Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet for Schools (sur padlet.org)
Uuendatud hier kasutaja Carla Sese pooltexternes. Vous n'avez pas encore configuré la gestion des listes d'élèves ? Cliquez sur le nom du système de gestion des listes d'élèves ci-dessus pour savoir comment vous y prendre !
Ajouter des utilisateurs
Si vous êtes propriétaire ou enseignant d’un compte Padlet for Schools sur padlet.org, vous devriez avoir accès à la page de gestion des utilisateurs depuis votre tableau de bord. Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord, puis sur « Gérer les utilisateurs ».
Il existe plusieurs façons d’ajouter des utilisateurs :
- Partager un lien d’invitation
- Ajouter des personnes manuellement
- Inviter plusieurs utilisateurs à la fois
- Activer la création automatique de comptes
Partager un lien d'invitation
L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique pour inviter des personnes à rejoindre votre organisation. Grâce à ces liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à leur attribuer de nom d'utilisateur ni de mot de passe, ni à remplir un tableau. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous invitez plusieurs utilisateurs à la fois en leur attribuant des rôles spécifiques.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d’invitation en suivant les étapes suivantes :
- Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Gérer les utilisateurs.
- Cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur ».
- Sélectionnez « Liens d'invitation ».
- Cliquez sur le bouton COPIER à côté du rôle attribué au destinataire.
- Collez le lien dans un e-mail (ou tout autre moyen de communication de votre choix) et envoyez-le aux personnes que vous souhaitez inviter !
Les destinataires seront invités à s'inscrire et leurs rôles leur seront automatiquement attribués en fonction du lien sur lequel ils cliquent.
Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les titulaires de compte ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler les inscriptions au compte Padlet for Schools.
Ajouter un utilisateur individuel
- Cliquez sur le nom de votre compte dans le tableau de bord > Gérer les utilisateurs.
- Cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur ».
- Sélectionnez « Ajouter un utilisateur unique ».
- Remplissez les champs obligatoires.
- L'adresse e-mail est facultative pour les comptes d'étudiants.
- Le nom d'utilisateur est généré automatiquement, mais peut être modifié. Le nom d'utilisateur doit être unique.
- Le mot de passe est généré automatiquement, mais peut être modifié. Veillez à ce qu’il comporte au moins 8 caractères.
- Choisissez le rôle « Élève » pour les comptes d'élèves, « Enseignant » pour les comptes d'enseignants ou « Administrateur » pour ceux qui ont besoin d'un peu plus de droits sur les paramètres de Padlet for Schools.
- Cliquez sur AJOUTER.
Ajouter plusieurs utilisateurs
- Cliquez sur le nom de votre compte dans le tableau de bord > Gérer les utilisateurs.
- Cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur ».
- Cliquez sur « Ajouter plusieurs utilisateurs ».
- Saisissez les informations relatives aux utilisateurs en respectant le format suggéré. Vous pouvez également suivre ces instructions pour inviter des personnes à l'aide d'un fichier CSV.
Les utilisateurs recevront une notification par e-mail contenant les instructions pour rejoindre votre organisation.
Autoriser la connexion via un service tiers
Les propriétaires de compte peuvent également autoriser l’auto-inscription au sein de leur organisation en activant la connexion via des services tiers pour les utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent se connecter à l’aide de leur adresse e-mail fournie par leur établissement. Plus important encore, il vous suffit de partager l’adresse officielle de votre compte Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) pour que les personnes puissent rejoindre votre compte.
- Pour activer la connexion via Google/Microsoft/ClassLink, connectez-vous à votre compte Padlet for Schools unique (il s’agira d’une URL se terminant par padlet.org [par exemple hogwarts.padlet.org] — et non padlet.com).
- Cliquez sur le nom de votre compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
- Cliquez sur « Paramètres » > « Informations sur l’établissement ».
- Utilisez l’icône en forme de crayon à côté de « Connexion via un service tiers » pour choisir entre la connexion via Google, Microsoft ou ClassLink.
- Placez le bouton à bascule sur la position « Activé » pour « Créer automatiquement des comptes d'élèves ».
Vos choix seront automatiquement enregistrés !
Modifier les utilisateurs et attribuer des rôles
Une fois qu'un utilisateur a été ajouté, vous pouvez modifier son nom d'affichage, son nom d'utilisateur, son adresse e-mail et son rôle.
Modifier un utilisateur
Depuis la page « Gérer les utilisateurs », cliquez n'importe où dans la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur MODIFIER. Si vous souhaitez mettre à jour son rôle, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Rôle » et sélectionnez l'option appropriée. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur ENREGISTRER.
Modifier plusieurs utilisateurs
Voici comment modifier les rôles des utilisateurs ou effectuer des modifications groupées.
- Depuis la page « Gérer les utilisateurs », cliquez sur le bouton « Sélectionner plusieurs utilisateurs ».
- Saisissez les noms d’utilisateur ou les adresses e-mail sur la page « Sélectionner plusieurs utilisateurs » (un utilisateur par ligne), puis cliquez sur « Vérifier ».
- Cliquez sur « Modifier les rôles » > « Continuer ».
- Choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs sélectionnés à l'aide du menu déroulant.
- Enfin, cliquez sur « Modifier les rôles ».
Supprimer des utilisateurs
Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'établissement, le titulaire du compte peut supprimer ses comptes utilisateur. Tous les Padlets associés au compte seront supprimés définitivement ; veuillez donc procéder avec prudence.
Supprimer des utilisateurs en masse
- Sur la page « Gérer les utilisateurs », cochez la case à côté de l'utilisateur. Une fois cochée, le bouton « Supprimer les utilisateurs en masse » situé en haut de la page s'activera.
- Sélectionnez « Supprimer les utilisateurs en masse » > « Continuer ».
- Enfin, saisissez le code à 4 chiffres pour confirmer la suppression, puis cliquez sur SUPPRIMER.
Rechercher des utilisateurs
Pour rechercher des utilisateurs sur la page « Gérer les utilisateurs », utilisez le bouton « Sélectionner des utilisateurs en masse ».
Après avoir saisi son nom d'utilisateur ou son adresse e-mail, cliquez sur « Vérifier » > « Développer l'utilisateur ». La page suivante affichera les options permettant de consulter, modifier et supprimer le compte scolaire de l'utilisateur.
