Aggiungere, modificare e rimuovere utenti in Padlet for Schools (su padlet.com)

Se state usando Padlet for Schools su padlet.org, cliccate qui!
Se si utilizza un sistema di turnazione esterno (come ClassLink, OneRoster, Clever o l' App Google for Education), fare clic sul seguente link per saperne di più su come gestire gli utenti all'interno del proprio account: Gestione degli utenti con sistemi esterni

Non è stata impostata la turnazione? Fate clic sul nome del sistema di turnazione qui sopra per sapere come configurarlo!

Aggiungere utenti

Se siete il proprietario o un amministratore di un account Padlet for Schools su padlet.com, dovreste avere accesso alla pagina di gestione degli utenti dalla vostra dashboard. Fate clic sul nome del vostro account/avatar nell'angolo in alto a destra della vostra dashboard > Impostazioni > sotto il nome della vostra scuola (a sinistra), fate clic su Membri.

Aggiungete gli utenti al vostro account in uno dei seguenti modi:

  • Condividere un link di invito
  • Aggiungendo individui manualmente (via e-mail)
  • Caricare un file CSV
  • Creazione automatica dell'account
Per impostazione predefinita, gli utenti con il ruolo di insegnante possono aggiungere membri all'account Padlet for Schools. Se non si desidera che gli insegnanti aggiungano membri, i proprietari/amministratori possono modificare questa autorizzazione nelle impostazioni. Per saperne di più.

L'invio di un link di invito è il modo più comodo per far aderire le persone alla vostra organizzazione. Con i link, è possibile aggiungere persone senza assegnare nomi utente e password o compilare un foglio di calcolo. Questo è particolarmente utile quando si invitano in massa utenti con ruoli assegnati.

I proprietari e gli amministratori possono condividere i link di invito eseguendo le seguenti operazioni:

  1. Fare clic sul nome dell'account/avatar nell'angolo superiore destro della dashboard > Impostazioni > Membri.
  2. Fare clic su Aggiungi membri.
  3. Selezionare Link di invito.
  4. Fare clic su Abilita link accanto al ruolo che si desidera invitare. Quindi, fare clic su Copia.
  5. Incollare il link in un'e-mail (o nella forma di comunicazione che si preferisce) e condividerlo con coloro che si desidera invitare!

Utenti senza un account Padlet esistente saranno aggiunti automaticamente all'account Padlet per le scuole una volta accettato l'invito. Il ruolo dell'utente viene assegnato in base al link di invito che gli è stato inviato.

I link di invito non scadono, ma i proprietari degli account hanno la possibilità di disabilitare la condivisione dei link di invito e di reimpostare gli URL per controllare la registrazione all'account Padlet for Schools.

Una volta aggiunti i membri, si consiglia di disabilitare il link di invito per controllare che altri membri vengano aggiunti senza autorizzazione. È sempre possibile riabilitare il link Invita, se necessario.

*Attenzione: una volta che un link è disabilitato, non è più attivo. Quando si fa clic su Abilita di nuovo, il collegamento sarà completamente nuovo.

Aggiungere un singolo utente

  1. Fare clic sul nome dell'account/avatar nella dashboard > Impostazioni > Membri.
  2. Fare clic su Aggiungi membri.
  3. Selezionare Aggiungi e-mail.
  4. Digitare l'indirizzo e-mail nell'apposito campo e fare clic sul menu a discesa per selezionare il ruolo del nuovo utente.
  5. Fare clic sul pulsante rosa Aggiungi.
Fare clic su + Aggiungi e-mail per aggiungere altri membri contemporaneamente.

Gli utenti con un account Padlet esistente saranno aggiunti automaticamente all'account della scuola. Gli utenti senza un account Padlet esistente Padlet riceveranno un'e-mail con un link per iscriversi. Una volta effettuata l'iscrizione, verranno aggiunti automaticamente.

Aggiungere più utenti

Aggiungete più utenti con un file CSV.

  1. Fate una copia di questo esempio di CSV e aggiungete gli indirizzi e-mail degli utenti e un tipo di ruolo valido: Amministratore, Insegnante o Studente
  2. Scaricare come file .csv
  3. Aprire il file con un editor di testo (come Notepad o TextEdit) o con Microsoft Excel e aggiungere le righe per tutti gli utenti.
  4. Copiare il contenuto
Nota: se si utilizza Microsoft Excel, salvare il file e aprirlo in un editor di testo per assicurarsi che i valori siano separati da virgole prima di copiare il contenuto.
  1. Fare clic sul nome dell'account/avatar nella dashboard > Impostazioni > Membri
  2. Fare clic su Aggiungi membri > Carica CSV
  3. Fare clic su Carica per allegare il file CSV
Assicurarsi di controllare la presenza di duplicati prima di caricare il file per evitare errori.

Gli utenti con un account Padlet esistente saranno aggiunti automaticamente all'account della scuola. Gli utenti senza un account Padlet esistente Padlet riceveranno un'e-mail con un link per iscriversi. Una volta effettuata l'iscrizione, verranno aggiunti automaticamente.

Per visualizzare l'elenco degli utenti in ordine alfabetico, il proprietario o un amministratore dell'account Padlet per le scuole può andare alla pagina Analytics e ordinare gli utenti in questo modo.
Per impostazione predefinita, gli utenti con il ruolo di insegnante possono invitare gli utenti. Gli insegnanti possono anche modificare i dettagli degli account degli studenti. Tuttavia, solo il proprietario può modificare i dettagli dell'account dell'insegnante e cancellare gli utenti. Per saperne di più sui ruoli.

