Aggiungere, modificare e rimuovere utenti in Padlet for Schools

In questo articolo scoprirete come aggiungere, modificare e rimuovere gli utenti nel vostro account Padlet for Schools.

Aggiungere utenti

Se siete proprietari o insegnanti di un account Padlet for Schools, dovreste avere accesso alla pagina di gestione degli utenti dalla vostra dashboard. Fate clic sul pulsante con i tre puntini ellittici (...) sulla vostra dashboard e poi su Gestisci persone.

Ci sono diversi modi per inserire le persone:

• Aggiungendo manualmente le persone
• invitando più utenti contemporaneamente
• Condividendo un link di invito
• Abilitando la creazione automatica dell'account

Aggiungere un singolo utente

1. Fate clic sul pulsante con i tre puntini ellittici (...) > Gestisci persone.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo utente.
3. Selezionare Aggiungi utente singolo.
4. Compilare i campi richiesti.

• L'indirizzo e-mail è facoltativo per gli account degli studenti.
• Il nome utente viene generato automaticamente, ma può essere modificato. Il nome utente deve essere unico.
• La password è generata automaticamente ma può essere modificata. Assicurarsi che sia lunga almeno 8 caratteri.
• Scegliere il ruolo di studente per gli account degli studenti e di insegnante per gli account degli insegnanti.

1. Fare clic su AGGIUNGI.

Aggiungere più utenti

1. Selezionare il pulsante con i tre puntini ellittici (...) > Gestisci persone.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo utente.
3. Premere Aggiungi utenti multipli.
4. Inserire i dettagli dell'utente seguendo il formato suggerito. È anche possibile seguire queste istruzioni per invitare persone con un file CSV.

Una volta aggiunti gli utenti, gli studenti e gli insegnanti riceveranno una notifica via e-mail con i dettagli su come unirsi alla vostra organizzazione.

Consentire l'accesso a terzi

I proprietari dell'account possono anche consentire l'autoregistrazione per la propria organizzazione abilitando l'accesso di terzi per gli utenti. In questo modo, gli utenti possono usare i loro indirizzi e-mail rilasciati dalla scuola per accedere. Soprattutto, è sufficiente condividere l'indirizzo ufficiale di Padlet for Schools (<myschool>.padlet.org) perché gli utenti possano accedere al vostro account.

1. Per attivare l'accesso a Google/Microsoft/ClassLink, accedete al vostro account Padlet for Schools (si tratta di un URL che termina con padlet.org [cioè hogwarts.padlet.org] e non padlet.com).
2. Fate clic sul pulsante con i tre puntini ellittici (...) nell'angolo in basso a sinistra della vostra dashboard.
3. Fare clic su Impostazioni > Informazioni sull'organizzazione.
4. Utilizzare l'icona della matita accanto a "Accesso diterze parti" per scegliere tra Google, Microsoft o ClassLink.
5. Spostate la levetta su ON per "Crea automaticamente gli account degli studenti".

Non è necessario fare altro. Le vostre scelte saranno salvate automaticamente!

Inviare i link di invito

L'invio di un link di invito è il modo più comodo per far aderire le persone alla vostra organizzazione. Con i link, è possibile aggiungere persone senza assegnare nomi utente e password o compilare un foglio di calcolo. Questo è particolarmente utile quando si invitano in massa utenti con ruoli assegnati.

I proprietari e gli amministratori possono condividere i link di invito eseguendo le seguenti operazioni:

1. Selezionare il pulsante con i tre puntini ellittici (...) > Gestisci persone.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo utente.
3. Selezionare Collegamenti a invito.
4. Fare clic sul pulsante COPIA accanto al ruolo designato per il destinatario.

Ai destinatari verrà richiesto di registrarsi e i loro ruoli verranno assegnati automaticamente in base al link a cui accedono.

I link di invito non scadono, ma i proprietari degli account hanno la possibilità di disabilitare la condivisione dei link di invito e di reimpostare gli URL per controllare la registrazione all'account Padlet for Schools.

Modifica degli utenti

Una volta aggiunto un utente, è possibile modificarne il nome visualizzato, il nome utente, l'e-mail e il ruolo.

Modifica di un singolo utente

Dalla pagina Gestisci persone, fare clic su un punto qualsiasi della riga dell'utente che si desidera modificare e poi su MODIFICA. Se si desidera aggiornare il ruolo, fare clic sul menu a discesa accanto a 'Ruolo' e selezionare l'opzione corretta. Una volta aggiornato l'utente, fare clic su SALVA.

Dopo aver inserito il nome utente o l'indirizzo e-mail, fare clic su Rivedi > Espandi utente.

La pagina successiva mostrerà le opzioni per visualizzare, modificare ed eliminare l'account scolastico dell'utente.

Modifica dei ruoli di più utenti

Se si desidera modificare i ruoli di più utenti, iniziare selezionando gli utenti in blocco. Si può scegliere di spuntare le caselle sulla riga di ciascun utente oppure, come consigliamo vivamente, si può fare clic sul pulsante Seleziona utenti in blocco e caricare un elenco di e-mail o nomi utente.

Dopo aver selezionato la selezione massiva degli utenti, è possibile inserire i nomi utente o le e-mail degli utenti nella pagina 'Seleziona più utenti' (un utente per riga) e quindi fare clic su Rivedi. Qui si può scegliere di eseguire l'eliminazione o la sospensione in blocco facendo clic su Elimina utenti o Sospendi utenti, di modificare i ruoli selezionando Cambia ruoli o di accedere alle informazioni estese sugli utenti per rivederle e modificarle, se necessario, per la selezione di un singolo utente.

Rimuovere gli utenti

Quando uno studente o un insegnante se ne va, il proprietario dell'account può eliminare i suoi account utente. Tutti i padlet associati all'account verranno eliminati in modo permanente, quindi procedete con cautela.

Eliminazione massiva degli utenti

1. Accedere al proprio account Padlet for Schools.
2. Fate clic sul pulsante con i tre puntini ellittici (...) > Gestisci persone.
3. Spuntate la casella accanto al pulsante Visualizza dell'utente. Una volta spuntata, il pulsante Elimina utenti in blocco in alto diventerà grigio e rosa, a indicare che è cliccabile.
4. Selezionare Elimina utenti > Continua.

1. Infine, inserire il codice a 4 cifre per confermare la rimozione e premere CANCELLA.

Assegnazione massiva dei ruoli utente

Ecco come regolare i ruoli degli utenti in blocco.

1. Accedete al vostro account Padlet for Schools.
2. Nella homepage, fate clic sul pulsante con i tre puntini ellittici (...) > Gestisci persone.

1. Fate clic su Seleziona utenti in blocco.

1. Immettere i nomi utente o gli indirizzi e-mail > Rivedere.
2. Fare clic su Cambia ruoli > Continua.
3. Scegliere il ruolo desiderato per gli utenti selezionati utilizzando la casella a discesa.

1. Infine, fare clic su Cambia ruoli.