właściciel konta może usunąć jego konto użytkownika. Wszystkie padlety powiązane z kontem zostaną trwale usunięte - dlatego należy postępować ostrożnie.

Zbiorcze usuwanie użytkowników

1. Zaloguj się na swoje konto Padlet for Schools.
2. Kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego > Zarządzaj osobami.
3. Zaznacz pole obok przycisku Widok użytkownika. Po zaznaczeniu przycisk Bulk Delete Users zmieni kolor z szarego na różowy, wskazując, że można go kliknąć.
4. Wybierz Bulk Delete Users > Continue.

1. Na koniec wprowadź 4-cyfrowy kod, aby potwierdzić usunięcie i naciśnij DELETE.

Wyszukiwanie użytkowników

Aby wyszukać użytkowników na stronie Manage People, użyj przycisku Bulk Select Users. Po wprowadzeniu nazwy użytkownika lub adresu e-mail, kliknij Przeglądaj > Rozwiń użytkownika. Na następnej stronie zostaną wyświetlone opcje przeglądania, edytowania i usuwania konta szkolnego użytkownika.

Aby wyświetlić listę członków alfabetycznie, można to zrobić na stronie Analytics .