Dodawanie, edytowanie i usuwanie użytkowników w aplikacji Padlet for Schools

W tym artykule dowiesz się, jak dodawać, edytować i usuwać użytkowników na koncie Padlet for Schools.

Dodawanie użytkowników

Jeśli jesteś właścicielem lub nauczycielem na koncie Padlet for Schools, powinieneś mieć dostęp do strony zarządzania użytkownikami z pulpitu nawigacyjnego. Kliknij przycisk wielokropka z trzema kropkami (...) na pulpicie nawigacyjnym, a następnie Zarządzaj osobami.

Istnieje kilka sposobów dodawania użytkowników:

• Ręczne dodawanie osób
• Zapraszanie wielu użytkowników jednocześnie
• Udostępnianie linku z zaproszeniem
• Włączenie automatycznego tworzenia konta

Dodawanie pojedynczego użytkownika

1. Kliknij przycisk wielokropka z trzema kropkami (...) > Zarządzaj osobami.
2. Kliknij opcję Dodaj nowego użytkownika.
3. Wybierz opcję Dodaj pojedynczego użytkownika.
4. Wypełnij wymagane pola.

• Adres e-mail jest opcjonalny w przypadku kont studentów.
• Nazwa użytkownika jest generowana automatycznie, ale można ją zmienić. Nazwa użytkownika musi być unikalna.
• Hasło jest generowane automatycznie, ale można je zmienić. Upewnij się, że składa się z co najmniej 8 znaków.
• Wybierz rolę ucznia dla kont uczniów i nauczyciela dla kont nauczycieli.

1. Kliknij przycisk DODAJ.

Dodawanie wielu użytkowników

1. Wybierz przycisk z trzema kropkami (...) > Zarządzaj osobami.
2. Kliknij Dodaj nowego użytkownika.
3. Naciśnij Dodaj wielu użytkowników.
4. Wprowadź dane użytkownika zgodnie z sugerowanym formatem. Możesz również postępować zgodnie z tymi instrukcjami, aby zaprosić osoby za pomocą pliku CSV.

Po dodaniu użytkowników uczniowie i nauczyciele otrzymają powiadomienie e-mail ze szczegółowymi informacjami na temat dołączania do organizacji.

Zezwalaj na logowanie przez osoby trzecie

Właściciele kont mogą również zezwolić na samodzielną rejestrację w swojej organizacji, włączając logowanie przez osoby trzecie dla użytkowników. W ten sposób użytkownicy mogą używać swoich szkolnych adresów e-mail do logowania. Co najważniejsze, wystarczy udostępnić oficjalny adres Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org), aby użytkownicy mogli dołączyć do konta.

1. Aby włączyć logowanie Google/Microsoft/ClassLink, zaloguj się na swoje unikalne konto Padlet for Schools (będzie to adres URL kończący się na padlet.org [np. hogwarts.padlet.org], a nie padlet.com).
2. Kliknij przycisk wielokropka z trzema kropkami (...) w lewym dolnym rogu pulpitu nawigacyjnego.
3. Kliknij Ustawienia > Informacje o organizacji.
4. Użyj ikony ołówka obok opcji "Logowanieprzez stronę trzecią", aby wybrać logowanie Google, Microsoft lub ClassLink.
5. Przesuń przełącznik do pozycji ON dla opcji "Automatycznie twórz konta uczniów".

Nie musisz robić nic więcej. Twoje wybory zostaną zapisane automatycznie!

Wysyłanie linków z zaproszeniami

Wysyłanie linków z zaproszeniami to najwygodniejszy sposób na zachęcenie osób do dołączenia do organizacji. Dzięki linkom możesz dodawać osoby bez przypisywania nazw użytkowników i haseł lub wypełniania arkusza kalkulacyjnego. Jest to szczególnie przydatne w przypadku masowego zapraszania użytkowników z przypisanymi rolami.

