Adicionar, editar e eliminar utilizadores no Padlet for Schools

Atualizado ontem por Rana Wilds

Se estiver a utilizar um sistema externo de gestão de listas de turmas (como o ClassLink, o OneRoster ou a aplicação Google for Education), clique na ligação seguinte para saber mais sobre como gerir os utilizadores na sua conta: Gerir utilizadores com sistemas

externos Ainda não tem a gestão de listas de turmas configurada? Clique no nome do sistema de gestão de listas de turmas acima para saber como configurá-lo!

Adicionar utilizadores

Se for o Proprietário ou um Administrador de uma conta do Padlet for Schools em padlet.com, deverá ter acesso à página «Membros» a partir do seu painel de controlo. Clique no ícone de engrenagem «Definições» na parte superior do painel de controlo > clique no nome da sua escola (na parte superior) > clique em «Membros» (à esquerda).

Adicione utilizadores à sua conta de uma das seguintes formas:

Partilhar um link de convite
Adicione pessoas manualmente (por e-mail)
Carregar utilizando um ficheiro CSV
Aprovação de domínio (apenas para contas que já tenham domínios aprovados)

Por predefinição, os utilizadores com a função de Professor podem adicionar membros à conta do Padlet for Schools

.*Proprietários/Administradores: Se não quiserem que os professores adicionem membros, podem ajustar esta permissão nas Definições. Saiba mais.

Partilhar um link de convite

Enviar um link de convite é a forma mais prática de fazer com que as pessoas se juntem à vossa organização. Com os links, podem adicionar pessoas sem ter de atribuir nomes de utilizador e palavras-passe nem preencher uma folha de cálculo. Isto é especialmente útil ao convidar utilizadores em massa com funções atribuídas.

Os proprietários e administradores podem partilhar links de convite seguindo os seguintes passos:

Clique no ícone de engrenagem das «Definições» na parte superior do painel de controlo > selecione o nome da sua escola na parte superior > «Membros»
Clique em «Adicionar membros»
Selecione «Links de convite»
Clique em «Ativar link» ao lado da função para a qual pretende convidar. Em seguida, clique em «Copiar».
Cole o link num e-mail (ou em qualquer outro meio de comunicação que preferir) e partilhe-o com as pessoas que deseja convidar!

Os utilizadores que ainda não tenham uma conta no Padlet serão adicionados à conta do Padlet for Schools assim que aceitarem o convite. A sua função de utilizador é atribuída com base no link de convite que lhes foi enviado.

Os links de convite não expiram, mas os titulares das contas têm a opção de desativar a partilha de links de convite e redefinir os URLs para controlar o registo na conta do Padlet for Schools.

Assim que os membros forem adicionados, recomendamos que desative o link de convite para impedir que sejam adicionados membros adicionais sem autorização. Pode sempre reativar o link de convite, se necessário.*Tenha

em atenção que, assim que um link for desativado, deixa de estar ativo. Quando clicar novamente em «Ativar link», será gerado um link totalmente novo.

Cancelar/reenviar convites

Por vezes, os utilizadores convidados precisam de um pequeno lembrete para se lembrarem de aceitar o convite para se juntarem à sua escola. Já são enviados e-mails de lembrete aos utilizadores que foram convidados para a conta, mas que ainda não aceitaram o seu lugar. No entanto, se quiser reenviar o convite você mesmo, pode fazê-lo!

Na página «Membros», assinale a caixa ao lado do utilizador com o convite pendente e clique em «Reenviar convite» (na parte superior).

Para cancelar um convite, siga os mesmos passos, mas selecione «Remover convite».

Adicionar um único utilizador

Clique no ícone de engrenagem «Definições» na parte superior do painel de controlo > selecione o nome da sua escola na parte superior > «Membros»
Clique em «Adicionar membros»
Selecione «Adicionar e-mails»
Digite o endereço de e-mail no campo fornecido e clique no menu suspenso para selecionar qual será a função do novo utilizador
Clique no botão rosa «Adicionar»

Clique em «+ Adicionar e-mail» para adicionar mais membros ao mesmo tempo.

Será enviado aos utilizadores um e-mail com um link para se registarem. Serão adicionados à conta da escola assim que aceitarem o convite.

Adicionar vários utilizadores

Adicione vários utilizadores através de um ficheiro CSV.

Faça uma cópia deste ficheiro CSV de exemplo e adicione os endereços de e-mail dos utilizadores e um tipo de função válido: Administrador, Professor ou Aluno

Para adicionar utilizadores sem endereço de e-mail, contacte o Apoio ao Cliente do Padlet!

