Añadir, editar y eliminar usuarios en Padlet for Schools

Rana Wildsがhace 1 horaに更新

Si utilizas un sistema externo de gestión de listas de alumnos (como ClassLink, OneRoster o la aplicación de Google for Education), haz clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre cómo gestionar los usuarios de tu cuenta: Gestión de usuarios con sistemas

externos. ¿Aún no tienes configurada la gestión de listas de alumnos? ¡Haz clic en el nombre del sistema de gestión de listas de alumnos que aparece arriba para saber cómo configurarlo!

Añadir usuarios

Si eres el propietario o un administrador de una cuenta de Padlet for Schools en padlet.com, deberías tener acceso a la página «Miembros» desde tu panel de control. Haz clic en el icono de la rueda dentada de «Configuración» en la parte superior del panel de control > haz clic en el nombre de tu centro educativo (en la parte superior) y, a continuación, haz clic en «Miembros» (a la izquierda).

Añade usuarios a tu cuenta de una de las siguientes formas:

Comparte un enlace de invitación
Añade usuarios manualmente (por correo electrónico)
Subir un archivo CSV
Aprobación de dominios (solo para cuentas que ya tengan dominios aprobados)

De forma predeterminada, los usuarios con el rol de «Profesor» pueden añadir miembros a la cuenta de Padlet for Schools

.*Propietarios/Administradores: si no deseáis que los profesores añadan miembros, podéis ajustar este permiso en la sección «Configuración». Más información.

Compartir un enlace de invitación

Enviar un enlace de invitación es la forma más cómoda de conseguir que otras personas se unan a tu organización. Con los enlaces, puedes añadir personas sin tener que asignarles nombres de usuario y contraseñas ni rellenar una hoja de cálculo. Esto resulta especialmente útil a la hora de invitar a usuarios de forma masiva con roles de usuario asignados.

Los propietarios y administradores pueden compartir enlaces de invitación siguiendo estos pasos:

Haz clic en el icono de la rueda dentada de «Configuración» en la parte superior del panel de control > selecciona el nombre de tu centro educativo en la parte superior > «Miembros»
Haz clic en «Añadir miembros»
Selecciona «Enlaces de invitación»
Haz clic en «Habilitar enlace» junto al rol para el que deseas invitar. A continuación, haz clic en «Copiar».
Pega el enlace en un correo electrónico (o en cualquier otro medio de comunicación que prefieras) y compártelo con las personas a las que quieras invitar.

Los usuarios que aún no tengan una cuenta de Padlet se añadirán a la cuenta de Padlet for Schools una vez que hayan aceptado la invitación. Su rol de usuario se asigna en función del enlace de invitación que se les haya enviado.

Los enlaces de invitación no caducan, pero los titulares de la cuenta tienen la opción de desactivar el uso compartido de los enlaces de invitación y restablecer las URL para controlar el registro en la cuenta de Padlet for Schools.

Una vez añadidos los miembros, te recomendamos desactivar el enlace de invitación para evitar que se añadan miembros adicionales sin permiso. Siempre puedes volver a activar el enlace de invitación, si es necesario.*Ten

en cuenta que, una vez desactivado un enlace, este deja de estar activo. Cuando vuelvas a hacer clic en «Activar enlace», se generará un enlace completamente nuevo.

Cancelar o reenviar invitaciones

A veces, los usuarios invitados necesitan un pequeño recordatorio para que no se les olvide aceptar su invitación para unirse a tu centro educativo. Ya se envían correos electrónicos de recordatorio a los usuarios que han sido invitados a la cuenta pero que aún no han aceptado su plaza. Sin embargo, si prefieres reenviar la invitación tú mismo, ¡puedes hacerlo!

En la página «Miembros», marca la casilla situada junto al usuario con la invitación pendiente y haz clic en «Reenviar invitación» (en la parte superior).

Para cancelar una invitación, sigue los mismos pasos, pero selecciona «Eliminar invitación» en su lugar.

Añadir un solo usuario

Haz clic en el icono de la rueda dentada de «Configuración» en la parte superior del panel de control > selecciona el nombre de tu centro educativo en la parte superior > «Miembros»
Haz clic en «Añadir miembros»
Selecciona «Añadir direcciones de correo electrónico»
Escribe la dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y haz clic en el menú desplegable para seleccionar cuál será el rol del nuevo usuario
Haz clic en el botón rosa «Añadir»

Haz clic en «+ Añadir correo electrónico» para añadir más miembros al mismo tiempo.

Los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se les añadirá a la cuenta del centro educativo una vez que acepten la invitación.

Añadir varios usuarios

Añade varios usuarios mediante un archivo CSV.

Haz una copia de este archivo CSV de ejemplo y añade las direcciones de correo electrónico de los usuarios y un tipo de rol válido: «Admin», «Profesor» o «Alumno»

Para añadir usuarios sin dirección de correo electrónico, ¡ponte en contacto con el servicio de asistencia de Padlet!

