Käyttäjien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Padlet for Schoolsissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä Padlet for Schools -tililtäsi.

Lisää käyttäjiä

Jos olet Padlet for Schools -tilin omistaja tai opettaja, sinulla pitäisi olla pääsy käyttäjien hallintasivulle kojelaudaltasi. Napsauta kojelaudallasi olevaa kolmen pisteen ellipsipainiketta (...) ja valitse sitten Manage people.

Voit ottaa ihmisiä käyttöön muutamalla eri tavalla:

• Henkilöiden lisääminen manuaalisesti
• Kutsumalla useita käyttäjiä kerralla
• Kutsulinkin jakaminen
• Tilin automaattisen luomisen ottaminen käyttöön

Yksittäisen käyttäjän lisääminen

1. Napsauta kolmen pisteen ellipsipainiketta (...) > Hallitse henkilöitä.
2. Napsauta Lisää uusi käyttäjä.
3. Valitse Lisää yksittäinen käyttäjä.
4. Täytä vaaditut kentät.

• Sähköpostiosoite on vapaaehtoinen opiskelijatileille.
• Käyttäjätunnus luodaan automaattisesti, mutta sitä voi muuttaa. Käyttäjätunnuksen on oltava yksilöllinen.
• Salasana luodaan automaattisesti, mutta se voidaan muuttaa. Varmista, että salasana on vähintään 8 merkkiä pitkä.
• Valitse opiskelija-asema opiskelijatilejä varten ja opettaja opettajatilejä varten.

1. Napsauta ADD (Lisää).

Lisää useita käyttäjiä

1. Valitse kolmen pisteen ellipsipainike (...) > Hallitse henkilöitä.
2. Valitse Lisää uusi käyttäjä.
3. Paina Lisää useita käyttäjiä.
4. Kirjoita käyttäjän tiedot ehdotettua muotoa noudattaen. Voit myös seurata näitä ohjeita kutsuaksesi ihmisiä CSV-tiedoston avulla.

Kun käyttäjät on lisätty, oppilaat ja opettajat saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa on lisätietoja siitä, miten he voivat liittyä organisaatioonne.

Salli kolmannen osapuolen kirjautuminen

Tilin omistajat voivat sallia organisaationsa itserekisteröitymisen myös ottamalla käyttöön kolmannen osapuolen kirjautumisen käyttäjille. Näin käyttäjät voivat kirjautua sisään koulun myöntämillä sähköpostiosoitteilla. Tärkeintä on, että sinun tarvitsee vain jakaa virallinen Padlet for Schools -osoitteesi (<myschool>.padlet.org), jotta käyttäjät voivat liittyä tilillesi.

1. Jos haluat ottaa käyttöön Google/Microsoft/ClassLink-kirjautumisen, kirjaudu sisään ainutlaatuiselle Padlet for Schools -tilillesi (se on URL-osoite, jonka pääte on padlet.org [esim. hogwarts.padlet.org] eikä padlet.com).
2. Napsauta kojelaudan vasemmassa alakulmassa olevaa kolmen pisteen ellipsin painiketta (...).
3. Valitse Asetukset > Organisaatiotiedot.
4. Käytä 'Kolmannen osapuolen kirjautuminen' -kohdan vieressä olevaa kynäkuvaketta valitaksesi Googlen, Microsoftin tai ClassLinkin kirjautumisen.
5. Siirrä 'Luo oppilastilit automaattisesti' -kohdan vaihtokytkin ON-asentoon.

Mitään muuta ei tarvitse tehdä. Valintasi tallentuvat automaattisesti!

Lähetä kutsulinkit

Kutsulinkin lähettäminen on kätevin tapa saada ihmiset liittymään organisaatioonne. Linkkien avulla voit lisätä ihmisiä ilman käyttäjätunnusten ja salasanojen antamista tai taulukon täyttämistä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kutsut käyttäjiä joukoittain, joille on annettu käyttäjärooleja.

Omistajat ja ylläpitäjät voivat jakaa kutsulinkkejä suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Valitse kolmen pisteen ellipsipainike (...) > Hallitse ihmisiä.
2. Valitse Lisää uusi käyttäjä.
3. Valitse Kutsulinkit.
4. Napsauta KOPIOI-painiketta vastaanottajalle määritetyn roolin vieressä.

