Salles de réunion

Les salles de réunion sont un moyen unique de partager et de créer une interaction sur votre padlet. Grâce à ces liens spécialisés, vous pouvez envoyer des sections spécifiques sans révéler l'intégralité du padlet à d'autres personnes ! Les projets de groupe n'ont jamais été aussi faciles ! Tous les membres d'un groupe travaillent ensemble sans que les idées des autres groupes ne viennent influencer leurs pensées. Bien sûr, il existe de nombreux cas d'utilisation différents, mais vous voyez ce que je veux dire.

Utilisation de salles de réunion

Conseil d'administration

Suivez les étapes suivantes pour utiliser les salles de réunion sur vos tableaux Padlet :

  1. Ouvrez votre tableau.
  2. Cliquez sur la flèche Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
  3. Allez dans la section Liens et cliquez sur Salles de réunion.
  1. Après avoir cliqué sur Salles de réunion, vous devrez activer cette fonctionnalité si vous ne l'avez pas encore fait. Pour l'activer, cliquez sur le bouton rose Activer.
  1. Vous verrez apparaître un panneau dans lequel vous pourrez copier le lien vers la section souhaitée et le partager séparément de l'ensemble du forum.
Les salles de réunion pour les conseils d'administration sont une fonction des sections. Un format avec des sections est nécessaire pour que les salles de réunion soient activées.

Bacs à sable

Procédez comme suit pour utiliser les liens de séparation dans votre bac à sable :

  1. Ouvrez votre Environnement de travail.
  2. Cliquez sur la flèche Partager dans le coin supérieur droit.
  3. Allez dans la section Liens et cliquez sur Salles de réunion.
  4. Après avoir cliqué sur Salles d'éclatement, un panneau s'affiche dans lequel vous pouvez copier le lien vers la carte souhaitée et la partager séparément de l'ensemble de l'Environnement de travail.
Vous pouvez également copier le lien de la salle d'éclatement de votre carte à partir du jeu de cartes situé à gauche. Cliquez sur le bouton vertical à trois points (...) situé à côté de la carte et sélectionnez Copier la salle d'introduction.

Désactivation des salles d'introduction

Vous avez activé les salles de réunion, mais vous ne souhaitez plus les utiliser. Comment les désactiver ?

Nous vous recommandons de modifier les paramètres "Autorisations des visiteurs" dans votre menu Partage. En fonction du paramètre choisi, la possibilité d'ajouter des messages par l'intermédiaire des liens de votre salle de réunion sera limitée.

Par exemple, si vous réglez les "Autorisations des visiteurs" sur " Lecteur " ou " Pas d'accès", les utilisateurs n'auront pas la possibilité d'ajouter des messages au padlet par le biais du lien "Salle de réunion".

Si vous souhaitez toujours certains utilisateurs publient sur le padlet avec vos liens, vous pouvez ajouter ces personnes en tant que collaborateurs en suivant les étapes de cet article : Ajouter des collaborateurs à votre padlet.

FAQ

Je peux toujours voir toutes mes sections. Je croyais qu'elles étaient censées être isolées ?
Le créateur du padlet peut voir l'ensemble du padlet dans sa vue au fur et à mesure que des messages sont publiés. Chaque section/carte sera visible pour le créateur. Les autres collaborateurs ne devraient voir que la section/carte pour laquelle ils ont reçu un lien.
Quelle est la différence entre une salle de réunion et un formulaire de soumission ?
L'utilisation d'une salle de réunion permet aux collaborateurs de ne voir qu'une certaine section (et non l'ensemble du padlet) et de poster plusieurs fois sur le même padlet.

Les formulaires de demande de soumission sont destinés aux tableaux Padlet. L'utilisation d'un formulaire de soumission vous permet d'inviter une personne à poster sans voir le tableau sous-jacent. Il existe une option permettant de voir le tableau après avoir posté un message, mais il existe également d'autres solutions.


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