Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet for Schools (op padlet.com)

Gebruikers toevoegen

Als je de eigenaar of beheerder bent van een Padlet for Schools-account op padlet.com, heb je toegang tot de pagina Leden via je dashboard. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > klik op de naam van je school (bovenaan) en klik vervolgens op Leden (aan de linkerkant).

Voeg gebruikers op een van de volgende manieren toe aan uw account:

• Deel een uitnodigingslink
• Voeg personen handmatig toe (via e-mail)
• Uploaden met een CSV-bestand
• Domein goedkeuring

Deel een uitnodigingslink

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te laten worden van uw organisatie. Met links kunt u mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig wanneer u gebruikers in bulk uitnodigt met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaren en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op het tandwielpictogram voor Instellingen bovenaan het dashboard > selecteer bovenaan de naam van uw school > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer Uitnodigingslinks
4. Klik op Link inschakelen naast de rol waarvoor je wilt uitnodigen. Klik vervolgens op Kopiëren.
5. Plak de link in een e-mail (of een ander communicatiemiddel naar keuze) en deel deze met degenen die je wilt uitnodigen!

Gebruikers zonder bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het Padlet for Schools-account zodra ze hun uitnodiging hebben geaccepteerd. Hun gebruikersrol wordt toegewezen op basis van de uitnodigingslink die naar hen is verzonden.

Uitnodigingslinks vervallen niet, maar accounteigenaren hebben de mogelijkheid om het delen van uitnodigingslinks uit te schakelen en de URL's te resetten om de registratie voor het Padlet for Schools-account te beheren.

Uitnodigingen annuleren / opnieuw verzenden

Soms hebben uitgenodigde gebruikers een duwtje in de rug nodig om te onthouden dat ze hun uitnodiging om lid te worden van uw school moeten accepteren. Er worden al herinneringsmails verstuurd naar gebruikers die zijn uitgenodigd voor het account, maar hun plek nog niet hebben geaccepteerd. Als u de uitnodiging echter zelf opnieuw wilt versturen, kan dat!

Vink op de pagina 'Leden' het vakje aan naast de uitstaande uitnodiging en klik op 'Uitnodiging opnieuw verzenden' (bovenaan).

Een enkele gebruiker toevoegen

1. Klik op het tandwielpictogram Instellingen bovenaan het dashboard > selecteer bovenaan de naam van je school > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer E-mailadressen toevoegen
4. Typ het e-mailadres in het daarvoor bestemde veld en klik op het vervolgkeuzemenu om de rol van de nieuwe gebruiker te selecteren
5. Klik op de roze knop Toevoegen

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder bestaand Padlet-account ontvangen een e-mail met een link om zich aan te melden. Ze worden automatisch toegevoegd zodra ze hun uitnodiging accepteren.

Meerdere gebruikers toevoegen

Voeg meerdere gebruikers toe met een CSV-bestand.

1. Maak een kopie van dit voorbeeld-csv-bestand en voeg de e-mailadressen van de gebruikers en een geldig roltype toe: Admin, Docent of Leerling

1. Download als een .csv-bestand
2. Open het bestand met een tekstverwerker (zoals Kladblok of TextEdit) of Microsoft Excel en voeg rijen toe voor alle gebruikers
3. Kopieer de inhoud

1. Klik op het tandwielpictogram voor Instellingen bovenaan het dashboard > klik bovenaan op de naam van de school > Leden
2. Klik op Leden toevoegen > CSV uploaden
3. Klik op Uploaden om uw CSV-bestand bij te voegen

Gebruikers met een bestaand Padlet-account worden automatisch toegevoegd aan het account van de school. Gebruikers zonder bestaand Padlet-account ontvangen een e-mail met een link om zich aan te melden. Ze worden automatisch toegevoegd zodra ze hun uitnodiging accepteren.

Goedkeuring van het domein

Accounteigenaren kunnen zelfregistratie voor hun organisatie toestaan door hun domein te laten goedkeuren!

Gebruikers met e-mailadressen die overeenkomen met de goedgekeurde domeinen worden toegevoegd aan het schoolaccount zodra ze inloggen op de inlogpagina van hun organisatie (bijv. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) of een padlet van hun organisatie bekijken.

Volg deze stappen om je domein te laten goedkeuren:

1. Klik op het tandwielpictogram voor Instellingen bovenaan het dashboard
2. Klik bovenaan op de naam van de school > Toegang
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Goedgekeurde domeinen' en klik op Nieuw domein toevoegen
4. Voer het domein in ter goedkeuring (het gedeelte van uw e-mailadres dat na het @-teken staat)
5. Selecteer de rol die aan deze gebruikers wordt toegewezen
6. Verzend uw domein

Ons team zal de aanvraag beoordelen en u per e-mail op de hoogte brengen van de status van uw verzoek.

Gebruikersgegevens bewerken

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunnen eigenaren en beheerders de namen, gebruikersnamen, avatars en rollen van leden binnen het account bewerken.

Vink op de pagina Leden het vakje naast de naam van de gebruiker aan. Klik bovenaan de pagina op Info bekijken.

Hierdoor wordt het paneel Gebruikersinformatie geopend. Bekijk de profielpagina van de gebruiker of breng indien nodig wijzigingen aan. Vergeet niet op Opslaan te klikken!

Gebruikersrollen bewerken

Bewerk de rol van een gebruiker binnen het account via de pagina Leden.

De rol van een enkele gebruiker bewerken

Zoek of scroll op de pagina Leden naar de gebruiker die u wilt bijwerken. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam en kies het juiste roltype.

Gebruikersrollen in bulk bewerken

Wijzig op de pagina Leden de gebruikersrollen in bulk door de vakjes naast elke gebruiker die u wilt bewerken aan te vinken. Selecteer vervolgens Rollen wijzigen (bovenaan).

Gebruikers deactiveren

Wanneer een leerling of docent vertrekt, kan de accounteigenaar hun gebruikersaccounts deactiveren. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het schoolaccount, maar kan indien nodig opnieuw worden geactiveerd. Alle padlets die aan een gedeactiveerde gebruiker zijn gekoppeld, blijven zichtbaar voor leden van de school.

Een enkele gebruiker deactiveren

Zoek of scroll op de pagina Leden naar de gebruiker die je wilt deactiveren. Klik op het vervolgkeuzemenu naast hun naam en kies Deactiveren in het menu.

Gebruikers in bulk deactiveren

Om gebruikers in bulk te deactiveren, zoekt u op de pagina Leden naar de gebruikers door hun e-mailadressen of gebruikersnamen in te voeren (gevolgd door een spatie of komma) en vinkt u het vakje naast elke gebruiker aan. Selecteer vervolgens Gebruikers deactiveren.

Gebruikers zoeken

Om gebruikers te zoeken op de pagina Leden - Gebruik het zoekvak bovenaan de pagina. Nadat u hun naam, gebruikersnaam, e-mailadres of rol hebt ingevoerd, wordt de pagina in realtime bijgewerkt met uw resultaten.

Veelgestelde vragen