Descarregar como ficheiro .csv
Abra o ficheiro com um editor de texto (como o Bloco de Notas ou o TextEdit) ou o Microsoft Excel e adicione linhas para todos os utilizadores
Copie o conteúdo

Nota: Se estiver a utilizar o Microsoft Excel, guarde o ficheiro e abra-o num editor de texto para garantir que os valores estão separados por vírgulas antes de copiar o conteúdo.

Clique no ícone de engrenagem «Definições» na parte superior do painel de controlo > clique no nome da escola na parte superior > Membros
Clique em «Adicionar membros» > «Carregar CSV»
Clique em «Carregar» para anexar o seu ficheiro CSV

Certifique-se de que verifica se existem duplicados antes de carregar, para evitar erros.

Será enviado aos utilizadores um e-mail com um link para se inscreverem. Serão adicionados à conta da escola assim que aceitarem o convite.

Para ver a sua lista de utilizadores por ordem alfabética, o Proprietário (ou Administrador) da conta do Padlet for Schools pode aceder à página «Análises».

Aprovação de domínios

Os domínios aprovados permitem que os utilizadores verificados com um endereço de e-mail escolar correspondente (como @hogwarts.edu) adiram automaticamente à sua conta do Padlet for Schools quando iniciarem sessão.

Os domínios aprovados só estão disponíveis para contas escolares que já os possuam. As contas sem um domínio aprovado não podem adicionar um, e as novas contas não verão essa opção. Se a sua conta já tiver domínios aprovados, continuará a ver a secção «Domínios aprovados» na sua página de Acesso.

Os utilizadores verificados com endereços de e-mail que correspondam aos seus domínios aprovados são adicionados à conta escolar quando iniciam sessão na página de início de sessão da sua organização (por exemplo, padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Os utilizadores que não tenham verificado a sua conta não são adicionados automaticamente.

Para que o seu domínio seja aprovado, siga estes passos:

Clique no ícone da roda dentada «Definições» na parte superior do painel de controlo
Clique no nome da Escola na parte superior > Acesso
Desça até à secção «Domínios aprovados» e clique em «Adicionar novo domínio»
Introduza o domínio para aprovação (a parte do seu e-mail que vem a seguir ao símbolo @)
Selecione a função que será atribuída a estes utilizadores
Envie o seu domínio

A nossa equipa irá analisar o pedido e entrará em contacto por e-mail para o informar sobre o estado do seu pedido.

Apenas os utilizadores verificados são adicionados automaticamente à conta da sua escola. Os utilizadores que se registarem com um endereço de e-mail e uma palavra-passe têm de verificar o seu endereço de e-mail antes de serem adicionados.

Editar informações do utilizador

Assim que um utilizador for adicionado, os Proprietários e Administradores podem editar os nomes, nomes de utilizador, avatares e funções dos membros dentro da conta.

‼️ Os utilizadores com a função de «Aluno» já não podem editar/atualizar as suas próprias informações de utilizador. O Proprietário/Administrador da conta da escola deve efetuar essas alterações por eles, seguindo os passos abaixo. ‼️

Na página «Membros», assinale a caixa ao lado do nome do utilizador. Na parte superior, clique em «Ver informações».

Isto irá abrir o painel «Informações do utilizador». Consulte a página de perfil do utilizador ou efetue as atualizações necessárias. Não se esqueça de clicar em «Guardar»!

Para redefinir a palavra-passe de um utilizador, clique em «Ver informações» > «Enviar link de redefinição».

Também pode ver a data em que o utilizador se registou na sua conta e quando foi a sua última atividade.

Editar funções dos utilizadores

Edita a função de um utilizador na conta a partir da página «Membros».

Editar a função de um único utilizador

Na página «Membros», pesquisa ou percorre a lista para encontrar o utilizador que pretende atualizar. Clica no menu suspenso ao lado do nome dele e escolhe o tipo de função adequado.

Editar funções de utilizadores em massa

Na página «Membros», modifique as funções dos utilizadores em massa, assinalando as caixas ao lado de cada utilizador que pretende editar. Em seguida, selecione «Alterar funções» (na parte superior).

Pode procurar vários utilizadores para editar, digitando os endereços de e-mail ou nomes de utilizador na barra de pesquisa. Separe cada um com um espaço ou uma vírgula.

Quer saber mais sobre a diferença entre as funções dos utilizadores? Saiba mais aqui.

Desativar utilizadores

Quando um aluno ou professor sai, o titular da conta pode desativar as suas contas de utilizador. O utilizador deixará de ter acesso à conta da escola, mas poderá ser reativado, se necessário. Todos os padlets associados a um utilizador desativado continuam visíveis para os membros da escola.

