Welkom bij Padlet for Schools voor beheerders! (voor padlet.com-accounts)

Bijgewerkt 23 uur geleden door Rana Wilds

Hartelijk dank dat u voor Padlet for Schools hebt gekozen! Dit wordt dé bron voor al uw administratieve zaken.

Leerkrachten kunnen de handleiding ‘Welkom bij Padlet for Schools voor leerkrachten’ raadplegen en leerlingen kunnen de handleiding ‘Aan de slag met Padlet – Leerlingeneditie’ doorlezen. Dit zijn de belangrijkste bronnen voor de andere leden van uw school!

Als u nog geen Padlet for Schools-account hebt, maar wel geïnteresseerd bent, klik dan hier voor een offerte!

Toegang tot je account

Vroeger was Padlet for Schools te vinden op een eigen domein (op padlet.org), maar voortaan zullen alle accounts te vinden zijn op padlet.com.

Zodra je bent ingelogd op je account op padlet.com, controleer je of je je Padlet for Schools-werkruimte ziet door naar je accountmenu te kijken (linksboven op je dashboard). Als je het account van je school niet ziet staan, klik dan op het dropdown-menu en selecteer het!

Lees hier meer over het schakelen tussen accounts.

Je padlets overzetten

Als je hetzelfde e-mailadres hebt gebruikt voor je persoonlijke account en je Padlet for Schools-account, kun je je padlets eenvoudig vanuit je dashboard verplaatsen.

Wanneer gebruikers al een bestaand Padlet-account hebben en met hetzelfde e-mailadres worden toegevoegd aan een Padlet for Schools-account, krijgen ze – als ze de rol van beheerder of docent krijgen toegewezen – bij de eerste keer inloggen de mogelijkheid om hun padlets over te zetten naar hun schoolaccount.

Als je ervoor kiest om je padlets later over te zetten, volg dan gewoon deze stappen!

Klik op je accountmenu linksboven op je dashboard en selecteer je persoonlijke werkruimte.
Klik vervolgens op de map 'Door mij gemaakt' aan de linkerkant van je dashboard.
Klik op de verticale knop met de drie puntjes (...) op de miniatuur van de padlet en selecteer 'Padlet overzetten'.
Kies je 'School'-werkruimte uit de lijst en de padlet wordt automatisch overgezet.

Als je voor beide accounts een ander e-mailadres hebt, moet je contact opnemen met de klantenservice voor hulp.

Bespaar tijd door meerdere padlets tegelijk te selecteren! Lees hier hoe dat werkt: Meerdere selecteren

Om je padlets te kopiëren (in plaats van ze over te zetten), kun je de functie 'Remake' gebruiken!

Instellingen beheren

De eigenaar en alle accountbeheerders (ja, je kunt er meer dan één hebben) hebben vergelijkbare toegang tot je accountinstellingen. Om je instellingen te openen, klik je op het tandwielpictogram 'Instellingen' in de rechterbovenhoek van je dashboard. Selecteer vervolgens bovenaan de werkruimte van je school.

Schoolinformatie

Klik in het paneel aan de linkerkant van de pagina ‘Instellingen’ op ‘Schoolinformatie’. Hier kun je je avatar/logo, de naam van je account en je LTI-connector (als je er een wilt gebruiken) wijzigen.

Je kunt Padlet gratis integreren met het Learning Management System (LMS) van je school via onze LTI-connectoren! Hierdoor kunnen docenten eenvoudig padlets als opdrachten toevoegen aan het LMS. Er wordt automatisch een account aangemaakt voor leerlingen als ze er nog geen hebben wanneer ze de opdracht openen vanuit het LMS. Bekijk de onderstaande instructies voor het LMS waarin je geïnteresseerd bent.

Blackboard // Brightspace // Canvas // itsLearning // Moodle // Schoology

Leden

Voeg leden toe, bewerk ze of verwijder ze uit je Padlet for Schools-account via het tabblad ‘Leden’.

Gebruikers toevoegen

Kies of je je leden wilt toevoegen via uitnodigingslinks, e-mailadressen of het uploaden van een CSV-bestand.

Uitnodigingslinks: Klik op de knop 'Leden toevoegen' > 'Uitnodigingslinks' > schakel de rol in waarvoor u leden wilt uitnodigen en kopieer deze > plak de link op de plek waar u deze met uw gebruikers wilt delen.
E-mailadressen toevoegen: Klik op de knop 'Leden toevoegen' > 'E-mailadressen toevoegen' > voeg het e-mailadres toe van de gebruiker die je wilt uitnodigen > selecteer hun rol. Zodra je ze allemaal hebt toegevoegd, klik je op 'Toevoegen'. Gebruikers ontvangen een uitnodiging om lid te worden van het schoolaccount.
CSV uploaden: Vul het voorbeeld-CSV-formulier in en voeg het toe door ‘Uploaden’ te selecteren. Gebruikers ontvangen een uitnodiging om lid te worden van het schoolaccount.

Geïnteresseerd in roosterbeheer? Klik op de bijbehorende link voor stapsgewijze instructies over hoe je dit kunt instellen:

Google for Education-app // ClassLink // OneRoster

Gebruikersgegevens bewerken

Vink op de pagina ‘Leden’ het vakje naast de naam van de gebruiker aan. Klik bovenaan op ‘Info bekijken’.

Werk de naam, avatar, gebruikersnaam enz. van de gebruiker bij en klik op ‘Opslaan’!

‼️ Gebruikers met de rol ‘Leerling’ kunnen hun eigen gebruikersgegevens niet meer bewerken of bijwerken. Dit moet worden gedaan door de eigenaar of een beheerder binnen het account.

Om het wachtwoord van een gebruiker te resetten, klik je op 'Info bekijken' > 'Resetlink verzenden'.

