Διαχείριση χρηστών με εξωτερικά συστήματα κατανομής προσωπικού
Ενημερωμένο 3/2/25
από
Rana Wilds
Τα εξωτερικά συστήματα καταλόγου και τα προγράμματα αδειοδότησης εφαρμογών επιτρέπουν στα σχολεία να προσθέτουν μαθητές σε έναν εύκολα προσβάσιμο κατάλογο. Μέχρι τώρα - με τα πακέτα Padlet για σχολεία - η μόνη διαθέσιμη επιλογή για τους διαχειριστές του Padlet να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να αφαιρούν χρήστες ήταν μέσω της σελίδας Διαχείριση ατόμων/μελών.
Αυτή δεν είναι πλέον η μόνη σας επιλογή! Η ζωή σας πρόκειται να γίνει πολύ πιο εύκολη!
Για να ρυθμίσετε ένα από τα παραπάνω συστήματα κατανομής μαθητών - κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο για οδηγίες βήμα προς βήμα.
Διαχείριση χρηστών
Αφού ρυθμιστεί και ενεργοποιηθεί το σύστημα κατανομής προσωπικού, οι διαχειριστές δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιούν τη σελίδα Διαχείριση ατόμων/μελών στο λογαριασμό τους στο Padlet για να τροποποιούν τους χρήστες. Όλη η διαχείριση των χρηστών πραγματοποιείται στο σύστημα τρίτου μέρους (το roster ή το ταμπλό του Google for Education).
Πώς λειτουργεί το ρόστερ;
Οι μαθητές που είναι καταχωρημένοι στο μητρώο -> Θα τους σταλεί πρόσκληση μέσω email για να χρησιμοποιήσουν το Padlet (αν δεν έχουν ήδη δημιουργήσει λογαριασμό). Όταν συνδεθούν με SSO, θα δημιουργηθεί ο λογαριασμός τους.
Μαθητές που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο -> Θα χάσουν την πρόσβαση. Θα απενεργοποιήσουμε τον λογαριασμό τους και δεν θα μπορούν πλέον να συνδεθούν.
🌟Ο αρχικός συγχρονισμός των χρηστών από το ρόστερ στο λογαριασμό θα πραγματοποιηθεί όταν ενεργοποιηθεί το rostering. Μετά από αυτό θα ενημερώνεται μία φορά την ημέρα.🌟
Συχνές ερωτήσεις
Οι εγγραφές των χρηστών θα συγχωνεύονται αυτόματα με τους τρέχοντες λογαριασμούς όταν ενεργοποιείται η κατάρτιση λίστας;
Εφόσον τα emails στο σύστημα κατανομής σε ρόστερ ταιριάζουν με τα emails που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος στο Padlet, οι λογαριασμοί θα συγχρονιστούν και οι χρήστες θα μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το Padlet όπως μέχρι τώρα.
Θα διατηρηθεί όλο το δημιουργημένο περιεχόμενο εάν συγχωνευθούν οι λογαριασμοί χρηστών;
Ναι - εφόσον τα emails είναι τα ίδια. Εάν τα emails είναι διαφορετικά, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας!
Εάν οι τρέχοντες λογαριασμοί Padlet δεν ταιριάζουν με αυτό που υπάρχει στο σύστημα κατανομής, τι θα συμβεί στο περιεχόμενο εντός των λογαριασμών τους;
Εάν το email ενός χρήστη δεν περιλαμβάνεται στο σύστημα κατανομής προσωπικού, ο λογαριασμός του θα απενεργοποιηθεί και τα padlets του θα μεταφερθούν σε κατάσταση αναστολής. Αυτά τα padlets δεν θα διαγραφούν και θα παραμείνουν σε αναστολή μέχρι να ενεργοποιηθεί εκ νέου ο χρήστης. Εάν ο χρήστης προστεθεί ξανά στο σύστημα κατανομής προσωπικού, ο λογαριασμός και τα padlets του θα αποκατασταθούν πλήρως.