Formulaires de soumission

Un formulaire de soumission permet à toute personne disposant d'un lien spécialisé de publier un message sur un forum sans avoir à le visiter au préalable. Cette fonction est particulièrement utile pour empêcher les étudiants de voir les messages des autres avant de soumettre le leur. La tricherie n'est pas autorisée ici !

Les formulaires de soumission ne sont pas disponibles pour l'Environnement de travail.

Activation des formulaires de soumission

Accédez à vos formulaires de soumission en cliquant sur la flèche Partager dans le coin supérieur droit de votre forum > Cliquez sur Formulaire de soumission dans la section Liens.

À ce stade, vous devrez basculer le bouton "Activer le formulaire de soumission" sur la position ON.

Cela vous permet d'accéder à d'autres options que vous pouvez configurer pour concevoir votre forum de la manière la plus adaptée à votre cas d'utilisation. Si vous souhaitez éliminer les posters anonymes de votre forum, vous pouvez activer le bouton "Exiger que les visiteurs soient connectés".

Vous pouvez également décider de l'endroit où votre collaborateur sera redirigé après avoir publié son message ! Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Après la soumission" pour choisir entre envoyer l'utilisateur vers une page de confirmation, vers le forum complet pour voir les messages de tous les autres (en sélectionnant Ouvrir le padlet), ou inviter l'utilisateur à Ajouter un autre message.

Si vous choisissez d'envoyer l'utilisateur vers une page de confirmation, vous avez également la possibilité de personnaliser le message qu'il verra ! Vous pouvez lui donner des instructions sur la marche à suivre, lui faire part d'une blague amusante ou simplement le remercier pour ses efforts. Amusez-vous bien !

Autorisations des visiteurs / Confidentialité des liens

Indépendamment des paramètres que vous avez définis pour les "autorisations des visiteurs" de votre forum, votre formulaire de soumission permettra toujours à tout utilisateur possédant le lien de publier un message. Même si vous réglez les "Droits des visiteurs" de votre forum sur Pas d'accès (ce qui signifie généralement que personne d'autre que le créateur ne peut accéder au forum), les utilisateurs peuvent toujours publier des messages sur le forum s'ils utilisent le lien du formulaire de soumission.

  • Quels paramètres permettent aux utilisateurs d'accéder au forum après avoir soumis leur message ?
  • Peuvent-ils modifier leur message après avoir vu les messages des autres ?
  • Comment configurer votre forum pour qu'il réponde au mieux à vos besoins ?

Vous trouverez ci-dessous un tableau pour vous aider !

Autorisations pour les visiteurs

Que se passe-t-il lorsque l'on cectionner l'option "Ouvrir le padlet" (flèche de partage > formulaire de soumission > formulaire de soumission)

(Flèche de partage > Formulaire de soumission > 'Après soumission' - Ouvrir le padlet)

Pas d'accès >

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui - les utilisateurs disposant du lien peuvent soumettre leur message au forum.

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Peut-être - Les collaborateurs peuvent modifier leurs messages, sauf si vous ne leur avez accordé que des autorisations de lecteur.

Lecteur >

La confidentialité du lien est réglée sur Secret:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Non

La confidentialité du lien est réglée sur Secret - Mot de passe:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui - après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Non

La confidentialité du lien est réglée sur Secret - Se connecter:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui - après s'être connecté ou s'être inscrit après avoir soumis leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Non

La confidentialité du lien est réglée sur Public:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Non

Rédacteur >

La confidentialité du lien est réglée sur Secret:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui

La confidentialité du lien est réglée sur Secret - Mot de passe:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui - après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui

La confidentialité du lien est réglée sur Secret - Se connecter:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui - après s'être connecté ou s'être inscrit après avoir soumis son message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui

La confidentialité du lien est réglée sur Public:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui

Modérateur >

La confidentialité du lien est réglée sur Secret:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui - Parce que ces utilisateurs ont des permissions de modérateur, ils peuvent éditer, déplacer et supprimer tous les messages sur le forum. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du forum ni le supprimer.

La confidentialité du lien est réglée sur Secret - Mot de passe:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui, après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui - Parce que ces utilisateurs ont des droits de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du forum ni le supprimer.

La confidentialité du lien est réglée sur Secret - Se connecter:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui - après s'être connecté ou s'être inscrit après avoir soumis son message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui - Parce que ces utilisateurs ont des permissions de modérateur, ils peuvent éditer, déplacer et supprimer tous les messages sur le forum. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du forum ni supprimer le forum.

La confidentialité du lien est réglée sur Public:

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir soumis ?

  • Oui - Parce que ces utilisateurs ont des permissions de modérateur, ils peuvent éditer, déplacer et supprimer tous les messages sur le forum. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du forum ni supprimer le forum.

Si tout le monde souhaite que ses messages soient complètement anonymes en utilisant le formulaire de soumission, le créateur du forum doit désactiver l'option "Exiger que les visiteurs soient connectés". et ouvrir le lien dans une fenêtre incognito. Il ne suffit pas de mettre le bouton sur la position OFF.

Cela garantira l'anonymat de l'attribution des messages, les notifications par courriel qui sont envoyées indiqueront que "quelqu'un" a ajouté un message, et le panneau d'activité indiquera que "quelqu'un" a ajouté un message.

Lorsque vous êtes prêt à partager le lien de votre formulaire de soumission, cliquez sur Copier et envoyez-le !

Désactivation des formulaires de soumission

Pour désactiver les formulaires de soumission, cliquez sur la flèche Partager > Formulaire de soumission > désactivez l'option Activer le formulaire de soumission.

Si vous désactivez cette fonction, le lien sera désactivé. La réactivation des liens créera de nouveaux liens que vous devrez utiliser à la place.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre les formulaires de soumission et les salles de réunion ?
L'utilisation d'une salle de réunion permet aux collaborateurs de ne voir qu'une certaine section/carte (et non l'ensemble du padlet) et de poster plusieurs fois sur le même padlet.

L'utilisation d'un formulaire de soumission vous permet d'inviter une personne à poster sans voir du tout le tableau sous-jacent. Il existe une option permettant de voir le tableau après avoir posté un message, mais il existe également d'autres solutions.
Je ne trouve pas cette fonctionnalité sur mon forum. Ai-je fait une erreur ?
Seuls les administrateurs peuvent modifier/obtenir un formulaire de soumission. Si vous êtes l'administrateur du forum, assurez-vous d'être connecté au compte qui a créé le forum.
J'ai réglé mon forum sur Secret - Connexion, mais personne n'est obligé de se connecter pour ajouter un message. Pourquoi ?
Vos paramètres de partage sont distincts des paramètres de votre formulaire de soumission. Si vos paramètres de partage sont réglés sur Secret - Connexion, les utilisateurs doivent se connecter avant d'ouvrir le forum complet. Pour vous assurer que les utilisateurs doivent se connecter avant de soumettre leur message, allez dans le menu du formulaire de soumission et activez l'option "Exiger que les visiteurs soient connectés".


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