Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή χρηστών στο Padlet for Schools (στο padlet.com)

Προσθήκη χρηστών

Εάν είστε ο ιδιοκτήτης ή διαχειριστής ενός λογαριασμού Padlet for Schools στο padlet.com, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη σελίδα «Μέλη» από τον πίνακα ελέγχου σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι «Ρυθμίσεις» στο επάνω μέρος του πίνακα ελέγχου > κάντε κλικ στο όνομα του σχολείου σας (στο επάνω μέρος), κάντε κλικ στο «Μέλη» (στα αριστερά).

Προσθέστε χρήστες στον λογαριασμό σας με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης
• Προσθέστε άτομα χειροκίνητα (μέσω email)
• Ανεβάστε χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV
• Έγκριση τομέα

Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης

Η αποστολή ενός συνδέσμου πρόσκλησης είναι ο πιο βολικός τρόπος για να προσκαλέσετε άτομα να γίνουν μέλη του οργανισμού σας. Με τους συνδέσμους, μπορείτε να προσθέσετε άτομα χωρίς να τους εκχωρήσετε ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης ή να συμπληρώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσκαλείτε χρήστες μαζικά με εκχωρημένους ρόλους χρήστη.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να μοιραστούν συνδέσμους πρόσκλησης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι των Ρυθμίσεων στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου > επιλέξτε το όνομα του σχολείου σας από την κορυφή > Μέλη
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών
3. Επιλέξτε Σύνδεσμοι πρόσκλησης
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση συνδέσμου δίπλα στον ρόλο για τον οποίο θέλετε να στείλετε πρόσκληση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
5. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email (ή σε οποιαδήποτε άλλη μορφή επικοινωνίας προτιμάτε) και μοιραστείτε τον με όσους θέλετε να προσκαλέσετε!

Οι χρήστες που δεν διαθέτουν ήδη λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στον λογαριασμό Padlet for Schools μόλις αποδεχθούν την πρόσκλησή τους. Ο ρόλος χρήστη τους ανατίθεται με βάση τον σύνδεσμο πρόσκλησης που τους στάλθηκε.

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης δεν λήγουν, αλλά οι κάτοχοι λογαριασμών έχουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσουν την κοινή χρήση των συνδέσμων πρόσκλησης και να επαναφέρουν τις διευθύνσεις URL για να ελέγχουν την εγγραφή στον λογαριασμό Padlet for Schools.

Ακύρωση / Επανάληψη αποστολής προσκλήσεων

Μερικές φορές οι προσκεκλημένοι χρήστες χρειάζονται μια μικρή υπενθύμιση για να θυμηθούν να αποδεχθούν την πρόσκλησή τους να ενταχθούν στο σχολείο σας. Έχουν ήδη σταλεί email υπενθύμισης στους χρήστες που έχουν προσκληθεί στον λογαριασμό αλλά δεν έχουν ακόμη αποδεχτεί τη θέση τους. Ωστόσο, αν θέλετε να προχωρήσετε και να ξαναστείλετε την πρόσκληση οι ίδιοι, μπορείτε!

Από τη σελίδα «Μέλη», επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην εκκρεμή πρόσκληση και κάντε κλικ στην επιλογή «Επανάληψη πρόσκλησης» (στην κορυφή).

Προσθήκη ενός μεμονωμένου χρήστη

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου > επιλέξτε το όνομα του σχολείου σας από την κορυφή > Μέλη
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών
3. Επιλέξτε «Προσθήκη email»
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο που παρέχεται και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ποιος θα είναι ο ρόλος του νέου χρήστη
5. Κάντε κλικ στο ροζ κουμπί Προσθήκη

Οι χρήστες που διαθέτουν ήδη λογαριασμό στο Padlet θα προστεθούν αυτόματα στον λογαριασμό του σχολείου. Στους χρήστες που δεν διαθέτουν λογαριασμό στο Padlet θα σταλεί ένα email με έναν σύνδεσμο για να εγγραφούν. Θα προστεθούν αυτόματα μόλις αποδεχθούν την πρόσκλησή τους.

Προσθήκη πολλών χρηστών

Προσθέστε πολλούς χρήστες με ένα αρχείο CSV.

