Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή χρηστών στο Padlet for Schools

Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να αφαιρείτε χρήστες στο λογαριασμό σας στο Padlet for Schools.

Προσθήκη χρηστών

Εάν είστε ιδιοκτήτης ή εκπαιδευτικός σε έναν λογαριασμό Padlet for Schools, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης χρηστών από το ταμπλό σας. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες (...) στο ταμπλό σας και στη συνέχεια Διαχείριση ατόμων.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισάγετε άτομα:

• Προσθέτοντας άτομα με μη αυτόματο τρόπο
• Πρόσκληση πολλών χρηστών ταυτόχρονα
• Κοινή χρήση ενός συνδέσμου πρόσκλησης
• Ενεργοποίηση της αυτόματης δημιουργίας λογαριασμού

Προσθήκη ενός χρήστη

1. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες (...) > Διαχείριση ατόμων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.
3. Επιλέξτε Προσθήκη μεμονωμένου χρήστη.
4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

• Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι προαιρετική για τους λογαριασμούς φοιτητών.
• Το όνομα χρήστη δημιουργείται αυτόματα, αλλά μπορεί να αλλάξει. Το όνομα χρήστη πρέπει να είναι μοναδικό.
• Ο κωδικός πρόσβασης δημιουργείται αυτόματα αλλά μπορεί να αλλάξει. Βεβαιωθείτε ότι έχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες.
• Επιλέξτε το ρόλο μαθητή για λογαριασμούς μαθητών και το ρόλο καθηγητή για λογαριασμούς καθηγητών.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Προσθήκη πολλαπλών χρηστών

1. Επιλέξτε το κουμπί με τις τρεις τελείες (...) > Διαχείριση ατόμων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.
3. Πατήστε Προσθήκη πολλαπλών χρηστών.
4. Εισάγετε τα στοιχεία του χρήστη ακολουθώντας την προτεινόμενη μορφή. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για να προσκαλέσετε άτομα με ένα αρχείο CSV.

Μόλις προστεθούν οι χρήστες, οι μαθητές και οι καθηγητές θα λάβουν ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ένταξης στον οργανισμό σας.

Επιτρέψτε τη σύνδεση τρίτων

Οι ιδιοκτήτες λογαριασμών μπορούν επίσης να επιτρέψουν την αυτοεγγραφή για τον οργανισμό τους, ενεργοποιώντας την είσοδο τρίτων για τους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκδοθεί από το σχολείο τους για να συνδεθούν. Το πιο σημαντικό είναι ότι αρκεί να μοιραστείτε την επίσημη διεύθυνση του Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) για να μπορέσουν οι χρήστες να συνδεθούν στο λογαριασμό σας.

1. Για να ενεργοποιήσετε την είσοδο στο Google/Microsoft/ClassLink, συνδεθείτε στο μοναδικό σας λογαριασμό Padlet for Schools (θα είναι μια διεύθυνση URL με κατάληξη padlet.org [π.χ. hogwarts.padlet.org] και όχι padlet.com).
2. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες (...) στην κάτω αριστερή γωνία του ταμπλό σας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις > Πληροφορίες οργάνωσης.
4. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο "Σύνδεση τρίτουμέρους" για να επιλέξετε μεταξύ των συνδέσεων Google, Microsoft ή ClassLink.
5. Μετακινήστε το διακόπτη στη θέση ON για το 'Δημιουργία λογαριασμών μαθητών αυτόματα'.

Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο. Οι επιλογές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα!

Αποστολή συνδέσμων πρόσκλησης

Η αποστολή ενός συνδέσμου πρόσκλησης είναι ο πιο βολικός τρόπος για να κάνετε τους ανθρώπους να γίνουν μέλη του οργανισμού σας. Με τους συνδέσμους, μπορείτε να προσθέσετε άτομα χωρίς να εκχωρήσετε ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης ή να συμπληρώσετε ένα φύλλο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσκαλείτε μαζικά χρήστες με εκχωρημένους ρόλους χρηστών.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται συνδέσμους πρόσκλησης εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε το κουμπί με τις τρεις τελείες (...) > Διαχείριση ατόμων.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη.
3. Επιλέξτε Σύνδεσμοι πρόσκλησης.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ δίπλα στον καθορισμένο ρόλο για τον παραλήπτη.

