Aggiungere, modificare e rimuovere utenti in Padlet for Schools

In questo articolo scoprirete come aggiungere, modificare e rimuovere gli utenti nel vostro account Padlet for Schools.

Aggiungere utenti

Se siete proprietari o insegnanti di un account Padlet for Schools, dovreste avere accesso alla pagina di gestione degli utenti dalla vostra dashboard. Fate clic sul nome del vostro account nell'angolo in alto a destra della dashboard e poi su Gestisci persone.

Ci sono diversi modi per inserire le persone:

• Aggiungendo persone manualmente
• invitando più utenti contemporaneamente
• Condividendo un link di invito
• Abilitazione della creazione automatica dell'account

Aggiungere un singolo utente

1. Fate clic sul nome del vostro account nella dashboard > Gestisci persone.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo utente.
3. Selezionare Aggiungi utente singolo.
4. Compilare i campi obbligatori.

• L'indirizzo e-mail è facoltativo per gli account degli studenti.
• Il nome utente viene generato automaticamente, ma può essere modificato. Il nome utente deve essere unico.
• La password è generata automaticamente ma può essere modificata. Assicurarsi che sia lunga almeno 8 caratteri.
• Scegliere il ruolo di studente per gli account degli studenti e di insegnante per gli account degli insegnanti.

1. Fare clic su AGGIUNGI.

Aggiungere più utenti

1. Fare clic sul nome dell'account nella dashboard > Gestisci persone.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo utente.
3. Premere Aggiungi più utenti.
4. Immettere i dettagli dell'utente seguendo il formato suggerito. È anche possibile seguire queste istruzioni per invitare persone con un file CSV.

Una volta aggiunti gli utenti, gli studenti e gli insegnanti riceveranno una notifica via e-mail con i dettagli su come unirsi alla vostra organizzazione.

Consentire l'accesso a terzi

I proprietari dell'account possono anche consentire l'autoregistrazione per la loro organizzazione, abilitando l'accesso di terzi per gli utenti. In questo modo, gli utenti possono usare i loro indirizzi e-mail rilasciati dalla scuola per accedere. Soprattutto, è sufficiente condividere l'indirizzo ufficiale di Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) perché gli utenti possano accedere al vostro account.

1. Per attivare l'accesso a Google/Microsoft/ClassLink, accedete al vostro account Padlet for Schools (si tratta di un URL che termina con padlet.org [cioè hogwarts.padlet.org] e non padlet.com).
2. Fate clic sul nome del vostro account nell'angolo in alto a destra del cruscotto.
3. Cliccate su Impostazioni > Informazioni sull'organizzazione.
4. Usate l'icona della matita accanto a "Accesso diterze parti" per scegliere tra Google, Microsoft o ClassLink.
5. Spostate la levetta su ON per "Crea automaticamente gli account degli studenti".

Non è necessario fare altro. Le vostre scelte saranno salvate automaticamente!

Inviare i link di invito

L'invio di un link di invito è il modo più comodo per far aderire le persone alla vostra organizzazione. Con i link, è possibile aggiungere persone senza assegnare nomi utente e password o compilare un foglio di calcolo. Questo è particolarmente utile quando si invitano in massa utenti con ruoli assegnati.

I proprietari e gli amministratori possono condividere i link di invito eseguendo le seguenti operazioni:

1. Fare clic sul nome dell'account nell'angolo superiore destro della dashboard > Gestisci persone.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo utente.
3. Selezionare Link di invito.
4. Fare clic sul pulsante COPIA accanto al ruolo designato per il destinatario.
5. Incollate il link in un'e-mail (o nella forma di comunicazione che preferite) e inviatelo a coloro che desiderate invitare!

Ai destinatari verrà richiesto di registrarsi e i loro ruoli verranno assegnati automaticamente in base al link a cui accedono.

I link di invito non scadono, ma i proprietari degli account hanno la possibilità di disabilitare la condivisione dei link di invito e di reimpostare gli URL per controllare la registrazione all'account Padlet for Schools.

Modificare gli utenti e assegnare i ruoli

Una volta aggiunto un utente, è possibile modificarne il nome visualizzato, il nome utente, l'e-mail e il ruolo.

Modifica di un singolo utente

Dalla pagina Gestisci persone, fare clic su un punto qualsiasi della riga dell'utente che si desidera modificare e poi su MODIFICA. Se si desidera aggiornare il ruolo, fare clic sul menu a discesa accanto a 'Ruolo' e selezionare l'opzione corretta. Una volta aggiornato l'utente, fare clic su SALVA.

Dopo aver inserito il nome utente o l'indirizzo e-mail, fare clic su Rivedi > Espandi utente.

La pagina successiva mostrerà le opzioni per visualizzare, modificare ed eliminare l'account scolastico dell'utente.

Modifica di più utenti

Ecco come regolare i ruoli degli utenti o modificarli in blocco.

1. Dalla pagina Gestisci persone, fare clic sul pulsante Seleziona utenti in blocco.

1. Inserire i nomi utente o gli indirizzi e-mail nella pagina 'Seleziona più utenti' (un utente per riga) e poi fare clic su Rivedi.

1. Fare clic su Cambia ruoli > Continua.
2. Scegliere il ruolo desiderato per gli utenti selezionati utilizzando la casella a discesa.

1. Infine, fare clic su Cambia ruoli.

Rimuovere gli utenti

Quando uno studente o un insegnante se ne va, il proprietario dell'account può eliminare i suoi account utente. Tutti i padlet associati all'account verranno eliminati in modo permanente, quindi si consiglia di procedere con cautela.

Eliminazione massiccia di utenti

1. Accedere al proprio account Padlet for Schools.
2. Fate clic sul nome dell'account nell'angolo in alto a destra del cruscotto > Gestisci persone.
3. Spuntate la casella accanto al pulsante Visualizza dell'utente. Una volta spuntata, il pulsante Elimina utenti in blocco in alto diventerà grigio e rosa, a indicare che è cliccabile.
4. Selezionare Elimina utenti in blocco > Continua.

1. Infine, inserire il codice a 4 cifre per confermare la rimozione e premere CANCELLA.

Ricerca di utenti

Per cercare gli utenti all'interno della pagina Gestisci persone, utilizzare il pulsante Seleziona utenti in blocco. Dopo aver inserito il nome utente o l'indirizzo e-mail, fare clic su Rivedi > Espandi utente. La pagina successiva mostrerà le opzioni per visualizzare, modificare ed eliminare l'account scolastico dell'utente.

Per visualizzare l'elenco dei membri in ordine alfabetico, è possibile farlo dalla pagina Analytics .