Não tem a certeza de quais os professores que ainda estão a contribuir? Descarregue a sua lista de professores inativos no separador «Visão geral» da página «Análises». Os professores inativos não contribuíram no período selecionado, mas, ao contrário dos membros desativados, ainda podem iniciar sessão.

Desativar um único utilizador

Na página «Membros», pesquise ou percorra a lista para encontrar o utilizador que pretende desativar. Clique no menu suspenso ao lado do nome deste e selecione «Desativar» no menu.

Desativar utilizadores em massa

Para desativar utilizadores em massa, na página «Membros», procure os utilizadores introduzindo os endereços de e-mail ou nomes de utilizador (seguidos de um espaço ou de uma vírgula) e assinale a caixa ao lado de cada utilizador. Em seguida, selecione «Desativar utilizadores».

A desativação de um único utilizador também pode ser feita a partir do painel «Informações do utilizador», marcando a caixa ✔️ ao lado do nome do utilizador na lista «Membros» > «Ver informações» > «Desativar conta».

Pesquisar utilizadores

Para pesquisar utilizadores na página «Membros» - Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da página. Após introduzir o nome, nome de utilizador, endereço de e-mail ou função, a página será atualizada em tempo real com os resultados.

Pesquise utilizadores em massa introduzindo os endereços de e-mail ou nomes de utilizador seguidos de um espaço ou de uma vírgula.

Veja a sua lista de membros por ordem alfabética na página «Análises».

Perguntas frequentes

Porque é que não consigo ordenar a minha lista de membros por ordem alfabética?

Vá a «Definições» > selecione o espaço de trabalho da sua escola (na parte superior) > «Análises» > «Todos os utilizadores». A lista é ordenada automaticamente por ordem alfabética por «Nome/Nome de utilizador».

Saiba mais sobre a página «Análises» aqui!

Como posso adicionar utilizadores sem endereços de e-mail à conta?

Contacte o Apoio ao Cliente do Padlet para adicionar utilizadores sem endereços de e-mail.

Como cancelo um convite pendente?

Os convites pendentes podem ser cancelados na página «Membros» do administrador. Selecione o utilizador atualmente apresentado como «Convite pendente». Em seguida, clique em «Remover convite» e confirme a ação. Uma vez removido, o convite pendente será cancelado imediatamente e o utilizador deixará de poder aceitá-lo.

O utilizador que convidei não está a receber o convite. Como posso reenviar o e-mail de convite?

Para reenviar o e-mail de convite:

Aceda à página «Membros» (Definições > espaço de trabalho da escola [na parte superior] > Membros)
Encontre o utilizador com o estado
«Convite pendente» Clique em «Reenviar convite»

Um aluno inscreveu-se, mas não aparece na nossa conta do Padlet for Schools. Porquê?

Para garantir a segurança das contas escolares, o Padlet só adiciona pessoas automaticamente depois de a sua conta ter sido verificada. Se a sua conta tiver domínios aprovados, os utilizadores verificados com um e-mail correspondente são adicionados quando iniciam sessão na página de início de sessão da sua escola (por exemplo, padlet.com/yourschool). Os utilizadores que se inscreveram com um endereço de e-mail e palavra-passe têm de verificar primeiro o seu e-mail.

Se os seus alunos costumavam aderir apenas abrindo um dos padlets da sua escola, agora podem ter de iniciar sessão primeiro na página de início de sessão da sua escola.

Para adicionar os alunos imediatamente, partilhe um link de convite para a função «Aluno», adicione-os por e-mail ou carregue um ficheiro CSV.

Já não vejo «Domínios aprovados» nas minhas definições.

Os «domínios aprovados» só estão disponíveis para contas escolares que já os possuam. As contas sem um domínio aprovado não podem adicionar um, e as novas contas não verão essa opção. Se a sua conta já tinha domínios aprovados, continuará a ver a secção «Domínios aprovados» na sua página de Acesso.

Para adicionar novos membros, partilhe um link de convite, adicione-os por e-mail ou carregue um ficheiro CSV.

Como posso adicionar alunos que ainda não verificaram o seu e-mail?

Partilha um link de convite para a função «Aluno» (consulta «Partilhar um link de convite» acima). Os utilizadores sem uma conta Padlet existente são adicionados à tua conta escolar assim que aceitarem o convite, e a sua função é definida pelo link que enviaste.

Os alunos sem endereço de e-mail podem ser adicionados contactando o Apoio ao Cliente do Padlet.