Добавяне, редактиране и премахване на потребители в Padlet for Schools

В тази статия ще научите как да добавяте, редактирате и премахвате потребители в акаунта си в Padlet for Schools.

Добавяне на потребители

Ако сте собственик или учител в акаунт в Padlet for Schools, трябва да имате достъп до страницата за управление на потребителите от таблото за управление. Щракнете върху бутона с три точки елипса (...) на таблото за управление и след това върху Управление на хора.

Има няколко начина, по които можете да въвеждате хора:

• Ръчно добавяне на лица
• Поканване на няколко потребители наведнъж
• Споделяне на връзка за покана
• Активиране на автоматично създаване на акаунти

Добавяне на един потребител

1. Щракнете върху бутона с три точки и елипса (...) > Управление на хора.
2. Щракнете върху Добавяне на нов потребител.
3. Изберете Добавяне на единичен потребител.
4. Попълнете необходимите полета.

• Имейл адресът не е задължителен за студентските акаунти.
• Потребителското име се генерира автоматично, но може да бъде променено. Потребителското име трябва да е уникално.
• Паролата се генерира автоматично, но може да бъде променена. Моля, уверете се, че тя е дълга поне 8 символа.
• Изберете ролята на ученик за ученически акаунти и на учител за учителски акаунти.

1. Натиснете бутона ADD (Добави).

Добавяне на няколко потребители

1. Изберете бутона с три точки и елипса (...) > Управление на хора.
2. Щракнете върху Добавяне на нов потребител.
3. Натиснете Добавяне на множество потребители.
4. Въведете данните на потребителя, като следвате предложения формат. Можете също така да следвате тези инструкции, за да поканите хора с CSV файл.

След като потребителите бъдат добавени, учениците и учителите ще получат известие по имейл с подробности как да се присъединят към вашата организация.

Разрешаване на влизането на трети страни

Собствениците на акаунти могат също така да разрешат самостоятелна регистрация за своята организация, като разрешат Вход от трети страни за потребителите. По този начин потребителите могат да използват издадените им от училището имейл адреси, за да влизат в системата. Най-важното е, че трябва само да споделите официалния си адрес в Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org), за да могат хората да се присъединят към вашия акаунт.

1. За да включите влизането в Google/Microsoft/ClassLink, влезте в уникалния си акаунт в Padlet for Schools (това ще бъде URL адрес, завършващ на padlet.org [т.е. hogwarts.padlet.org], а не padlet.com).
2. Щракнете върху бутона с три точки елипса (...) в долния ляв ъгъл на таблото за управление.
3. Щракнете върху Настройки > Информация за организацията.
4. Използвайте иконата на молив до "Third party log in" (Вход от трети страни), за да изберете между Google, Microsoft или ClassLink log in (Вход от ClassLink ).
5. Преместете превключвателя в положение ON (Включено) за "Автоматично създаване на ученически акаунти".

Не е необходимо да правите нищо друго. Изборът ви ще бъде запазен автоматично!

Изпращане на връзки за покана

Изпращането на връзка за покана е най-удобният начин да накарате хората да се присъединят към вашата организация. С помощта на връзките можете да добавяте хора, без да задавате потребителски имена и пароли или да попълвате електронна таблица. Това е особено полезно при масово канене на потребители с присвоени потребителски роли.

Собствениците и администраторите могат да споделят връзки за покана, като изпълняват следните стъпки:

1. Изберете бутона с три точки и елипса (...) > Управление на хора.
2. Щракнете върху Add New User (Добавяне на нов потребител).
3. Изберете Връзки за покана.
4. Щракнете върху бутона COPY (Копиране) до определената роля за получателя.

Получателите ще бъдат подканени да се регистрират и ролите им ще бъдат автоматично определени въз основа на връзката, до която имат достъп.

Срокът на действие на връзките за покана не изтича, но собствениците на акаунти имат възможност да деактивират споделянето на връзките за покана и да нулират URL адресите, за да контролират регистрацията в акаунта на Padlet for Schools.

Редактиране на потребители

След като добавите потребител, можете да редактирате неговото показвано име, потребителско име, имейл и роля.

Редактиране на отделен потребител

От страницата Manage people (Управление на хора) щракнете където и да е в реда на потребителя, който искате да редактирате, и след това щракнете върху EDIT (Редактиране). Ако искате да актуализирате ролята му, щракнете върху падащото меню до "Роля" и изберете правилната опция. След като актуализирате потребителя, щракнете върху ЗАПАЗИ.

След като въведете потребителското име или имейл адреса им, щракнете върху Преглед > Разширяване на потребителя.

На следващата страница ще се покажат опции за преглед, редактиране и изтриване на училищния акаунт на потребителя.

Редактиране на ролите на няколко потребители

Ако искате да редактирате ролите на няколко потребители, започнете с групово избиране на потребителите. Можете да изберете да поставите отметка в квадратчетата на реда на всеки потребител или, както силно препоръчваме, можете да щракнете върху бутона Bulk Select Users (Групово избиране на потребители ) и да качите списък с имейли или потребителски имена.

След като изберете опцията Bulk Select Users (Групово избиране на потребители), можете да въведете потребителските имена или имейлите на потребителите на страницата "Select Multiple Users" (Изберете няколко потребители) (по един потребител на ред) и след това щракнете върху Review (Преглед). Тук имате избор да извършите групово изтриване или временно спиране, като щракнете върху Delete Users (Изтриване на потребители) или Suspend Users (Временно спиране на потребители), да промените ролите им, като изберете Change roles (Промяна на ролите), или да получите достъп до разширена информация за потребителя за преглед и корекция - при необходимост - за избор на един потребител.

Премахване на потребители

Когато даден ученик или учител напусне, собственикът на акаунта може да изтрие потребителските му акаунти. Всички калъфи, свързани с акаунта, ще бъдат изтрити завинаги - затова действайте внимателно.

Групово изтриване на потребители

1. Влезтев профила си в Padlet for Schools.
2. Щракнете върху бутона с три точки и елипса (...) > Управление на хора.
3. Поставете отметка в квадратчето до бутона View (Преглед) на потребителя. След като поставите отметката, бутонът Bulk Delete Users (Групово изтриване на потребители ) отгоре ще се промени от сив на розов, което показва, че може да се кликне върху него.
4. Изберете Буквално изтриване на потребители > Продължи.

1. Накрая въведете 4-цифрения код, за да потвърдите премахването, и натиснете DELETE.

Групово задаване на роли на потребители

Ето как да настроите ролите на потребителите в насипно състояние.

1. Влезтев профила си в Padlet for Schools.
2. На началната страница натиснете бутона с три точки елипса (...) > Управление на хора.

1. Щракнете върху бутона Bulk Select Users (Избор на потребители в насипно състояние).

1. Въведете потребителските имена или имейл адресите > Преглед.
2. Щракнете върху Промяна на ролите > Продължи.
3. Изберете ролята, която искате за избраните потребители, като използвате падащото поле.

1. Накрая щракнете върху Промяна на ролите.