Guide de démarrage rapide : Bienvenue à Padlet pour les écoles et les administrateurs !

Merci d'avoir choisi Padlet pour les écoles. Voici comment vous inscrire rapidement et commencer.

Vous voulez un guide plus complet ? Consultez cet article.

Vous préférez regarder une vidéo ? Celle-ci couvre tout ce qui suit.

1. Ouvrir un compte

La première étape consiste à ouvrir un compte Padlet pour les écoles. Même si vous avez déjà un compte Padlet, vous devez utiliser ce lien pour vous inscrire à Padlet pour les écoles :

Si vous avez déjà un compte Padlet pour les écoles, vous devez vous assurer qu'il est correctement configuré !

Comptes à padlet.org

La partie la plus importante de cette étape consiste à choisir votre domaine Padlet pour les écoles. C'est vous qui décidez de votre domaine Padlet pour les écoles - vous décidez donc de l'URL que votre école utilisera pour accéder à Padlet ! En tant que propriétaire du compte, vous pouvez à tout moment modifier le nom de votre établissement et le domaine Padlet pour les écoles dans les paramètres de l'organisation. Ne vous inquiétez pas trop de cette étape !

Comptes sur padlet.com

Tous les comptes Padlet pour les écoles sur padlet.com n'auront pas besoin de choisir un domaine. Passez à l'étape 2.

2. Activer l'authentification unique

Comptes sur padlet.org

Depuis le tableau de bord, ouvrez les paramètres de votre organisation en cliquant sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de l'écran > Paramètres > Informations sur l'organisation.

Nous vous recommandons d'activer la connexion par un tiers (également appelée authentification unique ou SSO). Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de "Connexion par un tiers" pour sélectionner votre fournisseur - Google, Microsoft ou ClassLink. Une fois que vous avez choisi votre fournisseur, d'autres options apparaissent ci-dessous.

Si vous ajoutez des étudiants à votre compte, nous vous recommandons d'activer la fonction "Créer automatiquement des comptes d' étudiants ". Si vous activez cette fonction, lorsqu'une personne possédant votre domaine de messagerie accède à votre domaine Padlet pour les écoles (comme fakeschool.padlet.org) et clique sur Connexion avec Google/Microsoft/ClassLink, nous lui attribuons automatiquement un compte d'élève. Si vos élèves ont un domaine de messagerie différent de celui de vos enseignants, vous pouvez l'ajouter au champ "Domaines de messagerie alternatifs".

Vos modifications seront enregistrées automatiquement !

Pour plus de détails sur l'authentification unique, consultez cet article.

Comptes sur padlet.com

Depuis le tableau de bord, ouvrez les paramètres de votre organisation en cliquant sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de l'écran > Paramètres > sur le côté gauche de la page, sous votre compte d'école, cliquez sur Sécurité.

Nous vous recommandons d'activer la connexion par un tiers (également appelée authentification unique ou SSO). Activez le bouton ON à côté de l'option SSO que vous préférez - Google, Microsoft, Apple, ClassLink ou Clever. Une fois que vous aurez choisi votre fournisseur, d'autres options apparaîtront ci-dessous.

Nous vous recommandons de configurer votre compte de manière à ce qu'il ajoute automatiquement des comptes d'utilisateurs. L'activation de ClassLink ou de Clever SSO créera automatiquement des comptes pour les utilisateurs au sein de l'organisation. Les propriétaires de Padlet pour les écoles peuvent également déterminer des domaines de courriel spécifiques pour lesquels créer automatiquement des comptes. Il suffit de contacter l'assistance à la clientèle pour faire approuver votre domaine.

3. Définir les autorisations des utilisateurs

Les comptes Padlet pour les écoles ont quatre rôles : Propriétaire (c'est vous !), Administrateur, Enseignant et Élève. Le propriétaire et tous les administrateurs (oui, il peut y en avoir plus d'un) peuvent ajuster les autorisations pour les enseignants et les élèves de votre compte.

Comptes sur padlet.org

Si vous avez suivi l'étape 2, cliquez sur Permissions pour accéder à ces paramètres. Si vous avez sauté l'étape 2, ouvrez les paramètres de permissions à partir de votre tableau de bord en cliquant sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de la page > Paramètres > Permissions. Basculez entre Étudiants et Enseignants pour définir les autorisations pour chaque rôle.

Nous vous recommandons d'ajuster le paramètre "Confidentialité par défaut" pour les enseignants :

• Org only - Caché si vos étudiants auront une licence (nécessaire pour se connecter).
• Secret si vos étudiants n' ont pas de licence (ils ne sont pas obligés de se connecter).

