Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή χρηστών στο Padlet for Schools (στο padlet.org)

Προσθήκη χρηστών

Εάν είστε ιδιοκτήτης ή εκπαιδευτικός σε έναν λογαριασμό Padlet for Schools, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης χρηστών από το ταμπλό σας. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας και στη συνέχεια Διαχείριση ατόμων.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να φέρετε άτομα:

• Προσθήκη ατόμων με μη αυτόματο τρόπο
• Πρόσκληση πολλών χρηστών ταυτόχρονα
• Κοινή χρήση ενός συνδέσμου πρόσκλησης
• Ενεργοποίηση της αυτόματης δημιουργίας λογαριασμού

Προσθήκη ενός χρήστη

1. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στο ταμπλό > Διαχείριση ατόμων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.
3. Επιλέξτε Προσθήκη μεμονωμένου χρήστη.
4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

• Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι προαιρετική για τους λογαριασμούς φοιτητών.
• Το όνομα χρήστη δημιουργείται αυτόματα, αλλά μπορεί να αλλάξει. Το όνομα χρήστη πρέπει να είναι μοναδικό.
• Ο κωδικός πρόσβασης δημιουργείται αυτόματα αλλά μπορεί να αλλάξει. Βεβαιωθείτε ότι έχει μήκος τουλάχιστον 8 χαρακτήρων.
• Επιλέξτε το ρόλο μαθητή για λογαριασμούς μαθητών και το ρόλο καθηγητή για λογαριασμούς καθηγητών.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Προσθήκη πολλαπλών χρηστών

1. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στο ταμπλό > Διαχείριση ατόμων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.
3. Πατήστε Προσθήκη πολλαπλών χρηστών.
4. Εισάγετε τα στοιχεία του χρήστη ακολουθώντας την προτεινόμενη μορφή. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για να προσκαλέσετε άτομα με ένα αρχείο CSV.

Μόλις προστεθούν οι χρήστες, οι μαθητές και οι εκπαιδευτικοί θα λάβουν ειδοποίηση μέσω email με λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ένταξης στον οργανισμό σας.

Επιτρέψτε τη σύνδεση τρίτων

Οι ιδιοκτήτες λογαριασμών μπορούν επίσης να επιτρέψουν την αυτοεγγραφή για τον οργανισμό τους, ενεργοποιώντας την είσοδο τρίτων για τους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκδοθεί από το σχολείο τους για να συνδεθούν. Το πιο σημαντικό είναι ότι αρκεί να μοιραστείτε την επίσημη διεύθυνση του Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) για να μπορέσουν οι χρήστες να συνδεθούν στο λογαριασμό σας.

1. Για να ενεργοποιήσετε την είσοδο στο Google/Microsoft/ClassLink, συνδεθείτε στο μοναδικό σας λογαριασμό Padlet for Schools (θα είναι μια διεύθυνση URL με κατάληξη padlet.org [π.χ. hogwarts.padlet.org] και όχι padlet.com).
2. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις > Πληροφορίες οργάνωσης.
4. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στην επιλογή "Σύνδεση τρίτου μέρους" για να επιλέξετε μεταξύ των συνδέσεων Google, Microsoft ή ClassLink.
5. Μετακινήστε το διακόπτη στη θέση ON για το 'Δημιουργία λογαριασμών μαθητών αυτόματα'.

Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Οι επιλογές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα!

Αποστολή συνδέσμων πρόσκλησης

Η αποστολή ενός συνδέσμου πρόσκλησης είναι ο πιο βολικός τρόπος για να κάνετε τους ανθρώπους να γίνουν μέλη του οργανισμού σας. Με τους συνδέσμους, μπορείτε να προσθέσετε άτομα χωρίς να εκχωρήσετε ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης ή να συμπληρώσετε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσκαλείτε μαζικά χρήστες με εκχωρημένους ρόλους χρηστών.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται συνδέσμους πρόσκλησης εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας > Διαχείριση ατόμων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.
3. Επιλέξτε Σύνδεσμοι πρόσκλησης.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ δίπλα στον καθορισμένο ρόλο για τον παραλήπτη.
5. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή σε όποια μορφή επικοινωνίας προτιμάτε) και στείλτε τον σύνδεσμο σε όσους θέλετε να προσκαλέσετε!

