Felhasználók hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása a Padlet for Schools-ban (a padlet.com oldalon)

Felhasználók hozzáadása

Ha Ön a Padlet for Schools fiók tulajdonosa vagy adminisztrátora a padlet.com oldalon, akkor a műszerfaláról hozzáférhet a felhasználókezelő oldalhoz. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a műszerfal tetején > kattintson az Iskola nevére (felül), majd kattintson a Tagok gombra (balra).

Adjon hozzá felhasználókat a fiókjához a következő módok valamelyikével:

• Meghívó link megosztása
• Egyéneket adhat hozzá manuálisan (e-mailben)
• Feltöltés CSV fájl segítségével
• Domain jóváhagyás

Meghívó link megosztása

Egy meghívó link elküldése a legkényelmesebb módja annak, hogy az emberek csatlakozzanak a szervezetéhez. A linkek segítségével felhasználónevek és jelszavak kiosztása vagy egy táblázat kitöltése nélkül adhatsz hozzá embereket. Ez különösen akkor hasznos, ha tömegesen hív meg felhasználókat hozzárendelt felhasználói szerepkörökkel.

A tulajdonosok és a rendszergazdák a következő lépések elvégzésével oszthatják meg a meghívó linkeket:

1. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a műszerfal tetején > válassza ki az Iskola nevét a tetején > Tagok
2. Kattintson a Tagok hozzáadása gombra
3. Válassza a Meghívó linkek lehetőséget
4. Kattintson a Meghívni kívánt szerepkör melletti Engedélyezés linkre. Ezután kattintson a Másolás gombra.
5. Illessze be a linket egy e-mailbe (vagy bármilyen más kommunikációs formába, amelyet előnyben részesít), és ossza meg a meghívni kívánt személyekkel!

Felhasználók meglévő Padlet-fiók nélkül automatikusan hozzá lesznek adva a Padlet for Schools fiókhoz, amint elfogadták a meghívást. A felhasználói szerepük a nekik elküldött meghívó link alapján kerül kijelölésre.

A meghívó linkek nem járnak le, de a fiók tulajdonosainak lehetőségük van a meghívó link megosztásának letiltására és az URL-ek visszaállítására, hogy ellenőrizzék a Padlet for Schools fiókba történő regisztrációt.

Meghívók törlése/újraküldése

Néha a meghívott felhasználóknak szükségük van egy kis lökésre, hogy emlékezzenek arra, hogy elfogadják a meghívást, hogy csatlakozzanak az iskolához. Azoknak a felhasználóknak, akiket meghívtak a fiókba, de még nem fogadták el a helyüket, már küldünk emlékeztető e-maileket. Ha azonban maga szeretne továbblépni és újra elküldeni a meghívót, megteheti!

A Tagok oldalon jelölje be a függőben lévő meghívó melletti négyzetet, és kattintson a Meghívó újraküldése gombra (a tetején ) .

Egyetlen felhasználó hozzáadása

1. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a műszerfal tetején > válassza ki az Iskola nevét felülről > Tagok
2. Kattintson a Tagok hozzáadása gombra
3. Válassza az E-mail hozzáadása lehetőséget
4. Írja be az e-mail címet a megadott mezőbe, és kattintson a legördülő menüre, hogy kiválaszthassa, mi legyen az új felhasználó szerepe.
5. Kattintson a rózsaszín, Hozzáadás gombra

A meglévő Padlet-fiókkal rendelkező felhasználók automatikusan hozzá lesznek adva az iskola fiókjához. Felhasználók akiknek nincs meglévő Padlet-fiókkal nem rendelkeznek, e-mailben kapnak egy linket a regisztrációhoz. Automatikusan hozzáadódnak, amint elfogadják a meghívót.

Több felhasználó hozzáadása

Több felhasználó hozzáadása egy CSV fájl segítségével.

