Добавяне, редактиране и премахване на потребители в Padlet for Schools (в padlet.com)

Добавяне на потребители

Ако сте собственик или администратор в акаунт в Padlet for Schools в padlet.com, трябва да имате достъп до страницата за управление на потребители от таблото за управление. Кликнете върху иконата с зъбчати колелца Settings (Настройки) в горната част на таблото за управление > кликнете върху името на училището си (в горната част), кликнете върху Members ( Членове ) (вляво).

Добавете потребители към профила си по един от следните начини:

• Споделете връзка за покана
• Добавяйте лица ръчно (чрез имейл)
• Качване с помощта на CSV файл
• Одобрение на домейна

Споделяне на връзка за покана

Изпращането на връзка за покана е най-удобният начин да накарате хората да се присъединят към вашата организация. С помощта на връзките можете да добавяте хора, без да задавате потребителски имена и пароли или да попълвате електронна таблица. Това е особено полезно при масово канене на потребители с присвоени потребителски роли.

Собствениците и администраторите могат да споделят връзки за покана, като изпълняват следните стъпки:

1. Щракнете върху иконата с зъбно колело Settings (Настройки) в горната част на таблото за управление > изберете името на училището си отгоре > Members (Членове)
2. Щракнете върху Добавяне на членове
3. Изберете Връзки за покана
4. Щракнете върху Enable link (Включване на връзката) до ролята, за която искате да поканите. След това щракнете върху Copy (Копиране).
5. Поставете връзката в имейл (или в която и да е форма на комуникация, която предпочитате ) и я споделете с тези, които искате да поканите!

Потребители без съществуващ акаунт в Padlet ще бъдат добавени към акаунта в Padlet for Schools автоматично, след като приемат поканата. Тяхната потребителска роля се определя въз основа на линка за покана, който им е бил изпратен.

Срокът на валидност на връзките за покана не изтича, но собствениците на акаунти имат възможност да деактивират споделянето на връзките за покана и да нулират URL адресите, за да контролират регистрацията в акаунта в Padlet for Schools.

Отмяна/преизпращане на покани

Понякога поканените потребители се нуждаят от малко побутване, за да не забравят да приемат поканата си да се присъединят към вашето училище. Вече се изпращат напомнящи имейли на потребители, които са били поканени в акаунта, но все още не са приели мястото си. Ако обаче искате да продължите и да изпратите повторно поканата сами, можете!

На страницата Членове поставете отметка в квадратчето до чакащата покана и щракнете върху Повторно изпращане на покана (в горната част).

Добавяне на един потребител

1. Щракнете върху иконата с зъбно колело Settings (Настройки) в горната част на таблото за управление > изберете името на училището си отгоре > Members (Членове)
2. Щракнете върху Добавяне на членове
3. Изберете Добавяне на имейли
4. Въведете имейл адреса в предвиденото поле и щракнете върху падащото меню, за да изберете каква ще бъде ролята на новия потребител
5. Щракнете върху розовия бутон Add (Добавяне)

Потребителите със съществуващ акаунт в Padlet ще бъдат автоматично добавени към акаунта на училището. Потребители без съществуващ Padlet акаунт ще им бъде изпратен имейл с линк за регистрация. Те ще бъдат добавени автоматично, след като приемат поканата си.

Добавяне на няколко потребители

Добавете няколко потребители с CSV файл.

1. Направете копие на този примерен csv и добавете имейл адресите на потребителите и валиден тип роля: Администратор, Учител или Ученик

1. Изтегляне като .csv файл
2. Отворете файла с текстов редактор (например Notepad или TextEdit ) или Microsoft Excel и добавете редове за всички потребители
3. Копирайте съдържанието

1. Щракнете върху иконата на зъбчатото колело Settings (Настройки) в горната част на таблото за управление > щракнете върху името на училището в горната част > Members (Членове)
2. Кликнете върху Добавяне на членове > Качване на CSV
3. Щракнете върху Upload (Качване), за да прикачите своя CSV файл

Потребителите със съществуващ акаунт в Padlet ще бъдат автоматично добавени към акаунта на училището. Потребители без съществуващ Padlet акаунт, ще бъде изпратен имейл с връзка за регистрация. Те ще бъдат добавени автоматично, след като приемат поканата си.

Одобрение на домейна

Собствениците на акаунти могат да разрешат самостоятелна регистрация за своята организация, като получат одобрение на домейна си!

Потребителите с имейли, които съответстват на одобрените домейни, ще бъдат добавени към училищния акаунт, след като влязат в специфичната за организацията им страница за вход (т.е. padlet.com/hogwartsschoolfmagic) или прегледат падлет от тяхната организация.

За да одобрите домейна си, следвайте следните стъпки:

1. Кликнете върху иконата с зъбчати колелца Settings (Настройки) в горната част на таблото за управление
2. Щракнете върху името на училището в горната част > Security (Сигурност)
3. Превъртете надолу до раздела " Одобрени домейни" и кликнете върху Добавяне на нов домейн
4. Въведете домейна за одобрение (частта от вашия имейл, която е след символа @)
5. Изберете ролята, която ще бъде присвоена на тези потребители
6. Изпратете своя домейн

Нашият екип ще прегледа подадената заявка и ще проследи с имейл, за да ви уведоми за статуса на заявката ви.

Редактиране на информацията за потребителя

След като потребителят е добавен, собствениците и администраторите могат да редактират имената на членовете, потребителските имена, аватарите, паролите и ролите в рамките на акаунта.

На страницата Members (Членове) поставете отметка в квадратчето до името на потребителя. В горната част кликнете върху Преглед на информацията в горната част на страницата.

Това ще отвори панела Информация за потребителя. Прегледайте страницата на профила на потребителя или направете своите актуализации, ако е необходимо. Не забравяйте да натиснете бутона Запази!

Редактиране на ролите на потребителя

Редактирайте ролята на даден потребител в акаунта от страницата Members (Членове).

Редактиране на ролята на отделен потребител

От страницата Members (Членове) потърсете или превъртете, за да намерите потребителя, който искате да актуализирате. Щракнете върху падащото меню до името му и изберете подходящия тип роля.

Групово редактиране на роли на потребители

От страницата Members (Членове) модифицирайте групово потребителските роли, като поставите отметка в квадратчетата до всеки потребител, който искате да редактирате. След това изберете Промяна на ролите (в горната част).

Деактивиране на потребители

Когато ученик или учител напусне, собственикът на акаунта може да деактивира неговите потребителски акаунти. Потребителят вече няма да има достъп до училищния акаунт, но може да бъде активиран отново, ако е необходимо. Всички падлети, свързани с деактивиран потребител, все още могат да се виждат от членовете на училището.

Деактивиране на отделен потребител

От страницата Членове потърсете или превъртете, за да намерите потребителя, който искате да деактивирате. Щракнете върху падащото меню до името му и изберете Deactivate (Деактивиране) от менюто.

Деактивиране на потребители накуп

За да деактивирате потребители в насипно състояние, от страницата Members (Членове) потърсете потребителите, като въведете имейл адресите или потребителските имена (последвани от интервал или запетая) и поставете отметка в квадратчето до всеки потребител. След това изберете Deactivate users (Деактивиране на потребители).

Търсене на потребители

За търсене на потребители в страницата Members (Членове) - Използвайте полето за търсене в горната част на страницата. След като въведете тяхното име, потребителско име, имейл адрес или роля, страницата ще се актуализира в реално време с вашите резултати.

Често задавани въпроси