Οι παραλήπτες θα κληθούν να εγγραφούν και οι ρόλοι τους θα αποδοθούν αυτόματα βάσει του συνδέσμου στον οποίο έχουν πρόσβαση.

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης δεν λήγουν, αλλά οι ιδιοκτήτες λογαριασμών έχουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσουν την κοινή χρήση του συνδέσμου πρόσκλησης και να επαναφέρουν τις διευθύνσεις URL για να ελέγχουν την εγγραφή στον λογαριασμό Padlet for Schools.

Επεξεργασία χρηστών και ανάθεση ρόλων

Μόλις προστεθεί ένας χρήστης, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα εμφάνισης, το όνομα χρήστη, το email και τον ρόλο του.

Επεξεργασία ενός μεμονωμένου χρήστη

Από τη σελίδα Διαχείριση ατόμων, κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή του χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ. Αν θέλετε να ενημερώσετε το ρόλο του, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Ρόλος" και επιλέξτε τη σωστή επιλογή. Αφού ενημερώσετε τον χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Αφού εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ανασκόπηση > Επέκταση χρήστη.

Στην επόμενη σελίδα θα εμφανιστούν επιλογές για την προβολή, την επεξεργασία και τη διαγραφή του σχολικού λογαριασμού του χρήστη.

Επεξεργασία πολλαπλών χρηστών

Εδώ θα δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τους ρόλους των χρηστών ή να κάνετε μαζική επεξεργασία.

1. Από τη σελίδα Διαχείριση ατόμων, κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική επιλογή χρηστών.

1. Εισάγετε τα ονόματα χρηστών ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα "Επιλογή πολλαπλών χρηστών" (ένας χρήστης ανά γραμμή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναθεώρηση.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρόλων > Συνέχεια.
2. Επιλέξτε το ρόλο που θέλετε για τους επιλεγμένους χρήστες χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

1. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρόλων.

Κατάργηση χρηστών

Όταν ένας μαθητής ή καθηγητής αποχωρεί, ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να διαγράψει τους λογαριασμούς χρηστών τους. Όλα τα padlets που σχετίζονται με το λογαριασμό θα διαγραφούν μόνιμα - γι' αυτό προχωρήστε με προσοχή.

Μαζική διαγραφή χρηστών

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Padlet for Schools.
2. Κάντε κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας > Διαχείριση ατόμων.
3. Μαρκάρετε το κουτάκι δίπλα στο κουμπί Προβολή του χρήστη. Μόλις τσεκαριστεί, το κουμπί Μαζική διαγραφή χρηστών στο επάνω μέρος θα μετατραπεί από γκρι σε ροζ, υποδεικνύοντας ότι μπορεί να γίνει κλικ σε αυτό.
4. Επιλέξτε Μαζική διαγραφή χρηστών > Συνέχεια.

1. Τέλος, πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό για να επιβεβαιώσετε την αφαίρεση και πατήστε ΔΙΑΓΡΑΦΗ.

Αναζήτηση χρηστών

Για να αναζητήσετε χρήστες μέσα στη σελίδα Διαχείριση ατόμων - Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μαζική επιλογή χρηστών. Αφού εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, κάντε κλικ στην επιλογή Ανασκόπηση > Επέκταση χρήστη. Στην επόμενη σελίδα θα εμφανιστούν επιλογές για προβολή, επεξεργασία και διαγραφή του σχολικού λογαριασμού του χρήστη.

Για να προβάλετε τη λίστα των μελών σας αλφαβητικά, μπορείτε να το κάνετε στη σελίδα Analytics .