Gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen in Padlet for Schools

Gebruikers toevoegen

Als je de eigenaar of een beheerder bent van een Padlet for Schools-account op padlet.com, heb je vanuit je dashboard toegang tot de pagina ‘Leden’. Klik op het tandwielpictogram voor instellingen bovenaan het dashboard > klik op de naam van je school (bovenaan) > klik op ‘Leden’ (aan de linkerkant).

Voeg op een van de volgende manieren gebruikers toe aan je account:

• Deel een uitnodigingslink
• Voeg personen handmatig toe (via e-mail)
• Uploaden via een CSV-bestand
• Domeingoedkeuring (alleen voor accounts die al goedgekeurde domeinen hebben)

Deel een uitnodigingslink

Het versturen van een uitnodigingslink is de handigste manier om mensen lid te laten worden van je organisatie. Met links kun je mensen toevoegen zonder gebruikersnamen en wachtwoorden toe te wijzen of een spreadsheet in te vullen. Dit is vooral handig wanneer je gebruikers in bulk uitnodigt met toegewezen gebruikersrollen.

Eigenaren en beheerders kunnen uitnodigingslinks delen door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op het tandwielpictogram voor Instellingen bovenaan het dashboard > selecteer bovenaan de naam van je school > Leden
2. Klik op Leden toevoegen
3. Selecteer Uitnodigingslinks
4. Klik op 'Link inschakelen' naast de rol waarvoor je mensen wilt uitnodigen. Klik vervolgens op 'Kopiëren'.
5. Plak de link in een e-mail (of een ander communicatiemiddel naar keuze) en deel deze met degenen die je wilt uitnodigen!

Gebruikers die nog geen Padlet-account hebben, worden aan het Padlet for Schools-account toegevoegd zodra ze hun uitnodiging hebben geaccepteerd. Hun gebruikersrol wordt toegewezen op basis van de uitnodigingslink die naar hen is verzonden.

Uitnodigingslinks vervallen niet, maar accounteigenaren hebben de mogelijkheid om het delen van uitnodigingslinks uit te schakelen en de URL's te resetten om de registratie bij het Padlet for Schools-account te beheren.

Uitnodigingen annuleren / opnieuw verzenden

Soms hebben uitgenodigde gebruikers een klein duwtje in de rug nodig om te onthouden dat ze hun uitnodiging om lid te worden van je school moeten accepteren. Er worden al herinneringsmails verstuurd naar gebruikers die zijn uitgenodigd voor het account, maar hun plek nog niet hebben geaccepteerd. Als je de uitnodiging echter zelf opnieuw wilt versturen, kan dat!

Vink op de pagina 'Leden' het vakje aan naast de gebruiker met de uitstaande uitnodiging en klik bovenaan op 'Uitnodiging opnieuw verzenden'.

Een enkele gebruiker toevoegen

1. Klik op het tandwielpictogram ‘Instellingen’ bovenaan het dashboard > selecteer bovenaan de naam van je school > ‘Leden’
2. Klik op ‘Leden toevoegen’
3. Selecteer 'E-mailadressen toevoegen'
4. Typ het e-mailadres in het daarvoor bestemde veld en klik op het vervolgkeuzemenu om de rol van de nieuwe gebruiker te selecteren
5. Klik op de roze knop 'Toevoegen'

Gebruikers ontvangen een e-mail met een link om zich aan te melden. Zodra ze de uitnodiging hebben geaccepteerd, worden ze toegevoegd aan het schoolaccount.

Meerdere gebruikers toevoegen

Voeg meerdere gebruikers toe via een CSV-bestand.

1. Maak een kopie van dit voorbeeld-CSV-bestand en voeg de e-mailadressen van de gebruikers en een geldig roltype toe: Beheerder, Docent of Leerling

1. Downloaden als .csv-bestand
2. Open het bestand met een tekstverwerker (zoals Kladblok of TextEdit) of Microsoft Excel en voeg rijen toe voor alle gebruikers
3. Kopieer de inhoud

1. Klik op het tandwielpictogram voor Instellingen bovenaan het dashboard > klik bovenaan op de naam van de school > Leden
2. Klik op Leden toevoegen > CSV uploaden
3. Klik op 'Uploaden' om uw CSV-bestand bij te voegen

Gebruikers ontvangen een e-mail met een link om zich aan te melden. Zodra ze de uitnodiging accepteren, worden ze toegevoegd aan het schoolaccount.

