Adicionar, editar e remover utilizadores no Padlet for Schools

Neste artigo, saiba como adicionar, editar e remover utilizadores na sua conta Padlet for Schools.

Adicionar utilizadores

Se for proprietário ou professor de uma conta Padlet for Schools, deverá ter acesso à página de gestão de utilizadores a partir do seu painel de controlo. Clique no botão de reticências de três pontos (...) no seu painel de controlo e depois em Gerir pessoas.

Existem algumas maneiras de trazer pessoas:

• Adicionando pessoas manualmente
• Convidar vários utilizadores de uma só vez
• Partilhar uma ligação de convite
• Ativar a criação automática de contas

Adicionar um único utilizador

1. Clique no botão de reticências de três pontos (...) > Gerir pessoas.
2. Clique em Adicionar novo utilizador.
3. Seleccione Adicionar um único utilizador.
4. Preencha os campos obrigatórios.

• Um endereço de correio eletrónico é opcional para contas de estudantes.
• O nome de utilizador é gerado automaticamente, mas pode ser alterado. O nome de utilizador tem de ser único.
• A palavra-passe é gerada automaticamente, mas pode ser alterada. Certifique-se de que tem, pelo menos, 8 caracteres.
• Seleccione a função de aluno para as contas de aluno e de professor para as contas de professor.

1. Clique em ADICIONAR.

Adicionar vários utilizadores

1. Seleccione o botão de reticências de três pontos (...) > Gerir pessoas.
2. Clique em Adicionar novo utilizador.
3. Prima Adicionar vários utilizadores.
4. Introduza os detalhes do utilizador seguindo o formato sugerido. Também pode seguir estas instruções para convidar pessoas com um ficheiro CSV.

Assim que os utilizadores forem adicionados, os alunos e professores receberão uma notificação por correio eletrónico com detalhes sobre como aderir à sua organização.

Permitir o início de sessão de terceiros

Os proprietários da conta também podem permitir o auto-registo para a sua organização, activando o Início de sessão de terceiros para os utilizadores. Desta forma, os utilizadores podem utilizar os seus endereços de correio eletrónico emitidos pela escola para iniciar sessão. Mais importante ainda, só tem de partilhar o seu endereço oficial do Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) para que as pessoas se juntem à sua conta.

1. Para ativar o início de sessão Google/Microsoft/ClassLink, inicie sessão na sua conta exclusiva do Padlet for Schools (será um URL que termina em padlet.org [ou seja, hogwarts.padlet.org] e não padlet.com).
2. Clique no botão de elipse de três pontos (...) no canto inferior esquerdo do seu painel de controlo.
3. Clique em Configurações > Informações da organização.
4. Utilize o ícone de lápis junto a "Início de sessão deterceiros" para escolher entre o início de sessão do Google, Microsoft ou ClassLink.
5. Mova o botão de alternância para a posição ON em "Criar contas de aluno automaticamente".

Não é necessário fazer mais nada. As suas escolhas serão guardadas automaticamente!

Enviar ligações de convite

O envio de uma ligação de convite é a forma mais conveniente de fazer com que as pessoas adiram à sua organização. Com as ligações, pode adicionar pessoas sem atribuir nomes de utilizador e palavras-passe ou preencher uma folha de cálculo. Isto é especialmente útil ao convidar utilizadores em massa com funções de utilizador atribuídas.

Os proprietários e administradores podem partilhar links de convite executando os seguintes passos:

1. Seleccione o botão de reticências de três pontos (...) > Gerir pessoas.
2. Clique em Adicionar novo utilizador.
3. Seleccione Ligações de convite.
4. Clique no botão COPIAR junto à função designada para o destinatário.

Será pedido aos destinatários que se inscrevam e as suas funções são automaticamente atribuídas com base na ligação a que acedem.

Os links de convite não expiram, mas os proprietários da conta têm a opção de desativar a partilha de links de convite e redefinir os URLs para controlar o registo na conta do Padlet for Schools.

Editar utilizadores

Quando um utilizador é adicionado, pode editar o seu nome de apresentação, nome de utilizador, e-mail e função.

Editar um único utilizador

Na página Gerir pessoas, clique em qualquer parte da linha do utilizador que pretende editar e, em seguida, clique em EDITAR. Se pretender atualizar a função do utilizador, clique no menu pendente junto a "Função" e seleccione a opção correcta. Depois de atualizar o utilizador, clique em GUARDAR.

Depois de introduzir o nome de utilizador ou o endereço de correio eletrónico, clique em Rever > Expandir utilizador.

A página seguinte apresentará opções para visualizar, editar e eliminar a conta escolar do utilizador.

Editar as funções de vários utilizadores

Se pretender editar as funções de vários utilizadores, comece por selecionar os utilizadores em bloco. Pode optar por assinalar as caixas na linha de cada utilizador ou, como recomendamos vivamente, pode clicar no botão Selecionar utilizadores em massa e carregar uma lista de e-mails ou nomes de utilizador.

Ao selecionar Selecionar utilizadores em massa, pode introduzir os nomes de utilizador ou os e-mails dos utilizadores na página "Selecionar vários utilizadores" (um utilizador por linha) e, em seguida, clicar em Rever. Aqui, tem a opção de efetuar a eliminação ou suspensão em massa clicando em Eliminar utilizadores ou Suspender utilizadores, modificar as suas funções seleccionando Alterar funções ou aceder a informações expandidas do utilizador para revisão e ajuste - conforme necessário - para a seleção de um único utilizador.

Remover utilizadores

Quando um aluno ou professor sai, o proprietário da conta pode eliminar as respectivas contas de utilizador. Todos os padlets associados à conta serão eliminados permanentemente - por isso, proceda com cuidado.

Eliminar utilizadores em massa

1. Inicie sessão na sua conta Padlet for Schools.
2. Clique no botão de reticências de três pontos (...) > Gerir pessoas.
3. Assinale a caixa junto ao botão Ver do utilizador. Uma vez assinalada, o botão Eliminar utilizadores em massa na parte superior passará de cinzento a rosa, indicando que pode ser clicado.
4. Seleccione Eliminar utilizadores em massa > Continuar.

1. Por fim, introduza o código de 4 dígitos para confirmar a remoção e prima APAGAR.

Atribuir funções de utilizador em massa

Eis como ajustar as funções de utilizador em massa.

1. Inicie sessão na sua conta Padlet for Schools.
2. Na página inicial, clique no botão de elipses de três pontos (...) > Gerir pessoas.

1. Clique em Selecionar utilizadores em massa.

1. Introduza os nomes de utilizador ou endereços de e-mail > Rever.
2. Clique em Alterar funções > Continuar.
3. Escolha a função que pretende para os utilizadores seleccionados utilizando a caixa pendente.

1. Por fim, clique em Alterar funções.