Creazione automatica dell'account

I proprietari degli account possono consentire l'autoregistrazione della propria organizzazione facendo approvare il proprio dominio!

Gli utenti con un'email corrispondente ai domini approvati saranno aggiunti all'account della scuola una volta che avranno effettuato l'accesso alla pagina di login specifica dell'organizzazione (ad esempio, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) o visualizzato un padlet della loro organizzazione.

Per far approvare il vostro dominio per la creazione automatica dell'account, seguite questi passaggi:

  1. Fare clic sul nome del proprio account/avatar nell'angolo superiore destro della dashboard.
  2. Fare clic su Impostazioni > Sicurezza
  3. Scorrere fino alla sezione "Domini approvati" e fare clic su Aggiungi nuovo dominio
  4. Inserite il dominio da approvare (la parte della vostra e-mail che si trova dopo il simbolo @).
  5. Selezionate il ruolo che verrà assegnato a questi utenti
  6. Inviate il vostro dominio!

Il nostro team esaminerà il dominio e vi invierà un'e-mail per informarvi sullo stato della vostra richiesta.

La creazione automatica dell'account è un'opzione che prevede l'utilizzo di SSO o l'accesso con e-mail e password. Se il dominio è approvato e l'utente accede con un'e-mail utilizzando il dominio approvato, il suo account verrà creato automaticamente all'interno dell'account Padlet for Schools.
Se la creazione automatica dell'account è attiva e gli insegnanti si iscrivono tramite SSO, questi utenti saranno aggiunti con il ruolo di Studente e dovranno cambiare i loro ruoli. Per sapere come modificare i ruoli degli utenti in blocco, consultate la sezione Modifica di più utenti qui sotto!

Modifica degli utenti e assegnazione dei ruoli

Una volta aggiunto un utente, i proprietari e gli amministratori possono modificare i nomi dei membri, i nomi utente, gli avatar, le password e i ruoli all'interno dell'account. È anche possibile disattivarli.

Modifica di un singolo utente

Nella pagina Membri, selezionare la casella accanto al nome dell'utente. In alto, fare clic su Visualizza informazioni.

Si aprirà il pannello Informazioni utente. Visualizzare la pagina del profilo dell'utente o apportare le modifiche necessarie. Non dimenticate di premere Salva!

È anche possibile vedere la data in cui l'utente è entrato a far parte del vostro account e la data della sua ultima attività.

Modificare i ruoli degli utenti in blocco

Dalla pagina Membri, modificate i ruoli degli utenti in blocco selezionando le caselle accanto a ciascun utente che desiderate modificare. Quindi, selezionare Cambia ruoli.

È possibile cercare più utenti da modificare digitando gli indirizzi e-mail o i nomi utente nella barra di ricerca. Separare ciascuno di essi con uno spazio o una virgola.
Volete saperne di più sulla differenza tra i ruoli degli utenti? Per saperne di più, cliccate qui.

Disattivare gli utenti

Quando uno studente o un insegnante se ne va, il proprietario dell'account può disattivare il suo account utente. L'utente non avrà più accesso all'account della scuola, ma potrà essere riattivato, se necessario.

Disattivazione in blocco

Per disattivare gli utenti in blocco, dalla pagina Membri, cercare gli utenti inserendo gli indirizzi e-mail o i nomi utente (seguiti da uno spazio o da una virgola) e selezionare la casella accanto a ciascun utente. Quindi, selezionare Disattiva utenti.

Per disattivare un singolo utente, fare clic sul menu a discesa accanto all'utente e selezionare Disattiva. Questa operazione può essere eseguita anche dal pannello Informazioni utente, selezionando la casella accanto al nome dell'utente > Visualizza informazioni > Disattiva account.

Ricerca di utenti

Per cercare gli utenti nella pagina Membri, utilizzare la casella di ricerca nella parte superiore della pagina. Dopo aver inserito il nome, il nome utente, l'indirizzo e-mail o il ruolo, la pagina si aggiornerà in tempo reale con i risultati.

Per effettuare una ricerca massiva degli utenti, inserire gli indirizzi e-mail o i nomi utente seguiti da uno spazio o da una virgola.
Per visualizzare l'elenco dei membri in ordine alfabetico, è possibile farlo nella pagina Analytics.

Domande frequenti

Perché non posso ordinare l'elenco dei membri in ordine alfabetico?
Per ordinare l'elenco dei membri in ordine alfabetico, andate su Impostazioni > Analytics > cliccate su Utenti > cliccate sull'intestazione Nome/Nome utente per ordinare. Per saperne di più sulla pagina Analytics , cliccate qui!
Quando un utente viene invitato a creare un account Padlet for Schools (all'indirizzo padlet.com) e ha un account esistente, ne viene creato uno nuovo?
No. Se un utente ha un account Padlet esistente (con lo stesso indirizzo e-mail con cui è stato invitato), il suo account esistente verrà automaticamente aggiunto alla scuola. Se l'utente non ha un account Padlet esistente (o uno con lo stesso indirizzo e-mail), verrà aggiunto all'account Padlet per le scuole dopo aver accettato l'invito (o aver creato un account gratuito con l'indirizzo e-mail invitato).


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