Προσθήκη, επεξεργασία και κατάργηση χρηστών στο Padlet for Schools (στο padlet.com)

Προσθήκη χρηστών

Εάν είστε ιδιοκτήτης ή καθηγητής σε λογαριασμό Padlet for Schools στο padlet.com, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης χρηστών από τον πίνακα οργάνων σας. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας > Ρυθμίσεις > κάτω από το όνομα του σχολείου σας (στα αριστερά), κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να προσθέσετε χρήστες στο λογαριασμό σας:

• Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης
• Προσθέστε άτομα χειροκίνητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ανεβάστε τα χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV
• Ενεργοποίηση αυτόματης δημιουργίας λογαριασμού

Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης

Η αποστολή ενός συνδέσμου πρόσκλησης είναι ο πιο βολικός τρόπος για να κάνετε τους ανθρώπους να ενταχθούν στον οργανισμό σας. Με τους συνδέσμους, μπορείτε να προσθέσετε άτομα χωρίς να εκχωρήσετε ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης ή να συμπληρώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προσκαλείτε μαζικά χρήστες με εκχωρημένους ρόλους χρηστών.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται συνδέσμους πρόσκλησης εκτελώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό > Ρυθμίσεις > Μέλη.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.
3. Επιλέξτε Σύνδεσμοι πρόσκλησης.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο σύνδεσμο πρόσκλησης που αντιστοιχεί στο ρόλο που θέλετε να έχει το νέο μέλος.
5. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή όποια μορφή επικοινωνίας προτιμάτε) και μοιραστείτε τον με όσους θέλετε να προσκαλέσετε!

Οι χρήστες που δεν διαθέτουν ήδη λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στο λογαριασμό Padlet for Schools μόλις αποδεχθούν την πρόσκλησή τους. Ο ρόλος του χρήστη τους ανατίθεται με βάση τον σύνδεσμο πρόσκλησης που τους εστάλη.

Οι σύνδεσμοι πρόσκλησης δεν λήγουν, αλλά οι ιδιοκτήτες λογαριασμών έχουν τη δυνατότητα να απενεργοποιήσουν την κοινή χρήση του συνδέσμου πρόσκλησης και να επαναφέρουν τις διευθύνσεις URL για τον έλεγχο της εγγραφής στο λογαριασμό Padlet for Schools.

Προσθήκη ενός χρήστη

1. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στο ταμπλό > Ρυθμίσεις > Μέλη.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών.
3. Επιλέξτε Προσθήκη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο που παρέχεται και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ποιος θα είναι ο ρόλος του νέου χρήστη.
5. Κάντε κλικ στο ροζ, κουμπί Προσθήκη.

Οι χρήστες με υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στο λογαριασμό του σχολείου. Χρήστες χωρίς υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα τους σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να εγγραφούν. Μόλις το κάνουν αυτό, θα προστεθούν αυτόματα.

Προσθήκη πολλαπλών χρηστών

Προσθέστε πολλαπλούς χρήστες με ένα αρχείο CSV.

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτού του δείγματος csv και προσθέστε τις διευθύνσεις email των χρηστών και έναν έγκυρο τύπο ρόλου: Διαχειριστής, Δάσκαλος ή Μαθητής
2. Λήψη ως αρχείο .csv
3. Ανοίξτε το αρχείο με έναν επεξεργαστή κειμένου (όπως το Notepad ή το TextEdit) ή το Microsoft Excel και προσθέστε γραμμές για όλους τους χρήστες
4. Αντιγράψτε το περιεχόμενο

1. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στο ταμπλό > Ρυθμίσεις > Μέλη
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών > Ανέβασμα CSV
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανέβασμα για να επισυνάψετε το αρχείο CSV

Οι χρήστες με υπάρχοντα λογαριασμό Padlet θα προστεθούν αυτόματα στο λογαριασμό του σχολείου. Χρήστες χωρίς υπάρχοντα Padlet θα τους αποσταλεί ένα email με έναν σύνδεσμο για να εγγραφούν. Μόλις το κάνουν αυτό, θα προστεθούν αυτόματα.

Επιτρέψτε τη σύνδεση τρίτων

Οι ιδιοκτήτες λογαριασμών μπορούν επίσης να επιτρέψουν την αυτοεγγραφή για τον οργανισμό τους, ενεργοποιώντας την είσοδο τρίτων για τους χρήστες. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκδοθεί από το σχολείο τους για να συνδεθούν.

1. Ενεργοποιήστε την είσοδο τρίτου μέρους, κάνοντας εγγραφή στο λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στο όνομα/αβατάρ του λογαριασμού σας στην επάνω δεξιά γωνία του ταμπλό σας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις > Ασφάλεια.
4. Ενεργοποιήστε το κουμπί ON δίπλα στην επιλογή τρίτων που θέλετε να επιτρέψετε.

Η χρήση SSO θα επιτρέψει την αυτόματη δημιουργία λογαριασμού (εφόσον ο τομέας είναι εγκεκριμένος).

Οι χρήστες με email που ταιριάζουν με τους εγκεκριμένους τομείς σας θα προστεθούν μόνο αν συνδεθούν στη σελίδα σύνδεσης του οργανισμού σας (π.χ. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) ή αν δουν ένα padlet από τον οργανισμό σας.

Επεξεργασία χρηστών και ανάθεση ρόλων

Μόλις προστεθεί ένας χρήστης, μπορείτε να επεξεργαστείτε το ρόλο του μέσα στο λογαριασμό ή να τον αφαιρέσετε.

Επεξεργασία ενός μεμονωμένου χρήστη

Από τη σελίδα Μέλη, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στον χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε τον κατάλληλο ρόλο. Η επιλογή σας θα αποθηκευτεί αυτόματα.

Επεξεργασία πολλαπλών χρηστών

Από τη σελίδα Members (Μέλη ), τροποποιήστε μαζικά τους ρόλους των χρηστών τσεκάροντας τα κουτάκια δίπλα σε κάθε χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή ρόλων.

Για να αναζητήσετε πολλούς χρήστες προς επεξεργασία ταυτόχρονα, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα χρηστών στη γραμμή αναζήτησης. Διαχωρίστε το καθένα με κενό ή κόμμα.

Απενεργοποίηση χρηστών

Όταν ένας μαθητής ή καθηγητής αποχωρεί, ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να απενεργοποιήσει τους λογαριασμούς χρηστών τους. Ο χρήστης δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στο λογαριασμό του σχολείου, αλλά μπορεί να ενεργοποιηθεί εκ νέου, αν χρειαστεί.

Για να απενεργοποιήσετε μαζικά τους χρήστες, από τη σελίδα Μέλη, αναζητήστε τους χρήστες εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα χρηστών (ακολουθούμενα από ένα κενό ή κόμμα) και τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε χρήστη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποίηση χρηστών.

Αναζήτηση χρηστών

Για να αναζητήσετε χρήστες στη σελίδα Μέλη - Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας. Αφού εισαγάγετε το όνομα, το όνομα χρήστη, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το ρόλο τους, η σελίδα θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο με τα αποτελέσματά σας.

Συχνές ερωτήσεις