Προσθήκη, επεξεργασία και κατάργηση χρηστών στο Padlet for Schools (στο padlet.com)

Προσθήκη χρηστών

Εάν είστε ιδιοκτήτης ή διαχειριστής σε έναν λογαριασμό Padlet for Schools στο padlet.com, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης χρηστών από το ταμπλό σας. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας > Ρυθμίσεις > κάτω από το όνομα του σχολείου σας (στα αριστερά), κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη.

Προσθέστε χρήστες στο λογαριασμό σας με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης
• Προσθέστε άτομα με μη αυτόματο τρόπο (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• Ανεβάστε τα χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV
• Ενεργοποίηση αυτόματης δημιουργίας λογαριασμού

Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης

Η αποστολή ενός συνδέσμου πρόσκλησης είναι ο πιο βολικός τρόπος για να κάνετε τα άτομα να γίνουν μέλη του οργανισμού σας. Με τους συνδέσμους, μπορείτε να προσθέσετε άτομα χωρίς να εκχωρήσετε ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης ή να συμπληρώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσκαλείτε μαζικά χρήστες με εκχωρημένους ρόλους χρηστών.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται συνδέσμους πρόσκλησης εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό > Ρυθμίσεις > Μέλη.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.
3. Επιλέξτε Σύνδεσμοι πρόσκλησης.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση συνδέσμου δίπλα στο ρόλο για τον οποίο θέλετε να προσκαλέσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.
5. Επικολλήστε το σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή όποια μορφή επικοινωνίας προτιμάτε) και μοιραστείτε τον με όσους θέλετε να προσκαλέσετε!

Χρήστες χωρίς υφιστάμενο λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στο λογαριασμό Padlet for Schools μόλις αποδεχτούν την πρόσκλησή τους. Ο ρόλος του χρήστη τους ανατίθεται με βάση τον σύνδεσμο πρόσκλησης που τους εστάλη.

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης δεν λήγουν, αλλά οι ιδιοκτήτες λογαριασμών έχουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσουν την κοινή χρήση του συνδέσμου πρόσκλησης και να επαναφέρουν τις διευθύνσεις URL για να ελέγχουν την εγγραφή στο λογαριασμό Padlet for Schools.

Προσθήκη ενός χρήστη

1. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στο ταμπλό > Ρυθμίσεις > Μέλη.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.
3. Επιλέξτε Προσθήκη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προβλεπόμενο πεδίο και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ποιος θα είναι ο ρόλος του νέου χρήστη.
5. Κάντε κλικ στο ροζ, κουμπί Προσθήκη.

Οι χρήστες με υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στο λογαριασμό του σχολείου. Χρήστες χωρίς υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα τους σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να εγγραφούν. Μόλις το κάνουν αυτό, θα προστεθούν αυτόματα.

Προσθήκη πολλαπλών χρηστών

Προσθέστε πολλαπλούς χρήστες με ένα αρχείο CSV.

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτού του δείγματος csv και προσθέστε τις διευθύνσεις email των χρηστών και έναν έγκυρο τύπο ρόλου: Διαχειριστής, Δάσκαλος ή Μαθητής
2. Λήψη ως αρχείο .csv
3. Ανοίξτε το αρχείο με έναν επεξεργαστή κειμένου (όπως το Notepad ή το TextEdit) ή το Microsoft Excel και προσθέστε γραμμές για όλους τους χρήστες
4. Αντιγράψτε το περιεχόμενο

1. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στο ταμπλό > Ρυθμίσεις > Μέλη
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών > Ανέβασμα CSV
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανέβασμα για να επισυνάψετε το αρχείο CSV

Οι χρήστες με υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στο λογαριασμό του σχολείου. Χρήστες χωρίς υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα τους σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να εγγραφούν. Μόλις το κάνουν αυτό, θα προστεθούν αυτόματα.

Επιτρέψτε τη σύνδεση τρίτων

Οι ιδιοκτήτες λογαριασμών μπορούν επίσης να επιτρέψουν την αυτοεγγραφή για τον οργανισμό τους, ενεργοποιώντας την είσοδο τρίτων για τους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκδοθεί από το σχολείο τους για να συνδεθούν.

1. Ενεργοποιήστε την είσοδο τρίτου μέρους, κάνοντας εγγραφή στο λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις > Ασφάλεια.
4. Ενεργοποιήστε το κουμπί ON δίπλα στην επιλογή τρίτων που θέλετε να επιτρέψετε.

Η χρήση SSO θα επιτρέψει την αυτόματη δημιουργία λογαριασμού (εφόσον ο τομέας είναι εγκεκριμένος).

Οι χρήστες με email που ταιριάζουν με τα εγκεκριμένα domains σας θα προστεθούν μόνο εάν συνδεθούν στη σελίδα σύνδεσης του οργανισμού σας (π.χ. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ή αν δουν ένα padlet από τον οργανισμό σας.

Επεξεργασία χρηστών και ανάθεση ρόλων

Μόλις προστεθεί ένας χρήστης, οι Ιδιοκτήτες και οι Διαχειριστές μπορούν να επεξεργαστούν τα ονόματα των μελών, τα ονόματα χρήστη, τα avatars, τους κωδικούς πρόσβασης και τους ρόλους εντός του λογαριασμού. Μπορείτε επίσης να τους απενεργοποιήσετε.

Επεξεργασία ενός μεμονωμένου χρήστη

Από τη σελίδα Μέλη, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του χρήστη. Στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή πληροφοριών.

Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα πληροφοριών χρήστη. Δείτε τη σελίδα προφίλ του χρήστη ή κάντε τις ενημερώσεις σας, ανάλογα με τις ανάγκες. Μην ξεχάσετε να πατήσετε Αποθήκευση!

Μαζική επεξεργασία ρόλων χρηστών

Από τη σελίδα Members (Μέλη ), τροποποιήστε μαζικά τους ρόλους των χρηστών τσεκάροντας τα κουτάκια δίπλα σε κάθε χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή ρόλων.

Απενεργοποίηση χρηστών

Όταν ένας μαθητής ή καθηγητής αποχωρεί, ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να απενεργοποιήσει τους λογαριασμούς χρηστών. Ο χρήστης δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στο λογαριασμό του σχολείου, αλλά μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά, αν χρειαστεί.

Μαζική απενεργοποίηση

Για να απενεργοποιήσετε μαζικά τους χρήστες, από τη σελίδα Μέλη, αναζητήστε τους χρήστες εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα χρηστών (ακολουθούμενα από κενό ή κόμμα) και τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε χρήστη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποίηση χρηστών.

Αναζήτηση χρηστών

Για να αναζητήσετε χρήστες στη σελίδα Μέλη - Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας. Αφού εισαγάγετε το όνομα, το όνομα χρήστη, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το ρόλο τους, η σελίδα θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο με τα αποτελέσματά σας.

Συχνές ερωτήσεις