Creare e gestire gruppi

Updated 17/10/24 by Rana Wilds

I gruppi sono un modo fantastico per consentire di condividere facilmente le schede con gruppi di persone. I gruppi possono essere usati per organizzare i membri in gruppi più piccoli, come classi, team di progetto o dipartimenti.

Supponiamo di avere un'intera classe che si desidera invitare a contribuire con i post alla propria bacheca. Invece di invitarli tutti singolarmente, uno alla volta -> create un gruppo! È possibile aggiungere tutti gli studenti di una determinata classe a un gruppo e invitarli tutti contemporaneamente.

Creare gruppi

Attualmente, per creare un gruppo all'interno del vostro account Padlet for Schools/Briefcase/Biblioteche scolastiche, dovete contattarci e richiedere un modulo Gruppi. Vi invieremo un modulo da compilare e rispedire! Una volta ricevuto il modulo compilato, inizieremo a creare il gruppo per voi.

L'opzione self-service per la creazione di gruppi sarà disponibile in una versione successiva.

Se volete avere un vantaggio, compilate questo modulo CSV e inviatecelo! Possiamo iniziare a creare il vostro gruppo per voi! Si prega di attendere 3-5 giorni per il completamento dell'operazione da parte nostra.

Chi può creare un gruppo

La funzione Gruppo è disponibile per tutti i membri degli account Padlet for Schools (.com), Padlet for Schools (.org) e Briefcase (proprietari, amministratori, insegnanti e studenti). Tuttavia, solo i proprietari, gli amministratori e gli insegnanti di questi account possono richiedere la creazione di gruppi.

Come creare un gruppo (con la funzione self-service)

TBD - Non ancora rilasciato. Prossimamente!

Come aggiungere/rimuovere utenti da un gruppo

Per il momento, se desiderate aggiungere/rimuovere utenti dal vostro gruppo, dovrete contattarci affinché possiamo farlo per voi. Una volta lanciata la funzione self-service, sarete in grado di farlo senza la nostra assistenza! Prossimamente!:)

Una volta creato uno o più gruppi nel vostro account, potrete trovarli elencati nella vostra dashboard alla voce "Gruppi", come mostrato di seguito:

Invitare un gruppo a collaborare

Una volta creato il gruppo, potete invitare l'intero gruppo alla vostra lavagna! Per invitare uno dei vostri gruppi a collaborare alla vostra bacheca, è molto simile all'invito di singoli utenti. Basta aprire la bacheca e fare clic sulla freccia Condividi in alto a destra > digitare il nome del gruppo nel campo "Aggiungi un collaboratore". Una volta selezionato il gruppo, fare clic su Invita!

Per aggiungere un gruppo come collaboratore è necessario essere il proprietario o l'amministratore di una bacheca.

L'impostazione predefinita per i gruppi è Lettore. L'opzione per cambiarla si trova direttamente accanto al gruppo dopo aver fatto clic su Invita. Lo stesso vale per i singoli collaboratori invitati.

Notifiche

Cosa succede quando i membri vengono aggiunti a un gruppo? Come fanno a sapere che ne fanno parte? La procedura è la stessa di quando si viene invitati individualmente a un padlet. Tutti i membri del Gruppo riceveranno una notifica via e-mail per sapere che sono stati aggiunti a un Gruppo e invitati alla vostra lavagna.

Domande frequenti

Sono uno studente nel mio account Padlet for Schools e non riesco ad aggiungere un gruppo per collaborare al mio padlet. Pensavo che fosse disponibile per tutti?

Innanzitutto, per creare un gruppo è necessario essere il proprietario o l'amministratore di una bacheca. Per aggiungere un gruppo all'elenco dei collaboratori, si applicano le seguenti regole:

Insegnanti/Amministratori: Possono aggiungere qualsiasi gruppo
Studenti: Possono aggiungere solo i gruppi a cui appartengono

Gli altri membri della mia organizzazione possono vedere i miei gruppi?

Nella dashboard è possibile vedere solo i gruppi di cui si è membri. Nel pannello Condividi, i proprietari/amministratori/insegnanti possono cercare tutti i gruppi all'interno del tenant. Gli studenti possono cercare solo nei gruppi di cui sono membri.

Voglio che tutti i membri del mio gruppo abbiano i permessi di Writer, tranne alcuni selezionati. Posso separare le autorizzazioni all'interno del gruppo per consentire questo?

No. Al momento, tutti i membri del gruppo devono condividere le stesse autorizzazioni. Se un membro del gruppo ha i permessi di Writer, tutti hanno i permessi di Writer.

Posso aggiungere qualcuno a più di un Gruppo?

Sì! Gli utenti possono far parte di più gruppi contemporaneamente.