Descargar como archivo .csv
Abre el archivo con un editor de texto (como el Bloc de notas o TextEdit) o con Microsoft Excel y añade filas para todos los usuarios
Copia el contenido

Nota: Si utilizas Microsoft Excel, guarda el archivo y ábrelo en un editor de texto para asegurarte de que los valores estén separados por comas antes de copiar el contenido.

Haz clic en el icono de la rueda dentada de «Configuración» en la parte superior del panel de control > haz clic en el nombre del centro educativo en la parte superior > «Miembros»
Haz clic en «Añadir miembros» > «Subir CSV»
Haz clic en «Subir» para adjuntar tu archivo CSV

Asegúrate de comprobar que no haya duplicados antes de subir el archivo para evitar errores.

Los usuarios recibirán un correo electrónico con un enlace para registrarse. Se añadirán a la cuenta del centro educativo una vez que acepten la invitación.

Para ver la lista de usuarios en orden alfabético, el propietario (o administrador) de la cuenta de Padlet for Schools puede ir a la página «Análisis».

Aprobación de dominios

Los dominios aprobados permiten que los usuarios verificados con una dirección de correo electrónico escolar coincidente (como @hogwarts.edu) se unan automáticamente a tu cuenta de Padlet for Schools al iniciar sesión.

Los dominios aprobados solo están disponibles para las cuentas escolares que ya los tengan. Las cuentas sin un dominio aprobado no pueden añadir uno, y las cuentas nuevas no verán esta opción. Si tu cuenta ya tiene dominios aprobados, seguirás viendo la sección «Dominios aprobados» en tu página de Acceso.

Los usuarios verificados con direcciones de correo electrónico que coincidan con tus dominios aprobados se añaden a la cuenta escolar cuando inician sesión en la página de inicio de sesión de tu organización (por ejemplo, padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Los usuarios que no hayan verificado su cuenta no se añaden automáticamente.

Para que se apruebe tu dominio, sigue estos pasos:

Haz clic en el icono de la rueda dentada de «Configuración» situado en la parte superior del panel de control
Haz clic en el nombre de la escuela en la parte superior > Acceso
Desplázate hacia abajo hasta la sección «Dominios aprobados» y haz clic en «Añadir nuevo dominio»
Introduce el dominio para su aprobación (la parte de tu correo electrónico que aparece después del símbolo @)
Selecciona el rol que se asignará a estos usuarios
Envía tu dominio

Nuestro equipo revisará la solicitud y te enviará un correo electrónico para informarte del estado de tu solicitud.

Solo los usuarios verificados se añaden automáticamente a tu cuenta escolar. Los usuarios que se registren con una dirección de correo electrónico y una contraseña deben verificar su correo electrónico antes de que se les añada.

Editar la información de los usuarios

Una vez añadido un usuario, los propietarios y administradores pueden editar los nombres, nombres de usuario, avatares y roles de los miembros dentro de la cuenta.

‼️ Los usuarios con el rol de «Estudiante» ya no pueden editar ni actualizar su propia información de usuario. El propietario o administrador de la cuenta del centro educativo debe realizar estos cambios por ellos siguiendo los pasos que se indican a continuación. ‼️

En la página «Miembros», marca la casilla situada junto al nombre del usuario. En la parte superior, haz clic en «Ver información».

Se abrirá el panel «Información del usuario». Consulta la página de perfil del usuario o realiza los cambios necesarios. ¡No olvides hacer clic en «Guardar»!

Para restablecer la contraseña de un usuario, haz clic en «Ver información» > «Enviar enlace de restablecimiento».

También puedes ver la fecha en la que el usuario se unió a tu cuenta y cuándo fue su última actividad.

Editar roles de usuario

Edita el rol de un usuario dentro de la cuenta desde la página «Miembros».

Editar el rol de un usuario concreto

Desde la página «Miembros», busca o desplázate para encontrar al usuario que deseas actualizar. Haz clic en el menú desplegable situado junto a su nombre y selecciona el tipo de rol adecuado.

Editar roles de usuario de forma masiva

Desde la página «Miembros», modifica los roles de los usuarios de forma masiva marcando las casillas situadas junto a cada usuario que desees editar. A continuación, selecciona «Cambiar roles» (en la parte superior).

Puedes buscar varios usuarios para editarlos escribiendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario en la barra de búsqueda. Separa cada uno con un espacio o una coma.

¿Quieres saber más sobre la diferencia entre los roles de usuario? Obtén más información aquí.

Desactivar usuarios

Cuando un alumno o un profesor abandona el centro, el titular de la cuenta puede desactivar sus cuentas de usuario. El usuario ya no tendrá acceso a la cuenta del centro, pero se podrá reactivar si es necesario. Los miembros del centro seguirán pudiendo ver todos los padlets asociados a un usuario desactivado.

