Benutzer in Padlet for Schools (auf padlet.com) hinzufügen, bearbeiten und entfernen

Uppdaterad gestern av Rana Wilds

Wenn Sie „Padlet for Schools“ unter padlet.org nutzen, klicken Sie stattdessen hier!

Wenn Sie ein externes Verzeichnissystem (wie ClassLink, OneRoster oder die Google for Education App) verwenden, klicken Sie auf den folgenden Link, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Nutzer in Ihrem Konto verwalten können: Nutzer mit externen Systemen verwalten

Noch nicht für die Verzeichnisverwaltung eingerichtet? Klicken Sie oben auf den Namen des Verzeichnissystems, um zu erfahren, wie Sie die Einrichtung vornehmen können!

Benutzer hinzufügen

Wenn Sie Eigentümer oder Administrator eines Padlet for Schools-Kontos auf padlet.com sind, sollten Sie über Ihr Dashboard Zugriff auf die Seite „Mitglieder“ haben. Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > klicken Sie auf den Namen Ihrer Schule (oben) > klicken Sie auf „Mitglieder“ (links).

Fügen Sie Benutzer auf eine der folgenden Arten zu Ihrem Konto hinzu:

Teilen Sie einen Einladungslink
Fügen Sie Personen manuell hinzu (per E-Mail)
Über eine CSV-Datei hochladen
Domain-Genehmigung

Standardmäßig können Benutzer mit der Rolle „Lehrer“ Mitglieder zum Padlet for Schools-Konto hinzufügen

.*Eigentümer/Administratoren: Wenn Sie nicht möchten, dass Lehrer Mitglieder hinzufügen, können Sie diese Berechtigung in den Einstellungen anpassen. Weitere Informationen.

Einladungslink teilen

Das Versenden eines Einladungslinks ist der bequemste Weg, um Personen dazu zu bewegen, Ihrer Organisation beizutreten. Mit Links können Sie Personen hinzufügen, ohne Benutzernamen und Passwörter zu vergeben oder eine Tabelle auszufüllen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig mit zugewiesenen Benutzerrollen einladen.

Eigentümer und Administratoren können Einladungslinks wie folgt teilen:

Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > wählen Sie oben den Namen Ihrer Schule aus > Mitglieder
Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“
Wählen Sie „Einladungslinks“
Klicken Sie auf „Link aktivieren“ neben der Rolle, für die Sie einladen möchten. Klicken Sie anschließend auf „Kopieren“.
Fügen Sie den Link in eine E-Mail (oder ein Kommunikationsmittel Ihrer Wahl) ein und teilen Sie ihn mit den Personen, die Sie einladen möchten!

Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto werden automatisch zum Padlet for Schools-Konto hinzugefügt, sobald sie ihre Einladung angenommen haben. Ihre Benutzerrolle wird anhand des Einladungslinks zugewiesen, der ihnen gesendet wurde.

Einladungslinks verfallen nicht, aber Kontoinhaber haben die Möglichkeit, die Freigabe von Einladungslinks zu deaktivieren und die URLs zurückzusetzen, um die Registrierung für das Padlet for Schools-Konto zu kontrollieren.

Sobald Mitglieder hinzugefügt wurden, empfehlen wir, den Einladungslink zu deaktivieren, um zu verhindern, dass weitere Mitglieder ohne Erlaubnis hinzugefügt werden. Sie können den Einladungslink bei Bedarf jederzeit wieder

aktivieren.*Bitte beachten Sie: Sobald ein Link deaktiviert wurde, ist er nicht mehr aktiv. Wenn Sie erneut auf „Link aktivieren“ klicken, wird ein völlig neuer Link generiert.

Einladungen stornieren / erneut senden

Manchmal brauchen eingeladene Nutzer einen kleinen Anstoß, um daran zu denken, ihre Einladung zur Teilnahme an Ihrer Schule anzunehmen. Erinnerungs-E-Mails werden bereits an Nutzer gesendet, die zum Konto eingeladen wurden, ihren Platz aber noch nicht angenommen haben. Wenn Sie die Einladung jedoch selbst erneut senden möchten, können Sie das tun!

Aktivieren Sie auf der Seite „Mitglieder“ das Kontrollkästchen neben der ausstehenden Einladung und klicken Sie oben auf „Einladung erneut senden“.

Um eine Einladung zu stornieren, führen Sie die gleichen Schritte aus, wählen Sie jedoch stattdessen „Einladung entfernen“.

Einen einzelnen Nutzer hinzufügen

Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > wählen Sie oben den Namen Ihrer Schule aus > Mitglieder
Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“
Wählen Sie „E-Mail-Adressen hinzufügen“
Geben Sie die E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Rolle des neuen Benutzers auszuwählen
Klicken Sie auf die rosa Schaltfläche „Hinzufügen“

Klicken Sie auf „+ E-Mail hinzufügen“, um gleichzeitig weitere Mitglieder hinzuzufügen.