1. Készítsen egy másolatot erről a csv-mintáról, és adja hozzá a felhasználók e-mail címét és egy érvényes szerepkör típusát: Admin, tanár vagy diák

1. Letöltés .csv fájlként
2. Nyissa meg a fájlt egy szövegszerkesztővel (pl. Notepad vagy TextEdit) vagy Microsoft Excel programmal, és adjon hozzá sorokat az összes felhasználóhoz.
3. Másolja a tartalmat

1. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a műszerfal tetején > kattintson az Iskola nevére a tetején > Tagok
2. Kattintson a Tagok hozzáadása > CSV feltöltése gombra
3. Kattintson a Feltöltés gombra a CSV fájl csatolásához

A meglévő Padlet-fiókkal rendelkező felhasználók automatikusan hozzá lesznek adva az iskola fiókjához. Felhasználók a meglévő Padlet-fiókkal nem rendelkeznek, e-mailben kapnak egy linket a regisztrációhoz. Automatikusan hozzáadódnak, amint elfogadják a meghívót.

Domain jóváhagyás

A fiók tulajdonosai engedélyezhetik az önregisztrációt szervezetük számára a domain jóváhagyásával!

A jóváhagyott domainnek megfelelő e-mail címekkel rendelkező felhasználók hozzá lesznek adva az iskolai fiókhoz, amint bejelentkeznek a szervezetükre jellemző bejelentkezési oldalra (pl. padlet.com/hogwartsschoolofmagic), vagy megtekintik a szervezetük padletjét.

A domain jóváhagyásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a műszerfal tetején.
2. Kattintson az Iskola nevére a tetején > Biztonság
3. Görgessen le a "Jóváhagyott domainek" részhez, és kattintson az Új domain hozzáadása gombra
4. Adja meg a jóváhagyandó tartományt (az e-mailjének az @ szimbólum utáni részét).
5. Válassza ki a szerepkört, amelyet ezek a felhasználók kapnak
6. Küldje el a tartományt

Csapatunk átnézi a benyújtást, és egy e-mailben tájékoztatja Önt a kérelem státuszáról.

Felhasználói adatok szerkesztése

A felhasználó hozzáadása után a tulajdonosok és adminok szerkeszthetik a tagok nevét, felhasználónevét, avatárját, jelszavát és szerepét a fiókon belül.

A Tagok oldalon jelölje be a felhasználó neve melletti négyzetet. Kattintson az oldal tetején az információk megtekintése gombra.

Ez megnyitja a Felhasználói információk panelt. Tekintse meg a felhasználó profiloldalát, vagy szükség szerint végezze el a frissítéseket. Ne felejtsen el a Mentés gombra kattintani!

Felhasználói szerepkörök szerkesztése

Szerkesztheti a felhasználó szerepét a fiókon belül a Tagok oldalon.

Egyetlen felhasználó szerepkörének szerkesztése

A Tagok oldalon keressen rá vagy görgessen, hogy megtalálja a frissíteni kívánt felhasználót. Kattintson a neve melletti legördülő menüre, és válassza ki a megfelelő szerepkörtípust.

Felhasználói szerepkörök tömeges szerkesztése

A Tagok oldalon a szerkeszteni kívánt felhasználók mellett található négyzetek bejelölésével tömegesen módosíthatja a felhasználói szerepköröket. Ezután válassza a Szerepkörök módosítása lehetőséget (a tetején) .

Felhasználók deaktiválása

Ha egy diák vagy tanár távozik, a fiók tulajdonosa deaktiválhatja felhasználói fiókjait. A felhasználónak többé nem lesz hozzáférése az iskolai fiókhoz, de szükség esetén újra aktiválható. Az iskola tagjai továbbra is megtekinthetik a deaktivált felhasználóhoz tartozó összes padletet.

Egyetlen felhasználó deaktiválása

A Tagok oldalon keressen rá vagy görgessen a deaktiválni kívánt felhasználóra. Kattintson a neve melletti legördülő menüre, és válassza a menüből a Deaktiválás menüpontot.

Felhasználók tömeges deaktiválása

A felhasználók tömeges deaktiválásához a Tagok oldalról keresse meg a felhasználókat az e-mail címek vagy felhasználónevek (szóközzel vagy vesszővel követve ) megadásával, és jelölje be az egyes felhasználók melletti négyzetet. Ezután válassza a Felhasználók deaktiválása lehetőséget.

Felhasználók keresése

Felhasználók keresése a Tagok oldalon belül - Használja az oldal tetején található keresőmezőt. A név, felhasználónév, e-mail cím vagy szerepkör megadása után az oldal valós időben frissül a találatokkal.

GYIK