Felhasználók hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása a Padlet for Schools szolgáltatásban (a padlet.org oldalon)

Felhasználók hozzáadása

Ha Ön a padlet.org oldalon található Padlet for Schools fiók tulajdonosa vagy tanára, akkor a vezérlőpultjáról elérheti a felhasználókezelő oldalt. Kattintson a vezérlőpult jobb felső sarkában található fióknevére, majd a „Személyek kezelése” gombra.

Többféle módon is felvehet felhasználókat:

• Meghívó link megosztása
• Egyéni felhasználók manuális hozzáadása
• Több felhasználó egyszerre történő meghívása
• Automatikus fiók létrehozás engedélyezése

Meghívó link megosztása

Meghívó link elküldése a legkényelmesebb módja annak, hogy embereket csatlakoztasson a szervezetéhez. A linkek segítségével felhasználónevek és jelszavak hozzárendelése vagy táblázat kitöltése nélkül is hozzáadhat embereket. Ez különösen hasznos, ha több felhasználót egyszerre hív meg, és szerepköröket rendel hozzájuk.

A tulajdonosok és az adminisztrátorok a következő lépések végrehajtásával oszthatják meg a meghívó linkeket:

1. Kattintson a fiók nevére a műszerfal jobb felső sarkában > Személyek kezelése.
2. Kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.
3. Válassza a Meghívó linkek lehetőséget.
4. Kattintson a címzett számára kijelölt szerepkör melletti MÁSOLÁS gombra.
5. Illessze be a linket egy e-mailbe (vagy bármely más, Ön által preferált kommunikációs csatornába), és küldje el azoknak, akiket meg szeretne hívni!

A címzetteknek regisztrálniuk kell, és szerepük automatikusan hozzárendelődik a link alapján, amelyre rákattintanak.

A meghívó linkek nem járnak le, de a fiók tulajdonosai letilthatják a meghívó linkek megosztását, és visszaállíthatják az URL-eket, hogy ellenőrizzék a Padlet for Schools fiókba történő regisztrációt.

Egyetlen felhasználó hozzáadása

1. Kattintson a fiók nevére a kezelőfelületen > Személyek kezelése.
2. Kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.
3. Válassza az Egy felhasználó hozzáadása lehetőséget.
4. Töltse ki a kötelező mezőket.

• A diákfiókok esetében az e-mail cím megadása opcionális.
• A felhasználónév automatikusan generálódik, de megváltoztatható. A felhasználónévnek egyedi kell lennie.
• A jelszó automatikusan generálódik, de megváltoztatható. Kérjük, győződjön meg róla, hogy legalább 8 karakter hosszú.
• Válassza a Diák szerepkört a diákfiókokhoz, a Tanár szerepkört a tanári fiókokhoz, vagy az Admin szerepkört azokhoz, akiknek kicsit több jogosultságra van szükségük a Padlet for Schools beállításai felett.

1. Kattintson a HOZZÁADÁS gombra.

Több felhasználó hozzáadása

1. Kattintson a fiók nevére a műszerfalon > Személyek kezelése.
2. Kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.
3. Nyomja meg a Több felhasználó hozzáadása gombot.
4. Adja meg a felhasználói adatokat a javasolt formátumnak megfelelően. Ezen utasításokat követve CSV-fájl segítségével is meghívhat embereket.

A felhasználók e-mailben kapnak értesítést arról, hogyan csatlakozhatnak a szervezetéhez.

Harmadik fél általi bejelentkezés engedélyezése

A fióktulajdonosok engedélyezhetik a szervezetükben az önregisztrációt is, ha bekapcsolják a felhasználók számára a harmadik fél általi bejelentkezést. Így a felhasználók az iskolájuk által kiadott e-mail-címüket használhatják a bejelentkezéshez. A legfontosabb, hogy csak meg kell osztanod a hivatalos Padlet for Schools címedet (<myschool>.padlet.org), hogy az emberek csatlakozhassanak a fiókodhoz.

1. A Google/Microsoft/ClassLink bejelentkezés engedélyezéséhez jelentkezzen be egyedi Padlet for Schools fiókjába (ez egy padlet.org végű URL lesz [pl. hogwarts.padlet.org] – nem pedig padlet.com).
2. Kattints a fiók nevedre a műszerfal jobb felső sarkában.
3. Kattintson a Beállítások > Szervezeti adatok menüpontra.
4. A „Harmadik fél bejelentkezése” mellett található ceruza ikon segítségével válasszon a Google, a Microsoft vagy a ClassLink bejelentkezés közül.
5. Állítsa a kapcsolót BE állásba a „Diákfiókok automatikus létrehozása” mellett.

A választásai automatikusan mentésre kerülnek!

Felhasználók szerkesztése és szerepkörök hozzárendelése

A felhasználó hozzáadása után szerkesztheti a megjelenítési nevét, felhasználónevét, e-mail címét és szerepkörét.

Egyetlen felhasználó szerkesztése

A Személyek kezelése oldalon kattintson a szerkeszteni kívánt felhasználó sorának bármely pontjára, majd kattintson a SZERKESZTÉS gombra. Ha frissíteni szeretné a szerepkörét, kattintson a „Szerepkör” melletti legördülő menüre, és válassza ki a megfelelő opciót. A felhasználó frissítése után kattintson a MENTÉS gombra.

Profi tipp: Használja a Felhasználók tömeges kiválasztása gombot, ha egyszerre több tag fiókjának adatait szeretné keresni és szerkeszteni. További információkért olvassa el a cikk „Több felhasználó szerkesztése” című szakaszát.

Több felhasználó szerkesztése

Így állíthatja be a felhasználói szerepköröket, illetve végezhet tömeges szerkesztést.

1. A Személyek kezelése oldalon kattintson a Felhasználók tömeges kiválasztása gombra.

1. Írja be a felhasználóneveket vagy e-mail címeket a „Több felhasználó kiválasztása” oldalon (egy felhasználó soronként), majd kattintson az „Ellenőrzés” gombra.

1. Kattintson a Szerepkörök módosítása > Tovább gombra.
2. A legördülő menüből válassza ki a kiválasztott felhasználók számára kívánt szerepkört.

1. Végül kattintson a Szerepkörök módosítása gombra.

Felhasználók eltávolítása

Ha egy diák vagy tanár távozik, a fiók tulajdonosa törölheti a felhasználói fiókjaikat. A fiókhoz tartozó összes padlet véglegesen törlődik – ezért kérjük, óvatosan járjon el.

Felhasználók tömeges törlése

1. A Személyek kezelése oldalon jelölje be a felhasználó melletti négyzetet. A jelölés után a tetején található Felhasználók tömeges törlése gomb aktiválódik.
2. Válaszd a Felhasználók tömeges törlése > Folytatás lehetőséget.

1. Végül írja be a 4 számjegyű kódot a törlés megerősítéséhez, majd nyomja meg a TÖRLÉS gombot.

Felhasználók keresése

Felhasználók keresése a „Személyek kezelése” oldalon - Használja a „Felhasználók tömeges kiválasztása” gombot.

Miután beírta a felhasználónevet vagy az e-mail címet, kattintson a „Review” (Ellenőrzés) > „Expand user” (Felhasználó kibontása) gombra. A következő oldalon megjelennek a felhasználó iskolai fiókjának megtekintésére, szerkesztésére és törlésére szolgáló opciók.

GYIK