Adăugarea, editarea și eliminarea utilizatorilor în Padlet for Schools

Adăugați utilizatori

Dacă sunteți proprietarul sau administratorul unui cont Padlet for Schools pe padlet.com, ar trebui să aveți acces la pagina „Membri” din tabloul de bord. Faceți clic pe pictograma rotiței din colțul de sus al tabloului de bord > faceți clic pe numele școlii dvs. (în partea de sus), apoi faceți clic pe „Membri” (în partea stângă).

Adăugați utilizatori în contul dvs. într-unul dintre următoarele moduri:

• Partajați un link de invitație
• Adăugați persoane manual (prin e-mail)
• Încărcați utilizând un fișier CSV
• Aprobarea domeniului (numai pentru conturile care au deja domenii aprobate)

Partajați un link de invitație

Trimiterea unui link de invitație este cea mai convenabilă modalitate de a atrage persoane să se alăture organizației dvs. Cu ajutorul linkurilor, puteți adăuga persoane fără a le atribui nume de utilizator și parole sau fără a completa un fișier Excel. Acest lucru este deosebit de util atunci când invitați utilizatori în bloc, cu roluri de utilizator atribuite.

Proprietarii și administratorii pot partaja linkuri de invitație urmând pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe pictograma rotiței din partea de sus a tabloului de bord > selectați numele școlii dvs. din partea de sus > Membri
2. Faceți clic pe „Adăugați membri”
3. Selectează „Linkuri de invitație”
4. Faceți clic pe „Activați linkul” lângă rolul pentru care doriți să invitați. Apoi, faceți clic pe „Copiați”.
5. Lipiți linkul într-un e-mail (sau în orice alt mijloc de comunicare preferați) și partajați-l cu persoanele pe care doriți să le invitați!

Utilizatorii care nu au încă un cont Padlet vor fi adăugați la contul Padlet for Schools după ce își acceptă invitația. Rolul lor de utilizator este atribuit în funcție de linkul de invitație care le-a fost trimis.

Linkurile de invitație nu expiră, dar proprietarii conturilor au opțiunea de a dezactiva partajarea linkurilor de invitație și de a reseta adresele URL pentru a controla înregistrarea în contul Padlet for Schools.

Anularea / Retrimiterea invitațiilor

Uneori, utilizatorii invitați au nevoie de un mic impuls pentru a-și aminti să-și accepte invitația de a se alătura școlii dumneavoastră. E-mailurile de reamintire sunt deja trimise utilizatorilor care au fost invitați în cont, dar nu și-au acceptat încă locul. Cu toate acestea, dacă doriți să trimiteți din nou invitația chiar dumneavoastră, puteți face acest lucru!

Din pagina „Membri”, bifați caseta de lângă utilizatorul cu invitația în așteptare și faceți clic pe „Retrimite invitația” (în partea de sus).

Adăugarea unui singur utilizator

1. Faceți clic pe pictograma rotiță de setări din partea de sus a tabloului de bord > selectați numele școlii dvs. din partea de sus > Membri
2. Faceți clic pe „Adăugați membri”
3. Selectați „Adăugați adrese de e-mail”
4. Introduceți adresa de e-mail în câmpul prevăzut și faceți clic pe meniul derulant pentru a selecta rolul noului utilizator
5. Faceți clic pe butonul roz „Adăugare”

Utilizatorii vor primi un e-mail cu un link pentru a se înscrie. Aceștia vor fi adăugați la contul școlii odată ce își acceptă invitația.

Adăugați mai mulți utilizatori

Adăugați mai mulți utilizatori folosind un fișier CSV.

1. Faceți o copie a acestui fișier CSV de exemplu și adăugați adresele de e-mail ale utilizatorilor și un tip de rol valid: Administrator, Profesor sau Elev

1. Descărcați ca fișier .csv
2. Deschideți fișierul cu un editor de text (cum ar fi Notepad sau TextEdit) sau cu Microsoft Excel și adăugați rânduri pentru toți utilizatorii
3. Copiați conținutul

1. Faceți clic pe pictograma rotiță din partea de sus a tabloului de bord > faceți clic pe numele școlii din partea de sus > Membri
2. Faceți clic pe „Adăugați membri” > „Încărcați CSV”
3. Faceți clic pe „Încărcați” pentru a atașa fișierul CSV

Utilizatorilor li se va trimite un e-mail cu un link pentru a se înscrie. Aceștia vor fi adăugați la contul școlii odată ce își acceptă invitația.

