Formulaires de soumission

Photo de profil de Rana WildsMis à jour la semaine dernière par Rana Wilds

Un formulaire de soumission permet à toute personne disposant du lien spécifique de publier un message sur un forum sans avoir à s'y rendre au préalable. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour empêcher les étudiants de consulter les messages des autres avant d'avoir soumis les leurs. Pas de triche ici !

Les formulaires de soumission ne sont pas disponibles pour Sandbox.

Activer les formulaires de soumission

Accédez à vos formulaires de soumission en cliquant sur la flèche « Partager » dans le coin supérieur droit de votre forum > Cliquez sur « Formulaire de soumission » dans la section « Liens ».

À ce stade, vous devrez basculer le bouton « Activer le formulaire de soumission » en position ON.

Cela fait apparaître d’autres options que vous pouvez configurer pour personnaliser votre tableau de manière optimale en fonction de votre cas d’utilisation. Si vous souhaitez empêcher les publications anonymes sur votre tableau, vous pouvez activer le bouton « Exiger que les visiteurs soient connectés ».

Vous pouvez également choisir vers quelle page votre collaborateur sera redirigé après avoir publié son message ! Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Après l'envoi » pour choisir entre rediriger l'utilisateur vers une page de confirmation, vers le tableau complet pour voir les publications de tous les autres utilisateurs (en sélectionnant « Ouvrir Padlet »), ou l'inviter à « Ajouter une autre publication ».

Si vous choisissez de rediriger l’utilisateur vers une page de confirmation, vous avez également la possibilité de personnaliser le message qui s’affichera ! Vous pouvez lui donner des instructions sur la marche à suivre, lui proposer une blague amusante ou simplement le remercier pour sa participation. Amusez-vous bien !

Autorisations des visiteurs / Confidentialité des liens

Quels que soient les paramètres que vous définissez pour les « Autorisations des visiteurs » de votre tableau, votre formulaire de soumission permettra toujours à tout utilisateur disposant du lien de publier un message. Même si vous définissez les « Autorisations des visiteurs » de votre tableau sur « Aucun accès » (ce qui signifie généralement que seul le créateur peut accéder au tableau), les utilisateurs peuvent toujours publier sur le tableau s’ils utilisent le lien du formulaire de soumission.

  • Quels paramètres permettent aux utilisateurs d’accéder au forum après avoir envoyé leur message ?
  • Peuvent-ils modifier leur message après avoir consulté ceux des autres utilisateurs ?
  • Comment configurer au mieux votre forum en fonction de vos besoins ?

Vous trouverez ci-dessous un tableau pour vous aider !

Autorisations des visiteurs

Que se passe-t-il lorsque vous choisissez l'option « Ouvrir Padlet » ?

(Flèche de partage > Formulaire de soumission > « Après la soumission » - Padlet ouvert)

Pas d'accès >

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui – les utilisateurs disposant du lien peuvent publier leur message sur le tableau.

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du tableau ?

  • Non (à moins qu'ils n'aient été ajoutés en tant que collaborateurs).

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Peut-être : les collaborateurs peuvent modifier leurs messages, sauf si vous ne leur avez accordé que des droits de « Lecteur ».

Lecteur >

Confidentialité du lien définie sur « Secret » :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Non

Confidentialité du lien définie sur « Secret » - Mot de passe :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Non

Confidentialité du lien définie sur « Secret » – Connexion :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui – après s'être connectés ou inscrits après avoir publié leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Non

Confidentialité du lien définie sur « Public » :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Non

Auteur >

Confidentialité du lien définie sur « Secret » :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui

Confidentialité du lien définie sur « Secret » - Mot de passe :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui

Confidentialité du lien définie sur « Secret » – Connexion :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui – après s'être connectés ou inscrits après avoir publié leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui

Confidentialité du lien définie sur « Public » :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui

Modérateur >

Confidentialité du lien définie sur « Secret » :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui – Comme ces utilisateurs disposent des droits de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent toutefois pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Confidentialité du lien définie sur « Secret » - Mot de passe :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui – après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui – Comme ces utilisateurs disposent des droits de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Confidentialité du lien définie sur « Secret » – Connexion :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui – après s'être connectés ou inscrits après avoir publié leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui – Comme ces utilisateurs disposent des droits de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Confidentialité du lien définie sur « Public » :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui – Comme ces utilisateurs disposent des droits de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent toutefois pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Si tout le monde souhaite que ses messages soient totalement anonymes via le formulaire de soumission, le créateur du forum doit désactiver l’option « Exiger que les visiteurs soient connectés » et ouvrir le lien dans une fenêtre de navigation privée. Il ne suffit pas de basculer le bouton sur la position « OFF ».

Cela garantira que l'attribution des messages restera anonyme ; les notifications par e-mail envoyées indiqueront qu'« une personne » a ajouté un message, et le panneau d'activité indiquera qu'« une personne » a ajouté un message.

Lorsque vous êtes prêt à partager le lien vers votre formulaire de soumission, cliquez sur « Copier » et envoyez-le !

Désactivation des formulaires de soumission

Pour désactiver les formulaires de soumission, cliquez sur la flèche « Partager » > « Formulaire de soumission » > désactivez l’option « Activer le formulaire de soumission ».

Si vous désactivez cette fonctionnalité, le lien sera désactivé. La réactivation des liens créera de nouveaux liens que vous devrez utiliser à la place.

FAQ

Quelle est la différence entre les formulaires de soumission et les salles de discussion ?
L'utilisation d'une salle de discussion permet aux collaborateurs de ne voir qu'une section ou une carte spécifique (et non l'ensemble du Padlet) et de publier plusieurs fois sur le même Padlet.

L'utilisation d'un formulaire de soumission vous permet d'inviter une personne à publier sans qu'elle puisse voir le tableau sous-jacent. Il existe une option permettant d'afficher le tableau après la publication, mais il existe également d'autres alternatives.
Je ne trouve pas cette fonctionnalité sur mon tableau. Est-ce que je fais quelque chose de travers ?
Seuls les créateurs peuvent modifier ou obtenir un formulaire de soumission. Si vous êtes le créateur du tableau, assurez-vous d’être connecté au compte qui l’a créé.
J’ai configuré mon tableau sur « Secret – Connexion requise », mais personne n’est invité à se connecter pour ajouter sa publication. Pourquoi ?
Vos paramètres de partage sont distincts de ceux du formulaire de soumission. Si vos paramètres de partage sont réglés sur « Secret – Connexion requise », les utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir accéder à l’intégralité du forum. Pour vous assurer que les utilisateurs doivent se connecter avant de soumettre leur message, rendez-vous dans le menu « Formulaire de soumission » et activez l’option « Exiger que les visiteurs soient connectés ».

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