Dodajanje, urejanje in odstranjevanje uporabnikov v aplikaciji Padlet za šole

V tem članku boste izvedeli, kako dodajati, urejati in odstranjevati uporabnike v računu Padlet za šole.

Dodajanje uporabnikov

Če ste lastnik ali učitelj v računu Padlet za šole, morate imeti dostop do strani za upravljanje uporabnikov z nadzorne plošče. Na nadzorni plošči kliknite gumb s tremi pikami elipse (...) in nato Upravljanje ljudi.

Obstaja več načinov, kako lahko vključite ljudi:

• ročno dodajanje posameznikov
• povabilo več uporabnikov naenkrat
• deljenje povezave za povabilo
• Omogočanje samodejnega ustvarjanja računa

Dodajanje posameznega uporabnika

1. Kliknite gumb s tremi pikami elipse (...) > Upravljanje ljudi.
2. Kliknite Dodaj novega uporabnika.
3. Izberite Dodaj posameznega uporabnika.
4. Izpolnite zahtevana polja.

• Elektronski naslov ni obvezen za študentske račune.
• Uporabniško ime se samodejno generira, vendar ga lahko spremenite. Uporabniško ime mora biti edinstveno.
• Geslo se generira samodejno, vendar ga lahko spremenite. Prepričajte se, da je dolgo vsaj 8 znakov.
• Za študentske račune izberite vlogo učenca, za učiteljske račune pa vlogo učitelja.

1. Kliknite ADD.

Dodajanje več uporabnikov

1. Izberite gumb s tremi pikami elipse (...) > Upravljanje ljudi.
2. Kliknite Dodaj novega uporabnika.
3. Pritisnite Dodaj več uporabnikov.
4. Vnesite podatke o uporabniku v skladu s predlagano obliko. Če želite povabiti osebe z datoteko CSV, lahko sledite tudi tem navodilom.

Ko bodo uporabniki dodani, bodo učenci in učitelji prejeli e-poštno obvestilo s podrobnostmi o tem, kako se lahko pridružijo vaši organizaciji.

Dovolite prijavo tretjim osebam

Lastniki računov lahko dovolijo tudi samoprijavo za svojo organizacijo, tako da omogočijo prijavo tretjih oseb za uporabnike. Na ta način lahko uporabniki za prijavo uporabijo e-poštne naslove, ki jih je izdala šola. Najpomembneje je, da morate samo deliti svoj uradni naslov Padlet za šole (<myschool>.padlet.org), da se lahko ljudje pridružijo vašemu računu.

1. Če želite vklopiti prijavo Google/Microsoft/ClassLink, se prijavite v svoj edinstven račun Padlet za šole (to bo URL, ki se bo končal na padlet.org [npr. hogwarts.padlet.org] in ne padlet.com).
2. Kliknite gumb s tremi pikami (...) v spodnjem levem kotu nadzorne plošče.
3. Kliknite Nastavitve > Informacije o organizaciji.
4. Uporabite ikono svinčnika poleg možnosti "Prijava tretjih oseb" in izberite med prijavami Google, Microsoft ali ClassLink.
5. Premaknite preklopnik v položaj ON (Vklopljeno) za možnostCreate student accounts automatically (Samodejno ustvarjanje računov učencev).

Nič drugega ni treba storiti. Vaše izbire bodo samodejno shranjene!

Pošljite povezave z vabili

Pošiljanje povezav za povabilo je najprimernejši način, da se ljudje pridružijo vaši organizaciji. S povezavami lahko dodajate ljudi, ne da bi jim dodeljevali uporabniška imena in gesla ali izpolnjevali preglednico. To je še posebej uporabno pri množičnem vabilu uporabnikov z dodeljenimi uporabniškimi vlogami.

Lastniki in skrbniki lahko povezave za povabilo delijo tako, da izvedejo naslednje korake:

1. Izberite gumb s tremi pikami (...) > Upravljanje ljudi.
2. Kliknite Dodaj novega uporabnika.
3. Izberite Povezave za povabilo.
4. Kliknite gumb COPY (Kopiraj) poleg dodeljene vloge za prejemnika.

Prejemniki bodo pozvani k prijavi, njihove vloge pa bodo samodejno dodeljene glede na povezavo, do katere dostopajo.

Povezave za povabilo ne potečejo, vendar imajo lastniki računov možnost onemogočiti deljenje povezav za povabilo in ponastaviti URL-je za nadzor registracije v račun Padlet for Schools.

Urejanje uporabnikov

Ko je uporabnik dodan, lahko urejate njegovo prikazno ime, uporabniško ime, e-pošto in vlogo.

Urejanje posameznega uporabnika

Na strani Upravljanje ljudi kliknite kjer koli v vrstici uporabnika, ki ga želite urediti, in nato kliknite UREJANJE. Če želite posodobiti njegovo vlogo, kliknite spustni meni poleg "Role" in izberite ustrezno možnost. Ko posodobite uporabnika, kliknite SAVE.

Po vnosu uporabniškega imena ali e-poštnega naslova kliknite Pregled > Razširiti uporabnika.

Na naslednji strani bodo prikazane možnosti za pregledovanje, urejanje in brisanje uporabnikovega šolskega računa.

Urejanje vlog več uporabnikov

Če želite urediti vloge več uporabnikov, začnite z množičnim izbiranjem uporabnikov. Lahko označite polja v vrstici vsakega uporabnika ali pa, kar zelo priporočamo, kliknete gumb Množična izbira uporabnikov in naložite seznam e-poštnih sporočil ali uporabniških imen.

Ko izberete možnost Bulk Select Users (Množična izbira uporabnikov), lahko na straniSelect Multiple Users (Izberite več uporabnikov) vnesete uporabniška imena ali e-poštna sporočila uporabnikov (po en uporabnik na vrstico) in nato kliknete Review (Pregled). Tu lahko izberete, ali želite izvesti množično brisanje ali začasno ukinitev s klikom Delete Users (Izbriši uporabnike) ali Suspend Users (Prekinitev uporabnikov), spremeniti njihove vloge z izbiro Change roles (Spremeni vloge) ali dostopati do razširjenih informacij o uporabniku za pregled in prilagoditev - po potrebi - za izbiro enega uporabnika.

Odstranitev uporabnikov

Ko učenec ali učitelj odide, lahko lastnik računa izbriše njegove uporabniške račune. Vse blazinice, povezane z računom, bodo trajno izbrisane - zato ravnajte previdno.

Množično brisanje uporabnikov

1. Prijavitese v svoj račun Padlet for Schools.
2. Kliknite gumb s tremi pikami (...) > Upravljanje ljudi.
3. Označite kvadratek poleg gumba View (Pogled) uporabnika. Ko je označeno, se gumb za množično brisanje uporabnikov na vrhu spremeni iz sive v rožnato barvo, kar pomeni, da ga je mogoče klikniti.
4. Izberite možnost Množično brisanje uporabnikov > Nadaljuj.

1. Na koncu vnesite štirimestno kodo za potrditev odstranitve in pritisnite gumb DELETE.

Množično dodeljevanje uporabniških vlog

Tukaj je opisan način za množično prilagajanje uporabniških vlog.

1. Prijavite se v svoj račun Padlet for Schools.
2. Na domači strani kliknite gumb s tremi pikami elipse (...) > Upravljanje ljudi.

1. Kliknite možnost Množična izbira uporabnikov.

1. Vnesite uporabniška imena ali e-poštne naslove > Pregledati.
2. Kliknite Spremeni vloge > Nadaljuj.
3. V spustnem polju izberite želeno vlogo za izbrane uporabnike.

1. Na koncu kliknite Spremeni vloge.