Benutzer mit einem bestehenden Padlet-Konto werden automatisch zum Schulkonto hinzugefügt. Benutzer ohne bestehendes Padlet-Konto erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung. Sie werden automatisch hinzugefügt, sobald sie ihre Einladung annehmen.

Mehrere Benutzer hinzufügen

Fügen Sie mehrere Benutzer über eine CSV-Datei hinzu.

Erstellen Sie eine Kopie dieser Beispiel-CSV-Datei und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer sowie einen gültigen Rollentyp hinzu: Admin, Lehrer oder Schüler

Um Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzuzufügen, wende dich an den Padlet-Support!

Als CSV-Datei herunterladen
Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor (z. B. Notepad oder TextEdit) oder Microsoft Excel und fügen Sie Zeilen für alle Benutzer hinzu
Kopieren Sie den Inhalt

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie in einem Texteditor, um sicherzustellen, dass die Werte durch Kommas getrennt sind, bevor Sie den Inhalt kopieren.

Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen > klicken Sie oben auf den Namen der Schule > Mitglieder
Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ > „CSV hochladen“
Klicken Sie auf „Hochladen“, um Ihre CSV-Datei anzuhängen

Überprüfen Sie vor dem Hochladen unbedingt auf Duplikate, um Fehler zu vermeiden.

Um Ihre Benutzerliste in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen, kann der Eigentümer (oder Administrator) des Padlet for Schools-Kontos die Seite „Analytics“ aufrufen.

Domain-Freigabe

Kontoinhaber können die Selbstregistrierung für ihre Organisation ermöglichen, indem sie ihre Domain genehmigen lassen!

Benutzer mit E-Mail-Adressen, die mit den genehmigten Domains übereinstimmen, werden dem Schulkonto hinzugefügt, sobald sie sich auf der organisationsspezifischen Anmeldeseite (z. B. padlet.com/hogwartsschoolofmagic) anmelden oder ein Padlet ihrer Organisation aufrufen.

Um Ihre Domain genehmigen zu lassen, führen Sie folgende Schritte aus:

Klicken Sie oben im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen
Klicken Sie oben auf den Namen der Schule > Zugriff
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Genehmigte Domains“ und klicken Sie auf „Neue Domain hinzufügen“
Geben Sie die zu genehmigende Domain ein (den Teil Ihrer E-Mail-Adresse, der hinter dem @-Symbol steht)
Wählen Sie die Rolle aus, die diesen Benutzern zugewiesen werden soll
Reichen Sie Ihre Domain ein

Unser Team prüft den Antrag und informiert Sie per E-Mail über den Status Ihrer Anfrage.

Die automatische Kontoerstellung ist eine Option bei der Verwendung von SSO ODER bei der Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Solange die Domain genehmigt ist und sich der Benutzer mit einer E-Mail-Adresse unter Verwendung der genehmigten Domain anmeldet, wird sein Konto automatisch innerhalb des Padlet for Schools-Kontos erstellt.

Benutzerinformationen bearbeiten

Sobald ein Benutzer hinzugefügt wurde, können Eigentümer und Administratoren die Namen, Benutzernamen, Avatare und Rollen der Mitglieder innerhalb des Kontos bearbeiten.

‼️ Benutzer mit der Rolle „Schüler“ können ihre eigenen Benutzerinformationen nicht mehr bearbeiten/aktualisieren. Der Eigentümer/Administrator des Schulkontos muss diese Änderungen für sie vornehmen, indem er die folgenden Schritte befolgt. ‼️

Aktivieren Sie auf der Seite „Mitglieder“ das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Info anzeigen“.

Dadurch wird das Fenster „Benutzerinformationen“ geöffnet. Rufen Sie die Profilseite des Benutzers auf oder nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken!

Aus Sicherheitsgründen ist das Ändern des Passworts über das Fenster „Benutzerinfo“ nicht zulässig. Bitte lassen Sie den Benutzer sein Passwort hier zurücksetzen oder wenden Sie sich an den Support, um Unterstützung zu erhalten.

Sie können auch sehen, wann der Benutzer Ihrem Konto beigetreten ist und wann seine letzte Aktivität stattfand.

Benutzerrollen bearbeiten

Bearbeiten Sie die Rolle eines Benutzers innerhalb des Kontos auf der Seite „Mitglieder“.

Rolle eines einzelnen Benutzers bearbeiten

Suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach dem Benutzer, den Sie aktualisieren möchten, oder scrollen Sie, um ihn zu finden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie den entsprechenden Rollentyp aus.