Właściciele i administratorzy mogą udostępniać linki zaproszeń, wykonując następujące czynności:

1. Wybierz przycisk z trzema kropkami (...) > Zarządzaj osobami.
2. Kliknij Dodaj nowego użytkownika.
3. Wybierz opcję Łącza zaproszeń .
4. Kliknij przycisk KOPIUJ obok wyznaczonej roli odbiorcy.

Odbiorcy zostaną poproszeni o zarejestrowanie się, a ich role zostaną automatycznie przypisane na podstawie łącza, do którego uzyskują dostęp.

Linki zaproszeń nie wygasają, ale właściciele kont mają możliwość wyłączenia udostępniania linków zaproszeń i zresetowania adresów URL w celu kontrolowania rejestracji na koncie Padlet for Schools.

Edycja użytkowników

Po dodaniu użytkownika można edytować jego nazwę wyświetlaną, nazwę użytkownika, adres e-mail i rolę.

Edycja pojedynczego użytkownika

Na stronie Zarządzaj osobami kliknij w dowolnym miejscu w wierszu użytkownika, którego chcesz edytować, a następnie kliknij EDYTUJ. Jeśli chcesz zaktualizować jego rolę, kliknij menu rozwijane obok opcji "Rola" i wybierz odpowiednią opcję. Po zaktualizowaniu użytkownika kliknij przycisk ZAPISZ.

Po wprowadzeniu nazwy użytkownika lub adresu e-mail kliknij Przegląd > Rozwiń użytkownika.

Na następnej stronie zostaną wyświetlone opcje przeglądania, edytowania i usuwania konta szkolnego użytkownika.

Edytowanie ról wielu użytkowników

Jeśli chcesz edytować role wielu użytkowników, zacznij od zbiorczego wybrania użytkowników. Możesz zaznaczyć pola w wierszu każdego użytkownika lub, co zdecydowanie zalecamy, kliknąć przycisk Bulk Select Users i przesłać listę e-maili lub nazw użytkowników.

Po wybraniu opcji Bulk Select Users możesz wprowadzić nazwy użytkowników lub adresy e-mail użytkowników na stronie "Select Multiple Users" (jeden użytkownik w wierszu), a następnie kliknąć przycisk Review. W tym miejscu możesz wykonać zbiorcze usunięcie lub zawieszenie, klikając Usuń użytkowników lub Zawieś użytkowników, zmodyfikować ich role, wybierając Zmień role, lub uzyskać dostęp do rozszerzonych informacji o użytkowniku w celu przejrzenia i dostosowania - w razie potrzeby - w przypadku wyboru pojedynczego użytkownika.

Usuwanie użytkowników

Gdy uczeń lub nauczyciel odchodzi, właściciel konta może usunąć jego konto użytkownika. Wszystkie padlety powiązane z kontem zostaną trwale usunięte - dlatego należy postępować ostrożnie.

Zbiorcze usuwanie użytkowników

1. Zaloguj się do swojego konta Padlet for Schools.
2. Kliknij przycisk z trzema kropkami (...) > Zarządzaj osobami.
3. Zaznacz pole obok przycisku Widok użytkownika. Po zaznaczeniu przycisk Bulk Delete Users zmieni kolor z szarego na różowy, wskazując, że można go kliknąć.
4. Wybierz Bulk Delete Users > Continue.

1. Na koniec wprowadź 4-cyfrowy kod, aby potwierdzić usunięcie i naciśnij DELETE.

Zbiorcze przypisywanie ról użytkowników

Oto jak zbiorczo dostosować role użytkowników.

1. Zaloguj się do swojego konta Padlet for Schools.
2. Na stronie głównej kliknij przycisk wielokropka z trzema kropkami (...) > Zarządzaj osobami.

1. Kliknij opcję Wybierz zbiorczo użytkowników.

1. Wprowadź nazwy użytkowników lub adresy e-mail > Przejrzyj .
2. Kliknij Zmień role > Kontynuuj.
3. Wybierz żądaną rolę dla wybranych użytkowników, korzystając z rozwijanego pola.

1. Na koniec kliknij Zmień role.