Hur kan jag hoppa över e-postverifieringen för medlemmarna i vårt arbetsutrymme?
Uppdaterad i förrgår av Carla Sese
Gäller endast arbetsytor för skolor och klassrum
Verifieringsmejl skyddar din arbetsplats, men de passar inte alla skolor. Vissa skolområden blockerar externa e-postmeddelanden för elever, och vissa klassrum vill helt enkelt ha smidiga registreringar. Administratörer för skolor och klassrum kan styra båda typerna av verifiering under Inställningar → Åtkomst → Säkerhet
Gå till Inställningar → Åtkomst → Säkerhet
Tryck på knappen
Kräv verifiering vid koppling av SSO-konto – Detta styr verifieringen när ett SSO-inloggningskonto kopplas till ett arbetsutrymmeskonto. Medlemmarna bekräftar en kod som skickas till deras e-postadress som bevis på att de tillhör ditt arbetsutrymme. För Padlet för skolor är det ett e-postmeddelande som matchar dina godkända domäner eller en CSV-inbjudan. För Classroom sker det genom att ansluta sig via din inbjudningslänk för medlemmar. När funktionen är avstängd slipper berättigade medlemmar koden. Detta gäller endast inloggningar via Microsoft, SAML och OIDC. Medlemmar som loggar in med Google eller Apple får aldrig någon kod.
Varför ber Padlet plötsligt mina elever att verifiera sin e-postadress? Det har aldrig hänt tidigare.
Detta gäller inte bara helt nya medlemmar. Det kan även hända personer som har tillhört din arbetsplats ett tag. Verifieringen utlöses per inloggningsmetod, inte per person: en kod för inloggning med lösenord visas första gången någon loggar in från en enhet som inte har verifierats tidigare, och en SSO-kod visas första gången någon kopplar en Microsoft-, SAML- eller OIDC-inloggning som ännu inte har verifierats och kopplats. Inloggningar via Google och Apple kräver ingen kod, eftersom båda redan verifierar e-postadressen på sin sida. Så om en medlem som varit med länge byter enhet, eller loggar in med SSO för första gången efter att tidigare ha använt e-post/lösenord, kommer de att se uppmaningen även om ingenting har ändrats i deras medlemskap. Om du ser detta för allra första gången i hela ditt arbetsutrymme är det också värt att kontrollera Inställningar → Åtkomst → Säkerhet, eftersom inställningen kan ha aktiverats där nyligen.
Så om jag stänger av den, gör jag då mitt bibliotek mindre säkert?
Inte på det sätt som det låter. Denna inställning påverkar endast personer som redan skulle ha fått tillgång. Den tar bort ett bekräftelsesteg, inte en säkerhetsbarriär. Dina faktiska medlemsregler (lista över godkända domäner, CSV-inbjudan eller inbjudningslänk) gäller fortfarande fullt ut oavsett vilket.
Uppdaterad i förrgår av Carla Sese