Nous vous recommandons de modifier le paramètre "Autorisation par défaut pour les visiteurs" en le remplaçant par :

• Écrivain si les élèves publient généralement sur les padlets des enseignants.
• Lecteur si les élèves lisent habituellement mais ne publient pas sur les padlets des enseignants.

Pour en savoir plus sur les autorisations recommandées, consultez les FAQ.

Comptes sur padlet.com

Si vous avez suivi l'étape 2, cliquez sur Autorisations pour accéder à ces paramètres. Si vous avez sauté l'étape 2, à partir du tableau de bord, ouvrez les paramètres de votre organisation en cliquant sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de l'écran > Paramètres > sur le côté gauche de la page, sous votre compte d'école, cliquez sur Permissions. Basculez entre Étudiants et Enseignants pour définir les autorisations pour chaque rôle.

Nous vous recommandons d'ajuster le paramètre "Confidentialité par défaut" pour les enseignants :

• A l'échelle de l'école - Caché si vos élèves auront une licence (nécessaire pour se connecter).
• Secret si vos élèves n'ont pas de licence (ils ne sont pas obligés de se connecter).

Nous vous recommandons de modifier le paramètre "Autorisation par défaut pour les visiteurs" en le remplaçant par :

• Écrivain si les élèves publient généralement sur les padlets des enseignants.
• Lecteur si les élèves lisent habituellement mais ne publient pas sur les padlets des enseignants.

Pour en savoir plus sur les autorisations recommandées, consultez les FAQ.

4. Personnalisez vos paramètres de sécurité du contenu

Une autre fonction très importante pour les administrateurs de Padlet pour les écoles est la possibilité de personnaliser les catégories de contenu qui sont modérées par Safety Net. Safety Net est le programme que nous utilisons pour filtrer les contextes sûrs et dangereux sur un Padlet.

Pour savoir comment personnaliser les paramètres de sécurité du contenu, cliquez ici !

5. Ajouter des utilisateurs

Comptes sur padlet.org

La dernière étape consiste à ajouter vos utilisateurs. Depuis le tableau de bord, accédez à la page de gestion des utilisateurs en cliquant sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Gérer les personnes.

Nous recommandons d'utiliser des liens d'invitation pour ajouter des enseignants. Pour accéder aux liens d'invitation, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur > Liens d' invitation et mettez le lien enseignant en position ON. Copiez le lien et distribuez-le aux enseignants qui utiliseront Padlet pour les écoles. Lorsqu'un utilisateur clique sur ce lien, une licence d'enseignant lui est attribuée.

Nous recommandons d'utiliser la création automatique de comptes par le biais du SSO pour ajouter des élèves (voir l'étape 2 ci-dessus).

Pour d'autres méthodes d'ajout d'utilisateurs, consultez cet article.

Comptes sur padlet.com

La dernière étape consiste à ajouter vos utilisateurs. Depuis le tableau de bord, accédez à la page de gestion des utilisateurs en cliquant sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord > Paramètres > sur le côté gauche de la page, sous votre compte d'école, cliquez sur Membres.

Nous vous recommandons d'utiliser des liens d'invitation pour ajouter des enseignants. Pour accéder aux liens d'invitation, cliquez sur Ajouter des membres > Liens d' invitation.Copiez le lien en regard du rôle auquel vous invitez et distribuez-le aux utilisateurs qui utiliseront Padlet pour les écoles. Lorsqu'un utilisateur clique sur ce lien, il se voit attribuer le rôle correspondant à cette licence.

Exemple: Cliquez sur le bouton Copier à côté de "Enseignant" et partagez avec tous vos enseignants qui feront partie de votre compte Padlet pour les écoles. Lorsqu'ils cliqueront sur le lien, ils se verront automatiquement attribuer un rôle d'enseignant au sein du compte.

Nous recommandons d'utiliser la création automatique de compte via SSO pour ajouter des élèves (voir l'étape 2 ci-dessus).

Pour d'autres méthodes d'ajout d'utilisateurs, consultez cet article.

Vous avez terminé !

Une fois vos utilisateurs ajoutés, votre travail est terminé ! Les utilisateurs licenciés peuvent importer leurs padlets existants et commencer à créer des padlets dans votre nouveau compte scolaire immédiatement.

N'hésitezpas à nous contacter si vous avez des questions sur la création de votre compte Padlet pour les écoles.