Οι παραλήπτες θα κληθούν να εγγραφούν και οι ρόλοι τους θα αποδοθούν αυτόματα βάσει του συνδέσμου στον οποίο έχουν πρόσβαση.

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης δεν λήγουν, αλλά οι ιδιοκτήτες λογαριασμών έχουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσουν την κοινή χρήση των συνδέσμων πρόσκλησης και να επαναφέρουν τις διευθύνσεις URL για τον έλεγχο της εγγραφής στον λογαριασμό Padlet for Schools.

Επεξεργασία χρηστών

Μόλις προστεθεί ένας χρήστης, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα εμφάνισης, το όνομα χρήστη, το email και το ρόλο του.

Επεξεργασία ενός μεμονωμένου χρήστη

Από τη σελίδα Διαχείριση ατόμων, κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή του χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αν θέλετε να ενημερώσετε το ρόλο του, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Ρόλος" και επιλέξτε τη σωστή επιλογή. Αφού ενημερώσετε τον χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.

Αφού εισαγάγετε το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, κάντε κλικ στην επιλογή Ανασκόπηση > Επέκταση χρήστη.

Στην επόμενη σελίδα θα εμφανιστούν επιλογές για την προβολή, την επεξεργασία και τη διαγραφή του σχολικού λογαριασμού του χρήστη.

Επεξεργασία ρόλων πολλαπλών χρηστών

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τους ρόλους πολλών χρηστών, ξεκινήστε με μαζική επιλογή των χρηστών. Μπορείτε να επιλέξετε να τσεκάρετε τα κουτάκια στη γραμμή κάθε χρήστη ή, όπως σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μαζική επιλογή χρηστών και να ανεβάσετε μια λίστα με email ή ονόματα χρηστών.

Αφού επιλέξετε Μαζική επιλογή χρηστών, μπορείτε να εισαγάγετε τα ονόματα χρηστών ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών στη σελίδα "Επιλογή πολλαπλών χρηστών" (ένας χρήστης ανά γραμμή) και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Επισκόπηση. Εδώ, έχετε την επιλογή να εκτελέσετε μαζική διαγραφή ή αναστολή επιλέγοντας Διαγραφή χρηστών ή Αναστολή χρηστών, να τροποποιήσετε τους ρόλους τους επιλέγοντας Αλλαγή ρόλων ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε διευρυμένες πληροφορίες χρηστών για αναθεώρηση και προσαρμογή - ανάλογα με τις ανάγκες - για επιλογή ενός χρήστη.

Κατάργηση χρηστών

Όταν ένας μαθητής ή καθηγητής αποχωρεί, ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να διαγράψει τους λογαριασμούς χρηστών τους. Όλα τα padlets που σχετίζονται με το λογαριασμό θα διαγραφούν μόνιμα - γι' αυτό προχωρήστε με προσοχή.

Μαζική διαγραφή χρηστών

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Padlet for Schools.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες (...) > Διαχείριση ατόμων.
3. Μαρκάρετε το κουτάκι δίπλα στο κουμπί Προβολή του χρήστη. Μόλις τσεκαριστεί, το κουμπί Μαζική διαγραφή χρηστών στο επάνω μέρος θα γίνει από γκρι σε ροζ, υποδεικνύοντας ότι μπορεί να γίνει κλικ.
4. Επιλέξτε Μαζική διαγραφή χρηστών > Συνέχεια.

1. Τέλος, πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό για να επιβεβαιώσετε την αφαίρεση και πατήστε ΔΙΑΓΡΑΦΗ.

Μαζική ανάθεση ρόλων χρηστών

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε μαζικά τους ρόλους των χρηστών.

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Padlet for Schools.
2. Στην αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες (...) > Διαχείριση ατόμων.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Μαζική επιλογή χρηστών.

1. Εισάγετε τα ονόματα χρηστών ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Αναθεώρηση.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρόλων > Συνέχεια.
3. Επιλέξτε το ρόλο που θέλετε για τους επιλεγμένους χρήστες χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

1. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή ρόλων.