Aprobarea domeniului

Domeniile aprobate permit utilizatorilor verificați cu o adresă de e-mail școlară corespunzătoare (cum ar fi @hogwarts.edu) să se alăture automat contului dvs. Padlet for Schools atunci când se conectează.

Domeniile aprobate sunt disponibile numai pentru conturile școlare care le au deja. Conturile fără un domeniu aprobat nu pot adăuga unul, iar conturile noi nu vor vedea această opțiune. Dacă contul dvs. are deja domenii aprobate, veți vedea în continuare secțiunea „Domenii aprobate” pe pagina dvs. de acces.

Utilizatorii verificați cu adrese de e-mail care corespund domeniilor dvs. aprobate sunt adăugați la contul școlar atunci când se conectează pe pagina de conectare a organizației dvs. (de exemplu, padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Utilizatorii care nu și-au verificat contul nu sunt adăugați automat.

Pentru a vă aproba domeniul, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe pictograma rotiței de setări din partea de sus a tabloului de bord
2. Faceți clic pe numele școlii din partea de sus > Acces
3. Derulați în jos până la secțiunea „Domenii aprobate” și faceți clic pe „Adăugați un domeniu nou”
4. Introduceți domeniul pentru aprobare (partea din adresa de e-mail care se află după simbolul @)
5. Selectați rolul care va fi atribuit acestor utilizatori
6. Trimiteți domeniul

Echipa noastră va analiza cererea și vă va contacta prin e-mail pentru a vă informa cu privire la starea acesteia.

Editați informațiile utilizatorilor

Odată ce un utilizator este adăugat, proprietarii și administratorii pot edita numele, numele de utilizator, avatarurile și rolurile membrilor din cont.

Din pagina „Membri”, bifați caseta de lângă numele utilizatorului. În partea de sus a paginii, faceți clic pe „Vizualizați informațiile”.

Se va deschide panoul „Informații utilizator”. Vizualizați pagina de profil a utilizatorului sau efectuați modificările necesare. Nu uitați să apăsați „Salvare”!

Editați rolurile utilizatorilor

Editați rolul unui utilizator în cadrul contului din pagina „Membri”.

Editați rolul unui singur utilizator

Din pagina Membri, căutați sau derulați pentru a găsi utilizatorul pe care doriți să îl actualizați. Faceți clic pe meniul derulant de lângă numele acestuia și alegeți tipul de rol corespunzător.

Editați rolurile utilizatorilor în bloc

Din pagina „Membri”, modificați rolurile utilizatorilor în bloc bifând casetele de lângă fiecare utilizator pe care doriți să îl editați. Apoi, selectați „Modificați rolurile” (în partea de sus).

Dezactivarea utilizatorilor

Când un elev sau un profesor părăsește școala, proprietarul contului poate dezactiva conturile de utilizator ale acestora. Utilizatorul nu va mai avea acces la contul școlii, dar poate fi reactivat, dacă este necesar. Toate padleturile asociate unui utilizator dezactivat sunt în continuare vizibile pentru membrii școlii.

Dezactivarea unui singur utilizator

Din pagina „Membri”, căutați sau derulați pentru a găsi utilizatorul pe care doriți să îl dezactivați. Faceți clic pe meniul derulant de lângă numele acestuia și alegeți „Dezactivare” din meniu.

Dezactivarea utilizatorilor în bloc

Pentru a dezactiva utilizatori în bloc, din pagina „Membri”, căutați utilizatorii introducând adresele de e-mail sau numele de utilizator (urmate de un spațiu sau o virgulă) și bifați caseta de lângă fiecare utilizator. Apoi, selectați „Dezactivează utilizatorii”.

Căutarea utilizatorilor

Pentru a căuta utilizatori în pagina „Membri” - Utilizați caseta de căutare din partea de sus a paginii. După introducerea numelui, a numelui de utilizator, a adresei de e-mail sau a rolului, pagina se va actualiza în timp real cu rezultatele căutării.

Întrebări frecvente