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Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs dans Padlet for Schools (sur padlet.com)

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Si vous utilisez Padlet for Schools sur padlet.org, cliquez plutôt ici !
Si vous utilisez un système de gestion des listes d'élèves externe (tel que ClassLink, OneRoster ou l'application Google for Education), cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs au sein de votre compte : Gestion des utilisateurs avec des systèmes externes

Vous n'avez pas encore configuré la gestion des listes d'élèves ? Cliquez sur le nom du système de gestion des listes d'élèves ci-dessus pour savoir comment le configurer !

Ajouter des utilisateurs

Si vous êtes propriétaire ou administrateur d'un compte Padlet for Schools sur padlet.com, vous devriez avoir accès à la page Membres depuis votre tableau de bord. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (Paramètres) en haut du tableau de bord > cliquez sur le nom de votre école (en haut), puis sur Membres (à gauche).

Ajoutez des utilisateurs à votre compte de l'une des manières suivantes :

  • Partager un lien d'invitation
  • Ajoutez des personnes manuellement (par e-mail)
  • Importer à l'aide d'un fichier CSV
  • Approbation de domaine
Par défaut, les utilisateurs ayant le rôle d'enseignant peuvent ajouter des membres au compte Padlet for

Schools.*Propriétaires/administrateurs : si vous ne souhaitez pas que les enseignants ajoutent des membres, vous pouvez modifier cette autorisation dans les paramètres. En savoir plus.

Partager un lien d'invitation

L'envoi d'un lien d'invitation est le moyen le plus pratique pour inviter des personnes à rejoindre votre organisation. Grâce à ces liens, vous pouvez ajouter des personnes sans avoir à attribuer de noms d'utilisateur et de mots de passe ni à remplir un tableau. Cela est particulièrement utile lorsque vous invitez des utilisateurs en masse avec des rôles d'utilisateur attribués.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent partager des liens d'invitation en suivant les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée des Paramètres en haut du tableau de bord > sélectionnez le nom de votre établissement en haut > Membres
  2. Cliquez sur Ajouter des membres
  3. Sélectionnez Liens d'invitation
  4. Cliquez sur « Activer le lien » à côté du rôle pour lequel vous souhaitez inviter quelqu'un. Cliquez ensuite sur « Copier ».
  5. Collez le lien dans un e-mail (ou tout autre moyen de communication de votre choix) et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez inviter !

Les utilisateurs ne disposant pas encore d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte Padlet for Schools dès qu'ils auront accepté leur invitation. Leur rôle d'utilisateur est attribué en fonction du lien d'invitation qui leur a été envoyé.

Les liens d'invitation n'expirent pas, mais les propriétaires de compte ont la possibilité de désactiver le partage des liens d'invitation et de réinitialiser les URL afin de contrôler l'inscription au compte Padlet for Schools.

Une fois les membres ajoutés, nous vous recommandons de désactiver le lien d'invitation afin d'empêcher l'ajout de nouveaux membres sans autorisation. Vous pouvez toujours réactiver le lien d'invitation si nécessaire

.*Remarque : une fois qu'un lien est désactivé, il n'est plus actif. Lorsque vous cliquez à nouveau sur « Activer le lien », il s'agit d'un lien entièrement nouveau.
Annuler / Renvoyer des invitations

Parfois, les utilisateurs invités ont besoin d'un petit coup de pouce pour se rappeler d'accepter leur invitation à rejoindre votre établissement. Des e-mails de rappel sont déjà envoyés aux utilisateurs qui ont été invités sur le compte mais qui n'ont pas encore accepté leur place. Cependant, si vous souhaitez renvoyer l'invitation vous-même, c'est possible !

Depuis la page Membres, cochez la case à côté de l'invitation en attente et cliquez sur Renvoyer l'invitation (en haut).

Pour annuler une invitation, suivez les mêmes étapes, mais sélectionnez « Supprimer l'invitation » à la place.

Ajouter un utilisateur

  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée « Paramètres » en haut du tableau de bord > sélectionnez le nom de votre école en haut > Membres
  2. Cliquez sur Ajouter des membres
  3. Sélectionnez « Ajouter des adresses e-mail »
  4. Saisissez l'adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le rôle du nouvel utilisateur
  5. Cliquez sur le bouton rose « Ajouter »
Cliquez sur « + Ajouter un e-mail » pour ajouter d'autres membres en même temps.