Goedkeuring van domeinen

Met goedgekeurde domeinen kunnen geverifieerde gebruikers met een overeenkomend school-e-mailadres (zoals @hogwarts.edu) automatisch lid worden van je Padlet for Schools-account wanneer ze inloggen.

Goedgekeurde domeinen zijn alleen beschikbaar voor schoolaccounts die er al over beschikken. Accounts zonder een goedgekeurd domein kunnen er geen toevoegen, en nieuwe accounts zien deze optie niet. Als uw account al goedgekeurde domeinen heeft, ziet u nog steeds het gedeelte 'Goedgekeurde domeinen' op uw Toegangspagina.

Geverifieerde gebruikers met e-mailadressen die overeenkomen met je goedgekeurde domeinen worden aan het schoolaccount toegevoegd wanneer ze inloggen op de inlogpagina van je organisatie (bijv. padlet.com/hogwartsschoolofmagic). Gebruikers die hun account nog niet hebben geverifieerd, worden niet automatisch toegevoegd.

Volg deze stappen om je domein goedgekeurd te krijgen:

1. Klik op het tandwielpictogram voor Instellingen bovenaan het dashboard
2. Klik bovenaan op de naam van de school > Toegang
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Goedgekeurde domeinen' en klik op 'Nieuw domein toevoegen'
4. Voer het domein in ter goedkeuring (het gedeelte van je e-mailadres dat na het @-teken staat)
5. Selecteer de rol die aan deze gebruikers wordt toegewezen
6. Dien je domein in

Ons team zal de aanvraag beoordelen en u per e-mail op de hoogte brengen van de status van uw verzoek.

Gebruikersgegevens bewerken

Zodra een gebruiker is toegevoegd, kunnen eigenaren en beheerders de namen, gebruikersnamen, avatars en rollen van leden binnen het account bewerken.

Vink op de pagina ‘Leden’ het vakje naast de naam van de gebruiker aan. Klik bovenaan de pagina op ‘Info bekijken’.

Hierdoor wordt het paneel ‘Gebruikersinformatie’ geopend. Bekijk de profielpagina van de gebruiker of breng indien nodig wijzigingen aan. Vergeet niet op ‘Opslaan’ te klikken!

Gebruikersrollen bewerken

Bewerk de rol van een gebruiker binnen het account via de pagina 'Leden'.

De rol van één gebruiker bewerken

Zoek op de pagina 'Leden' of blader door de lijst om de gebruiker te vinden die u wilt bijwerken. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de gebruiker en kies het juiste roltype.

Gebruikersrollen in bulk bewerken

Op de pagina 'Leden' kunt u gebruikersrollen in bulk wijzigen door de vakjes naast elke gebruiker die u wilt bewerken aan te vinken. Selecteer vervolgens 'Rollen wijzigen' (bovenaan).

Gebruikers deactiveren

Wanneer een leerling of docent vertrekt, kan de accounteigenaar hun gebruikersaccounts deactiveren. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het schoolaccount, maar kan indien nodig weer worden geactiveerd. Alle padlets die aan een gedeactiveerde gebruiker zijn gekoppeld, blijven zichtbaar voor leden van de school.

Een enkele gebruiker deactiveren

Zoek of blader op de pagina ‘Leden’ naar de gebruiker die je wilt deactiveren. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam en kies ‘Deactiveren’ in het menu.

Gebruikers in bulk deactiveren

Om gebruikers in bulk te deactiveren, zoek je op de pagina ‘Leden’ naar de gebruikers door hun e-mailadressen of gebruikersnamen in te voeren (gevolgd door een spatie of komma) en vink je het vakje naast elke gebruiker aan. Selecteer vervolgens ‘Gebruikers deactiveren’.

Gebruikers zoeken

Om op de pagina 'Leden' naar gebruikers te zoeken, gebruikt u het zoekvak bovenaan de pagina. Nadat u de naam, gebruikersnaam, het e-mailadres of de rol hebt ingevoerd, wordt de pagina in realtime bijgewerkt met de resultaten.

Veelgestelde vragen