Benutzerrollen in großen Mengen bearbeiten

Auf der Seite „Mitglieder“ können Sie Benutzerrollen in großen Mengen bearbeiten, indem Sie die Kästchen neben den Benutzern aktivieren, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie anschließend oben „Rollen ändern“ aus.

Sie können nach mehreren Benutzern suchen, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen in die Suchleiste eingeben. Trennen Sie diese durch ein Leerzeichen oder ein Komma.

Möchten Sie mehr über den Unterschied zwischen Benutzerrollen erfahren? Erfahren Sie hier mehr.

Benutzer deaktivieren

Wenn ein Schüler oder Lehrer die Schule verlässt, kann der Kontoinhaber dessen Benutzerkonto deaktivieren. Der Benutzer hat dann keinen Zugriff mehr auf das Schulkonto, kann aber bei Bedarf wieder aktiviert werden. Alle Padlets, die mit einem deaktivierten Benutzer verknüpft sind, bleiben für Mitglieder der Schule sichtbar.

Einen einzelnen Benutzer deaktivieren

Suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach dem Benutzer, den Sie deaktivieren möchten, oder scrollen Sie, um ihn zu finden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie im Menü „Deaktivieren“ aus.

Benutzer in großer Zahl deaktivieren

Um mehrere Benutzer gleichzeitig zu deaktivieren, suchen Sie auf der Seite „Mitglieder“ nach den Benutzern, indem Sie deren E-Mail-Adressen oder Benutzernamen (gefolgt von einem Leerzeichen oder Komma) eingeben, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer. Wählen Sie anschließend „Benutzer deaktivieren“.

Die Deaktivierung eines einzelnen Benutzers kann auch über das Benutzerinfo-Fenster erfolgen, indem Sie das Kästchen ✔️ neben dem Namen des Benutzers in der Mitgliederliste > „Info anzeigen“ > „Konto deaktivieren“ aktivieren.

Benutzer suchen

So suchen Sie nach Benutzern auf der Seite „Mitglieder“ - Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite. Nach Eingabe des Namens, Benutzernamens, der E-Mail-Adresse oder der Rolle wird die Seite in Echtzeit mit Ihren Ergebnissen aktualisiert.

Führen Sie eine Sammelsuche nach Benutzern durch, indem Sie die E-Mail-Adressen oder Benutzernamen gefolgt von einem Leerzeichen oder Komma eingeben.

Zeigen Sie Ihre Mitgliederliste alphabetisch auf Ihrer Analytics-Seite an.

Häufig gestellte Fragen

Warum kann ich meine Mitgliederliste nicht alphabetisch sortieren?

Um Ihre Mitgliederliste alphabetisch zu sortieren, gehen Sie zu „Einstellungen“ > wählen Sie Ihren Schul-Arbeitsbereich (oben) > „Analytics“ > klicken Sie auf „Benutzer“ > klicken Sie auf die Überschrift „Name/Benutzername“, um zu sortieren.

Lesen Sie hier mehr über die Analytics-Seite!

Wenn ein Benutzer zu einem Padlet for Schools-Konto (auf padlet.com) eingeladen wird und bereits ein Konto besitzt, wird dann ein neues Konto erstellt?

Nein. Wenn ein Nutzer bereits ein Padlet-Konto hat (mit derselben E-Mail-Adresse, mit der er eingeladen wurde), wird sein bestehendes Konto automatisch der Schule hinzugefügt. Wenn er kein bestehendes Padlet-Konto hat (oder keines mit derselben E-Mail-Adresse), wird er dem Padlet for Schools-Konto hinzugefügt, sobald er die Einladung annimmt (oder ein kostenloses Konto mit der E-Mail-Adresse erstellt, an die die Einladung gesendet wurde).

Wie füge ich Benutzer ohne E-Mail-Adresse zum Konto hinzu?

Bitte wenden Sie sich an den Padlet-Support, um Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

Wie kann ich eine ausstehende Einladung stornieren?

Ausstehende Einladungen können auf der Mitglieder-Seite des Administrators storniert werden. Wählen Sie den Benutzer aus, der derzeit als „Einladung ausstehend“ angezeigt wird. Klicken Sie dann auf „Einladung entfernen“ und bestätigen Sie die Aktion. Nach dem Entfernen wird die ausstehende Einladung sofort storniert und der Benutzer kann sie nicht mehr annehmen.

Der von mir eingeladene Nutzer erhält die Einladung nicht – wie kann ich die Einladungs-E-Mail erneut versenden?

So senden Sie die Einladungs-E-Mail erneut:

Gehen Sie zur Seite „Mitglieder“ (Einstellungen > Schul-Arbeitsbereich [oben] > Mitglieder). Suchen
Sie den Nutzer mit dem Status „Einladung ausstehend
“. Klicken Sie auf „Einladung erneut senden“.