Les utilisateurs disposant déjà d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte de l'établissement. Les utilisateurs ne disposant pas encore d'un compte Padlet recevront un e-mail contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront automatiquement ajoutés dès qu'ils auront accepté leur invitation.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Ajoutez plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

  1. Faites une copie de cet exemple de fichier CSV et ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ainsi qu'un type de rôle valide : Admin, Enseignant ou Élève
Pour ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail, contactez l'assistance Padlet !
  1. Télécharger au format .csv
  2. Ouvrez le fichier avec un éditeur de texte (tel que Notepad ou TextEdit) ou Microsoft Excel et ajoutez des lignes pour tous les utilisateurs
  3. Copiez le contenu
Remarque : si vous utilisez Microsoft Excel, enregistrez le fichier et ouvrez-le dans un éditeur de texte pour vous assurer que les valeurs sont séparées par des virgules avant de copier le contenu.
  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée des paramètres en haut du tableau de bord > cliquez sur le nom de l'école en haut > Membres
  2. Cliquez sur Ajouter des membres > Télécharger le fichier CSV
  3. Cliquez sur « Importer » pour joindre votre fichier CSV
Veillez à vérifier qu'il n'y a pas de doublons avant l'importation afin d'éviter les erreurs.

Les utilisateurs disposant déjà d'un compte Padlet seront automatiquement ajoutés au compte de l'école. Les utilisateurs ne disposant pas encore d'un compte Padlet recevront un e-mail contenant un lien pour s'inscrire. Ils seront automatiquement ajoutés dès qu'ils auront accepté leur invitation.

Pour afficher la liste de vos utilisateurs par ordre alphabétique, le propriétaire (ou administrateur) du compte Padlet for Schools peut se rendre sur la page « Analytics ».

Validation du domaine

Les propriétaires de compte peuvent autoriser l'auto-inscription pour leur organisation en faisant approuver leur domaine !

Les utilisateurs dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines approuvés seront ajoutés au compte de l'école dès qu'ils se connecteront à la page de connexion spécifique à leur organisation (par exemple, padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ou qu'ils consulteront un Padlet de leur organisation.

Pour faire approuver votre domaine, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée des paramètres en haut du tableau de bord
  2. Cliquez sur le nom de l'école en haut > Accès
  3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Domaines approuvés » et cliquez sur Ajouter un nouveau domaine
  4. Saisissez le domaine à approuver (la partie de votre adresse e-mail qui se trouve après le symbole @)
  5. Sélectionnez le rôle qui sera attribué à ces utilisateurs
  6. Soumettez votre domaine

Notre équipe examinera votre demande et vous enverra un e-mail pour vous informer du statut de votre demande.

La création automatique de compte est une option disponible lors de l'utilisation de l'authentification unique (SSO) OU de la connexion avec un e-mail et un mot de passe. Tant que le domaine est approuvé et que l'utilisateur se connecte avec un e-mail utilisant le domaine approuvé, son compte sera automatiquement créé au sein du compte Padlet for Schools.

Modifier les informations utilisateur

Une fois qu'un utilisateur est ajouté, les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les noms, noms d'utilisateur, avatars et rôles des membres au sein du compte.

‼️ Les utilisateurs ayant le rôle d'élève ne peuvent plus modifier/mettre à jour leurs propres informations d'utilisateur. Le propriétaire/administrateur du compte de l'établissement doit effectuer ces modifications à leur place en suivant les étapes ci-dessous. ‼️

Sur la page Membres, cochez la case à côté du nom de l'utilisateur. En haut de la page, cliquez sur Afficher les informations.

Cela ouvrira le panneau « Informations sur l'utilisateur ». Consultez la page de profil de l'utilisateur ou effectuez vos modifications, si nécessaire. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » !

Pour des raisons de sécurité, il est interdit de modifier le mot de passe via le panneau « Informations sur l'utilisateur ». Veuillez demander à l'utilisateur de réinitialiser son mot de passe ici ou de contacter l'assistance pour obtenir de l'aide.
Vous pouvez également voir la date à laquelle l'utilisateur a rejoint votre compte et la date de sa dernière activité.

Modifier les rôles des utilisateurs

Modifiez le rôle d'un utilisateur au sein du compte depuis la page Membres.