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτού του δείγματος CSV και προσθέστε τις διευθύνσεις email των χρηστών και έναν έγκυρο τύπο ρόλου: Διαχειριστής, Δάσκαλος ή Μαθητής

1. Λήψη ως αρχείο .csv
2. Ανοίξτε το αρχείο με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (όπως το Notepad ή το TextEdit) ή το Microsoft Excel και προσθέστε σειρές για όλους τους χρήστες
3. Αντιγράψτε το περιεχόμενο

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου > κάντε κλικ στο όνομα του σχολείου στο πάνω μέρος > Μέλη
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών > Μεταφόρτωση CSV
3. Κάντε κλικ στο «Μεταφόρτωση» για να επισυνάψετε το αρχείο CSV

Οι χρήστες με υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στον λογαριασμό του σχολείου. Στους χρήστες που δεν διαθέτουν λογαριασμό Padlet θα σταλεί ένα email με έναν σύνδεσμο για να εγγραφούν. Θα προστεθούν αυτόματα μόλις αποδεχθούν την πρόσκλησή τους.

Έγκριση τομέα

Οι ιδιοκτήτες λογαριασμών μπορούν να επιτρέψουν την αυτοεγγραφή για τον οργανισμό τους, ζητώντας την έγκριση του τομέα τους!

Οι χρήστες με email που ταιριάζουν με τους εγκεκριμένους τομείς θα προστεθούν στον λογαριασμό του σχολείου μόλις συνδεθούν στη σελίδα σύνδεσης του οργανισμού τους (π.χ. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ή δουν ένα padlet από τον οργανισμό τους.

Για να εγκριθεί ο τομέας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι «Ρυθμίσεις» στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου
2. Κάντε κλικ στο όνομα του σχολείου στην κορυφή > Πρόσβαση
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Εγκεκριμένα domain» και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου domain
4. Εισαγάγετε τον τομέα προς έγκριση (το τμήμα της διεύθυνσης email σας που βρίσκεται μετά το σύμβολο @)
5. Επιλέξτε τον ρόλο που θα ανατεθεί σε αυτούς τους χρήστες
6. Υποβάλετε τον τομέα σας

Η ομάδα μας θα εξετάσει την υποβολή και θα σας ενημερώσει μέσω email για την κατάσταση του αιτήματός σας.

Επεξεργασία πληροφοριών χρήστη

Μόλις προστεθεί ένας χρήστης, οι Ιδιοκτήτες και οι Διαχειριστές μπορούν να επεξεργαστούν τα ονόματα, τα ονόματα χρήστη, τα avatar και τους ρόλους των μελών εντός του λογαριασμού.

Από τη σελίδα Μέλη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα του χρήστη. Στην κορυφή της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή πληροφοριών.

Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα «Πληροφορίες χρήστη». Δείτε τη σελίδα προφίλ του χρήστη ή κάντε τις ενημερώσεις σας, όπως απαιτείται. Μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση»!

Επεξεργασία ρόλων χρηστών

Επεξεργαστείτε τον ρόλο ενός χρήστη εντός του λογαριασμού από τη σελίδα «Μέλη».

Επεξεργασία ρόλου ενός μεμονωμένου χρήστη

Από τη σελίδα «Μέλη», πραγματοποιήστε αναζήτηση ή μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε τον χρήστη που θέλετε να ενημερώσετε. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο ρόλου.

Μαζική επεξεργασία ρόλων χρηστών

Από τη σελίδα «Μέλη», τροποποιήστε τους ρόλους χρηστών μαζικά επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα σε κάθε χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Αλλαγή ρόλων» (στην κορυφή).

Απενεργοποίηση χρηστών

Όταν ένας μαθητής ή ένας εκπαιδευτικός αποχωρήσει, ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να απενεργοποιήσει τους λογαριασμούς χρήστη τους. Ο χρήστης δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στον λογαριασμό του σχολείου, αλλά μπορεί να επανενεργοποιηθεί, αν χρειαστεί. Όλα τα padlets που σχετίζονται με έναν απενεργοποιημένο χρήστη εξακολουθούν να είναι ορατά από τα μέλη του σχολείου.

Απενεργοποίηση ενός μεμονωμένου χρήστη

Από τη σελίδα Μέλη, αναζητήστε ή μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε τον χρήστη που θέλετε να απενεργοποιήσετε. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομά του και επιλέξτε Απενεργοποίηση από το μενού.

Απενεργοποίηση χρηστών μαζικά

Για να απενεργοποιήσετε χρήστες μαζικά, από τη σελίδα «Μέλη», αναζητήστε τους χρήστες εισάγοντας τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα χρήστη (ακολουθούμενα από κενό ή κόμμα) και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε χρήστη. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Απενεργοποίηση χρηστών».

Αναζήτηση χρηστών

Για να αναζητήσετε χρήστες στη σελίδα «Μέλη» - Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος της σελίδας. Αφού εισαγάγετε το όνομα, το όνομα χρήστη, τη διεύθυνση email ή τον ρόλο τους, η σελίδα θα ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο με τα αποτελέσματά σας.

Συχνές ερωτήσεις