¿No estás seguro de qué profesores siguen contribuyendo? Descarga la lista de profesores inactivos desde la pestaña «Resumen» de la página «Estadísticas». Los profesores inactivos no han contribuido durante el periodo seleccionado, pero, a diferencia de los miembros desactivados, aún pueden iniciar sesión.

Desactivar un solo usuario

En la página «Miembros», busca o desplázate para encontrar al usuario que deseas desactivar. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona «Desactivar» en el menú.

Desactivar usuarios de forma masiva

Para desactivar usuarios de forma masiva, en la página «Miembros», busca a los usuarios introduciendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario (seguidos de un espacio o una coma) y marca la casilla situada junto a cada usuario. A continuación, selecciona «Desactivar usuarios».

También se puede desactivar un solo usuario desde el panel «Información del usuario», marcando la casilla ✔️ junto al nombre del usuario en la lista de «Miembros» > «Ver información» > «Desactivar cuenta».

Buscar usuarios

Para buscar usuarios en la página «Miembros»: utiliza el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página. Tras introducir su nombre, nombre de usuario, dirección de correo electrónico o rol, la página se actualizará en tiempo real con los resultados.

Realiza una búsqueda masiva de usuarios introduciendo las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario seguidos de un espacio o una coma.

Consulta tu lista de miembros por orden alfabético en la página «Análisis».

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ordenar mi lista de miembros alfabéticamente?

Ve a «Configuración» > selecciona el espacio de trabajo de tu centro educativo (en la parte superior) > «Análisis» > «Todos los usuarios». La lista se ordena automáticamente por orden alfabético según el nombre o el nombre de usuario.

¡Lee más sobre la página «Análisis» aquí!

¿Cómo añado a la cuenta a usuarios que no tienen dirección de correo electrónico?

Ponte en contacto con el servicio de asistencia de Padlet para añadir usuarios sin dirección de correo electrónico.

¿Cómo puedo cancelar una invitación pendiente?

Las invitaciones pendientes se pueden cancelar desde la página «Miembros» del administrador. Selecciona el usuario que aparece actualmente como «Invitación pendiente». A continuación, haz clic en «Eliminar invitación» y confirma la acción. Una vez eliminada, la invitación pendiente se cancelará inmediatamente y el usuario ya no podrá aceptarla.

El usuario al que he invitado no está recibiendo la invitación. ¿Cómo puedo volver a enviar el correo electrónico de invitación?

Para reenviar el correo electrónico de invitación:

Ve a la página «Miembros» (Configuración > espacio de trabajo del centro [en la parte superior] > Miembros)
. Busca al usuario con el estado
«Invitación pendiente». Haz clic en «Reenviar invitación».

Un alumno se ha registrado, pero no aparece en nuestra cuenta de Padlet for Schools. ¿Por qué?

Para garantizar la seguridad de las cuentas escolares, Padlet solo añade a los usuarios automáticamente una vez que se ha verificado su cuenta. Si tu cuenta tiene dominios aprobados, los usuarios verificados con una dirección de correo electrónico coincidente se añaden cuando inician sesión en la página de inicio de sesión de tu centro educativo (por ejemplo, padlet.com/yourschool). Los usuarios que se hayan registrado con una dirección de correo electrónico y una contraseña deben verificar primero su correo electrónico.

Si tus alumnos solían unirse simplemente abriendo uno de los padlets de tu centro educativo, es posible que ahora tengan que iniciar sesión primero en la página de inicio de sesión de tu centro.

Para que los alumnos se incorporen de inmediato, comparte un enlace de invitación para el rol de «Alumno», añádelos por correo electrónico o sube un archivo CSV.

Ya no veo «Dominios aprobados» en mi configuración.

Los «Dominios aprobados» solo están disponibles para las cuentas escolares que ya los tienen. Las cuentas sin un dominio aprobado no pueden añadir uno, y las cuentas nuevas no verán esta opción. Si tu cuenta ya tenía dominios aprobados, seguirás viendo la sección «Dominios aprobados» en tu página de acceso.

Para añadir nuevos miembros, comparte un enlace de invitación, añádelos por correo electrónico o sube un archivo CSV.

¿Cómo añado a alumnos que aún no han verificado su correo electrónico?

Comparte un enlace de invitación para el rol de «Alumno» (consulta «Compartir un enlace de invitación» más arriba). Los usuarios que aún no tengan una cuenta de Padlet se añadirán a tu cuenta escolar una vez que acepten la invitación, y su rol vendrá determinado por el enlace que hayas enviado.

Los alumnos que no dispongan de una dirección de correo electrónico pueden añadirse poniéndose en contacto con el servicio de asistencia de Padlet.