Rollen bewerken en gebruikers deactiveren

Om de rol van een individuele gebruiker te bewerken of deze te deactiveren, klik je op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de gebruiker op de pagina 'Leden'. Kies vervolgens de juiste rol of selecteer 'Deactiveren'.

Om gebruikersrollen in bulk te bewerken of gebruikers in bulk te deactiveren, vink je het selectievakje naast elke gebruiker aan en kies je 'Rollen wijzigen' of 'Gebruikers deactiveren' bovenaan de pagina.

Bij grotere accounts kun je bovenaan de pagina in bulk naar gebruikers zoeken. Zoek meerdere gebruikers door de e-mailadressen of gebruikersnamen in de zoekbalk in te voeren, gescheiden door een spatie of komma.

Gebruikers die zijn gedeactiveerd, hebben geen toegang meer tot het account, maar je kunt hun padlets en bestaande bijdragen nog steeds bekijken!

Lees hier meer over de verschillende manieren waarop je gebruikers kunt toevoegen, bewerken en verwijderen!

Toegang

Kies de beschikbare inlogopties voor je account op het tabblad ‘Toegang’.

Laat leden van je account inloggen met hun e-mailadres en wachtwoord, of kies een van de Single Sign-On (SSO)-opties! Als je ervoor kiest om in te loggen met SSO, zet je de schakelaar op AAN en controleer je of het juiste e-maildomein wordt weergegeven onder 'Goedgekeurde domeinen'.

Als je toegang tot je account wilt verlenen aan een hele groep e-maildomeinen, klik dan op ‘Nieuw domein toevoegen’ om je verzoek in te dienen. We zullen je aanvraag beoordelen en zo snel mogelijk goedkeuren of afwijzen. Zodra je verzoek is goedgekeurd, zullen leden die naar de URL van je account gaan of een padlet bezoeken dat aan het account is gekoppeld, worden gevraagd om in te loggen (als ze dat nog niet hebben gedaan) en worden ze toegevoegd aan het schoolaccount.

Verbindingen

Op de pagina ‘Verbindingen’ kunt u uw LTI-integraties, Google Workspaces, roostering en andere beschikbare verbindingen beheren.

Rechten

Op de pagina 'Toegangsrechten' kunt u de toegangsrechten voor docenten en leerlingen in uw account aanpassen. Standaard hebben we uw toegangsrechten zo ingesteld dat uw account veilig is. Als u deze wilt wijzigen, kunt u dat doen door de stappen hier te volgen: Toegangsrechteninstellingen van Padlet for Schools

Inhoud

Moderatie

Een andere zeer belangrijke functie voor beheerders van Padlet for Schools is de mogelijkheid om aan te passen welke categorieën inhoud door Safety Net worden gemodereerd. Safety Net is het programma dat we gebruiken om veilige en onveilige inhoud op een padlet te filteren. Lees hier hoe je specifieke instellingen kunt inschakelen!

Bijlagen

Klik bovenaan de pagina ‘Inhoudsinstellingen’ op ‘Bijlagen’ om te kiezen welke soorten bijlagen beschikbaar zijn voor je gebruikers. Klik gewoon op ‘Standaard’ naast het type bijlage.

Standaard zijn alle bijlagetypen toegestaan. Breng wijzigingen aan op de pagina 'Inhoudsinstellingen' om de standaardinstelling te wijzigen voor padlets die binnen het account worden aangemaakt.

Analytics

Bekijk de statistieken voor je account (zoals het aantal actieve gebruikers, het aantal aangemaakte padlets en een alfabetische lijst van je gebruikers) op het tabblad 'Statistieken'. Lees hier meer over deze functies en hoe je ze kunt gebruiken: Padlet for Schools Analytics

Veelgestelde vragen

Hoe zetten mijn docenten hun padlets over naar het schoolaccount?

Wanneer gebruikers met de rol 'Beheerder' of 'Docent' aan het account worden toegevoegd en al een account hebben met hetzelfde e-mailadres, krijgen ze bij de eerste keer inloggen de optie om hun padlets over te zetten. Als ze er in eerste instantie voor kiezen hun padlets niet over te zetten, maar later van gedachten veranderen, volg dan de onderstaande stappen:

* Als beide accounts onder hetzelfde e-mailadres vallen: Om een padlet vanuit een persoonlijk account over te zetten, log je in op je account en klik je op het accountmenu in de linkerbovenhoek van het dashboard. Selecteer je persoonlijke werkruimte in het menu. Klik vervolgens op de map ‘Made by me’ aan de linkerkant van je dashboard. Selecteer de verticale knop met de drie puntjes (...) op de miniatuur van de padlet en kies ‘Padlet overzetten’. Klik in de lijst op je Padlet for Schools-account en de padlet wordt automatisch overgezet

.* Als beide accounts onder verschillende e-mailadressen vallen: Laat de gebruiker contact met ons opnemen via [email protected] met het verzoek om zijn of haar padlets over te zetten. Zorg ervoor dat hij of zij ons schrijft vanuit het e-mailadres dat gekoppeld is aan het account waaruit de padlets worden overgezet. Wij kunnen de padlets dan voor hem of haar overzetten naar het schoolaccount.

Kan ik meerdere beheerders toevoegen aan mijn Padlet for Schools-account?

Zeker! Deze optie is beschikbaar voor elk lid dat je aan de organisatie toevoegt. Voor bestaande leden kun je hun rollen aanpassen via de pagina ‘Leden’.

Hoe voeg ik gebruikers toe aan mijn schoolaccount?

Zie het gedeelte ‘Gebruikers toevoegen’ hierboven – of – ga naar de pagina ‘Leden’ binnen je account en selecteer ‘Leden toevoegen’.