Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet for Schools (sur padlet.org)

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou enseignant d'un compte Padlet for Schools sur padlet.org, vous devriez avoir accès à la page de gestion des utilisateurs depuis votre tableau de bord. Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord, puis sur Gérer les personnes.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des personnes :

• Partager un lien d'invitation
• Ajouter des personnes manuellement
• Inviter plusieurs utilisateurs à la fois
• Activer la création automatique de comptes

Partager un lien d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique pour inciter des personnes à rejoindre votre organisation. Grâce aux liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à leur attribuer de nom d'utilisateur et de mot de passe ni à remplir un tableau. Cela est particulièrement utile lorsque vous invitez plusieurs utilisateurs à la fois avec des rôles attribués.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en suivant les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Gérer les personnes.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Sélectionnez Liens d'invitation.
4. Cliquez sur le bouton COPIER à côté du rôle attribué au destinataire.
5. Collez le lien dans un e-mail (ou tout autre moyen de communication de votre choix) et envoyez-le aux personnes que vous souhaitez inviter !

Les destinataires seront invités à s'inscrire et leurs rôles seront automatiquement attribués en fonction du lien auquel ils accèdent.

Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de comptes ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet for Schools.

Ajouter un utilisateur unique

1. Cliquez sur le nom de votre compte dans le tableau de bord > Gérer les personnes.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Sélectionnez Ajouter un utilisateur unique.
4. Remplissez les champs obligatoires.

• L'adresse e-mail est facultative pour les comptes étudiants.
• Le nom d'utilisateur est généré automatiquement, mais peut être modifié. Le nom d'utilisateur doit être unique.
• Le mot de passe est généré automatiquement, mais peut être modifié. Veuillez vous assurer qu'il comporte au moins 8 caractères.
• Choisissez le rôle « Étudiant » pour les comptes étudiants, « Enseignant » pour les comptes enseignants ou « Administrateur » pour ceux qui ont besoin d'un peu plus d'autorité sur les paramètres de Padlet for Schools.

1. Cliquez sur AJOUTER.

Ajouter plusieurs utilisateurs

1. Cliquez sur le nom de votre compte dans le tableau de bord > Gérer les personnes.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Appuyez sur Ajouter plusieurs utilisateurs.
4. Saisissez les informations de l'utilisateur en suivant le format suggéré. Vous pouvez également suivre ces instructions pour inviter des personnes à l'aide d'un fichier CSV.

Une fois les utilisateurs ajoutés, ils recevront une notification par e-mail contenant des informations sur la manière de rejoindre votre organisation.

Autoriser la connexion par un tiers

Les propriétaires de compte peuvent également autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en activant la connexion par un tiers pour les utilisateurs. De cette façon, les utilisateurs peuvent utiliser leur adresse e-mail scolaire pour se connecter. Plus important encore, il vous suffit de partager votre adresse Padlet for Schools officielle (<myschool>.padlet.org) pour que les personnes puissent rejoindre votre compte.

1. Pour activer la connexion Google/Microsoft/ClassLink, connectez-vous à votre compte Padlet for Schools unique (il s'agira d'une URL se terminant par padlet.org [par exemple hogwarts.padlet.org] et non par padlet.com).
2. Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
3. Cliquez sur Paramètres > Informations sur l'organisation.
4. Utilisez l'icône en forme de crayon à côté de « Connexion tierce » pour choisir entre la connexion Google, Microsoft ou ClassLink.
5. Placez le curseur sur la position ON pour « Créer automatiquement des comptes étudiants ».

Vos choix seront automatiquement enregistrés !

Modifier les utilisateurs et attribuer des rôles

Une fois qu'un utilisateur est ajouté, vous pouvez modifier son nom d'affichage, son nom d'utilisateur, son adresse e-mail et son rôle.

Modifier un seul utilisateur

Dans la page Gérer les personnes, cliquez n'importe où dans la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur MODIFIER. Si vous souhaitez mettre à jour son rôle, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Rôle » et sélectionnez l'option appropriée. Une fois que vous avez mis à jour l'utilisateur, cliquez sur ENREGISTRER.

Conseil de pro : utilisez le bouton Sélectionner plusieurs utilisateurs pour rechercher et modifier les informations de plusieurs comptes membres à la fois. Pour plus d'informations, consultez la section « Modifier plusieurs utilisateurs » de cet article ci-dessous.

Modifier plusieurs utilisateurs

Voici comment modifier les rôles des utilisateurs ou effectuer une modification groupée.

1. Sur la page Gérer les personnes, cliquez sur le bouton Sélectionner plusieurs utilisateurs.

1. Saisissez les noms d'utilisateur ou les adresses e-mail sur la page « Sélectionner plusieurs utilisateurs » (un utilisateur par ligne), puis cliquez sur Vérifier.

1. Cliquez sur Modifier les rôles > Continuer.
2. Choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs sélectionnés à l'aide de la liste déroulante.

1. Enfin, cliquez sur Modifier les rôles.

Supprimer des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'établissement, le propriétaire du compte peut supprimer leurs comptes utilisateurs. Tous les padlets associés au compte seront supprimés définitivement. Veuillez donc procéder avec prudence.

Supprimer plusieurs utilisateurs

1. Sur la page Gérer les personnes, cochez la case à côté de l'utilisateur. Une fois cochée, le bouton Supprimer plusieurs utilisateurs en bloc en haut de la page sera activé.
2. Sélectionnez Supprimer plusieurs utilisateurs > Continuer.

1. Enfin, entrez le code à 4 chiffres pour confirmer la suppression et appuyez sur SUPPRIMER.

Rechercher des utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs dans la page Gérer les personnes - Utilisez le bouton Sélectionner plusieurs utilisateurs.

Après avoir saisi leur nom d'utilisateur ou leur adresse e-mail, cliquez sur Examiner > Développer l'utilisateur. La page suivante affichera les options permettant d'afficher, de modifier et de supprimer le compte scolaire de l'utilisateur.

FAQ