Creare e gestire gruppi

I gruppi sono un modo fantastico per consentire di condividere facilmente le schede con gruppi di persone. I gruppi possono essere usati per organizzare i membri in gruppi più piccoli, come classi, team di progetto o dipartimenti.

Supponiamo di avere un'intera classe che si desidera invitare a contribuire con i post alla propria bacheca. Invece di invitarli tutti singolarmente, uno alla volta -> create un gruppo! È possibile aggiungere tutti gli studenti di una determinata classe a un gruppo e invitarli tutti contemporaneamente.

Creazione di gruppi

Ci sono due modi diversi per creare un gruppo all'interno del vostro account Padlet for Schools:

  • Attraverso il vostro LMS

Se il vostro account Padlet for Schools è collegato a un LMS, potete attivare il provisioning automatico dei gruppi di utenti. Scoprite come sincronizzarli qui: Sincronizza le classi del tuo LMS con i gruppi di utenti di Padlet.

  • Contattateci

Se il vostro account Padlet for Schools non è attualmente collegato a un LMS, per creare un gruppo dovrete contattarci e richiedere un modulo Gruppi. Vi invieremo un modulo da compilare e rispedire! Una volta ricevuto il modulo compilato, inizieremo a creare il gruppo per voi.

L'opzione self-service per la creazione di gruppi sarà disponibile in una versione successiva.
Se volete avere un vantaggio, compilate questo modulo CSV e inviatecelo! Possiamo iniziare a creare il vostro gruppo per voi! Per il completamento di questa operazione da parte nostra sono necessari 3-5 giorni.

Una volta creati uno o più gruppi nel vostro account, potrete trovarli elencati nella vostra dashboard alla voce "Gruppi", come mostrato di seguito:

Chi può creare un gruppo

La funzione Gruppo è disponibile per tutti i membri degli account Padlet for Schools (.com) e Padlet for Schools (.org). Tuttavia, solo i proprietari, gli amministratori e gli insegnanti di questi account possono richiedere la creazione di gruppi.

Come aggiungere/rimuovere utenti da un gruppo

Ci sono due modi diversi per aggiungere/rimuovere utenti da un gruppo:

  • Attraverso il vostro LMS

Se il vostro account Padlet for Schools è collegato a un LMS, potete aggiungere/rimuovere utenti da un gruppo direttamente dal vostro Learning Management System. Scoprite come aggiungerli/rimuoverli qui: Sincronizza le classi del tuo LMS con i gruppi di utenti Padlet.

  • Contattateci

Per il momento, se desiderate aggiungere/rimuovere utenti dal vostro gruppo e non avete un account Padlet per le scuole, dovrete contattarci affinché possiamo farlo per voi.

L'opzione self-service per aggiungere/rimuovere utenti all'interno di un Gruppo sarà disponibile in una release successiva.

Invitare un gruppo a collaborare

Una volta creato il vostro gruppo, potete invitare l'intero gruppo alla vostra lavagna! Per invitare uno dei vostri gruppi a collaborare sulla vostra bacheca, è molto simile all'invito dei singoli utenti. Basta aprire la bacheca e fare clic sulla freccia Condividi in alto a destra > digitare il nome del gruppo nel campo "Aggiungi un collaboratore". Una volta selezionato il gruppo, fare clic su Invita!

Per aggiungere un gruppo come collaboratore è necessario essere il proprietario o l'amministratore di una bacheca.
L'impostazione predefinita per i gruppi è Lettore. L'opzione per cambiarla si trova direttamente accanto al gruppo dopo aver fatto clic su Invita. Lo stesso vale per i singoli collaboratori invitati.

Notifiche

Cosa succede quando i membri vengono aggiunti a un gruppo? Come fanno a sapere che ne fanno parte? La procedura è la stessa di quando si viene invitati individualmente a un padlet. Tutti i membri del Gruppo riceveranno una notifica via e-mail per sapere che sono stati aggiunti a un Gruppo e invitati alla vostra lavagna.

Domande frequenti

Sono uno studente nel mio account Padlet for Schools e non riesco ad aggiungere un gruppo per collaborare al mio padlet. Pensavo che fosse disponibile per tutti?
Innanzitutto, per creare un gruppo è necessario essere il proprietario o l'amministratore di una bacheca. Per aggiungere un gruppo all'elenco dei collaboratori, si applicano le seguenti regole:

Insegnanti/Amministratori: Possono aggiungere qualsiasi gruppo
Studenti: Possono aggiungere solo i gruppi a cui appartengono
Gli altri membri della mia organizzazione possono vedere i miei gruppi?
Nella dashboard è possibile vedere solo i gruppi di cui si è membri. Nel pannello Condividi, i proprietari/amministratori/insegnanti possono cercare tutti i gruppi all'interno del tenant. Gli studenti possono cercare solo nei gruppi di cui sono membri.
Voglio che tutti i membri del mio gruppo abbiano i permessi di Writer, tranne alcuni selezionati. Posso separare le autorizzazioni all'interno del gruppo per consentire questo?
No. Al momento, tutti i membri del gruppo devono condividere le stesse autorizzazioni. Se un membro del gruppo ha i permessi di Writer, tutti hanno i permessi di Writer.
Posso aggiungere qualcuno a più di un Gruppo?
Sì! Gli utenti possono far parte di più gruppi contemporaneamente.


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