Modifier le rôle d'un utilisateur

Depuis la page Membres, recherchez ou faites défiler la liste pour trouver l'utilisateur que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et choisissez le type de rôle approprié.

Modifier les rôles des utilisateurs en masse

Depuis la page Membres, modifiez les rôles des utilisateurs en masse en cochant les cases à côté de chaque utilisateur que vous souhaitez modifier. Sélectionnez ensuite Modifier les rôles (en haut).

Vous pouvez rechercher plusieurs utilisateurs à modifier en saisissant leurs adresses e-mail ou leurs noms d'utilisateur dans la barre de recherche. Séparez-les par un espace ou une virgule.
Vous souhaitez en savoir plus sur la différence entre les rôles d'utilisateur ? Pour en savoir plus, cliquez ici.

Désactiver des utilisateurs

Lorsqu'un élève ou un enseignant quitte l'établissement, le titulaire du compte peut désactiver son compte utilisateur. L'utilisateur n'aura plus accès au compte de l'établissement, mais pourra être réactivé si nécessaire. Tous les padlets associés à un utilisateur désactivé restent visibles par les membres de l'établissement.

Désactiver un utilisateur

Depuis la page Membres, effectuez une recherche ou faites défiler la liste pour trouver l'utilisateur que vous souhaitez désactiver. Cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et sélectionnez Désactiver dans le menu.

Désactiver plusieurs utilisateurs

Pour désactiver plusieurs utilisateurs, depuis la page Membres, recherchez les utilisateurs en saisissant leurs adresses e-mail ou leurs noms d'utilisateur (suivis d'un espace ou d'une virgule) et cochez la case à côté de chaque utilisateur. Sélectionnez ensuite « Désactiver les utilisateurs ».

La désactivation d'un seul utilisateur peut également s'effectuer depuis le panneau « Informations sur l'utilisateur » en cochant la case ✔️ à côté du nom de l'utilisateur dans la liste des membres > Afficher les informations > Désactiver le compte.

Rechercher des utilisateurs

Pour rechercher des utilisateurs sur la page Membres, utilisez le champ de recherche en haut de la page. Après avoir saisi leur nom, leur nom d'utilisateur, leur adresse e-mail ou leur rôle, la page s'actualisera en temps réel avec vos résultats.

Effectuez une recherche groupée d'utilisateurs en saisissant les adresses e-mail ou les noms d'utilisateur séparés par un espace ou une virgule.
Affichez la liste de vos membres par ordre alphabétique sur votre page « Analytics ».

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas trier ma liste de membres par ordre alphabétique ?
Pour trier votre liste de membres par ordre alphabétique, accédez à vos Paramètres > sélectionnez l'espace de travail de votre école (en haut) > Analyses > cliquez sur Utilisateurs > cliquez sur l'en-tête Nom/Nom d'utilisateur pour trier.

Pour en savoir plus sur la page Analyses, cliquez ici !
Lorsqu'un utilisateur est invité à rejoindre un compte Padlet for Schools (sur padlet.com) et qu'il possède déjà un compte, un nouveau compte sera-t-il créé ?
Non. Si un utilisateur possède déjà un compte Padlet (avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour l'invitation), son compte existant sera automatiquement ajouté à l'école. S'il ne possède pas de compte Padlet (ou un compte avec la même adresse e-mail), il sera ajouté au compte Padlet for Schools dès qu'il aura accepté son invitation (ou créé un compte gratuit avec l'adresse e-mail utilisée pour l'invitation).
Comment ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail au compte ?
Veuillez contacter l'assistance Padlet pour ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail.
Comment puis-je annuler une invitation en attente ?
Les invitations en attente peuvent être annulées depuis la page Membres de l'administrateur. Sélectionnez l'utilisateur actuellement affiché comme « Invitation en attente ». Cliquez ensuite sur Supprimer l'invitation et confirmez l'action. Une fois supprimée, l'invitation en attente sera immédiatement annulée et l'utilisateur ne pourra plus l'accepter.
L'utilisateur que j'ai invité ne reçoit pas l'invitation — comment puis-je renvoyer l'e-mail d'invitation ?
Pour renvoyer l'e-mail d'invitation :

Accédez à la page Membres (Paramètres > Espace de travail de l'école [en haut] > Membres)
Recherchez l'utilisateur dont le statut est « Invitation
en attente » Cliquez sur Renvoyer l'invitation

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