Vastaanottajia pyydetään rekisteröitymään, ja heidän roolinsa määritetään automaattisesti sen linkin perusteella, jota he käyttävät.

Kutsulinkit eivät vanhene, mutta tilinomistajilla on mahdollisuus poistaa kutsulinkkien jakaminen käytöstä ja nollata URL-osoitteet Padlet for Schools -tilille rekisteröitymisen hallitsemiseksi.

Muokkaa käyttäjiä

Kun käyttäjä on lisätty, voit muokata hänen näyttönimeään, käyttäjätunnustaan, sähköpostiosoitettaan ja rooliaan.

Yksittäisen käyttäjän muokkaaminen

Napsauta Henkilöiden hallinta -sivulla missä tahansa sen käyttäjän rivillä, jota haluat muokata, ja valitse sitten MUOKKAUS. Jos haluat päivittää hänen roolinsa, napsauta "Rooli" -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse oikea vaihtoehto. Kun olet päivittänyt käyttäjän, napsauta TALLENNA.

Kun olet syöttänyt käyttäjänimen tai sähköpostiosoitteen, valitse Review > Expand user( Tarkista > Laajenna käyttäjä).

Seuraavalla sivulla näkyvät vaihtoehdot käyttäjän koulutilin tarkasteluun, muokkaamiseen ja poistamiseen.

Useiden käyttäjien roolien muokkaaminen

Jos haluat muokata useiden käyttäjien rooleja, aloita valitsemalla käyttäjät massavalinnalla. Voit valita rastit kunkin käyttäjän rivin ruutuihin tai, kuten suosittelemme, voit napsauttaa Bulk Select Users -painiketta ja ladata luettelon sähköposteista tai käyttäjätunnuksista.

Kun olet valinnut Bulk Select Users (Käyttäjien joukkovalinta) -painikkeen, voit syöttää käyttäjien käyttäjätunnukset tai sähköpostitSelect Multiple Users (Valitse useita käyttäjiä) -sivulla (yksi käyttäjä per rivi) ja napsauttaa sitten Review (Tarkista) -painiketta. Täällä voit valita, haluatko poistaa tai keskeyttää joukkokäyttäjän valitsemalla Delete Users (Poista käyttäjät ) tai Suspend Users (Keskeytä käyttäjät), muokata heidän roolejaan valitsemalla Change roles (Muuta rooleja), tai päästä käsiksi laajennettuihin käyttäjätietoihin, jotta voit tarkistaa ja mukauttaa niitä - tarpeen mukaan - yksittäisen käyttäjän valintaa varten.

Käyttäjien poistaminen

Kun opiskelija tai opettaja lähtee, tilin omistaja voi poistaa heidän käyttäjätilinsä. Kaikki tiliin liittyvät padletit poistetaan pysyvästi - toimi siis varovasti.

Käyttäjien poistaminen joukolla

1. Kirjaudu sisään Padlet for Schools -tilillesi.
2. Napsauta kolmen pisteen ellipsipainiketta (...) > Hallitse henkilöitä.
3. Rastita ruutu käyttäjän Näytä-painikkeen vieressä. Kun rasti on rastitettu, ylhäällä oleva Käyttäjien joukkopoisto -painike muuttuu harmaasta vaaleanpunaiseksi, mikä osoittaa, että sitä voi napsauttaa.
4. Valitse Käyttäjien joukkopoisto > Jatka.

1. Kirjoita lopuksi 4-numeroinen koodi poiston vahvistamiseksi ja paina Poista.

Käyttäjäroolien määrittäminen joukolla

Näin voit säätää käyttäjärooleja irtotavarana.

1. Kirjaudu sisään Padlet for Schools -tilillesi.
2. Napsauta etusivulla kolmen pisteen ellipsipainiketta (...) > Hallitse henkilöitä.

1. Napsauta Bulk Select Users (Valitse käyttäjiä joukoittain).

1. Kirjoita käyttäjätunnukset tai sähköpostiosoitteet > Tarkista.
2. Napsauta Muuta rooleja > Jatka.
3. Valitse valituille käyttäjille haluamasi rooli pudotusvalikosta.

1. Napsauta lopuksi Muuta rooleja.