Formulaires de soumission

Un formulaire de soumission permet à toute personne disposant du lien spécialisé de publier sur un forum sans avoir à le visiter au préalable. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour empêcher les étudiants de voir les publications des autres avant de soumettre les leurs. Pas de triche ici !

Les formulaires de soumission ne sont pas disponibles pour Sandbox.

Activation des formulaires de soumission

Accédez à vos formulaires de soumission en cliquant sur la flèche Partager dans le coin supérieur droit de votre tableau > Cliquez sur Formulaire de soumission dans la section Liens.

À ce stade, vous devrez activer le bouton « Activer le formulaire de soumission ».

Cela fait apparaître d'autres options que vous pouvez configurer pour concevoir votre tableau de manière optimale pour votre cas d'utilisation. Si vous souhaitez éliminer les publications anonymes sur votre tableau, vous pouvez activer le bouton « Exiger que les visiteurs soient connectés ».

Vous pouvez également décider où votre collaborateur sera redirigé après avoir publié son message ! Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Après la soumission » pour choisir entre envoyer l'utilisateur vers une page de confirmation, vers le tableau complet pour voir les messages de tous les autres (en sélectionnant « Padlet ouvert ») ou inviter l'utilisateur à ajouter un autre message.

Si vous choisissez d'envoyer l'utilisateur vers une page de confirmation, vous avez également la possibilité de personnaliser le message qui s'affichera ! Vous pouvez laisser des instructions sur la marche à suivre, leur faire une blague amusante ou simplement les remercier pour leurs efforts. Amusez-vous bien !

Autorisations des visiteurs / Confidentialité des liens

Quels que soient les paramètres définis pour les « Autorisations des visiteurs » de votre tableau, votre formulaire de soumission permettra toujours à tout utilisateur disposant du lien de publier un message. Même si vous définissez les « Autorisations des visiteurs » de votre tableau sur « Aucun accès » (ce qui signifie généralement que seul le créateur peut accéder au tableau), les utilisateurs peuvent toujours publier sur le tableau s'ils utilisent le lien du formulaire de soumission.

  • Quels paramètres permettent aux utilisateurs d'accéder au forum après avoir soumis leur message ?
  • Peuvent-ils modifier leur message après avoir vu les messages des autres ?
  • Comment configurer votre forum de manière optimale en fonction de vos besoins ?

Vous trouverez ci-dessous un tableau pour vous aider !

Autorisations des visiteurs

Que se passe-t-il lorsque vous choisissez l'option « Padlet ouvert » ?

(Flèche de partage > Formulaire de soumission > « Après soumission » - Padlet ouvert)

Pas d'accès >

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre une publication ?

  • Oui - les utilisateurs disposant du lien peuvent soumettre leur publication sur le tableau.

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du tableau ?

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Peut-être. Les collaborateurs peuvent modifier leurs publications, sauf si vous leur avez uniquement accordé des autorisations de lecture.

Lecteur >

Confidentialité du lien définie sur Secret :

Les utilisateurs peuvent-ils envoyer un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du tableau ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Non

Confidentialité du lien définie sur Secret - Mot de passe :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Non

Confidentialité du lien définie sur Secret - Connexion :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après s'être connectés ou inscrits après avoir publié leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Non

Confidentialité du lien définie sur Public :

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre une publication ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Non

Rédacteur >

Confidentialité du lien définie sur Secret :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Oui

Confidentialité du lien définie sur Secret - Mot de passe :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Oui

Confidentialité du lien définie sur Secret - Connexion :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'ensemble du forum ?

  • Oui, après s'être connectés ou inscrits après avoir publié leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Oui

Confidentialité du lien définie sur Public :

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre une publication ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Oui

Modérateur >

Confidentialité du lien définie sur Secret :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Oui. Comme ces utilisateurs disposent des autorisations de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent toutefois pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Confidentialité du lien définie sur Secret - Mot de passe :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après avoir saisi le mot de passe défini pour ce forum.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui, car ces utilisateurs disposent des autorisations de modérateur et peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent toutefois pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Confidentialité du lien définie sur Secret - Connexion :

Les utilisateurs peuvent-ils publier un message ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui, après s'être connectés ou inscrits après avoir publié leur message.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur message après l'avoir publié ?

  • Oui, car ces utilisateurs disposent des autorisations de modérateur et peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent toutefois pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Confidentialité du lien définie sur Public :

Les utilisateurs peuvent-ils soumettre une publication ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils accéder à l'intégralité du forum ?

  • Oui

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise ?

  • Oui. Comme ces utilisateurs disposent des autorisations de modérateur, ils peuvent modifier, déplacer et supprimer tous les messages du forum. Ils ne peuvent toutefois pas modifier les paramètres du forum ni supprimer celui-ci.

Si tout le monde souhaite que ses publications soient totalement anonymes à l'aide du formulaire de soumission, le créateur du forum doit désactiver l'option « Exiger que les visiteurs soient connectés » et ouvrir le lien dans une fenêtre de navigation privée. Il ne suffit pas de basculer le bouton en position OFF.

Cela garantira l'anonymat de l'attribution des messages, les notifications envoyées par e-mail indiqueront que « quelqu'un » a ajouté un message et le panneau d'activité indiquera que « quelqu'un » a ajouté un message.

Lorsque vous êtes prêt à partager le lien vers votre formulaire de soumission, cliquez sur Copier et envoyez-le !

Désactivation des formulaires de soumission

Pour désactiver les formulaires de soumission, cliquez sur la flèche Partager > Formulaire de soumission > désactivez l'option « Activer le formulaire de soumission ».

Si vous désactivez cette fonctionnalité, le lien sera désactivé. La réactivation des liens créera de nouveaux liens que vous devrez utiliser à la place.

FAQ

Quelle est la différence entre les formulaires de soumission et les salles de discussion ?
L'utilisation d'une salle de discussion permet aux collaborateurs de ne voir qu'une certaine section/carte (et non l'ensemble du padlet) et de publier plusieurs fois sur le même padlet.

L'utilisation d'un formulaire de soumission vous permet d'inviter une personne à publier sans voir le tableau sous-jacent. Il existe une option permettant de voir le tableau après la publication, mais il existe également d'autres alternatives.
Je ne trouve pas cette fonctionnalité sur mon tableau. Est-ce que je fais quelque chose de mal ?
Seuls les administrateurs peuvent modifier/obtenir un formulaire de soumission. Si vous êtes l'administrateur du tableau, assurez-vous d'être connecté au compte qui a créé le tableau.
J'ai défini mon tableau comme Secret - Connexion requise, mais personne n'est obligé de se connecter pour ajouter sa publication. Pourquoi ?
Vos paramètres de partage sont distincts des paramètres de votre formulaire de soumission. Si vos paramètres de partage sont réglés sur « Secret - Connexion », les utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir accéder à l'intégralité du forum. Pour vous assurer que les utilisateurs doivent se connecter avant de soumettre leur message, allez dans le menu « Formulaire de soumission » et activez l'option « Exiger que les visiteurs soient connectés ».


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